学术期刊编辑工作的数字化发展和优化对策

王影

【摘要】如今已经进入了信息化和数字化时代，给出版行业带来了新的发展生机。学术期刊积极利用信息技术，不断地加快自身的升级与转型，使其朝着更加专业的方向发展，当前背景下，学术期刊编辑面临着新的工作机遇及挑战，学术期刊编辑应改变传统的思维和编辑方法，提升自身的编辑技能，学习数字化编辑知识，学会用信息技术解决问题，并积极转变自身角色。本文就学术编辑工作的数字化发展提供一些对策，并提升编辑工作的质量。

【关键词】学术期刊编辑;数字化发展对策

中图分类号：TN94                    文献标识码：A                    DOI：10.12246/j.issn.1673-0348.2022.08.029

如今数字化技术在很多的领域都得到了广泛的应用，在数字出版行业，编辑运用信息和数字技术对出版的内容进行加工、编辑，并以互联网平台为重要的工具载体进行发行出版。出版方式和传播发行的路径改变了编辑的功能和角色，尤其是在学术期刊领域最为明显，传统的学术期刊以纸质为媒介，在编辑方式和传播路径等方面都非常有限，在信息化是时代，丰富的传播载体、灵活多变的传播方法都会加快学术成果的创新与更新，因此编辑应当顺应时代潮流，改变自身观念，学会将信息技术应用到编辑工作中来，提升编辑工作的质量。

1. 学术期刊在数字化背景下的转型及编辑工作的转变

传统的编辑工作流程主要分为以下的几个环节：策划选题、约稿和组稿、审稿和加工、发行和出版，这一系列环节缺一不可。传统编辑以纸质为媒介，发行的群体和范围都比较有限，随着数字化的发展学术期刊的主题和内容都比以往更加深刻，越来越多的科研工作者加入了学术期刊的队伍，为学术期刊的发展共享了力量，使得学术期刊更能够广泛地传播，与此同时，学术期刊的检索服务也发展迅速。

在数字化发展阶段，不仅学术期刊的发行形式、内容发生了改变，编辑工作也发生了改变，在数字化编辑流程中，校对、编辑和排版等工作在信息技术的指导下一体化完成，因此编辑工作就面临着更高的挑战，如今互联网技术已经运用到了编辑工作的方方面面，如何利用先进的互联网技术，使编辑工作做好创新转型，是当前工作的重点。

如今，在编辑工作中，出版、校对和编辑管理等各方面都实现了网络化，利用先进的互联网技术收集信息、编辑选取主题、约稿、审稿和组稿等就成了工作的主要内容，因此需要建立一个高效的编辑网站，并建立对应的数据库，使得各项工作都能在此完成;此外，通过网络检索，传统学术期刊的很多繁杂的流程都会被缩减，大大地缩短了出版的周期，提升了编辑出版的质量。此外数字化学术期刊还会吸引更多的消费者，使学术期刊的影响力逐渐加大。

2. 数字化时代编辑工作的现状及出现的问题

在如今的数字化时代，随着信息技术的不断发展，编辑工作人员的工作环境和工作方式也在发生着改变，对编辑技能的要求不断提升，编辑工作人员面临着转型的重要时期，在外界环境的影响下，编辑工作者应当积极学习，为自己充电，适应新时代的编辑工作方式，从而不被时代淘汰。当前编辑工作的现状及面临的问题主要体现在以下几点：

2.1 不能保障编辑工作的技术要求

当前数字化编辑工作在不少的出版行业和期刊领域得到了较为广泛的应用，学术期刊的数字出版还处在探索和改革时期，各方面的工作还不完善。很多学术期刊都选择了第三方的技术支持，其中各大期刊数据库的运用最为常见，相关单位只需将相关内容交给第三方即可完成出版工作。由于出版单位自身的技术水平有限，数字出版的能力较为低下，人才、技术等外界因素极其有限，这就导致其数字出版质量得不到保障，对自身的角色定位始终不清晰，长而久之，就会影响自身的发展。

不少的学术期刊对知网、万方等第三方信息平台依赖性过强，这些平台可能不能精准了解读者的相关需求，后期的传播能力较低，读者的参与程度也不高。此外出版单位人才和技术也得不到明显的保障，不能拥有较为独立完善的数据库，相关软件技术和信息技术条件也达不到标准。

2.2 编辑数字化技能有待完善

对于工作年限较长的编辑来说，他们习惯了传统的编辑方式和编辑流程，不但信息技术达不到标准，而且编辑能力、校对能力等各方面也很难适应数字化时代的需求。编辑只停留在前期的文字处理流程，信息化采编、信息化校对、信息化组稿和编稿、信息化发行和出版等流程都处于弱化的状态。主要有以下几个方面的影响：不少的期刊单位仅仅将原本的编辑内容以纸媒的形式放置在相关的网站上，当读者需要阅览室时自行查询，这样就忽视了读者的阅读需求和学术需求，不能从多方面满足读者的需要，长此以往读者就会对期刊单位失去信任，给期刊的数字化运营带来不良影响;此外，不少的期刊编辑不懂得与时俱进，不去了解读者的审美习惯。出版物制作的比较粗糙，缺少审美价值，因此不仅在内容上缺乏新颖，而且外观也不能引起读者兴趣，将会大大降低编辑的质量效果，影响其出版和发行;最重要的一点是，编辑自身的信息技术水平低下，在自身的工作中不能运用信息技术来高效地完成工作，在数字化编辑时代到来之際，错过了不少的机遇。

