信息技术在高校学生管理工作中的应用

张中华

摘要：现阶段，信息化技术产生的影响已经体现在社会的方方面面，社会的发展速度以及生产力度相较于以往有了很大的进步。同时这一技术应用在我国的教育事业中，也取得了较大的发展成效，我国的教育成效也因此得以高效地提升。作为我国高素质人才的培养基地，高校的教育教学以及管理成效对人才培养有着直接的作用，信息技术的应用能够有效提升管理实效。该文就以此为例，展开分析和论述。

关键词：信息技术高校学生管理应用路径具体成效

中图分类号：G647文献标识码：A        文章编号：1672-3791（2022）06（a）-0000-00

Application of Information Technology in CollegeStudent Management

ZHANG Zhonghua

（Changchun Polytechnic，Changchun， Jilin  Province，130000China）

Abstract：At this stage， the impact of information technology has been reflected in all aspects of society. The speed of social development and productivity have made great progress compared with the past. At the same time， the application of this technology in China's education has also achieved great development results， and China's education results have been effectively improved. As the training base of high-quality talents in China， the education， teaching and management effectiveness of colleges and universities play a direct role in talent training. The application of information technology can effectively improve the effectiveness of management. This paper takes this as an example to analyze and discuss.

Key Words：Information technology; Colleges and universities;Student management; Application path;Concrete results

随着社会的需求和发展的不断变化，整个社会发展经历了一次又一次的变革，每一次的技术革命为人们的生产、生活以及活动等产生了较大的影响和变化。特别是网络技术的兴起，人们的生产生活相较于以往有了极大的变化。在这样的影响下，作为新思想、新技术的前沿阵地，高校在信息化技术的影响下也产生了较大的变化。这一技术的应用，为高校教学带来发展机遇的同时也带来了较大的管理挑战，如何应用这一技术已经成为现阶段高校发展中的重要探究内容。该文主要通过两个方面进行分析和论述，即信息管理和信息流，以供参考。

1信息管理

1.1高校信息管理现状

1.1.1信息化管理处于初级层面

随着信息化技术的不断革新和深入，为高校的学生管理提供了有效的技术和管理平台支持，改变了以往单一、滞后的管理模式。但是结合实际的管理会发现，很多学校在进行信息化管理时并没有将这一管理技术进行深度发掘，结合自身的发展目标和特征等进行革新，致使高校信息化管理始终停留在初期管理阶段。具体来说，信息技术是指对信息进行采集、传递、存储、加工、表达等，这一技术包含了管理的三个层面，即为存储方式数字化、传递方式网络化、处理方式自动化，这三个方面相互之间既独立又相互联系，并且三者之间呈现出相互递进的关系，存储数字化是传递方式网络化、处理方式自动化的基础，通过系统的统筹和建设最终形成自动化的发展体系。但是结合实际发现，现阶段高校学生管理还处于存储方式数字化、传递网络化中，真正的自动化还没有建设实现。

1.1.2管理没有脱离传统模式

除却管理停留在初级层面外，最为显著的管理问题还包括现阶段高校的管理还没有完全脱离传统的管理模式，很多高校的档案管理依旧为纸质档案管理，只有部分核心的数据采用数字化存储。但是采用数字化存储后并没有建设相应的数字化管理库，数据管理依旧是以往管理的方式和理念，并没有真正意义上发挥信息化管理的优势。与此同时，很多高校数据的传递虽然实现了网络化发展，但是没有形成固定模式的传递通道，信息传递的随机性较为显著。这样的管理现状造成信息化管理实效得不到有效发挥，并且在很大程度上还会造成学生对信息化管理失去信心，无法进行有效的革新和深入。为此，想要发挥信息化管理的优势，学校应当注重对这一技术进行深度发掘，真正意义上了解和发掘出信息技术的管理优势，结合学校的发展战略进行革新，制定和研究出适合学校发展的信息化管理技术和平台，以此促進高校学生管理水平的提升。

1.2高校学生管理信息化的具体内容

随着社会的发展，现阶段学生的思维以及行为意识等都伴随着网络技术的不断深入而改变，以往的学生管理和理念已经不能适应学校的发展，也不能满足学生的实际发展需要。基于这样的考量，在实际的学校管理中应用信息技术，不仅可以提升学生管理的实效，减轻高校教师的管理压力，同时能够使得学校的管理工作更具规范性和统一化，从而形成系统的学生工作管理体系，有助于助推学校更好地发展。其具体的管理功能如下。F14E2FD4-7232-479F-B65B-E7EE54A014A3

