简述项目管理法的原理及其运用在建筑工程管理中的价值
2022-06-14韩旭
韩旭
(山西兴城建设工程有限公司,山西 太原 030001)
0 引言
近几年来,我国建筑工程投资规模、技术难度、质量要求、风险因素均较以往呈现出大幅上升的态势。在这种情况下,无疑对项目管理水平提出更高的要求。项目管理法凭借强大的理论根基与实用价值,在建筑工程管理领域内具有越来越高的使用率,共管理成效也被越来越多的项目管理者所认同。因此,有必要针对项目管理法的原理、作用价值、应用策略以及优化路径进行全面系统的研究,使其在应用实践中逐步走向成熟与完善。
1 项目管理法的原理
项目管理法是指工程项目的高层管理者基于建筑行业规范、标准制度以及工程项目管理目标,以一种最佳方式开展项目组织、协调与管理工作,最大限度提高有效资源利用率,确保在规定工期以内优质高效、安全平稳的完成所有施工任务,并且使建筑成本得到有效控制,为企业获得理想的投资收益提供支持与保障。从项目管理法的作用原理上看,主要是将整个工程项目划分成招投标、工程设计、建设施工、竣工验收等多个阶段。通过这种方式,将一个庞大的系统工程细分成多个专项任务。这样一来,荐管理者便可以针对不同的阶段采取不同的管理策略,构建起精细化管理模式,将最适合的人才安排在适合的工作岗位上,引进先进的管理理念、管理工具和管理方法,实现人才价值、资源利用以及管理效能的最大化[1]。
2 项目管理法的在建筑工程管理中的应用价值
首先,资源合理配置与高效利用。将项目管理法引进到建筑工程管理当中,由专业人员运用专业工作、依据专业标准对项目实施全过程、有计划的管理,不仅使现有资源得到优化配置,还可以充分挖掘出潜在的隐性资源,并且使其得到高效利用,使建筑工程项目实现各方面利益的最大化[2]。其次,实现前置化管理。建筑工程管理是一项系统性、专业性较强的工作。在项目管理体系当中,不仅包含设计管理、质量管理、技术管理、安全管理、成本控制、信息管理、进度管理等多个重要方面,而且每一个看似独立运行的环节与其他环境之间又存在一定的关联性。比如说工程设计质量关系到施工过程中是否会发生设计变更,而设计变更极易造成成本增加及工期延误,导致成本控制和进度管理深受影响。通过引进项目管理法,可以改变各个部门单打独斗的局面,由项目总负责人站在全局的角度,对项目实施过程中可能发生的问题进行提前预判,进而采取相应的防范措施,避免因为上一个环节存在缺陷与不足,对下一步环节造成不良影响,构建起一种良性管理模式,使资源浪费现象、工程质量缺陷、违规操作行为、安全事故隐患均得到全面有效的控制,确保工程项目的顺利完式。最后,提高企业核心竞争力。通过运用项目管理法,可以使项目实施过程中的各项工作成果都呈现出更高的水平,比如最佳工程设计方案,最佳施工质量、最理想的成本控制成效等[3]。
3 项目管理法在建筑工程管理中的应用策略
3.1 在质量管理中的应用
无论建筑工程管理模式如何创新发展,质量管理始终是建筑工程管理中的核心。只有保证工程质量过关,才谈得上理想的投资效益,从而推动企业的健康平稳发展。将项目管理法应用于工程质量管理,在工程设计阶段就要导入相关管理工作,而不是等到项目开工之后,才开始实施质量管理。比如在设计方案审核过程中,项目负责人、工程技术人员、施工方负责人以及监理工程师,都以保证工程质量为目的,结合工程实际情况提出合理化意见与建议,确保最终敲定的设计方案具有较强的科学合理性、完善性与可操作性,最大限度减少设计变更问题的发生。另外,在编制工程技术方案、制订施工进度排期以及质量验收标准时,同样要以提高工程质量为目的,为后期施工过程打下坚实可靠的基础,力争最大限度提升工程施工质量。在施工阶段,要安排专人对施工现场进行巡视,确保各项技术操作的规划化程度,及时发现施工过程中的缺陷问题,并使问题得到妥善解决,避免对其他环节造成不利影响[4]。
3.2 在安全管理中的应用
现代化建筑工程都存在施工环境复杂、建设周期长、施工环节多等特点,直接加大了施工过程中的风险因素与不确定性,稍有不慎,极易引发安全事故,甚至造成人员伤亡。一旦出现此类问题,势必会给建筑工程项目蒙上一层挥之不去的阴影,即使工程建设质量过关,也会对企业社会形象与行业口碑造成负面影响。将项目管理法应用于安全管理当中,可以在项目之间,结合工程设计方案以及施工现场实际情况,针对施工过程中可能存在的风险问题进行提前预判。或者在工程设计阶段,借助BIM 技术构建一个可视化模式,针对整个施工过程进行模板分析,锁定安全管理重点环节。这样一来,项目管理团队便可以有针对性的制订安全管理目标、安全管理制度、突发事件应急预案和安全培训计划等内容,使各项管理工作得到效推进。以于工程项目安全管理工作而言,前置化管理要比事后补救更加科学有效。比如即将开展一项危险等级较高的施工作业,项目负责人可以召集所有参建人员,借助案例分析、模拟演练等方式开展一次专项技术培训[5]。
3.3 在成本控制中的应用
