科技型中小企业知识产权管理的现状审视及策略探讨

陈彦博　彭博逊

摘要：科技型中小企业往往拥有一些核心竞争力的技术，这在知识经济时代下显得尤为重要。随着市场竞争关系日益激烈，科技型中小企业越来越重视知识产权管理，无论是管理意识和管理能力均有了很大程度的提升，很好地解决了自身的知识产权管理问题。但目前来看，虽然诸多的科技型中小企业加大了对知识产权管理的力度，但在实际执行过程中依然存在着一些较为尖锐的问题，导致知识产权管理水平未能得到有效的提升。为此，文章先分析了科技型中小企业知识产权管理所面临的机遇，而后从企业战略与知识产权战略融合度低、知识产权管理质量意识不强、管理模式不尽合理三个方面探讨了科技型中小企业知识产权管理中所存在的问题，为有效解决科技型中小企业知识产权管理问题，必须积极构建知识产权信息管理平台，以此更好地发挥知识产权的价值，提升科技型中小企業知识产权的管理质量。基于此，文章最后重点从知识产权信息化平台构架、知识产权信息化平台功能模块的设计与实现、平台测试三个方面来论述了知识产权信息管理平台的构建要点。

关键词：科技型中小企业;知识产权;知识经济;知识产权信息管理平台

科技型中小企业一直以来都是国家创新体系中的重要组成部分，尤其是在新时代发展背景下所发挥的重要性更为凸显。在知识经济时代，科技型中小企业越来越注重知识产权的管理，增强了科技型中小企业知识产权的创造、管理、保护等多方面能力，对提升中小企业核心竞争力意义重大。目前来看，虽然知识产权管理在科技型中小企业管理中得到了高度重视，但受到自身规模和管理能力的影响，导致科技型中小企业在知识产权管理中存在着一些较为尖锐的问题，最为凸显的问题当属知识产权管理质量不高、管理架构不尽完善。这些问题的存在对科技型中小企业的长远发展造成了很大的影响，尤其是导致中小企业管理效率与质量低下，核心竞争力无法得到有效的提升，积极有效的解决现存问题尤为关键。科技型中小企业在开展知识产权管理工作时，要在树立知识产权管理意识的基础上构建更为系统的知识产权信息管理平台，以此帮助中小企业来解决知识产权管理中所遇到的问题。基于此，本文重点分析探讨知识产权信息管理平台的构建要点，现作如下论述。

一、科技型中小企业知识产权管理所面临的机遇

从目前科技型中小企业所开展的知识产权管理工作来说，其所拥有的机遇主要来自两个方面，一是国家所出台的政策文件，二是企业自身知识产权管理意识和能力的提升，均有助于科技型中小企业知识产权管理工作高质量开展。

从国家所出台的政策文件这一角度来说，早在2008年时国家便已经出台了《国家知识产权战略纲要》，在此之后，国家和地方政府均积极落实了知识产权战略，所提出的一系列的政策涵盖了知识产权的建设、管理与发展，大大增强了知识产权管理的质量。具体来说，国家所出台的知识产权申请补贴、知识产权运用、经费扶持等相关性政策为中小企业执行知识产权管理提供了法律依据。在这样的发展背景下，科技型中小企业的管理者越来越注重知识产权的管理，可以积极参与到知识产权管理事务中。从企业自身的知识产权管理意识和能力的提升这一方面来说，知识经济时代下，知识产权管理与企业战略之间的联系越来越紧密，可以直接影响企业发展战略的执行能力。为此，科技型中小企业作为国家创新体系的重要主体，必须积极做好知识产权管理工作。目前来看，科技型中小企业在人员配备、制度建设及激励创新这三个方面均取得了很好的成就。在人员配备方面，有很多的中小企业设置了专门性的管理机构，并配备了专职人员，管理资金和人力资源均可以满足知识产权管理的需求。在制度建设方面，有很多的中小企业已经制定了较为完善的知识产权管理制度，凭借知识产权保护与管理的相关条款大大增强了管理工作的质量。另外，有越来越多的中小企业选择将知识产权保密义务纳入到劳务合同中去，显示了中小企业对知识产权管理的高度重视。在激励创新方面，为更好发挥企业员工的主观能动性，增加企业所持有的知识产权数量，有越来越多的科技型中小企业将知识产权管理与科技人员的绩效相挂钩，包括研发人员的收入、专利申请数量、职称评定、专利授权数量。通过执行一系列性的激励措施，大大提升了企业知识产权的创造能力和运用能力，对促进科技型中小企业的健康发展意义重大。

二、科技型中小企业知识产权管理中存在的问题

整体来说，科技型中小企业在知识产权管理中所取得的成就是值得肯定的，知识产权管理意识日益强化，对推动企业长远发展有十分重要的意义。但在取得良好成就的同时，科技型中小企业在知识产权管理中也存在着一些问题，影响着知识产权管理的高质量开展。目前来看，科技型中小企业知识产权管理中所存在的问题集中体现在以下三个方面。