1.2.1学生学籍管理

学生学籍是学校发展中的重要内容，同时也是整个学校管理过程中的重点工作。通过在这一管理工作中应用信息技术，能够实现学生基本信息的管理、查询、分析等功能，并且对学生的学籍异动情况进行有效的管理，同时也能够录入学生的日常表现以及学习评定结果、奖惩情况等，整个管理工作在信息技术的加持下更具针对性、全面性等。

1.2.2學生宿舍管理

在学生宿舍管理中应用信息技术，能够有效地避免和改善以往宿舍管理中存在的诸多问题，对提升宿舍管理实效有着积极的影响。具体来说，在宿舍管理中应用信息技术能够对学生的常规信息、宿舍职工基本信息、宿舍楼基础信息、宿舍信息、具体物品出入信息、配备物品信息以及处理管理等功能进行加强，整个管理信息能够实现动态化、可视化管理，并且提供了对各个功能模块的查询和更新功能。

1.2.3综合素质测评管理

在信息技术的支持下，对学生的管理能够更加全面、科学地开展，学生的管理不再局限于常规的测评。例如：在信息技术的支持下，教师能够通过信息技术对学生的身体素质、心理素质以及文化素质等信息进行收集归纳，对学生的评价测评更加全面，也能够依据信息技术统计归纳的数据对学生的发展方向进行管理和革新，整个教学更具有效性。

1.2.4学生奖学金管理

在高校学生的管理的过程中，学生的奖学金是整个管理中的重要部分，同时也是管理难度较大的方面。奖学金的评选需要结合多个方面进行，以往的管理比较单一，仅是依据学生的学习情况等进行。但是在信息技术的支持下，教师可以在信息化管理数据库的支持下对学生的学习成绩、任职分值、荣誉情况、综合表现等进行深入和了解和分析。通过多方面的综合和自动化评比分析，奖学金的评选更具公平性、科学性、公正性。

2信息交流

随着网络技术在教学中的不断深入和应用，现阶段高校的教学模式已经与以往有了很大的变化，学生与教师之间的交流更具有效性。同时整个教学的质量也因此有了极大的提升，对提高整个高校的教学有效性有着积极的助推作用。但是结合实际的教学发现，信息技术在高校学生的教育交流中也存在着较多的问题，限制了高校学生更好地发展。

2.1信息技术在高校教育中的积极影响

2.1.1信息交流的方式更具先进性

在学生的管理过程中发现，无论是教师还是学生都有着很多的信息需要进行发布和传递，以往的信息交流传递主要通过口头、书面等形式进行。这样的信息传递方式已经使用了很长的时间，在现阶段的管理中依旧存在，但是这样的信息传递方式也存在着较多的问题，如信息传递人会错意或者传递信息出现缺漏以及增加等现象，都会导致信息传递失真，影响了传递质量。而在信息技术应用到其中发现，学生、教师等之间可以采用手机、电脑以及其他通信工具进行传递，而且在信息技术的支持下，还能够通过群发传递信息，信息传递和发布更具有效性，信息传递和发布更加快捷，信息交流传递更具先进性特征。

2.1.2信息收集更具全面性和科学性

在高校学生的管理过程中，学生的学习、生活以及其他方面都是学校管理中的重点内容，只有加强对学生各个方面情况的了解和掌握，才能更好地开展管理工作，整个管理工作才能更具有效性。以往学生的管理方式较为单一，主要是通过与学生交流谈话进行，这样的管理方式存在很大的弊端，如学生数量庞大，教师难以实时实地与每一个学生进行交流，再加上部分学生对教师存在抵触心理，即使在谈话中也不会表述自身的真实想法，教师管理起不到教育引导的作用。但是在信息技术融入教学后，信息化交流能够在很大程度上避免以往交流中存在的问题，例如：教师可以采用微信、QQ以及其他类型的信息交流软件与学生进行沟通交流，教师的交流有效性显著提升。与此同时，部分学生不喜欢在现实生活中表露自己的想法，更善于在虚拟空间中表达自己内心的真实想法，针对部分不愿意与教师交流或者不善于交流的学生，教师可以通过关注和了解学生的各种动态，掌握学生的思想以及行为动向，继而结合实际，给予学生正确的成长建议。

