信息技术在重点工程项目档案管理中的应用分析

何松

摘 要：重点工程建设项目，档案管理是十分重要，随着建筑行业呈现出的高速发展态势，档案管理的具体标准要求也变得更为严格，传统档案管理方法与技术已经难以充分满足项目建设需求。在档案管理过程中，科学利用信息技术并加以有效应用，有利于提高档案管理水平，为重点工程项目建设提供保驾护航。对信息技术在重点工程项目档案管理中的应用进行分析，有利于档案管理水平的进一步提升，促进重点工程项目建设有序推进。

关键词：信息技术;重点工程项目;档案管理

前言

社会快速进步发展，科学技术水平不断提升，直接推动信息技术的快速发展，在这个信息时代。通过对信息技术的系统应用，对建筑行业领域将产生深远影响，尤其是重点工程建设项目，档案管理属于非常关键的环节，依托信息技术的科学有效应用，可促使档案管理水平得以显著提升，保证档案管理更具科学性与合理性，以此为重点工程项目建设提供可靠保障。

1获取数据资源，建立档案管理数据库

信息化档案管理，所需信息设备较多，涵盖网络、软硬件等等，档案管理开展实施，需对信息化档案管理配置加以优化完善，重点关注数据库管理体系建设。所以，对信息技术的科学有效运用，需对基础数据完成高效采集，如历史数据、管理需求与发展趋势等。同时，有关基础数据，为充分保证真实可靠，首先，对档案管理调研加以重点实施。针对重点工程项目，开展档案管理工作期间，有关基层档案需求数据资源，需对此作出充分了解，以此获取基础数据。其次，依托信息技术，完成历史数据的系统梳理。对项目前期工作的各类支撑报件、立项、设计阶段等各阶段报告进行系统列表，对应各种评审以及批复文件进行组合;在项目建设过程中及时收集施工、检测、监理等有关图文材料，做到有依有据地建立档案项目库，可以提供以查找、浏览等手段对有关材料进行提取，并对各阶段报告进行明确保密分级;在项目的各项验收环节及时对评价结果进行入库，最后，基于档案数据系统，实施综合测量，对基础数据完成综合汇总。依托大数据技术，针对档案管理数据，对此采取科学系统处理，对数据完成归类处理。通过上述方式，获取真实可靠数据资源，完成对档案管理数据库的系统构建，以此为档案管理信息化建设奠定重要基础[1]。

2搭建信息系统，实现档案数字化归档

档案管理环节，信息技术的科学有效运用，需采购有关档案管理软件，为网络化管理提供基础保障。重点工程项目建设阶段，有关档案信息，需完整准确录入系统，由档案管理部门负责完成归档，实现档案管理效率和质量的有效提高。档案管理期间，可开发相应的档案管理APP，便于档案管理人员直接通过APP软件，对档案采取及时查阅以及高效利用，促使档案管理水平能够得以切实有效提高。依托信息系统建设，确保档案管理系统可以更具安全性以及稳定性。同时，依托信息技术，构建信息系统，需合理设置等级保护级别，以满足用户个性化需求。针对信息技术，对硬件标准较为严格，需保证具有热插拔功能，促使系统应用可保持连续。对信息技术的科学有效运用，以此实现虚拟动态演示效果。档案管理期间，有关信息技术，凸显出交互性特点，依托信息技术的科学有效运用，基于需求者层面，有关档案管理方向，可对此做出优化调整。针对档案管理信息化，基于虚拟技术，针对档案管理内部结构关系、外部结构与需求模式，能够对此完成模拟，并通过3D环境光源模拟系统，以此建立立体化档案管理格局[2]。

3完善电子信息化系统建设，提升管理质量

重点工程项目，开展档案信息化管理期间，应重视建立电子信息化系统，并对此加以优化完善，依托“互联网+”，实现电子信息化的标准统一。工程档案管理，需重视开发相应的管理软件，为信息传递与高效共享提供基础保障。除此之外，构建“云平台”，实施档案信息化管理，充分保证程序化、系统化与标准化，对数据采取安全备份，保证信息数据更加完整安全。与此同时，档案管理期间，还需重视人才与队伍的重点培养，以此对电子档案信息实施标准统一管理，实现信息化管理质量的真正提高，以此促进档案管理信息化建设。

4科学应用信息技术，提升管理安全性

信息時代背景下，档案信息化建设需对安全性加以重点关注，唯有充分保证安全，方可促使工程档案管理质量得以真正提高。工程档案管理期间，依托信息技术的科学有效运用，需重点加强相关人员安全意识，对传统管理方式与信息化管理方式加以充分结合，以双项备份为主，避免病毒、网络攻击等产生的不利影响，重点加强信息登记与归类信息化，切实提高档案管理安全性。除此之外，针对电子档案信息，还需重点采取定期备份，以此充分保证信息数据安全性。

结论

综上所述，重点工程项目档案管理期间，对信息技术的科学应用尤为关键，确保档案更加完整、安全，实现档案管理水平的切实有效提高。与此同时，科学技术创新发展背景下，信息技术水平得以不断提高，对信息技术加以科学应用的同时，还需展开深入研究，促使档案管理更具科学性，以此促进重点工程项目建设有序推进。

参考文献

[1]王雅丹.浅析电子信息技术在工程档案管理中的应用的特点及优势[J].信息系统工程，2017（1）：36-36.

[2]肖琳琳.电子信息技术在工程档案管理中的应用的特点及优势分析[J].视界观，2019，000（015）：P.1-1.