医院党员档案规范化管理的必要性及路径

常笑

摘 要：档案是记录党员培养和成长过程的重要依据。在当前社会繁荣发展的背景下，做好党员的档案管理工作，不仅能够充分挖掘优秀党员的先进事迹作为学习榜样，还能够在组织内部形成规范的管理秩序，促进党建工作以及其他相关工作的开展。本文以医院党员档案的管理工作为主要研究对象，着重对医院党员档案规范化管理的必要性和路径进行了研究和分析。

关键词：党员档案;规范化管理;必要性

党员在当前社会发展中，起到先锋带头作用。党员开展各项工作，不仅能够有效贯彻党为人民服务的宗旨，还能够实现党的各项方针政策有效落实。加强党员档案的规范化管理，不仅是党的根本性质的要求，同时也是能够记录党员干部成长，肯定党员工作结果的重要工作。对医院党员档案规范化管理进行分析，能够为我国其他组织内部党员档案的管理提供借鉴经验。

一、医院党员档案规范化管理的必要性

1.促进医院党建工作的开展

医院是我国医疗卫生事业发展的主体，作为社会基本保障的重要组成部分，医院需要不断提高自身的竞争力和服务水平，以更优质的医疗服务来保障人们的身体健康。党建工作是医院开展工作的重要前提，医院竞争力和服务水平的提高，离不开党建工作的作用。加强医院党员档案的规范化管理，能够通过医院党员档案信息资源的有效整合和开发利用，在反映党员真实工作情况的同时，加强党员队伍建设，为党建工作的开展奠定基础。

2.建设健康发展党员队伍的要求

在当前社会发展的背景下，党员数量的增加使得医院党员队伍的规模不断扩大。加强医院党员档案的规范化管理，能够全面掌握党员队伍信息，在真实反映党员情况的同时，加强对党员基本素质和工作的有效管理，及时发现党员在工作开展中存在的问题，对党员的工作行为进行有效约束，在保证党员队伍清正廉洁的同时，促进医院党员队伍的健康发展。作为当前促进医院发展的主体，建设健康发展的党员队伍，不仅能够提高医院的服务水平，还能够有效提高医院的竞争力，更好地为人们提供基本的医疗卫生保障。

3.提高医院服务水平的要求

医院服务水平与医院本身的竞争力、医疗卫生保障事业的发展之间有着密切联系。衡量医院服务质量和水平的因素较多，如患者就医满意度、先进的医疗设备、高水平的医疗卫生人员，都会在一定程度上影响医院的服务水平。在当前医院的发展中，党员在医院工作体系中所占的比重越来越大。提高医院党员档案管理的规范性，不仅能够满足医院对于党建工作的开展需求，还能够对党员干部工作的开展起到监督作用，通过加强对党员干部的日常管理，保证党员的工作态度，提高党员的工作质量，以此来提高医院的医疗卫生和服务水平。

二、当前我国医院党员档案规范化管理中存在的问题

1.档案管理制度和程序不健全

档案管理制度和程序不健全，主要体现在两个方面：首先，党员数量的不断增加，给党员档案管理工作带来了较大的工作量。由于当前医院党员档案归档制度和程序的不健全，导致没有对新党员的档案进行技术建设和管理，党员档案中相关文件的内容也没有填写完整，导致需要在后续的档案管理工作中补充。这样不仅会影响档案管理工作的严谨性，还容易产生信息不實等情况，影响党组织对党员的考核和评价;其次，党员档案传阅层面不规范，导致一些党员的档案信息在传阅中出现丢失、损毁等问题，也会在一定程度上影响档案管理工作的质量。

2.缺少对档案管理工作的重视

档案管理工作不会直接关系到医院经济效益的获取，因而一些医院的管理层没有将党员档案管理工作作为医院工作的开展重点，而是更加注重医院经济效益的获得。这样不仅会导致党员的工作缺少有效监督，还会使得档案管理工作处于比较被动的局面。缺少对党员工作的监督，不仅会影响党建工作以及医院其他各项工作的开展质量，还会影响党员队伍的健康发展，在影响医院党建工作开展的同时，影响医院整体工作的有序开展。

3.管理人员缺少专业能力和素质

档案管理工作涉及的内容繁多，需要依靠专业的档案管理知识，才能够更好地实现党员档案的科学管理。然而，由于现阶段医院党员的数量逐渐增多，医院原有的档案管理系统已经难以满足党员档案的管理需求，越来越多的新型管理系统和管理技术被应用到医院党员的档案管理工作当中。在这种情况下，管理人员缺少专业的能力和素质，导致其难以适应先进的管理系统。再加上当前我国医院中的档案管理人员很难在短时间内实现新型管理制度和方式的调整，就会影响党员档案管理工作的开展效率。当前，我国医院党员档案管理的工作量越来越大，这一方面的缺陷和不足，导致难以发挥档案管理系统的作用，逐渐影响到档案管理工作效果。