2.2高校信息交流中存在的问题

2.2.1信息管理人员自身的管理水平低下

作为整个信息交流中的主体，信息管理人员自身的管理水平不高。管理水平不高主要体现在管理人员对信息化交流认识不足以及缺乏先进的管理理念和模式等，在日常信息化交流中仍旧采用传统的交流方法，并没有真正意义上认识到信息化交流的积极作用。造成此现象的原因与很多教师等管理人员多以半路出家居多，缺乏专业的培训，没有过硬的专业技术和理论知识作为支持，教师的管理方式不适宜学生的实际发展，甚至还会造成学生产生逆反心理，严重影响整个学生的管理实效。针对这一现象，高校负责人员应当重视管理人员的管理水平提升，通过信息化技术以及应用模式的培训教育等帮助教师更好地认识和掌握这一教育模式的作用，以此提升信息交流的水平。

2.2.2管理人员过于依赖信息化交流技术

在上述观点中提到，信息化交流的发展使得高校的管理工作更具有效性，同时产生的积极影响也是比较多的，例如管理质量提升、信息传输的速度加快。但是结合实际的交流发现，部分管理人员过于注重信息技术的应用，忽略了对应用内容的优化和应用模式的革新。具体来说，在高校的发展进程中，信息技术的应用能够为其发展提供较大的助力，但是部分教师以及管理人员在应用这一技术时没有对信息技术的特征进行发掘和革新，过于依赖这一技术的作用，导致学生在学习交流过程中出现错误的思想。例如，随着社会的不断发展和进步，现阶段我国的经济发展呈现出对外开放的特征，与此同时信息技术的发展使得学生能够通过网络了解更多的信息和知识，开放性的信息网络充斥着各种各样的信息，教师在进行这一技术的应用时没有对其中的内容进行优化，直接采用网络上的教育资源进行学生引导，致使学生在多面化的信息中产生不正确的思想，造成学生思想认识出现错误，影响自身更好地发展[1]。F14E2FD4-7232-479F-B65B-E7EE54A014A3

3信息技术在高校学生管理中的具体应用

3.1重视高校管理理念转变，建设先进信息管理体系

在整个高校的管理过程中，想要提升学生的管理质量，注重和革新高校的管理质量是保障整个管理实效提升的关键。为此，在实际的信息技术应用在高校学生管理工作前，高校管理人员应当对信息技术应用在高校学生管理中的有效性进行分析，并结合学生的战略发展方向，对信息技术进行调研和调查，以此保障信息管理体系建设的质量。除此以外，学校在经过调研和调查后，还要注重对这一技术应用的有效性以及必要性进行培训，使得更多的教师和管理人员能够更好地认识到这一管理技术的应用特征和必要性，通过学习和掌握更多先进的信息管理理念和交流技术，提升整个高校学生管理的实效。在落实高校学生管理工作的同时，还要注重对管理工作的具体内容、管理目标以及管理特征等进行分析和探究，使得整个管理更具专业化、先进性。与此同时，在高校管理理念转变的基础上进行信息化管理系统的建设也是整个管理中的首要任务。例如：在日常运行管理中结合学校的战略发展方向建设“互联网+管理”的管理模式，在信息技术的支持下搜集和归纳学生的基础信心，通过数字化技术进行分析、存储和整理，使得学生的管理工作更具全面性、有效性[2]。

3.2改变传统高校管理模式，保障学生管理质量提升

在上述观点中提到，以往的管理模式受到多种因素的冲击和影响，不仅无法满足学生的管理需要，同时与学校的发展也产生了断层。因此为确保管理质量，在实际的管理中注重传统管理模式的革新也是促进信息技术融入高校学生管理中的重要举措。例如：在学校的日常管理中，可以通过云计算、大数据、物联网等信息技术替代以往的学生管理模式，并且建设云平台保障机制，创新管理模式和途径。并且在进行信息管理体系的建设时，可以搭建专门的校园信息管理系统，建设主要从硬件和软件两个方面进行，这样才能保障学生的实际管理质量。例如：硬件方面应当注重计算机设备的质量，还有网络建设的完善度;软件方面则进行各项管理系统的完善。具体可表现在学校内外的通信服务是否建设完善、多媒体信息发布与查询、计算机复制教学系统（CAI）、办公自动化系统（OA）、图书资料检索系统等方面。通过建设完善的信息管理系统，整个管理工作更加便捷、高效，对学生的促进作用以及科学教育等更具实效[3]。

