激励机制在事业单位人力资源管理工作中的应用分析
2022-06-09刘玲伊
刘玲伊
目前,我国社会处于快速发展的阶段,市场经济结构和人才管理体系也呈现出新的发展趋势。事业单位在改革和运行过程中,人力资源管理是一项基础而又重要的管理工作,关系到单位职能的发挥情况,而激励机制可以作为一种有效的管理手段加以应用。因此,本文首先分析激励机制在事业单位人力资源管理中的地位与作用,进而研究激励机制在事业单位人力资源管理中存在的问题,并提出有针对性的解决措施,希望能为激励机制的科学有效应用提供帮助。
激励机制是指单位通过特定的方法与管理体系,采用多种规范化的激励手段,激发员工工作积极性的过程,它是一种从理想转到现实的连接方式。充分利用激励机制,对于事业单位而言,可以合理有效地管理人力资源,促进人力资源的协调发展。对于本单位员工来说,它可以调动自己的工作积极性,展现自己的工作主动性,进一步挖掘个人能力。因此,事业单位必须结合本单位的实际情况,寻求适合自身发展进步的激励机制,以实现自身的快速稳定发展。
一、激励机制在事业单位人力资源管理中的地位与作用
(一)优化事业单位人力资源配置
事业单位的职工发展将会受到公司各方面要求的约束。对职工良好的工作要求会推动事业单位职员朝公司发展方向要求来发展。事业单位如果在实施人才资源配置政策时,采用了适应单位职工行为活动规律和职工心态变化的管理措施,就将会有效充分地调动职工的积极性和创造性,进而提升企事业单位的人才研发水平和产品质量。而通过职工激励政策将促进事业单位职工进行各阶段流动,从而产生合理的人才资源配置[1]。
(二)给予职工归属感、安全感
事业单位的所有目标的实现都离不开员工之间的自主学习社会活动。事业单位的所有工作目标都是通过员工之间的相互合作来完成的,这提高了所有员工的参与度,使所有员工都能更熟悉本单位的工作职责。通过自主学习的社会活动投入到事业单位的项目策划中,全体员工将完成事业单位的所有目标作为自己的目标,从而提高对事业单位的归属感。与其他职工在共同完成事业单位布置的工作任务时,可以了解事业单位中其他职工的职责状况和工作能力,从而提高事业单位的公平竞争意识和风险危机认知意识[2]。
(三)建立绩效考核制度,培养职工危机意识
无论是什么激励措施,都和事业单位职工的绩效评估有很多联系。目前,我国针对当前组织形势的发展,建立了员工绩效考核制度,能够适应事业单位对员工激励的需求并进行相应调整。例如,对事业单位做出特殊贡献或完成出色工作的职工提供物质报酬或荣誉报酬,可以进一步提高员工的工作动机,对员工的疏忽规定适当的制裁,从而提高他们对危机的认识。
二、事业单位人力资源激励机制存在的问题
(一)缺乏对激励机制的了解和重视
现阶段,事业单位的领导干部人员对人力资源激励机制的关注度不够,缺乏对激励机制的深入研究与重视度,因此导致激励机制的实施力度不够,激励机制体系有待完善,影响事业单位人力资源内部的有效监督管理,间接导致员工对工作缺乏动力,影响其自身工作能力的提升,同时也不利于领导干部人员对员工的工作状况进行合理监督与考核,缺乏对员工的认识与了解,不仅会阻碍员工的发展进步,还会影响考核体系的实施效果。
(二)激励机制的考核体系有待完善
考核体系的实施对于单位激励机制的施行具有重要推动作用,有效完善的考核体系是对员工绩效进行奖惩的重要依据。新形势下,事业单位的考核体系当中还存在着诸多隐蔽性的问题,因而在对员工的工作绩效与完成情况进行考核的过程中,不能够公平公正地针对员工的工作情况进行有效监督和管理,进而导致考核结果缺乏真实性,造成员工之间的不公平现象。
(三)激励方式单一
人力资源管理工作的推进,对激励方式提出更多要求,继续采用单一化的激励手段,已不能满足职工的实际需求。事业单位的激励机制,普遍性以物质激励为主,如发放工资、奖金等。单一的激励方式,带来的问题有两个。
(1)激励作用弱,在人才培训、能力提升上不具有递进性,难以保持长时间的工作热情。
(2)过于形式化,没有和工作业绩、考核结果相挂钩,没有考虑到不同职工的特殊需求。
(四)人力资源管理观念有待改善
由于市场的发展,当今世界各地间的投资合作伙伴越来越多,市场竞争也越来越活跃,对人力资本的要求也因为国际竞争而日益突出,人力资本也变成了公司能否拥有竞争优势的关键。因此改变了传统单一的观点,用最丰厚的薪酬吸引人力资本,可以给公司带来更多的价值,同时也可以鼓励公司职工更努力地提高自己的工作技能。人才是一项不可替代资源,在人力资本管理中对人才加以适当配置,并给予职业培训,使其职工各尽其责,各专其能。这对一个企事业单位来讲都有着重要的意义,不过由于事业机關长期以来受中国传统计划管理和事务编制方式的严重影响,人力资源管理理念也一直停滞在中国传统发展水平。特别是那些全额费用事业机关,它们总是将自身定位于地方政府部门的后勤部门,做大事听从指挥。