2.3 编辑的参与力度低下

现阶段，数字化期出版发行主要通过第三方渠道，运用外界的人力和技术进行数字化传播。现阶段，编辑在数字化传播中的参与程度和参与效率比较低下，受制于技术和外界环境的影响，还有不少的编辑不能独立地开展数字出版工作，影响了学术期刊的信息化进程，降低了信息质量。在数字化编辑的背景下，编辑需要具备多方面的能力，只有在实践中亲身参与，亲身参与到数字化流程中去，才能使得自身的能力与工作要求相匹配。

3. 数字化时代提升学术期刊编辑能力的路径和对策

3.1 更新观念，重新定位自身角色和工作职能

学术期刊的编辑责任重大，一直以来编辑的主要任务就是通过自身的筛选、编辑、约稿和审稿等一系列的流程，将作者的学术劳动成果展示给读者。编辑是此过程重要的中间人和过渡人，在编辑环节，编辑既需要和作者沟通，也需要和读者沟通，从而使得编辑的学术文章既能完全地展示作者的学术水平和学术思想，又符合读者的需要，取得两全其美的效果。

在数字化时代，编辑应当及时转变工作思路，将信息技术手段和方法运用在自身的工作实践中，融入到数字编辑和出版的每一个流程中去。在数字化时代，读者群体由被动接受者变为了信息的主动接收者，因此编辑应当从以下几个角度来定位自身角色：（1）做好信息辨识和收集，并运用信息化技术手段整合处理好相关内容，并与传播媒介积极衔接，做一个专业的复合型人才;（2）综合提升个人的能力，不仅要对学术文章的内容进行编辑和加工，还应当运用信息技术传播平台，创新设计文章的板式，并对阅读方式进行优化，不断地满足读者的需求，以读者的需要为优先原则，为不同种类的读者量身定做对应的出版物，做好学术编辑、加工和传播的引领者。

3.2 完善和优化編辑的职能

与传统的出版行业相比，数字化时代学术期刊呈现出更加丰富的色彩。其中传播方式比以往更加多元，内容包含了文字、图片、视频等多元化信息，使得文章的可读性和学术性得到增强，因此编辑应当努力掌握信息技术，提升编辑技能。编辑应当优化和完善自身职能，逐渐与时代的要求相适应，从以下几个角度来完善：（1）首先，应当掌握一定的文字处理和加工能力，能够运用新媒体技术实现对图片、视频等信息内容的优化和整理，使之呈现出最佳的排版和发行方式，并符合读者的阅读习惯，使得学术文章变得丰富多彩，能够提升传播能力;（2）其次学术期刊的编辑也应当掌握一定的检索技术和数字版权保护技术。在自媒体时代，学术文章剽窃的现象时有发生，编辑应当正确运用检索技术来保障文章的纯原创，还应当运用数字版权技术使学术期刊出版物能够维护自身的权益，因此编辑应当从过往的单一技能向综合性、专业性和多元性的技能方向转变;（3）编辑要向复合型人才的方向转变，要具备丰富的信息技术知识和编辑知识，并能够熟悉信息化运营的方式和流程，并掌握数字出版的技术，能够辨别数字出版行业形态的质量，并能够为数字期刊编辑的进一步发展提供决策的方向。

3.3 对编辑的结构进行改进优化

在数字化和信息化时代，学术期刊编辑的工作职能越来越细化，对编辑人员提出的要求越来越高，因此应当不断地优化编辑结构，根据编辑工作的不同要求设置不同的编辑岗位，实现最佳的人才和岗位配置，可以分为文字编辑、策划编辑、技术编辑。

文字编辑主要处理文章内容的文字质量，对其进行优化，使得学术文章全文流畅，能够清晰地表达作者的思想和学术含义，并运用合理的排版方式，便于读者阅读，符合读者的审美习惯;策划编辑主要负责整个学术期刊的出版和发行，通过信息技术平台沟通读者和作者，使得学术期刊的出版质量得到保障，既能够提升单位的经济效益，又能够使得期刊的学术造诣得到远扬;技术编辑是最重要的岗位之一，需要与文字编辑和策划编辑做好沟通，运用信息化技术手段保障编辑的每一个流程都能够正常展开，此外还应当负责信息技术平台的运转，不断开辟新的前沿技术，为编辑工作带来便捷。

在数字化时代，编辑应当转变自身角色，提升自身职能，不断掌握信息化技术水平和编辑技能，培养扎实的专业功底，能够将信息化思维和信息化手段运用到编辑工作中去，不断地提升编辑工作的质量，使编辑工作更加完善，提升学术期刊的学术造诣和经济效益水平。

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