3.3加强高校管理质量提升，促进师生有效互动交流

结合上述信息化交流观点可以发现，在学生的管理工作中，管理人员与学生的交流效果对信息交流的实效有着直接的影响，因此注重管理质量提升，促进师生的有效交流是信息技术应用到高校学生管理中的重要内容。首先，在进行管理系统深化和建设的过程中，管理人员应先分析以往管理中存在的问题以及管理的重点，对资源进行合理的分配，以此保障在提升管理质量的同时控制相应的成本。其次，在应用物联网、大数据以及云计算等信息技术时，始终要坚持立德树人的教育目标，对教育管理以及信息交流内容进行细化和优化，减少不良文化以及思想对学生产生的负面影响。最后，教师或者管理人员应注重学生进行交流和沟通，了解学生的实际情况，帮助或者引导学生正确面对问题，找到有效的应对方式。举个例子，在日常的管理过程中，学生可以在信息技术的支持下构建师生共同交流的平台和渠道，如“校园App”等，在App中可以存储学生和教师的信息，用户仅需要登录App即可查看各种公开的信息，如学生或者教师照片、简介或者动态分享等。同时也可以建设交流互动平台，用户在根据自身的实际需要选择相应的功能板块，如学术讨论、日常生活分享等。这样的信息交流平台的建设能够有效改变以往师生交流互动中存在的问题，使得教师与学生之间的互动交流更具有效性[4]。

3.4完善数字智慧校园建设，巩固信息管理实效深入

智慧校园是现阶段社会发展中新的发展趋势，对提升教育教学的质量有着积极的影响。这一校园的建设主要依托于信息技术，因此为保障智慧校园的建设，提升教师的信息化素养能够为数字智慧校园的建设夯实基础。例如：在建设前，学校组织教师集体学习智慧校园的有关内容，或者邀请相关的专家进行智慧校园建设以及成效、后期影响等，帮助教师更好地认识并积极参与智慧校园建设。智慧校园建设主要从以下几个方面进行。

3.4.1安全方面

可以采用门禁刷脸系统，将学生的基础信息和面部信息记录到系统内，非系统内人员禁止进入校园，以此确保校园内部安全。

3.4.2刷脸签到

在以往的教育教学中，课堂的教育签到是整个教学中的重点和难点，部分教师教学中忽略课堂签到，导致部分学生经常出现旷课、逃课等现象，严重影响教学秩序。在智慧校园的建设中，通过刷脸签到能够有效避免这一问题，并且学生的请假以及逃课等行为得以管控，对提升教学质量和学生的管理有效性有着积极的影响[5]。

3.4.3刷臉支付

由于高校学生人数较多，课堂时间相较集中，因此学校食堂面临着较大的管理压力[6]。部分学生经常出现饭卡丢失或者被人盗刷等现象，对学生的经济造成损失，或者部分学生趁乱出现逃票等现象。为此，学校通过设立刷脸支付系统能够有效避免这一问题，同时教师可以根据学生的支付情况，在后台中了解学生的饮食情况，更好地开展针对性管理。

4结语

总体来说，在高校学生的管理过程中应用信息技术，能够有效提升学校学生的管理水平，对学生以及对学校的发展都有着非常积极的影响。因此在实际的管理中，高校管理人员应当正确认识这一管理技术的应用，借助信息技术信息收集、归纳、收集、分析、存储等多方面的优势完善高校学生管理工作，即通过重视高校管理理念转变，建设先进信息管理体系;改变传统高校管理模式，保障学生管理质量提升;加强高校管理质量提升，促进师生有效互动交流;完善数字智慧校园建设，巩固信息管理实效深入等方式促进高校信息化管理建设进程的加快。

参考文献

[1] 高晓宇.现代信息技术在高校学生管理工作中的应用研究[J].办公自动化，2021，26（23）：31-32，47.

[2] 朱炎光.信息技术在高校体育课程教学中的运用研究[J].中小企业管理与科技，2020（2）：154-155.

[3] 王苗苗.计算机信息技术在高校学生管理中的应用[J].内蒙古煤炭经济，2020（20）：229-230.

[4] 宋正瑶.高校学生管理工作创新研究[J].黑龙江科学，2017，8（17）：100-101.

[5] 李楚菡.高校学生信息化翻译工具应用现状及能力培养[J].实验室研究与探索，2019，38（4）：200-204.

[6] 潘中祥.基于互联网思维的高校学生管理工作路径转型[J].高教探索，2019（2）：35-39.F14E2FD4-7232-479F-B65B-E7EE54A014A3