第一，企业战略与知识产权战略融合度低。所有的科技型中小企业均形成了知识产权管理意识，但有很多中小企业所形成的知识产权管理意识较为落后，在日常开展知识产权管理工作时缺乏主动性，只是片面地应对一些侵权行为，并没有完全将企业战略和知识产权战略紧紧联系起来。在这种工作理念下，企业的发展战略与知识产权管理缺乏联系，处于孤立状态，无法真正为企业的战略发展提供指导，且会导致中小企业在知识产权管理过程中遇到较多的矛盾问题，严重时直接威胁企业的长远发展。

第二，知识产权管理质量意识不强。虽然现阶段科技型中小企业的知识产权管理工作取得了较好的成效，但整体来说，知识产权管理还处于发展阶段，管理过程中所遇到的风险和挑战较多，管理经验不足和管理方法较为落后均限制着科技型中小企业知识产权的管理质量。另外，一些科技型中小企业片面地将知识产权同等于科技成果，认为只需要申请专利和注册商标便可以取得所需要的科技成果，知识产权的管理任务也便完成了，这导致知识产权的管理质量极易受到影响。除此之外，对于科技型的中小企业来说，知识产权实力的评价不能仅关注于知识产权的数量，更要去重点审视知识产权的质量，评估知识产权是否可以发挥出最佳的商业价值，为企业谋求到更多的经济效益。但从当前阶段多数的科技型中小企业所开展的知识产权管理工作来看，这些中小企业过于注重知识产权数量，知识产权的商业化利用能力较弱，未能取得最佳的经济效益和社会效益，分析原因与知识产权的质量有很大的关系。B1FBCE2F-9678-4772-9589-28D181A8A593

第三，管理模式不尽合理。与发达国家相比，我国的科技型中小企业接触知识产权的时间较短，但在较短的时间内积累了较多的经验，取得了不俗的成绩，但在管理模式上还存在着一些尖锐的问题。比如有很多的科技型中小企业虽然已经设立了独立性质的知识产权管理机构，可以确保企业知识产权管理工作的有效开展，但管理制度建设和政策建立还存在着问题。更为不利的一点是，有很多科技型中小企业因为缺乏专业性的管理人才，导致日常所开展的知识产权管理工作过于粗放，大大削弱了知识产权管理的质量，不利于科技型中小企业提升核心竞争力。

三、知识产权信息管理平台的构建要点

（一）知识产权信息化平台构架

在知识产权信息化平台构架中，构建的重点包括两个部分，一是平台体系架构，二是平台功能结构。在平台体系架构中，结合当前的知识产权信息管理平台特点，认为要进一步以B/S结构为基础，采取组件化的形式，借助存储系统和数据库来完成整个系统的设计工作。具体来说，平台体系架构要包括展现层、业务逻辑层、服务器层和基础数据层。展现层的功能是向用户提供操作入口，向用户展示相关的操作流程知识，同时借助后台服务器和前端框架来实现信息的交互。业务逻辑层由商标管理模块、研发管理模块、版权管理模块、专利管理模块组成，所含有的技术较多，可以确保平台与外部系统之间更好地进行数据交互，增强信息传递能力。服务器层可以为知识产权管理提供包括Web service服务、JDBC服务、J2EE服务在内的一系列服务，对增强知识产权管理能力意义重大。以其中的Web service服务为例来说，其属于一个可编程的分布式，拥有着开放式的Web程序。再比如JDBC服务可以与数据库有效的链接起来，并借助一些程序语言编程来访问数据信息，达到预期的知识产权管理目标。基础数据层可以为知识产权平台产生数据，完成基础性的信息配置，同样可以确保知识产权管理的质量。

在平台功能结构方面，知识产权信息管理平台拥有着商标管理模块、版权管理模块、专利管理模块和研发管理模块，能够最大限度地发挥知识产权的价值，提升科技型中小企业知识产权管理的效率与质量。但科技型中小企业必须清楚地认识到一点，传统的知识产权管理方式是无法实现信息集中管理的，这样的管理模式含有粗放性、效率低和质量低的特点，无法确保知识产权管理的质量。因此，在知识经济时代下，必须要对知识产权的管理现状作系统化分析，明确和掌握科技型中小企业在知识产权管理中所存在的问题，继而从平台功能结构这一角度去完善。

（二）功能模块的设计与实现

就知识产权信息化平台的功能模块来说，在设计时需要将重点落在商标管理模块、专利管理模块、版权管理模块、研发管理模块这四点上，在实际开展设计时需要把控好以下要点。

第一，商标管理模块的设计。商标管理模块对知识产权各个阶段所形成的文件和费用进行有效的管理，为知识产权管理中所出现的一些争议、侵权事件提供参考依据。总的来说，在商标管理模块设计时，要将商标信息、申请人信息、审核信息等其他类型的信息作为核心数据来对待。除此之外，商标管理模块还需要做好子模块的设计工作，包括综合管理子模块、商标申请子模块、商标申请模式管理子模块、商标事件管理子模块、商标续展管理子模块。以商标申请子模块为例来说，其需要始终将相关流程作为基础，全方位管理整个商标的申请过程，尤其是需要管理好申请文件和申请费用。再以商标事件管理子模块为例来说，需要重点去管理商标争议、商标转让、商标许可等事件，还需要做到商标使用和宣传证据的管理工作。

