机电安装工程成本控制创新方法研究

【摘要】近年来，科学技术快速发展，机电安装工程行业也发生了很大的变化，施工成本越来越高，利润空间越来越小，显然老一套的管理方法已经不适应当前的市场行情，为此我们要创新机电安装工程项目的管理模式。只有创新才能更好的发展，探究出与当前社会相适应的成本控制理念，提高我们的生存能力。本文结合机电安装工程现场情况，研究成本控制的创新方法。

【关键词】机电安装工程;成本控制;创新

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2022.12.034

引言：

当前社会机电技术不断发展，机电安装工程系统也不断升级，系统越来越人性化，施工工序越来越精细，工程项目管理的难度越来越大，工程施工成本也越来越高，进而导致施工企业的盈利空间越来越窄。为了在市场上占取更大的生存空间，提升和完善市场竞争力，就必须做好工程项目的成本控制工作，不然会影响工程项目的最终经济效益。所以，对机电安装工程成本控制进行创新管理是顺应社会发展的大趋势。

1、机电安装工程在成本控制中存在的问题

机电安装工程作为起步比较早的专业，多属于建筑工程项目管理的分部工程，与建筑工程相比，具有操作系统较为复杂，涉及的专业种类较多，材料设备种类也多，施工过程多变，施工时间和施工面不集中等特点，一般工程项目费用得不到很好的控制，施工成本损失较大。所以，控制好机电安装工程成本是很有必要的，但是机电安装工程因为其特殊的工程定位，无论是工程费用管理还是项目整体控制施工单位都没有投入太多精力，目前的机械工程管理中普遍缺乏对工程人员、工程材料、机械设备、施工环境、工期安排等管理制度的建立。主要表现在以下几个方面：

1.1人员管理缺乏科学性

机电安装工程施工周期一般比较长，施工时需要投入大量劳动力，这就造成施工现场人员管理困难，目前施工现场的施工人员并非都是专业人员，有些是临时招录的非专业施工人员，他们不清楚规范施工和安全施工，进出现场不按要求登记，无证上岗，人员随意调配，工作松散，不会利用施工工艺施工，这就为现场施工埋下安全隐患，有些施工人员违规操作，缺乏安全意识造成安全事故频频发生，有些施工人员甚至不按图纸施工，随意改变设计，导致施工质量出现严重问题。施工过程中还需要大量的工程技术人员，工程技术人员的管理制度、监督制度、奖罚激励机制不健全，技术人员工作积极性差，学习能力低，综合素质普遍偏低，责任安全意识也淡薄导致施工中返工浪费甚至事故，最终造成不可挽回的經济损失。企业管理者作为企业的总负责人，对工程项目的实际情况了解不多，制定的管理制度往往与现场实际情况相差太远，让真正参与项目管理的人员没办法执行，造成很多不必要的麻烦，既浪费时间精力又打击执行者工作的积极性。总之，施工人员及管理人员的专业化程度都比较低，不能完全满足工程建设的要求，最终导致工程质量差，成本费用高。

1.2材料设备管理不严格

材料和设备是保证机电安装项目施工工序顺利进行的重要部分，其管理方法直接影响到机电安装工程的质量。工程施工过程中材料的采购有时有很大的问题，一些材料采购人员是各公司的采购代表，其采购行为涉及到各方公司的利益，在一些材料的采购过程中，为确保各参与方的整体利益，通常会出现采购不合理，不合格，或者采购人员为了谋取私利，采购质量不合格或者不达标的材料，这些材料运用到工程中就会造成工程结构不稳定、不安全，从而造成整个工程的施工质量不合格。在机械设备的管理方面，很多工程单位为了赶超进度，不能按照规定时间对机械设备进行整体修理和维护，导致施工中设备无法正常运行，进而影响约定工期，增加费用，造成很大的经济损失。此外，机电安装工程施工量大，为降低设备成本，很多单位选择本应淘汰的设备进行施工，这也会在一定程度上对施工质量和安全造成影响，一旦出现问题，造成的损失将是巨大的。

