试析信息技术的应用对期刊编辑出版工作的影响

文 李小良

进入新世纪以来，信息技术得到了广泛应用，并且信息技术的优势让社会各个领域行业都得到了大力发展。随着现代社会市场竞争愈演愈烈的局面，期刊编辑出版社应该不断结合信息技术内容，改革自身工作方式，结合新形势需求，需要加强信息技术的使用力度，以此发挥出信息技术的积极作用。在期刊编辑出版中，变革工作应该从模式和方法入手，通过模式和方法的深化，提升期刊编辑出版工作能力和水平，因此信息技术的使用对此行业具有一定帮助作用，也有一定必要性。信息时代的推进下，社会也对期刊编辑出版工作提出了更高的要求，基于此，此项工作的改革势在必行。

现代信息技术的发展概况

随着我国科技水平的不断提升，与期刊编辑出版有关的内容逐步得到了优化。传统的期刊编辑工作在信息采集和出版方面都会涉及到大量的成本和信息资源匮乏的状态，但是在信息技术的支持下，我国期刊编辑出版工作有了新的发展方向，尤其在期刊网站出现以后，相关编辑人员可以不受时间和空间的限制，及时达到交流目的，以此丰富自身的信息资源内容，最终也实现了信息资源的共享性。在信息技术的支持下，文字处理系统和信息化管理软件诞生，也为我国当前期刊编辑出版工作提供了支持，也将传统的期刊编辑出版工作推向了新的高度，在此过程中编辑人员可以直接进行文字编辑，同时提高了自身的文字组稿能力，以此让期刊编辑有了质的飞跃。在信息技术发展过程中，电子期刊的出现，满足了各类客户的需求，同时也改变了传统的发行模式，因此在服务质量方面也得以提升。为了更好地促进期刊编辑出版工作的发展，相关工作人员还针对企业资源计划的发展需求，制定了相对应的计划模块，其中还包括了营销模块和人力资源模块，以此完整地构建了管理模块。

编辑出版工作中信息技术的应用概况

随着社会经济的不断发展，我国信息技术的优势逐步凸显，并且信息技术也逐步融入人们的日常生活，在编辑出版工作中也得到了广泛使用，比如说各类期刊网站的出现。相关投稿人员可以结合自身需求和选题方向选择适当的网站进行发表，或者根据自身需求进行投稿工作，此时通过信息技术，投稿人员还可以与出版社编辑零距离交流，以此加强沟通效果，基于此信息技术的应用促进了期刊编辑出版工作的发展。随着计算机信息技术的出现，很多文字处理系统和排版系统结合着信息管理功能，共同为编辑出版工作提供帮助。在使用计算机软件时，编辑人员可以快速进行组稿、排版工作，后期根据不同的类别对其做出分类，因此编辑人员的工作方式发生了一定的改变。除此之外，电子期刊的出现也紧跟了时代的发展，并且满足了人们对于期刊编辑的多样化需求，从而推进了编辑出版工作的质量和效率，让其整体工作更为高效，并且更有优越性。

传统期刊编辑出版工作特点

效率低下

我国在未应用信息技术时，传统的稿件内容需要人工进行手写，一般也都是纸质稿件，或者选择利用磁盘进行存储以此让其成为投稿的载体，从投稿开始算起一般需要半个月的时间才可通过快递运输至出版社编辑手中，但是由于运输过程中可能会出现不可抗力因素，在运输方面还会出现延迟问题，更有甚者在稿件方面还会有丢失情况，不仅浪费了大量的时间，在成本方面也有一定劣势。后期编辑在对稿件进行查看时，稿件的质量一旦出现问题或者不符合出版社要求，后续出版时间控制效果就会降低，因此效率低下成为了传统期刊编辑出版工作中常出现的问题之一。

流程复杂

传统的期刊编辑出版工作，稿件从邮寄到出版社会花费大量的时间，后续稿件还需要人工对其进行编号，并且做出登记处理工作，登记处理后，稿件需要送至各个部门进行审稿、修改，对于稿件的状态不能及时做出更改。在查稿的过程中均以纸质稿件为基础，所以一旦操作较为复杂的话，纸质载体会出现损坏，其次如果某一个环节出现了问题，后续环节就会被滞后，所以在工作过程中信息不对称的问题严重影响了工作的进程，甚至还会降低工作人员工作效率，效率低下也会出现各个环节的问题，在一定基础之上此项工作也增加了编辑人员的工作量。

成本高

如果期刊出版工作和发行的效率要求高，那么后期成本就会提升，但是传统的稿件出版工作会受到各类因素的影响信息存储量较为有限，同时无论是图书还是报纸或者是期刊杂志内容，出版内容和纸张均要一体化管理，并且不可分离，因此查询编辑工作效率较为低下，中途所形成的成本就会逐渐提高。同时传统的期刊发行方式一般会以邮政的方式进行运输，在运输过程中涉及到了装载期刊、邮寄填表等流程，所以编辑出版社的工作量较大，因此在费用方面也有所提升。整体来说，传统期刊编辑出版工作都是以纸质稿件为基础，纸质稿件自身所涵盖的信息资源有限，并且空间占据较大，所以期刊编辑出版工作人员很难第一时间进行工作，如果在工作过程中出现了较大的问题，就需要进行整改，整改涉及到了查询和管理环节，时间也会加长，因此整体费用逐渐提升，如果此时工作量较大，则很难满足投稿人的个性化需求。