三、事业单位人力资源管理中激励机制的
优化措施
(一)树立以人为本的激励管理理念
对于事业单位的人力资源优惠政策的具体执行战略,现代管理宗旨应该以“事业单位文化”为首要的基本原则,从而最好地落实人力资源管理工作政策。管理者应该意识到内部激励的必要性,意识到各个队伍的职工是一支队伍的魂魄存在。从平时的生存管理工作入手,寻找真正实现职工有效的突破口。让职工感觉到自身在一支队伍中的分量存在,体会到事业机关“以身作则”的精神。为促进平等公正的机制在事业单位中得到更充分的实践,并防止过于制度化对人才发展产生阻碍,从而形成合理、公正的奖励机制,让单位“以身作则”地促进事业机关内控制度的人才资源管理工作。
(二)完善绩效考核制度4CCC95CC-F5A8-4BF6-89C8-4914859E883B
事业单位在进行人力资源管理的过程中,需要根据不同岗位的要求制定绩效考核机制,保证其具备良好的针对性。因为岗位不一样,其工作性质、内容和发展空间都存在较大差异,所以要尽可能在绩效考核机制中体现出来,并确保能够和激励机制相对应。同时,要制定更加科学的薪酬结构,不能采用平均分配型的薪酬体系,否则会对员工积极性造成严重打击,应该依据员工自身实际的工作能力和对单位所做的贡献来进行合理分配。当然,在分配奖金与各项福利时也要采取这种方式,这样才能将激励机制所具备的作用充分发挥出来,提高员工工作的主动性。除此之外,在实际应用绩效考核机制时,必须保证其公正、公开和透明,让每个员工都能被公平对待,尽可能将考核机制细节化,做到赏罚分明。在具体的实施过程中,还要根据实际情况不断完善考核机制,在约束员工行为的同时,推动员工朝着更好的方向发展。
(三)完善人力资源管理体系
在事业单位发展的进程中,人力资源扮演着十分重要的角色。人力资源结构将成为一个重要的桥梁。通过制定方案策略引进和保留最优质的人力资源,对组织内的人事管理系统加以规范和完善,通过优化激励机制,通过对人力资源体系的进一步完善,使人力资源管理体系更加健全,从而更有利于提高单位绩效。与此同时,在招聘评估中,不仅要注重个人的职业技能,还要注意求职者的兴趣、价值取向等方面是否与单位组织文化相适应,当个人的价值取向与单位组织的核心价值观相一致时,才是最有利于单位发展的最佳人力资源。
(四)激励机制的系统化建设策略
现代人力资源管理制度的实践,需要通过具体的人力资源管理制度规范、规定和约束,以及各种管理机制的合理运行来完成。在事业单位人力资源管理中,要理清制度与制度的关系,区分制度与机制在制度中的功能和作用,充分认识激励机制制度化建设的意义。
(1)我们需要认识到人力资源管理体系实践的系统性特征。明确指出,激励机制贯穿于人力资源管理体系的系统性特征之中,按照“大系统”通用、小系统局部应用的思路,强化激励意识,更新激励观念,推进激励机制建设。
(2)激励机制作为一种运行机制,既有管理属性,又有工具属性,建立一个相对完整的激励运行体系,以确保激励机制的有效性。准确定位激励机制的运行目标,建立事业单位与人力资源良性互动、同步发展的关系。
(3)进行系统的职业培训,按照“缺什么、补什么”的思路选择相应的专业课程,使事业单位的人才有一个明确的职业规划。
特别是进入新时期后,随着事业单位人才的更新换代,新旧人才的差异十分明显,这时我们应该按照统一的专业标准,对新老人才进行全面的素质发展培训,尤其要从产业链思维、数据分析思维、系统思维训练等方面优化新老人才的知识结构。要细化人力资源档案,在档案管理的基础上确定绩效考核结果,根据绩效考核结果和项目岗位合理配置各类人才。同时,要按照薪酬激励、晋升激励、进修激励、荣誉激励等途径实施各种激励措施。
(五)激励方式多元化发展
现代管理制度模式的出现源自社会经济的逐渐发展。在社会发展到今天的环境下,事业单位如果不积极引入现代管理模式,完善人力资源管理,就会导致员工的工作积极性受到抑制。因此,事业单位要在充分了解本单位的实际情况基础上,在管理人力资源的过程中,积极探索适应本单位的有效方式,以物质激励为基础,进而延伸到精神领域的激励。在事业单位日常的工作中,相关部门要将各种激励手段结合起来,共同使用,充分发挥每一项激励机制的作用,做到长短互补,为事业单位人力资源管理目标的实现奠定基础。事业单位的领导需要增进与自己下属员工的交流,了解他们内心真实的想法,当掌握第一手资料之后,便可以使这两项制度有充分的信息支撑,更加顺利地推行。
