大数据时代企业人力资源管理变革的思考
2022-06-17杨泽汀
杨泽汀
在大数据时代,企业的人力资源管理面临着海量的数据和信息,这就要求企业加强对人力资源的管理。面对高标准和高要求,必须进行持续的变革与创新,以使企业能够更好地适应当前的发展。
在大数据时代来临的今天,对企业的发展质量提出了更高的要求。企业必须不断改革,以适应时代发展的步伐。人力资源管理作为企业经营的关键要素,也应适应改革创新的需要,使人力资源管理达到预期水平,从而提高企业生产活动的质量,实现预期效果,确保企业收入,促进企业进一步发展。分析大数据时代企业人力资源管理的变化,需要深入分析当前我国企业人力资源管理工作中存在的问题与缺陷,确定变革的方向和具体要素,确保变革的有效性和高质量,对企业人力资源的改善过程进行全面的优化,使其适应大数据时代,发挥其应有的作用和价值。
一、大数据时代的概述
所谓的大数据处理技术,就是把各种信息资源集成在一起,形成一个完整的数据库。一方面,大数据处理技术的优点是利用大数据系统中的网络设备,为用户提供海量的信息资源;另一方面还可以对一些具有代表性的数据进行大数据化的专业处理。随着信息化技术的迅速发展,企业在日常工作中使用的数据越来越多,企业使用的办公软件也是大数据时代的科学产品,极大地提高了企业的经营效率。
二、重要意义
(一)突显管理优势,避免人才流失
大规模信息技术的出现和应用对企业发展和行业改革产生了巨大影响。尤其是在大数据的影响下,企业可以从庞大的信息库中及时发现有效的信息,为企业的决策和优化开发过程提供可靠的依据。因此,所有企业都非常重视大数据的应用。具体而言,人力资源管理部门采用更为宽泛的资料搜集方式,不但能搜集到更多的资料,同时也能更好地传达员工的招聘讯息,从而有效地提升人力资源管理的品质与效能,保证工作的全面性与弹性,防止人才流失。
(二)提高效率,创新管理模式
企业利用大数据处理技术的优势,不断更新和发展新的人力资源管理模式,是對原有管理模式的升级。特别是企业利用大数据处理技术整合相关工作要素,将大大减少工作量,提高效率,从而提高企业的工作效率。
(三)保证部门完整性,增强管理效果
企业越大,人力资源管理越复杂,影响其运营的因素越多。为此,企业积极引入大数据处理技术,不仅可以有效整合各部门信息,实现信息共享,还可以降低人力、财力和时间资源的成本,提高管理效率,为企业层面的后续行动提供有效保障。
(四)目标性更强,增强科学化管理
通过大数据分析,公司可以更好地把员工和工作联系在一起,为员工的职业规划提供建议,帮助他们实现自我价值,提升能力和创造力。同时,采用大数据处理技术可以提高员工的专业性和科学性,提高工作效率。
三、大数据时代企业人力资源管理中存在的问题
(一)企业人力资源管理理念落后
在大数据时代,社会状况已经有了很大的改变。在企业发展的同时,也遇到了许多新的机遇和挑战。但是,在当前的发展阶段,由于缺乏对大数据时代的更多理解,很多企业的管理者还停留在传统的管理观念上,把人力资源管理当作企业的一项日常工作,并没有进行有效的调整与创新。
(二)企业人力资源管理模式更新阻力较大
近几年,随着我国市场经济的迅速发展,我国的企业也面临着严峻的挑战。在大数据时代,人才是企业的核心能力。而在人力资源管理中,人力资源的开发是一个非常关键的环节,因此,各有关单位和管理者都要认真对待。但是,由于传统的管理理念、模式等原因,很多企业的人力资源管理部门对人才的培养缺乏足够的重视,缺乏一套行之有效的用人与培训机制,无法保证员工的基本权益,也不能保证公司的可持续发展。在信息化时代,企业将面临新的挑战,成为制约人力资源管理模式转型的重要因素。
(三)企业人力资源管理手段滞后