信息技术在期刊编辑出版工作中的应用和影响

信息采集方面的应用

信息技术在我国被广泛应用，并且受到了各行各业的推崇，期刊编辑出版工作亦是如此。当前信息技术在期刊编辑出版工作中被广泛应用，并且在实际工作中消化了传统期刊编辑出版工作中的压力问题，降低了期刊编辑出版工作的难度。同时在应用信息技术后，信息的采集和载体以及归纳整理都发生一定的变革，基于此编辑在期刊出版工作中的角色有所改变，同时在转变的过程中自身也赋予了新时代的特征。对于期刊编辑而言，信息技术是编辑工作的数据支持，同时也是编辑工作的基础，因此一旦加快了信息的快速收集整理速度，就使编辑工作顺利进行，因此后续出版工作也加快了步伐。在信息技术迅猛发展的今天，期刊编辑中信息采集方式也得到了科技力量的支持，后续形成了物联网内容和射频识别技术，以上两类技术对期刊编辑出版工作都有一定帮助作用，其中条形码二维码的普及也让信息技术其他软件功能得到了大力发展。其中RFID技术的出现，让智能手机开发出了扫一扫的功能，并且被广泛应用在市场之中。在互联网和物联网的支持下，作者可以在短时间内针对自身所需要的内容搜寻出符合实际需求的信息动态，以此为选题工作提供帮助，并且期刊的整体方向也更容易被确定，因此在信息采集方面成本问题也被控制，并且此环节的效率也被提升。综上所述，我们不难看出，在应用信息技术后进行信息采集工作整体效率和质量方面均有所提升，并且还优化了工作结构，结构的优化促进了此项工作的发展，也让我国编辑期刊出版工作向更好的方向前进。

期刊编辑方面的应用

首先期刊编辑环节是出版工作中最为重要的环节之一，也是期刊质量好与坏的关键环节。在传统的期刊编辑出版工作中，编辑从业人员自身的素质和水平直接决定了期刊的质量，针对专业领域以上两个内容也决定了期刊编辑工作的层次，所以质量是否能被控制完全由编辑人员自身能力决定。在信息化时代当中，期刊编辑在出版工作中可以结合计算机程序设定出符合实际需求的编辑加工软件，结合编辑加工软件对编辑内容做出整改，确保符合逻辑的基础之上完善结构。对于编辑加工软件而言，还涉及到了计算机程序编程语言，此类语言对于编程人员的逻辑思维和水平有较高的要求，此类编程内容与后续编辑工作之间存在着密不可分的关系。当前我国在此项工作中应用了较为专业的稿件编辑加工内容管理系统，此类系统在工作过程中可以对稿件的内容和设计进行分开储存，所以当有读者选择读取本期刊时，管理软件可以根据读者的需求选择适当的内容为其提供支持，不同的数据源所形成的期刊内容也有一定差异性，因此充分利用计算机程序可以对逻辑思维进行深化，所以满足了读者的各方面需求，也让其整体内容更具有个性化特点。

其次，网络时代的到来，也让信息技术得到了广泛应用，期刊编辑工作的性质在信息技术的支持之下有了更多的变化，因此期刊编辑工作需要重新定位角色。编辑工作的繁琐流程得到了改善，同时编辑人员通过网络的支持也可以快速对信息内容进行整合，并且在短时间内筛选出符合实际需求的信息，以此赋予稿件的灵活性。信息技术可以加快编辑人员工作，结合各类软件的支持，让整体工作逐渐简化，也便捷了员工的工作，因此信息技术的支持，让此项工作变得更为灵活，在工作效率方面也得到了稳步提升。

出版发行方面的应用

在期刊编辑出版工作中，应用互联网技术，改进了传统纸质出版工作的弊端，同时也衍生出了电子版期刊。教育网最常用的互联网平台是CNKI（中国知网），此平台可以为读者提供查阅和参考功能，并且也可以为其提供更为专业的信息资料，因此还可以为其提供更为专业的国内外资料，在一定基础之上读者需要支付一定的费用才可连接此类网站，在接入网站时网络出版平台还需要满足下载储存的功能需求，因此在查阅方面也提供了诸多便利，所以此类软件具有四大优势：首先是批量订阅的功能，其次是整体效率得到提升，再次是成本较为低廉，最后是便捷性。综上所述，我们不难看出信息技术被广泛应用在期刊编辑出版工作中已经渗入到了各个环节之中，所以对整体工作造成了较大的影响。互联网技术是信息技术的一种，传统的出版方式大部分以纸质为主，纸质出版难度系数较大并且整体流程较为复杂，但是应用信息技术之后，流程得到了简化，同时出版方式呈现出了多样化的趋势，在此过程中出版方式发生了变化，后期工作方式也会随之改变，整体流程得到了良好的优化。

市场营销模式的变化

信息技术的应用推进了现代期刊出版工作中营销模式的改革，让读者不再处于被动状态下，并且站在主动的角度进行出击，所以此类模式的形成带动了在线征订的趋势。在线征订让期刊门户网站的功能逐步优化，同时结合信息管理系统的支持，营销模式的网络覆盖面不断扩大，也让订购工作的客户群体逐步提升。网络订购可以把握读者需求，以此为其提供更多出版发行链接，省略了其他期刊出版工作流程，加深期刊出版与作者之间的联系，同时此项工作也节省了促销分销的过程，培养出了一批较为忠实的粉丝，通过粉丝的积累扩大受众群体，为企业增添利润空间。信息技术的发展带动利润空间的增长，此类营销模式需要企业内部结合实际需求和相应的导向内容完善市场营销模式，并且适当调整市场营销方案推进市场营销工作，确保其可以高质量发展。