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基于和谐管理理论的工程项目管理模式分析

2022-06-22罗小军邵阳市建设工程质量检测中心湖南邵阳422000

砖瓦 2022年6期
关键词:工程项目项目管理理论

罗小军(邵阳市建设工程质量检测中心,湖南 邵阳 422000)

科学合理的工程项目管理模式在项目建设中至关重要,能够有效提高项目建设的质量与效率,解决项目建设存在的问题,促进项目顺利开展。当工程项目管理模式存在不足时,会很大程度地影响建筑企业的经济效益,耗费大量人力与物力资源。基于此,本文以某建筑工程项目为例,基于和谐管理理论,设计了全新的工程项目管理模式,提高管理的质量与水平,为建筑企业实现经济效益最大化提供保障。

1 工程项目管理现状分析

工程项目管理属于管理学当中的重要组成部分,广泛应用于建筑领域、工程建设领域、水利建设领域,是建设管理体制与生产管理方式的融合管理模式。现阶段,我国工程项目管理模式在各个项目建设中已经取得了良好的效果,完成了大量的开创性工作,推进了工程项目管理的专业化发展。然而,受到部分因素的影响,工程项目管理模式仍然存在一定的问题与不足,在一定程度上影响了管理效率,严重情况下可能导致工程项目开展失败。

本文对工程项目管理现状及存在的问题进行了具体分析,可知,部分项目在施工完成后,无法达到预期效益,甚至可能出现亏损情况,一方面是由于在项目开展过程中的管理模式选取不当,管理体制过于单一,导致管理效率低下,降低了项目的经济效益;另一方面,在项目管理中,部分企业对管理人才的重视程度较低,缺乏专业的劳务队伍与管理队伍,在队伍搭配与建设方面明显不够合理,管理人员对理论知识与实践能力存在缺失,严重制约了项目与企业的协同发展。管理队伍结构与素质不高、管理体制过于单一都是降低工程项目经济效益的原因,除了以上两种原因外,本文认为传统的工程项目管理模式中缺乏和谐管理理论,也是降低项目经济效益的重要原因。现阶段,部分企业在工程项目管理模式设计中,没有做到与时俱进,管理模式缺乏和谐管理理论或者对和谐管理理论的重视程度较低,极大程度地降低了项目管理的整体水平,导致施工技术、使用材料、机械设备等方面的协同管理缺乏相应的秩序,使项目无法达到规范化管理的目标。

2 基于和谐管理理论的工程项目管理模式设计

2.1 构建项目和谐管理机制模型

和谐管理理论对工程项目管理至关重要,是影响管理水平与质量的关键因素,因此,在设计工程项目管理模式中,首先要构建项目和谐管理机制模型。根据实际的工程项目管理情况,以结构层次为划分依据,将项目管理划分为人与物两个要素。在人员管理中,应当基于和谐管理理论发挥人员的能动性,在物资管理中,应当做到物资的全面优化,将人员与物资管理相融合,共同促进项目管理的和谐。选取项目和谐管理驱动指标,设立能动管理机制,从管理制度、管理流程与管理组织三个方面,实现和谐管理模式的耦合。本文建立的工程项目和谐管理机制模型结构如图1所示。

图1 工程项目和谐管理机制模型

首先找出工程项目管理中存在的不和谐管理现象,运用和谐管理理论,明确项目管理模式中的各项驱动要素,经过和谐耦合,最终实现项目管理机制的和谐目标。在项目和谐管理机制模型中,设立管理的能动机制与优化机制。能动机制以项目管理经理为核心,各个管理人员之间协作配合,经过多层次的管理,推动项目的稳定发展,在管理中对各项信息,例如材料、设备、项目进度等进行监督管理,形成和谐驱动要素的对称发展。基于和谐管理理论与项目委托代理理论,计算工程项目的产出值,计算公式见式(1)。

式中a-工程项目管理中人员的努力程度;

θ-项目进度的随机分布变量,在一定程度上代表项目施工人员的能力;

ε-影响工程项目发展的各项不确定因素;

k-项目管理单位创造的利润效益。

通过计算,全方位获取工程项目和谐管理的产出值,判断工程项目是否存在管理风险,为管理模式的设计提供重要保障。优化机制主要涉及对工程项目中物资设备、管理制度等方面的管理,根据项目的生命周期特征,加强项目建设管理中的协调运转,通过和谐管理理论的优化机制,为工程项目的发展提供良好的服务。

2.2 基于HSE的项目和谐管理功能

在工程项目和谐管理机制模型构建完毕后,引入HSE扫描工程项目,进一步获取项目中各项信息的变化情况,实现工程项目的和谐管理功能。工程项目和谐管理功能主要包括项目的外部环境与项目自身特征两个方面。首先,针对项目的外部环境来说,运用HSE扫描的方式,对工程项目的环境中影响管理模式发展的问题、事件与信号进行全方位分析,获取和谐管理模式的总体水平与变化趋势。针对项目自身特征来说,基于HSE扫描能够对项目管理中的变量进行多方位分析研究,辨识和谐管理的主题,制定工程项目管理的战略目标,与项目管理的外部环境相结合,评价项目内部资源与外部环境的管理水平。