(六)实行差别化激励,提高激励的效果
事业单位在分配上以工资制度为主,主要包括基本工资、福利和保险等。但一些单位将职工的职位高低、任职时间作为分配的主要标准,轻视贡献程度,这对优秀的新人是一种打击,必须及时打破平均主义,坚持多劳多得,实行科学合理的差别化激励,让职工意识到潜在危机,调动工作积极性,最终提高激励机制的运用效果。例如,根据职工的岗位职责、能力高低进行分类,实行多层次的激励。通过定期调查人才需求,充分掌握职工的个人情况和兴趣爱好、家庭情况、迫切的生活需求、理想等,建立个性化需求台账,而且要定期更新,形成灵活、弹性的激励机制。尤其是针对职工培训激励要体现差别,如针对新入职者进行入职培训,对普通职工每个月都通过自愿报名的形式使其参加两次技能培训,单位承担培训费用。事业单位还可以建立企业大学,让有需求的职工进行能力与学历的提升,即事业单位从职工需求入手,开设一些针对性的专业课程,包括政府采购、招投标、组织管理等,帮助职工提高专业知识水平,提升组织领导力。
(七)制定科学的评价机制
科学、合理的评价机制能够在一定程度上推动事业单位的健康发展,保证其运營效果,可见,相关人员需要做好评价机制的规范工作,让人力资源管理中的激励机制得到进一步完善。具体内容如下。
(1)针对不同岗位,制定合适的考核机制。
(2)根据实际情况不断优化考核计划。
(3)增强对员工全面、协调发展的重视等。
采用聘任制方式对外聘请专业的内部管理者,这样能够在很大程度上提高单位管理的质量和效率。与此同时,事业单位中包含很多不同的岗位,这些岗位有着不同的工作性质,因此具体的考核内容也会有一定差别,考核人员需要依据员工工作态度和完成情况进行打分。
(八)优化薪酬体系
建立科学可行的薪酬体系,是对人员激励最直接的方式,合理的薪酬体系能激发职工的主观能动性,实现本职工作最优化。
1.以工作岗位为导向
事业单位岗位分为专业技术岗位和管理岗位,其中专业技术岗位对应十三个等级,管理岗位对应十个等级,不同的工作年限、资历、技能对应不同的岗位,每个岗位对应不一样的薪酬水平。4CCC95CC-F5A8-4BF6-89C8-4914859E883B
2.以职工需求为导向
对职工不同需求及个人职业生涯规划进行分析、总结,根据单位岗位说明书,实现人岗最优匹配,提高职工个人的满意度及敬业度。
3.以绩效考核为导向
制定公平公正的考核标准,从德、能、绩、效、廉五个方面入手,采用强制分布法,年终对职工的工作特点、工作状态、工作表现进行综合考评,优化薪酬体系,使绩效考核在薪酬分配和人才任用选拔方面发挥作用。
(九)运用激励机制,纠正用人方向
社会的发展需要人才,人才是社会经济建设的坚实基础,对社会未来的发展至关重要。因此,事业单位在人力资源管理中运用激励机制时,应注意以下几点。
1.要明确用人方向
事业单位需要根据自身发展需要,严格界定岗位职责,确保激励机制可以根据不同岗位人才进行调整。
2.探索并积极构建单位内部新型人才竞争体系
比如,实行岗位人才竞争的工作制度,细化每个岗位的工作福利划分,可以让员工在作出工作贡献的同时充分意识到自己已经得到了应有的回报。
3.事业单位需要增加技术岗位
其职责是协助行政部门进行人力资源管理,保证管理的顺利进行。
4.建立后备干部激励机制
一个完整、顺畅的晋升机制可以对员工起到更好的激励作用,也是全体员工保持工作积极性的重要举措,值得推广使用。
四、结语
综上所述,在如今社會市场发展中,事业单位要增强自身市场竞争力,为社会提供高质量服务,要做好人力资源管理工作,并将激励机制的作用发挥出来,提升各项工作质量与工作效率。促使每一位职工都能够对自身工作重要性有正确认识,提高事业单位服务水平。不得否认人力资源管理工作,是事业单位经营管理和创新过程中非常重要的一项工作,通过对激励机制正确应用的方式,不断挖掘员工潜能,为事业单位实现可持续发展目标奠定基础。
参考文献:
[1]何孜.事业单位人力资源管理中的绩效考核与激励机制探寻[J].财经界,2021(24):197-198.
[2]贾玲.事业单位人力资源管理中的激励机制构建[J].人才资源开发,2020(21):46-47.
[3]岳璇.事业单位人力资源管理改革的薄弱点以及改进策略探析[J].中国市场,2021(26):97-98.4CCC95CC-F5A8-4BF6-89C8-4914859E883B