在大数据时代,信息技术已经被社会所普遍接受,这对企业的工作具有重要的意义。在实践中,我们已经形成了一种新的方法来进行问题的分析与解决,从而使工作顺利地进行。但是,企业内部的人力资源管理往往是以传统的方法进行的,在信息技术高度发达的今天,员工难以适应新的环境,导致人力资源的管理与企业的发展脱节,导致了资源的浪费。
四、大数据时代企业人力资源管理变革措施
(一)构建大数据时代企业人力资源管理体系
为了改变我国企业现有的人力资源管理现状,必须从企业内部的人事制度改革入手,确定公司发展的方向,进而建立与信息化时代相适应的人力资源管理体制。在大数据时代,企业必须根据企业发展目标和文化,以人为中心,走出适合企业发展的道路。另外,要使企业的人力资源管理制度与大数据时代的发展相适应,只有制定更严格、更规范、更合适的人力资源管理方式与方法。
(二)创新管理理念,更新管理思想
在信息时代背景下,企业在发展过程中应注重人力资源管理,确保具体工作的开展符合现代发展需求。在这方面,相关管理者应该分析企业发展的新环境,确定大数据时代对企业的影响,制定创新的人力资源管理理念,并使用更广泛的数据表示模型来分析工作过程中的问题。例如,当企业管理者执行某项任务时,管理者要保持自己的思维的先进性,就人力资源管理问题召开专题会议,系统地讨论当前的市场状况和发展趋势;另外,公司领导层建立人力资源管理小组,深入探讨数据收集时代对公司的冲击,明确人力资源管理的具体内容,利用数据收集的方式,对员工的基本工作要素进行分析、整合,并将之融入电脑系统,为企业的日常经营提供可靠的资讯支撑。
(三)创新管理内容,建立大数据管理体系
在大数据时代来临之际,我国的市场经济发展呈现出诸多新动向。各产业的竞争都很激烈。随着市场的不断更新,企业要确保内外关系的合理、科学,以确保企业的生命力,使之能够健康、持续地发展。在此过程中,企业的人力资源管理起到了无可取代的作用。因此,企业要充分认识到信息时代的特征,才能更好地为企业的人力资源管理服务。例如,要针对大数据的特点,注重数据的快速、真实性和多样性,建立一种适合于企业的人力资源管理体系。企业的人力资源管理系统应该包括以下三个方面:(1)建立健全的人才培养制度。在实际工作中,建立“定期培训,职业指导”的培训制度。员工要及时发现工作中的问题,归纳出工作中的困难,并定期针对不同的工作岗位进行有针对性地培训,制订出相应的训练方案,通过“大数据思维”来培养员工对大资讯时代的认知,并在日常工作中不断创新自己的思维方式。(2)建立员工的电子档案,加强对员工的服务,促进企业的工作。因此,公司职员要充分运用大数据的理念,在各个部门建立相应的研究队伍,对其进行收集、处理,并与其进行交流,并将其详细资料融入到公司的管理系统中,以方便公司的日常工作。(3)开发新岗位。进入大数据时代,各行业公司都将面临新的挑战,公司管理层要充分认识到市场的变化,为公司挖掘合适的工作岗位,制订合适的人才招募方案,保证企业人员配置的先进性与合理性。
(四)优化管理模式,提高管理效果
在大数据时代,数据和信息具有动态特征,而传统的静态人力资源管理模式已有较大的滞后。由于传统的人力资源管理方法、技术等方面的缺陷,造成信息零散,信息收集困难,人力资源缺乏。在此基础上,企业应充分发挥信息化时代的优势,对管理模式进行优化,以提高企业的运营效率。比如,在企业的人力资源管理方面,人力资源部应该把“员工能力”作为管理标准,不断优化管理过程,管理者要不断研究自己的能力和职业需求,并根据自己的职业需求,不断完善自己的职业需求,以满足自己的工作需求,减少不必要的培训和工作过程,确保人力资源管理的有效性。公司管理层要充分认识到知识和技术在公司中的地位,注重技术引进和知识创新,合理分配公司的人力资源,从而提高公司的综合素质。