第二，专利管理模块的设计。专利管理模块所涉及到的内容较多，主要包括数据类、控制类和操作类。比如数据类主要包括专利文件信息、专利状态和专利类型;再比如操作类主要包括查询操作、数据库操作、评审操作。待专利申请工作完成后，需要按照规范进入到审查授权阶段，在此阶段，若是发现申请企业所递交的申请文件不符合规范标准，则可以提示申请信息不过关，并提示申请企业补交资料，进行二次专利审查工作。在审查过程中，可以对申请企业所提交的申请文件层层审查，待审查合格后便可以发放专利证书。在开展专利管理模块设计工作时，要将重点放在综合管理、专利申请、专利年费管理、专利奖金、专利资助金。在综合管理中，要对专利著录项目、专利法律状态、审批流程开展综合性的管理。在专利年费管理中，要充分确保专利管理模块可以提醒科技型中小企业按照时间规定缴纳专利年费，同时准确计算年费和滞纳金。在专利资助金管理中，需要确保专利管理模块可以自动、批量化生成专利资助金，并管理资助金的到位情况。

第三，版权管理模块的设计。版权管理模块的设计相对来说較为简单，主要包括两个子模块，即版权管理子模块和版权网络监控子模块。在版权管理子模块设计时，要确保用户进入到版权信息数据库中，便可以对版权进行统一化的管理，并为用户提供搜索服务。在版权网络监控子模块中，可以考虑使用互联网爬虫技术，动态化监测和分析版权侵权情况，并将监测信息传输至用户。

第四，研发管理模块的设计。在设计研发管理模块时，要将创业研发提案和提案审批作为重点，对知识产权数据实行统一化的管理。以提案审批为例来说，信息管理平台需要对审批流程和标准意见来加以管理，对于所涉及到的信息类数据、提交类数据和审批类数据均要做好管理。以研发创意提案为例来说，研发人员可以正常访问局域网系统，并提交所形成的研发创新提案信息，自觉参与到专利评审中去。对于科研人员来说，可以借助研发管理模块来实现研发创意的共享，共同去探讨和研究某一项创意，最终形成更加系统和完善的技术研发提案。除此之外，借助研发管理模块，科研人员可以自行查阅提案信息，关注提案的审评进度、法律状态。再以研发提案审批为例来说，信息平台需要完成一系列的评审工作，包括审批流程、审批标准意见，要确保整个审批工作可以在软件中完成，实现电子化和无纸化操作。另外，在执行审批操作的过程中，要对整个审批流程加以可视化管理，确保对整个审批环节做到动态化监控，并自动分析出审批结果。B1FBCE2F-9678-4772-9589-28D181A8A593

（三）平台测试要点

目前已经有很多的科技型中小企业建设了知识产权信息管理平台，在实际应用过程中也取得了很好的效果，有良好的性能。待知识产权信息管理平台构建完成后，为了明确和掌握管理平台的运行能力，需要按照规范要求进行性能测试和平台典型功能测试。

在平台典型功能测试中，按照进入页面→专利信息填写→申请专利信息提交→重新进入到界面，查询专利信息→输入专利编号，检查受理信息的流程执行操作。若是可以正常进入到页面、可以正常填写出专利信息、可以查询到专利审批信息和通过信息，则表明信息平台的专利管理能力良好，测试通过。在平台性能测试时，重点要去测试平台应对能力和处理能力，确保是否始终处于稳定状态。按照知识产权信息管理平台的建设规范要求，平台在运行过程中不能出现卡顿和失去稳定性的问题，要充分确保性能符合要求。除此之外，信息平台要尽量采用三级部署架构，便于扩展横向节点，以此保证和提升信息化平台的应用质量。

四、结语

知识产权管理对于科技型中小企业的长远发展有十分重要的意义，这要求科技型中小企业要始终给予高度的重视，积极做好知识产权的管理工作。针对当前阶段科技型中小企业在知识产权管理中所存在的问题，中小企业要认清楚知识产权管理的原则和方法，掌握更多的知识产权管理工作策略，优化工作模式。对于科技型中小企业知识产权管理中所存在的问题，要考虑建设好知识产权信息管理平台，凭借商标管理模块、专利管理模块、版权管理模块、研发管理模块来落实知识产权管理工作，增强科技型中小企业的核心竞争力。

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（作者单位：辽宁科技大学）B1FBCE2F-9678-4772-9589-28D181A8A593