4.不重视老干部党员档案的管理工作

在医院党员档案管理工作当中，老干部党员的档案管理工作也是较为重要的一项内容。这些老干部党员大多属于退休党员，在进行党员档案管理工作时，由于这些党员的居住地、组织生活等方面的管理存在较大难度，给医院的党员档案管理工作造成一定影响。与新在职党员相比，这些老干部党员为医院的各项工作作出了较大贡献，做好他们的档案管理工作，不仅是当前我国医院档案管理工作水平提高的要求，同时也是鼓励和激励新党员积极投身工作，实现自我价值，发挥模范带头作用的要求。

三、医院党员档案规范化管理的主要路径

党员档案的规范化管理，是能够有效掌握党员基本情况，实现对党员工作的监督，以更优质的党员管理工作开展来达到建设党员队伍、提高医院服务水平的目的。

1.健全档案管理的程序和机制

保证党员入党、培训、考察以及参与学习活动资料的完整性，是医院党员档案管理工作的重点要求之一。保证党员档案资料的完整性，不仅能够为党员工作情况的评价提供科学依据，还是体现党工作方针和理念的重要前提。针对当前医院党员档案管理工作中存在的入档、归档以及传阅等方面的问题，医院需要严格依照《发展党员工作手册》中关于档案管理方面的要求，对党员的入党申请书、考察表、思想汇报、党校培训结业证等涉及党员考察的资料进行严格规范的管理。对当前医院党员的各项资料进行检查，严格按照规定的程序来管理新党员的相关资料。B112CC55-18E6-44A4-B536-5D859A531B97

在医院日常工作的开展过程中，党组织不仅要及时记录各种民主评议、专题活动的会议材料和资料，还要及时收集党员在各项活动中形成的材料和资料，以规范的管理程序来实现对党员档案资料的管理。除此之外，管理人员还要定期对党员干部的档案资料整理归档，确保新老党员档案资料的完整性，让党员能够全身心投入工作中，促进医院党建工作的开展和服务水平的提高。

2.完善现有的党员档案管理制度

管理制度的建立，不仅能够对党员的工作行为进行有效规范，还能够实现对管理人员的有效约束。当前，在我国医院党员档案管理工作的开展中，缺少健全的管理制度，是导致档案管理工作效率低下、党员工作不认真等情况的主要原因。对党员档案管理制度的完善，也是能够有效提高医院对党员档案管理工作重视的重要措施。基于这种情况，在对现有的管理制度进行完善时，需要从这几个方面入手，才能够更有针对性地解决档案管理中存在的问题。

首先，医院要结合党员档案管理工作开展的实际情况，对具体的工作内容进行统筹规划，通过建立健全管理机制来加强对党员以及管理人员的规范管理，尽量减少工作中存在的误差和纰漏，保证档案管理工作的开展质量。其次，針对当前我国医院档案管理归档层面存在的问题，医院需要将涉及档案管理工作的部门进行有效整合，让党组织、组织部门、档案管理部门能够充分发挥自身的功能和作用，在促进各个部门协同合作的同时，保证新党员档案资料能够按时规范的归档。再次，从党员档案信息的传阅层面来说，医院在制定管理制度时，需要严格明确查阅和借阅的主体，依据借阅需求制定详细的查阅清单和借阅清单，并对整个传阅过程进行跟踪，为后续责任的追究和落实提供依据，以此来减少党员档案资料在传阅中出现的损毁和丢失。最后，在健全完善医院党员档案管理制度时，还要重点关注档案的开发和利用。在当前医院档案管理逐渐朝着信息化方向发展的背景下，医院要想保证党员档案管理工作质量，还要实现管理系统的高效开发和利用，充分发挥现代管理系统在党员档案管理工作中的作用。

