石油物资采购的标准化管理问题研究

王庆

摘  要：石油行业是我国的经济发展中的基础，它对于国家的经济发展以及人民的生活有着不可忽视的影响。关于石油企业在物资采购的标准化管理，能够促进企业的经济效益，因此应该将标准化管理作为重点关注的对象。本文主要讲述了石油物资的标准化采购的意义，对石油企业采购标准化的管理现状进行分析，提出了一些石油企业物资采购标准化管理更加优化的方法。

关键词：石油行业;物资采购;标准化管理

引言：

我國的地域虽然广阔，但是人口数量相对比较庞大，在石油方面的生产总量处于较低的状态，近几年的石油有很多是来自于进口，因此进行标准化的采购是急需完成的，需要深入研究的便是将石油物资进行有效的采购，对产生的物资管理的问题进行解决，避免对于石油行业的可持续性的发展产生阻碍作用，推动石油企业的健康发展。

一、石油物资标准化采购的作用

在当前发展中，一些公司的生产设施相对不完善，生产的效率比较低。石油企业通常是由很多个生产线构成，生产线制作出来的产品很有可能变成下一个生产线使用的物质，如果在采购方面没有确定好标准，那么产品的规格会是不同的，引起产品的生产速度变慢，使用的成本增多，影响企业的正常运行。标准的采购方式，能够和合作的供应商建立良好的关系，从而对于材料的购买价格有一定的优惠作用，有效的降低成本，不用储备大量的原材料占用流动的资金。进行标准的物资采购，有利于将物资进行整理，减少不必要的风险产生^[1]。

二、石油企业采购物资标准化管理目前的状态

（一）采购物资的思想观点原始不易改动

由于原始的采购思想的束缚，石油行业在进行实际的采购进程中，没有仔细的对相关的标准案例和管理制度进行学习，并且学以致用的在实际环节中，没有将标准化的管理发挥出应有的作用，造成了采购的物资在质量上出现差异的现象，使用的性能不符合实际，使用的成本也没有有效的减低。

（二）物资采购不够标准化

相关的石油企业中，由于采购的标准没有完全的应用在实际环节中，产生无法进行一体化的采购形式，目前的石油行业在进行标准化管理体系的执行中，一部分进程无法按照进度进行，造成整体的过程的发展速度降低，因此标准化的管理需要各个部门进行学习。

（三）物资采购的标准化管理程序缺失

目前的石油物资体系中，缺乏能够起到标准化管理作用的制度。进行采购物资时，组织各个部门的人员进行确认并核实，制定完善的管理制度，并通过相关部门进行制度的审批，选择优质的方案，减少采购过程中出现质量等问题

（四）人员素质进一步提升

面对着石油行业的稳步发展，对于企业的标准化管理也在不断完善，对相关部门的人员的要求也在不断地提升。工作人员作为采购的主要力量，如果没有办法和新的标准化管理相适应，那么在实际过程中，标准化的管理制度的进行也会受到影响。

三、优化石油企业物资采购标准化管理措施

（一）贯穿标准化采购的理念

石油行业的运行过程中，采购是重要的步骤之一，因此对于采购的内部和外部都要进行标准的制度，制定制度之前进行学习，才能够将制度更加合理的制定出来。进行标准的采购文件过程中，依据长庆油田分公司第十采油厂企业的发展文化，将制定出的标准化制度与企业的文化相融合，进而令每一个工作人员都能够了解到标准化的理念，他们能够对照标准化的制度进行采购工作。标准化的制度被建立之后，严格规定工作人员按照标准进行实施，企业的物资情况都要按照此管理进行。使用标准的采购管理形式，能及时对发生问题进行上报，做出问题的修改措施，从而使标准化的文件体系发展更加完备，制度更加具有科学性。

（二）建立标准的产品库

石油企业在进行标准的生产过程中，有效的促进产品的生产效率，减少发生错误事件的数量。所以相关部门应该依据长庆油田分公司第十采油厂自身实际情况，建立起属于自己的标准产品的存储库，依据标准产品库里面的产品，实行采购计划，能够增强整体产品的合格率。在标准化的产品库里，建立完整的评价系统，方便进行多方面的审批，了解产品的各项信息与企业中所需要的物资是否适应。与此同时，目前的各个行业都在不断创新，对于具有固定时间限制的产品进行查看，并且对于企业的产品库进行及时的更换，和时代的发展共同进步，便于对以后的采购工作进行管理^[2]。

（三）提升物资采购的标准化监督管理

对于采购工作实行监督化的管理方式，是必不可少的一项工作。在石油企业发展的过程中，任何一种工作都不能代替监督管理这个环节。对于采购环节的管理工作，应该及时对相关工作人员和产品进行检查，确保生产过程的规范性。对于新的物资质量进行标准的监督工作，实际应用的新技术也要进行检测，确保不合理的产品被处理掉，保证石油企业的安全运行。进行标准化的监管管理，能够将采购到的物资实现集中处理，带动分散的采购资源变成共同的力量进行前进，减低对于材料的准备时长，积极面对市场发展中的变化。进行标准化的采购能够让采购环节更透明，避免一些过程的利润获取，提升石油行业的发展竞争力。

（四）加强采购人员职业素养的重视

将采购人员的职业素养进行有质的提升，能够促进采购的标准化工作有序的展开。在采购的工作过程中，面临着很多比较难以处理的情况，这就需要工作人员具备良好的应对能力。所以，应该对相关工作人员进行培训，让他们能够对标准化的采购管理工作达到详细了解，加强对于新的信息技术的学习和掌握，带领学习专业的法律知识，培养他们的采购技巧，对标准化的制度进行改进，保证企业在市场的竞争地位。在工程的进行过程中，标准化促进了生产的效率提升，原始的采购素养产生变化，促进石油企业的发展动力。树立标准的职业素养，有利于形成长期又稳定的市场供应，资源以及工作人员的力量汇聚在一起，有效的应对市场的形势。

结论：石油企业的标准化管理工作的进行，对于促进企业的长远发展有着重要的作用。虽然这是一个漫长的工作过程，需要按照实际情况进行合理的安排，为企业的发展成立有效的管理方法，帮助产品实现标准化的形式，这是每一个企业发展的根本，设置合理的管理制度，对于企业成本的降低以及物资质量的提升具有重要的意义。

参考文献：

[1]苟馨元.石油物资采购标准化管理的策略分析[J].中国物流与采购，2022（02）：88.

[2]杨华泉.石油物资采购的标准化管理问题探讨[J].中国物流与采购，2021（24）：62.E3315ECF-8998-401B-AA15-E632E5D09509