对于建筑工程项目成本管制工作而言,直接关系到工程项目的投资收益。因此,在引进项目管理法的过程中,要构建起系统化管理模式,从项目决策阶段开始,就要导入成本控制管理工作。比如结合工程建设规模、质量要求、风险因素等方面,制订一个明确预算管理目标。在此基础上,编制预算方案。在后续的工程设计阶段、招投标阶段、施工阶段以及竣工阶段,均以实现预算目标为前提,开展各项管理工作。比如在设计阶段开展限额设计;在采购工作中,选择性价比较高的建材;在施工阶段,针对材料领取、仓储管理、设备使用等方面进行严格管控,最大限度减少浪费现象。另外,将成本管理纳入到各岗位绩效考核标准当中,并且写入到岗位责任制当中。通过这种方式,构建起全员、全过程成本控制模式,最大限度保障工程项目预算目标的顺利实现[6]。
3.4 在进度管理中的应用
运用项目管理法针对施工进度进行管理,首先需要项目部根据合同规定、工程设计方案以及施工任务量编制一套施工进度计划。在计划当中,明确每一个施工环节的起止时间,力争在规定工期内,保质保量的完成全部施工任务。但是,鉴于现代化建设工程存在诸多影响因素和不可控因素,导致实际施工进度与计排期之间存在一定的偏差。在这种情况下,需要项目管理人员一方面了解偏差的幅度,另一方面,查找到影响施工进度的根本原因所在。基于这两方面情况,有针对性的探讨解决措施,为后续施工扫清障碍,避免施工进度受到更磊的影响。其次,在开展施工进度管理的过程中,要加强部门之间的沟通与联络,避免因为信息传递不及时、不完善等情况对施工进度造成不利影响。比如库房管理人员发现某一种建筑库存数量不足时,向采购部门递交了采购申请。此后,库房管理人员要及时跟进此项工作的进展情况,避免因为沟通不到位导致建材供应不及时、或者在数量、质量方面不符合工程建设要求,进而对施工进度造成不利影响[7]。
4 项目管理法在建筑工程管理中的优化路径
4.1 高度重视项目管理法
项目管理法倡导是一种全过程管理,各部门、各岗位之间要做到高效配合,呈现出一种环环相扣的管理模式。面对这一要求,需要从项目总负责人到核心管理人员再到一线施工人员,在全面认知和认同项目管理法重要价值的基础上,对项目管理工作给予高度重视与高效配合。对此,建筑企业可以面向全员开展培训,配合一些具有代表性的案例,讲解项目管理法的概念、作用与原理。引导全体员工在项目管理法与本职工作、个人职业发展与企业发展之间建立起较强的关联性。这样一来,既加强了全体员工对项目管理法的重视程度,又促使其进行自我提升,起到一定的激励作用,从而促进企业人力资源管理水平的全面提升[8]。
4.2 构建完善的运行环境
要想实现项目管理法的有效实施与作用发挥,需要建筑企业为其创建一个适宜的运行环境。首先,建立完善的建筑工程项目管理制度。制度既是工作标准又是人员行为准则,是全面加强资源管理的重要保障。但是,在建立各项管理制度过程中,必须本着客观、务实的态度,结合工程实际情况出台切实可行、行之有效的制度条款,避免此项工作走进形式化、表面化的误区之中,切实发挥出管理制度塑造人才、团队建设、永续发展中的保障作用;其次;组建项目管理团队。在这一环节当中,人才的选拔与任用是一个非常关键的要素。对此,企业不妨采用“以老带新”的方式进行团队组建。如图1 所示,由一名拥有丰富工作经验和资深经历的项目总负责人带领一批具有专业素养、工作热情与创新精神的青年人才开展各项项目管理工作,在确保工作方向准确无误的同时,持续推进项目管理理念创新与方式创新,避免出现固步自封、传统守旧等局面,促进项目管理水平的不断提升;最后,推行激励机制。比如,面向项目管理团队及行政人员推行绩效考核,并且将考核结果与个人收入、岗位晋升、称职评定等环节相挂钩,充分激发起各岗位人员的工作积极性与自我提升意识,促进工作质效的全面提升;面向一线施工人员推行奖惩制度,做到真正意义上的有奖有罚。通过这种方式,促使大家建立起“红线意识”,在日常工作中,用较高的标准严格要求自己,自觉遵守各项管理制度,促进项目管理水平的全面提升[9]。
图1 建筑工程项目管理团队
4.3 发挥监理人员职能作用
在现代化建筑工程项目中,愈加凸显出监理工程师的重要作用。尤其在引进项目管理法的过程中,监理工程师不仅要全程参与到工程设计、技术交底、材料采购、材料验收、施工质量验收等一系列重要工作环节当中,在工程质量控制方面,还拥有较高的话语权。例如在隐蔽工程施工中,需要监理工程师全程进行旁站监督。当施工完毕后,由监理工程师对施工质量进行现场检验。检验合格并且在质量验收单上签字确认之后,方可进行下一步施工。另外,一旦在施工过程中涉及设计变更、现场签证、返工重建等情况,监理工程师需要从专业角度出发,提出合理化建议,为最终做出正确决策提供支持,为工程建设质量保驾护航[10]。
5 结语
现阶段,越来越多建筑企业及相关管理人员认识到项目管理法的实效性与先进科学性,力争运用这种管理方法,为企业投资收益以及项目管理成效提供可靠保障。但是,这一作用价值的发挥,需要项目管理人员基于对项目管理法原理与价值的认知,积极探索实践策略与优化路径,使其更好的服务于项目管理工作。