不断完善工程项目组织的管理体系,明确项目管理者的职能与责任。培养专业的项目管理人才,调整项目管理团队的人员组成,不断引进相关专业的管理人才,加强管理队伍的建设。控制并管理项目中的各项成本,根据资金的具体使用情况,制定降低成本的项目管理措施,对项目建设中的材料与设备数量进行控制,实现工程项目资源的优化配置。成立工程项目管理中心,负责对项目计划、项目进度、项目建设质量进行全方位的评审,综合调度工程项目的各项资源,解决项目多头管理的问题。

通过基于HSE的项目和谐管理功能,对工程项目的整体发展与管理状况进行全方位分析,考察项目中各项管理组织机构设置是否合理,为工程项目的发展提供和谐管理的功能支撑。

2.3 评价工程项目管理和谐度

通过HSE项目和谐管理功能,对工程项目的整体发展与管理状况进行了全方位的分析,接下来,基于和谐管理理论,评价工程项目管理和谐度,完成项目管理模式设计。

首先,明确工程项目管理和谐度评价指标,通过评价指标的动态变化特征,判断管理水平的变化情况,及时获取管理模式的不足,避免管理中出现信息不对称的现象。本文选取的工程项目管理和谐度评价指标主要包括四个目标层:人员、物资、信息与资金管理目标层,根据评价指标管理的不同目标层,掌握和谐管理的效果。根据管理目标层,划分项目和谐度管理等级,从下至上依次为混乱级、简单级、可控级、规范级、和谐级。不同的和谐度等级代表不同的管理阶段,能够有效反映工程项目管理的具体水平以及项目发展的概况。

采用AHP定量分析的方式,对工程项目的管理目标层进行评价,确定各个目标层的重要性排序,形成递进层次的结构。构建项目管理评价矩阵,通过矩阵中的特征向量与逻辑关系指标,确定各项管理和谐度评价指标的权重。设立项目管理和谐度指标的评价标准,基于层次分析法,对项目管理水平与质量做出客观评价,针对评价结果,不断优化调整工程项目管理模式,提高项目管理的水平与质量,使工程项目的利益实现最大化。

3 对比分析

为了验证本文设计的基于和谐管理理论的工程项目管理模式具有可行性,设计了如下文所示的具体试验。

本次试验选取某公司某科技园建筑工程项目,该公司每年开展的工程项目较多,其中,科技园建设工程项目主要包括投资建设、统筹规划、科技园设计与建设工作,采用三级项目管理模式,整体管理模式相对庞大且复杂,在项目的主体管理方面,缺乏一定的优势,降低了公司综合经济效益的发展。在本次实验中,首先,在工程项目与建筑企业之间建立明确的和谐管理机制,下达工程项目目标管理责任书,其中,包括对项目的成本核算、质量、进度等方面的管理,分配具体的项目管理责任。建立工程项目经理绩效评价体系,根据工程项目的实际完成情况与质量,对项目经理进行考核。利用科学的工程项目监控系统对工程项目中的资金使用情况、施工安全质量、材料采购等方面进行强化监控,根据项目实际的建设情况,在监控系统中设置匹配的监控频率建立警戒线与观测点,监控管理人员实时将监控反馈信息上报给项目经理,形成项目安全预警体系。基于和谐管理理论,在该工程项目原有的组织结构基础上,进行组织结构重组,如图2所示。

图2 工程项目组织结构重组示意图

图2为本次试验对工程项目组织结构重组的示意图,更加突出强化了支持、服务工程项目的作用,体现了管理关系的载体理论。通过上述基于和谐管理理论的工程项目管理模式设计与运行,全方位规范了项目管理之间的责任与体系,为了对本次实验中工程项目管理的效果做出客观分析,通过计算工程项目管理的和谐度指标权重,评价管理水平,和谐度指标权重计算公式见式(2)。

式中R-工程项目管理的和谐度指标权重;

P-工程项目和谐管理绩效,是一种状态变量;

d-工程项目管理的内部变量;

t-管理时刻。

设置本文提出的管理模式为试验组,传统的管理模式为对照组,通过上述公式,对比两种工程项目管理模式各项和谐度指标的权重值,权重值越大,表明项目管理的效果越显著,结果见表1。

表1 工程项目管理和谐度指标权重值对比

由表1可知,本文设计的基于和谐管理理论的工程项目管理模式,在各个管理目标层中,各项和谐度指标的权重值均高于传统管理模式,证明工程项目整体的管理水平与质量更加具有优势。

4 结语

在各项工程项目建设中,管理模式对于项目的整体运行效果及发展具有至关重要的影响,如何对工程项目中的人员、资金、物资、材料、进度等进行有效管理,是现阶段我国建筑行业研究的重点。通过本文的研究分析,能够全方位驱动工程项目的顺利发展,改善管理中存在的各项细节性与复杂性问题,提高管理的水平与质量。

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