数字化技术下资产管理及运作现状模式探析

2022-06-25杨会敏

质量与市场 2022年11期

■杨会敏

（清苑滨海燃气有限公司）

数字化技术就是通过利用电子计算机软件和硬件、周边设施设备、网络技术、通信技术、网络协议，实现信息离散化表述、定量、感知、传递、存储、处理、控制、联网的集成技术。燃气企业在资产管理及运作过程中，以数字化技术为手段，以企业发展战略为方向，建立资产管理信息系统，搭建起资产运行模式，打通业财一体化建设，将资产从粗放化管理提升到精细化管理。

1 资产管理及运作现状存在的问题

企业资产按《财务管理制度》划分四类：存货（含气体、原材料（工程&营运物资））、固定资产（含建筑物、管网、机器设备、办公设备、运输设备）、在建工程、低值易耗品。企业在资产管理中面临诸多问题：一是完善财务资产卡片与实物设备关联关系。前期阶段，企业的资产管理手段和技术均有限，业财融合不深、协同不足，财务NC系统帐面的资产卡片台账与实物设备台账初始未能准确一一对应，缺乏联动配合、调整机制，急需解决薄弱的账实一致性管理问题。二是财务资产管理系统与业务设备管理系统未做到融会贯通。财务资产卡片台账只能查到资产名称、规格、价值等基本信息，而资产的效率效益信息数据需要在业务系统中的综合查询系统、资产月报和营运管理系统中查询，财务数据信息与业务数据信息之间缺乏相关性、联动性，信息数据的细化和综合程度不一致。三是资产实物清单等附件数据信息质量较低致使实物盘点困难。对资本密集型企业的管理需要盘清资产，保持资产账、卡、物一致，但受资产数据信息低、实物分布广、型号种类多、范围规模大等等限制因素，资产盘点工作量大、耗时长、极大消耗人力物力。四是资产安全监控、维护保养障碍大。天然气管道多采用PE材质，由于PE管本身不导电、不导磁，定位难度大，通过直埋或穿越的方式铺设，当管道附近情况发生变化时，就会造成图纸资料信息不准确。在市政施工建设当中，埋地燃气管道的确切位置不清楚，是造成被施工机械挖断、挖漏的主要原因，这也是导致燃气泄漏爆炸等事故的隐患。这样既无法保障人员财产安全，也耽误了正常的建设工作。同时，城市燃气管网十分分散、分布范围广泛，通常，现场是无人值守或少人值守的情况，如管网发生特殊变化时，不能及时处理，容易造成意外事故发生。

2 企业数字化技术下资产资源管理及运作现状模式

2.1 资产管理体系建设

2.1.1 建设专业资产管理团队

集团总部建立资产管理项目组，各子公司指定资产项目对接人，设置总经办、营运部、财务部责任岗，明确职责分工，开展资产管理实施项目解决方案的业务培训，提高资产管理能力，根据信息化建设工作的整体安排，保障资产管理系统的上线信息真实性、准确性，保障资产管理工作的合理、有效、有序的开展。

2.1.2 制定完善资产管理制度

集团总部统一规范，制定一系列完备的资产管理制度，不仅要符合国家法律、法规、相关政策，还要遵循资产管理工作的新趋势和新要求：从工程项目投资、建设造价、采购、招标、付款等等各项管理制度、管理办法一一出台；从资产的采购入账、领用出租、使用维修、转移调拨、处置报废、记录档案等方面精细化管理；加强企业内控执行力，确保资产管理事项严格按照规章制度执行。

2.1.3 严抓资产管理重点工作

一是资产台账完善工作。建立健全资产全生命周期管理流程，如资产新增、状态变更等流程，为业务管理的日常工作奠定标准理论支撑；建立合理的资产分类及资产编码体系，为台账等数据的标准化奠定基础，提高台账的准确性和登记效率；建立完整的资产管理体系，从实物管理、价值管理两个维度上实现了对资产管理的组织化部署。二是在建工程审核工作。在建工程严抓采购事项，核实每一笔工程资产到账清单，严把质量关；健全在建工程资产实物管理制度，扎实完成工程项目完工转固工作，尤其是项目竣工后，要将剩余的物资，包括施工单位的材料退库，做好处置和调配方案，并以此作为工程竣工验收的必要条件，严格控制工程成本。三是建立健全报废资产退出机制。完善报废处置标准制度，识别是否达到报废状态；办公类资产直接进行资产处置，不走资产报废；营运类资产先进行报废，再进行资产处置；通过上传照片，审核设备报废处置信息；资产处置业务流程需要层层审批，按制度执行，严防国有资产流失。四是配合审计完成资产清查。核实公司资产整体现状，配合移动资产，提高盘点、设备点检效率，同时配合每年外部审计工作，成立资产盘点专项工作小组，按时按计划启动资产清查工作，制定方案、明确分工、摸清家底。五是提升资产运作的效率效益和资产使用率。优化企业的各种资产资源设置及运作状态，从组织层面上全面监控资产使用监管工作，总部统一调配，子公司协同步调一致，充分发挥现存“家底”资产的利用率，不让资产闲置呆滞；建立健全故障体系，为统计各组织层面下的资产及采购业务指标提供数据支撑；建立定期检验的检验提醒机制，检验到期日期前进行提示，降低因设备漏检而带来的隐患。

2.1.4 打造资产信息化管理平台

我司与用友集团深度合作，根据燃气行业特点，通过大数据、区块链、物联网、宽泛计算等数字化转型技术，打造企业发展新动力、实现企业发展的数智化，打通企业内部与企业上下游之间的壁垒，达到广泛协同式发展，搭建业财一体化的资产信息化平台（见图1）。

