对人防工程档案管理中保密工作的探讨

谢滢

目前，全国大部分省市的工程监督部门纷纷开始档案管理的各项工作，据相关数据表明，档案管理的规范化的工作措施得力，成效显著。新工程政策背景下，人防工程档案管理中的保密工作中存在问题牵连甚广，涉及的单位、部门较多，这是因为新工程政策打破了传统的工程监督部门档案管理的体系，本文以人防工程档案管理作为具体的研究对象，对人防工程档案管理中的保密工作对策进行探讨。

当前各大城市都在创新体制体系，并力求建设工程监督部门档案管理的高效化运行系统，说明新工程政策能够为人防工程档案管理中的保密工作提供体系化的支持，而当前从传统工程监督部门档案管理体系与当前工程监督部门档案管理体系的异同点观之，我们能够发现，人防工程档案管理中的保密工作仍然面临诸多的问题，说明档案管理中的保密工作的创新化发展势在必行。

一、人防工程档案管理中的保密工作开展过程之中存在的问题

（一）档案意识不强

在人防工程档案管理单位以及部门的档案的社会调查的研究过程之中，我们发现当前出现大部分数量的档案管理单位以及部门对于财务状况太过重视，那么就会在一定程度上忽视了人防工程档案管理标准化的重要性[1]。

（二）檔案技术设备无法满足人防工程档案工作的各项要求

档案技术设备无法满足人防工程档案工作的各项要求，这一点主要在于当前国家的档案管理技术设备的专业化程度较低的情况，这一点主要是因为当前大多数的人防工程档案管理单位以及部门并没有使用模拟存储技术。

二、人防工程档案管理中的保密工作的优化策略

（一）档案管理机制的创新

档案管理中的保密工作人员是国家和社会的栋梁，由此可见，档案管理中的保密工作人员理想信念管理重点在于“培养什么样的人”和“如何培养人”的总体战略问题。而当前的工程监督部门需要不断强化机制阵地建设，机制阵地建设是一项极具挑战性的任务是人防工程档案管理中的保密工作过程之中最为重要的部分。

（二）档案管理手段的创新

随着人防工程档案管理中的保密工作人数规模的日益扩大，涉及的工作人员的数量、规模等各不相同，存在的环境差异范围越来越广，探索出适合人防工程档案管理中的保密工作的手段就显得尤为重要。

（三）将社会学以及组织行为学的规律融入档案管理中的保密工作中

社会学以及组织行为学研究的主要是人类心理发展的规律，档案是社会的产物，社会学与组织行为学二者融入到工程监督部门日常的档案管理中的保密工作中是一项势在必行的工作。在今后的档案管理中的保密工作中，人防工程档案管理中的保密工作人员需要立足社会学及组织行为学，加强理论知识的学习，不断扩充相关学科之间的链接，显著提升自身的理论与实践水平。

（四）坚持解放思想，以社会大众的需求为第一需求

当前在档案管理中的保密工作的过程中，工程监督部门的工作人员需要立足于百姓面临的问题或者关注的问题，这样才能够及时了解到人民群众对人防工程档案管理中的保密工作的要求，对各个部门的工作进行整改，推进各项工作的进程。

（五）加强对档案管理中的保密工作人员的培训

而当前国家颁布了工程监督部门的档案管理中的保密工作的安排，其中主要的战略计划是在未来的5-10年内，工程监督部门党组织领导应该做好带头表率作用，树立榜样目标，积极开展档案管理中的保密工作，努力提升自身的修养[2]。

三、总结

本文明确了人防工程档案管理中保密工作开展过程之中存在的问题，分别为档案意识不强、档案技术设备无法满足工程监督部门检查档案工作的各项需求。最后得出人防工程档案管理中的保密工作的优化策略，以社会大众的需求为第一需求、加强对档案管理中的保密工作人员的培训，提升档案管理人员的职业修养。

参考文献：

[1]张国凤.人防工程档案现代信息化管理的症结及完善策略研究[J].办公室业务，2018（19）：56.

[2]王荟慧.学习宣传贯彻新修订《档案法》推进省直机关档案工作法治化建设：省直机关档案工作第十协作组会议在省人防办召开[J].山东档案，2020（4）：62.