1.3施工监理验收不合格

工程项目的施工、监理和验收是工程管理的中心环节，如果在这三个方面没有认真的管理，整个工程就会存在严重的质量问题，并且埋下很大的安全隐患。这些问题具体体现在：工程项目施工过程中，工人不能按照图纸施工，也不依照工程师指令工作，工人在施工过程中没有佩戴安全防护用具，管理人员视而不见，导致工人的人身安全不能保障，施工人员分配不合理，随意安排施工人员造成事故频发。一些重要的机械设备使用时没有进行安全检查，允许一些没有从业证书的人员随意启动机械。施工现场混乱，施工材料、施工垃圾随意摆放，隐藏着许多安全问题。拉入现场的材料没有专业人员检验，施工单位使用了不合格的材料，导致工程的质量出现严重问题，造成更大的经济损失。施工过程中监理单位监理系统不健全，体系不规范、监理人员岗位职责划分不清，造成有些施工环节有多人监理，而有些环节又无一人监理，造成了既浪费人员又短缺人员的情况，使得工程监理工作不能正常进行。施工过程中监理人员缺乏安全责任意识，监管不到位，造成工程施工质量存在很大隐患。在工程竣工和验收的过程中，验收人员验收不负责，导致工程质量不过关，竣工人员不及时组织验收造成工程工期的拖延。验收时不严格按照规范标准验收工程，且竣工过程中，缺乏一套明确的管理规范，无目的性无规范性的工作，造成工程管理和质量均不达标，不仅给使用者带来不便，甚至造成后期不断返工维修增加工程成本。

2、创新思维在机电安装工程成本控制中的作用

创新思维是观念上的创新，是顺应社会发展的管理理念，其目的是让我们在工程管理中舍弃一些旧的管理方式，加入一些创新的元素，使得工程成本控制更加高效化和人性化，从而获得更大的利润空间。因此，我们要建立一套科学的管理体系，并在系统中应用设计管理信息化这一核心技术，使其成为成本控制管理信息化的强大后盾。随着现代科技和计算机技术的不断发展进步，为机电安装工程的信息化管理提供了有效的管理模式，实现了资源信息共享，项目的协同能力也有了很大的提高，同时避免了信息传递失误和管理失误带来的经济损失。

2.1成本控制专业化

机电安装工程成本控制专业性主要体现在设计阶段、招投标阶段以及施工阶段。

设计阶段设计人员的专业性是控制工程项目成本的关键性因素，只有设计方案科学合理，工程安装施工水平才能提高、工程成本才能降低。如果设计人员的专业能力较差或者综合素质较低，缺乏对机电安装工程实际情况的周全考虑，设计出的方案不符合工程建设的要求，造成工程施工成本的增加。因此，设计过程中设计人员要采取有效措施优化设计方案，首先，建立限额设计管控制度，规范成本管理体系。限额设计使得工程目标成本实现了科学化管理，同时也是设计单位必须坚持的一个设计原则。其次，落实好工程优化设计工作。工程优化设计是保障工程建设成本的技术手段，也是在遵循国家、行业、地区相关规范标准的前提下，保证工程安全性、技术先进性、项目可行性、施工合理性等方面的技术措施，是工程项目控制成本的关键环节。

招投标阶段是成本控制的又一重要环节，专业的招投标人员能编制出合理且经济的招投标文件，不仅能很好的预测工程的实际成本，而且使的制定出的成本预算更加合理。无论工程项目是什么类型的，都需要预先做好相应的竞标方案，且在招投标这一阶段，对参与竞标的各个方案进行优先选取，在保证整个建设项目工程质量的同时，还能够将建设项目的成本降到最低水平。

专业的工程人员在机电安装工程中扮演着重要的角色，工程人员的职业性和专业性对工程成本的控制起着重要的作用。全面提升工程人员的综合素养，要求企业对所有施工作业、技术、管理人员进行岗前培训和技能提升工作，同时让所有参与工程施工的工作人员都具备安全意识，并且做好应急处理方案以防施工现场中出现的突发事件。通过制定专业的施工方案，采取专业的施工措施来提高工程质量、降低事故发生得频率，从而达到控制项目费用的目的。

2.2成本控制精细化

当前经济形势下，企业的生存竞争主要是成本竞争，精细化的成本管理成为企业管理的主要任务，而机电安装工程施工阶段是通过组织协调多方面力量，完成工程实体的过程。该阶段涉及到的成本控制方面较多，对人力、财力和物力的管理提出了更高的要求。因此，要加强对工程建设项目的全方位成本控制。首先要对对工程材料实行有效精准的管理，安排专人进行登记、核对、管理等工作，避免在储存过程中，造成资源浪费，增大工程成本费用。其次要严格控制工程设计图纸变更工作，严防施工单位随意变更设计图纸，浪费工程建设资源。最后要让工程造价人员深入施工现场去了解情况，收集和掌握施工过程中的有关资料，审核人员和费用的使用情况，通过深入施工场地，对照设计图纸查看施工进度，实时掌握施工现场动态，同时了解工程实际所花费的各项费用，从每一个产生费用的源头进行控制，最终达到控制整体费用的目的。所以说，一个合格的机电安装工程企业，应通过成本的细化管理，达到成本最小化，效益最大化。