图1

2.2 现阶段资产管理运作现状模式

2.2.1 创建ERP资产模块实现账实一致性

根据企业信息化建设的整体安排，ERP系统资产模块已经成功开发并投入公司使用，全面开展资产界面梳理，将财务资产卡片台账与实物设备一一对应。首先，从主管网下手，配合CAD图纸将工程项目、管径、数量、掩埋深度等多方面考虑，统计、收集基础信息资料；然后，把营运设备的类别、型号、照片等收集基础信息资料，以调压箱为父资产，箱体里的阀门、压力表、过滤器、调压器、流量表等设备做为子资产管理。企业对场站上百个不同功能的阀门和设备设施进行梳理和统计，规范设备编号、规格型号、运行状态、核定参数及使用年限等，为ERP系统资产初始建账打好基础。同时为加强一线员工对营运设备正确维护保养、安全操作使用，做到易记、易会、易掌握，在旁搜博采的基础上，规程合理简化了文字叙述、增加了必要图表，使其更具直观性、可操作性、并增强了针对性和使用性。依据公司要求，印发各场站操作规程，结合自身安全生产管理方式、生产工艺特点等，认真组织操作规程的培训、学习，实现应知、应会、应用，确保安全生产各项要求落实到基层、落实到点位、落实到整体操作层面。最后，考虑全面布局，以每一个工程项目为坐标，以每一条主管网为直线，以点带线，以线成面，点面结合，最终形成一张智慧燃气的GIS地图。

2.2.2 GIS系统实现可视化资产盘点管理

公司启用可视化GIS系统资产管理模式，它的作用是完成资产自动盘点功能，提高资产清查工作效率。首先，应用GIS系统可以全面掌控包括管网、场站分布图，管网场站信息可以配合多种查询条件点击查询，方便快捷。GIS系统将资产卡片和设备台账信息集成，企业巡线人员每日巡线完毕，按时登录GIS更新系统，并在系统中集成固化，随时监控实物资产现状，保持资产账、卡、物一致，减少资源人、财、物耗费，杜绝不规范问题发生，从而提升资产管理工作的效率。其次，借助GIS系统管理平台，结合ERP系统资产模块，企业可以以“资产卡片”为基点，向前追溯与资产来源有关的资产月报、设备台账、工程项目、物资采购供应商及制造商等信息，向后关联与资产成本耗费相关的每一张客服营运管理系统中的运维工单等信息。从资产的初始投入开始到资产的运行再到资产的退役处置结束，准确归集资产的成本，以满足企业资产全寿命周期的管理。最后，企业GIS可视化管理系统可以整体把控资产全局，解决资产分部范围较广的问题，解决财务资产价值和业务实物管理信息不对称的问题，为各部门提供基础的管网信息，数据共享，随着信息沟通顺畅，促使各部门形成合力，夯实企业发展的基础。

2.2.3 利用先进设备探测地埋管网位置

公司邀请安耐捷公司对埋地燃气管道做了系统性的勘测和检查工作。利用美国杰恩先进的APL无源声波探测技术和YJ-PPL主动声源探测技术对城区燃气管道进行探测。APL无源声波探测技术通过向地下发出超声波，然后采集反射波的频率、延时及信号强度判断地下空腔管道位置及埋深；主动声源探测技术利用音频器发射置向燃气管道内发射特定频率的声波信号，借助接收机在地面捕捉信号再次确认，二者进行整合确定燃气管道精准位置。随后工作人员利用RTK测量仪器对管道位置进行坐标采集、绘图，直至燃气公司完成整个埋地管线的信息统计及系统录入。RTK采用载波相位动态实时差分的方法，完成工程放样、地形测图、实时位置打点定位，及时收集工程项目信息上传至GIS系统，不仅提高了工程部和营运部的作业效率，而且在探测过程中也对燃气管道存在的泄漏、占压等隐患进行及时排查。

2.2.4 SCADA系统完成远程监控操作

燃气场站中的SCADA系统是典型的工业控制系统。SCADA系统结合燃气公司营运管理系统、GIS系统、ERP系统等，可以监控分布范围广的远程场站、管网监测点、工业户、公服户、民用户，可以实现对燃气系统的全过程监控、管理和调度，从而实现自动化收集、分类、传送、整理、分析和存储生产信息、管网状况等信息情况，同时为管网及各站安全可靠运行提供保障。公司投入燃气SCADA系统，它的使用不仅能实时、准确的了解到各门站、场站当前各种运行参数，如接收通过压力变送器、温度变送器、差压变送器、流量计等，将实际的物理量转换成电信号；表示各状态正常或者不正常、阀门开状态或者关状态的开关量信号。必要时还可以实现现场阀门、调压器等设备的远程控制，为城市燃气安全、有效的调度和输配提供辅助。而且对管网关键点的运行状况（如压力、温度、流量）能够进行实时监测，利用预置的报警值可以实时地对监测设备及监控到的数据产生报警，预防或者提早发现安全隐患。最后，根据系统中保存的历史信息数据，编制报表、绘制曲线图，帮助分析了解用户用气和管网运行规律。

2.2.5 物联网表集成系统的应用

物联网将人、机、物互联互通，从而实现在任何时间、地点，将各种信息传感设备与互联网结合，最终形成一个巨大的“万物相连的互联网”。NB物联技术应用到燃气表领域，在国内快速推广。企业将超期表具替换成物联网表具，在营运管理系统中建立物联网表集成平台，建立客户信息、客户充值、阀控等操作控制。物联网表集成系统在企业中的应用，可以随时调取客户的基础信息，随时监控客户用气量的变化情况，解决对长期无人户、零位户、空房户监控管理的问题，解决供销气差率问题，从而极大的降低了潜在安全隐患。