3.加强档案管理的信息化建设

信息化是当前医院各项工作改革和发展的主要趋势，作为社会基本保障的重要组成部分，加强医院管理的信息化建设，不仅能够提高医院各项工作的开展效率，还能够有效提高医院的服务水平，在促进医院竞争力提高的同时，也能够有效实现党建工作的开展初衷。从当前我国医院的发展状况来看，党员在医院工作人员中占据更大的比重，党员数量的增多，在增加医院党员档案管理工作量的同时，也使得党建工作在医院管理中的重要作用凸显出来。在这种情况下，实现党员档案的规范化管理，不仅能够保证党员队伍工作的良好秩序，还能够为党建工作的开展提供更全面的依据，以党建工作来促进党员档案管理的信息化建设，不仅能够有效提高信息化建设的效果，还能够对贯彻落实党的各项方针政策起到重要作用。

首先，要想加强档案管理的信息化建设，医院就要引进先进的信息管理技术，从组织关系转接、党费缴纳、党员发展等党员档案管理中的重点和难点问题入手，结合当前医院开展党员档案管理工作的情况，建立符合医院党员档案管理工作开展需求的信息管理平台。通过先进的管理平台来及时更新党员信息存在变更的情况，以此来实现对医院党员的动态化管理。其次，医院在加强党员档案管理的信息化建设时，还要保证党员资料的安全。在记录和管理党员档案时，对党员的档案资料进行加密处理，以此来保证党员档案资料的完整性。此外，通过信息化建设实现医院党员人事的调动需求，让具有不同性格和专业能力的党员能够在党建工作中充分发挥自身的作用和价值，在实现党建工作效果的同时，能够有效提高医院的服务水平，促进医患关系的和谐发展。

4.加强对档案管理人员的培训工作

档案管理工作在当前的社会发展中发挥着重要作用，是各个行业和领域工作开展的重要依据。在档案管理专业理论不断完善的背景下，档案管理现阶段已经成为一门独立的科目，并逐渐形成了一套培养档案管理人才的教育体系。这不仅证明档案管理工作在促进社会发展中的重要作用，还能够为档案管理工作的开展提供理论和技术支持。从当前医院党员档案管理工作开展的现状来看，医院档案管理工作的人员缺少专业的理论和技术支持，会严重影响到档案管理工作的开展效率。

第一，加强档案管理人员的培训工作，需要从档案管理专业角度入手，以提高党员档案管理人员的专业能力和素质为主要目标，从人才的角度来提高档案管理工作的开展效果。具体来说，医院在对现有的党员档案管理人员进行培训时，要对现有的培训内容和培训机制进行改革和完善，为培训工作的开展制定可行的、长期坚持的目标，以此来满足信息化建设和系统不断更新的发展要求。第二，在开展培训工作时，医院要将理论教学和实践教学结合起来，在向管理人员传授专业理论知识的同时，也要注重对先进管理系统的实践教学，在整个教学和培训过程中，培训人员还要注重提高管理人员的责任意识和信息化意识，充分发挥信息化建设在档案管理工作中的作用。第三，在制定医院党员档案管理的培训内容时，还要补充档案管理法律法规、档案信息化建设、档案专业化建设等方面的内容，以提升档案管理人员的综合素质为目标，实现档案管理人才专业能力和综合素质的提高。

5.重视党组织关系转接以及日常管理工作

日常管理工作内容的好坏，会直接影响到档案管理工作的实际质量。要想从日常工作入手来提高档案管理工作的质量和效率，最主要的就是提高医院内部对档案管理工作的重视。将档案管理工作融入医院日常的党建工作当中，加强对档案管理工作开展情况的监督，积极解决档案管理工作中存在的问题，以此来提高档案管理工作的开展质量。

党组织关系转接作为当前医院党员档案管理工作中最为复杂、涉及资料和手续内容最多的一项工作内容，会对档案管理工作的质量和效率产生重要影响。因此，要想提高医院党员档案管理工作质量，党组织和管理人员需要及时掌握党员的工作情况，重视长期在外居住、工作单位变化、外出进修等情况党员的党组织关系转接工作。对新转入的党员也要及时了解党员的基本情况，在对党员的基本情况核实无误之后，将其归入医院的党员档案管理系统中，以此来实现党员档案管理工作的作用和价值。此外，管理人员还要增加责任感，以更高水平的业务能力来保证各项具体的党员档案管理工作的开展。

四、结论

综上所述，加强党员档案的规范化管理，对促进医院党建工作的开展、实现医院管理水平的提高具有重要作用。针对当前医院党员档案管理中存在的问题，要想实现医院管理建设水平的提高，不仅要对现有的党员档案管理制度进行调整和优化，还要从管理人员和管理程序等方面入手，以更规范的日常管理工作来实现档案的规范化管理，提高医院整体的服务和管理建设水平。

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（作者单位：烟台市奇山医院）B112CC55-18E6-44A4-B536-5D859A531B97