2.3成本控制信息化

计算机技术的高速发展，信息化作为时代信息的标致，在大数据收集和处理方面有着重要的意义尤其是对成本管理提供的信息依据。目前，企业为了提高自己的市场竞争优势，成本控制进行信息化管理已是大势所趋。合理的控制成本，实现经济效益的最大化，有序的分配好人力和物力资源。使机电安装工程的效益实现最大化，成本控制在最低的水平。同时施工成本管理信息化的实现，确保资金可以安全合理的使用到工程建设中。将信息化技术与成本管理系统相融合，实现机电安装工程的动态化管理。有效控制工程中成本的变化，提高工程成本的控制水平。所以，企业要在信息化工作方面加快建设速度，发挥积极的作用，加强成本管理，提高企业的盈利能力。

2.4 BIM技术在成本控制中的应用

BIM技术在工程中的应用主要是在计算机中构建三维模型，把整个施工阶段、设计阶段的工程都纳入数据模型中，让造价管理参与工程建设的全过程，领导层完全掌握工程的整体情况，在施工过程中通过BIM技术实时反馈出现的资源浪费和施工错误等情况，现场管理者可以及时组织人员整改，将损失降到最低。管理层可以全面掌控整个工程的实施过程，同时通过BIM技术推算工程的施工进度，有助于保证工程的施工质量和工期，并且以BIM技术为基础能够很好的控制施工成本。

2.5全过程跟踪审计控制成本

全过程跟踪审计对于控制工程成本以及项目资金方面有着积极地作用，全过程跟踪审计的内容主要有以下部分：

事前跟踪审计的成果将直接影响后续跟踪审计的工作，同时也影响该工程成本控制全过程跟踪审计工作的时效性和合规性。机电安装工程成本控制全过程跟踪审计中的事前审计工作主要包括工程项目投资决策的审计及相关资料的准备工作等。而工程项目投资决策的审计工作主要涉及对可行性研究报告的审计和对资金筹备计划的审计。其中资料的准备工作主要涉及项目建议书、有关评估报告及施工单位建设用地审批等一系列文件资料的整理，并且保障上述文件的完备性。

机电安装工程成本控制中的事中跟踪审计工作主要是指在完成最初的事前跟踪审计工作后，进一步对施工单位进行的追踪审计。事中追踪审计过程中，要特别注意，禁止工程实施单位任意进行工程项目的转包或者违法分包工程等不当行为，审查部门需要结合工地现场的真实情况，审查施工单位花费的实际工程费用并对其使用情况进行核实，明令禁止虚报工程费用的情况，以此来保证机电安装工程项目的施工质量和成本控制的成效，针对施工过程中出现的设计方案变更等问题，审计部门要对更改的方案内容进行全面细致的审查，在保证工程质量和工期的前提下有效控制施工成本。

机电安装工程成本控制中的事后跟踪审计工作是指在机电安装工程竣工后，审计部门对工程项目的整体实施情况进行全面审查。审查中，若遇到工程进度滞后等现象，需要审计部门及时采取有效措施进行处理。审计中关于施工材料設备的采购问题，若发现所开发票与市场实际价格不符的现象时，要严厉打击此种弄虚作假的行为，以此来保证机电安装工程施工过程中材料消耗的真实情况。针对机电安装工程施工中的隐蔽工程，审计单位要结合工程施工的真实情况，严格审查整体工程的施工记录，在保证工程质量可靠性和费用真实性的同时进行成本控制。

结语：

随着机电安装行业的快速发展，机电安装工程系统的复杂性和专业性越来越强，导致当前市场环境的竞争也越来越激烈，所谓机遇即是挑战，机电安装工程企业要结合时代发展制定出属于自身发展的新型管理模式，充分调动管理人员和施工人员的责任心，齐心协力管理好工程，进而控制好施工成本，创造出更大的经济效益和社会效益。总之，机电安装工程行业要想在市场环境中有很强的生存能力，就必须采用科学创新的管理方法控制好施工成本，谋取更大的效益空间。

参考文献：

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作者简介：

白花花（1987.08.27），女，汉族，陕西榆林人，本科，研究方向：机电安装工程。