(五)人力资源管理的扁平化
在大数据时代,企业要在人力资源管理中充分利用基层员工的力量,打破以往的倒金字塔结构,使人力资源的管理过程中扁平化,从而更好地解决高层与下层的矛盾,并能更好地反映基层员工的意愿。最重要的是要鼓励员工为公司作出更多的贡献,让他们不断成长并得到相应的回报,从而达到企业和员工的双赢。
(六)员工之间的交流
目前,大多数企业缺乏企业员工与高级管理人员之间的沟通,这不利于高层管理者对基层工作的理解,也不利于企业人力资源管理系统的建设。在大数据时代,人力资源管理部门能够进行特定的工作,通过社交网络连接不同部门的员工,让员工在社交平台上自由发言。此外,还可以利用在线消息平台的功能,让员工匿名表达自己的看法,从而更好地表达意见,帮助高级管理层了解企业在人力资源管理过程中面临的问题,从而提高企业人力资源管理的效率。
(七)管理人员优化
企业首先加强高管招聘制度,明确对管理者的要求,并根据这一要求进行审查。选出合适的人才,或者有潜力的人才。企业全面组织培训课程,培养管理人才,定期培训管理人员,提高自身能力,通过多种实践方法提高人力资源管理质量,积累经验,提高人力资源管理质量。
(八)利用大数据技术特点,提升绩效管理系统效果
大数据处理技术在企业人力资源管理中的应用,可以提高企业人事管理水平。它不仅可以通过大数据处理技术收集和分析企业工作数据,还可以提高企业劳动生产率。其次,通过对企业员工数据的分析,可以准确估计企业员工的总体能力,从而为企业员工的职业发展建立坚实的数据库。最后,通过大数据技术,我们可以更全面地收集企业员工的数据,真实反映企业员工的工作表现,提高岗位评估的准确性,评价结果的公平性,既能充分调动员工的工作热情,又能充分挖掘其内部潜力,从而达到公司的发展战略目的。
(九)使用信息化技术招聘人才
随着互联网技术的飞速发展,企业的招聘模式已不再局限于线下的人才市场。一方面,随着信息技术的迅速发展,求职网站的数量迅速增加。公司的招聘方式也日益趋向于在线招聘。公司的招聘工作主要是在招聘網站上,通过应聘者填写的履历进行相应的筛选,从而达到高效的招聘效果。另外,应聘者还可以登陆求职网站,在网上下载并登记自己的资料,并通过邮件发送。通过运用资讯科技来进行人才招聘,不仅能促进公司的发展,还能有效地扩大企业的人力资源,更能有效地扩展公司的事业。
(十)创新管理手段,融入大数据方法
在当前的发展阶段,人力资源大数据是推动企业人力资源变革的一种重要力量,对企业的变革和发展起到了促进作用。因此,在实施人力资源管理的过程中,有关部门要根据企业的具体情况,运用大数据方法进行指导,探索出一种全新的管理方法。例如,在企业的人力资源管理中,员工可以充分发挥大数据的多维度数据仓库的作用,运用大量的数据模型对员工的离职进行分析,而在传统的人力资源管理中,往往会出现“业绩不断下滑”“不正常的考勤”等情况。如果员工有上述情形,那么员工很有可能会选择离开,这会给公司带来一些冲击。运用大数据技术,将企业特征、职业发展、员工职业发展的规律、个人特征等信息集成到数据库中,对员工的未来发展趋势进行更长的预测,使企业员工的离职率达到最小化,并能有效地解决企业员工的离职问题。此外,企业还可以利用现代虚拟人力资源管理工具,将企业的一些人力资源管理功能与一些社会团体、个体的人力资源管理功能进行了分离,以达到更高的效率。
结 语
在大数据时代,无论是在经营方式上,还是在自身发展的道路上,都要与时代同步,并与互联网技术相适应。只有如此,才能使企业内部的人力资源管理系统得到完善,不断地进行改革和革新,让员工对公司产生归属感,从而促进公司长远发展。