大数据时代下的企业财务管理创新
2022-06-06刘涛
刘涛
随着大数据技术的发展与成熟,我国也逐渐步入了大数据时代,大数据技术被应用在各个行业中,工作效率与工作质量显著提升。财务管理是企业管理的主要内容,通过开展财务管理工作,管理内部经济活动合理配置并使用资源,从根本上规避财务风险,营造出安全的内部环境。大数据时代下,为企业财务管理工作提供了机遇,但同时也带来了挑战,财务信息安全性问题突出、高素质财务人员缺乏,导致财务管理质量低下,同时传统财务管理模式不符合新时期企业发展需求。企业在开展财务管理工作时,应充分应用大数据技术,转变传统财务管理模式,使其朝向智能化方向发展,积极创新,为企业决策提供更加完善的数据参考,助力企业发展。
在企业运营及管理过程中,财务管理是一项重要内容,依据企业整体发展目标,对企业投资、融资与现金流量进行管理,从根本上处理财务关系。随着大数据时代到来,为财务管理信息化建设提供了机遇与技术支持,将高速发展的大数据技术引入财务管理工作中,创新工作模式,提高管理质量,确保企业内部各项经济活动有序开展。针对当前财务管理中存在的问题,企业应结合发展情况与实际需求,构建财务信息安全保证体系、组建高素质财务人才队伍,推动财务管理信息化建设,实现财务管理创新,提高整体管理水平。
一、大数据时代对企业财务管理创新的积极作用
(一)大数据时代特征
首先大数据时代具有海量性特征。在大数据时代下,数据量十分庞大,能够涵盖所有相关的数据信息,只有当数据库中的信息与资料达到一定量后,才能够得出有效结论。其次具有高速性特征。在大数据库中,通常储存了大量数据信息,能够在短时间内对这部分数据信息进行分类与处理,数据处理与分析速度较快。再次具有多样性特征。在大数据时代,能够通过多种途径获取信息,因而所收集到的数据信息具有多样性特点。最后具有价值性特征。大数据的价值无法估量,能够为数据使用者决策制定提供数据参考,提高决策的科学性,由此能够突显出大数据的价值。
(二)大数据时代对企业财务管理创新作用
1.有利于整合企业内部资源,提高数据利用效率
企业充分应用大数据技术,推动财务管理创新,有利于对内部资源的高效整合,提高资源利用效率。企业在运营与管理环节中,通常会产生大量数据信息,这部分信息则是企业所具备的内部大数据资源。在传统财务管理模式下,内部各个部门相互独立,缺乏信息交流,但每一部门之间均具有密切关联性。发挥大数据优势,构建大数据资源库,将各个部门及工作环节中产生的数据进行搜集与整理,并在数据层面中体现出不同部门间的关系,实现内部资源的高效整合。其次在传统财务管理中,往往只重视对财务数据的分析与管理,其他数据极易被忽视。通过利用大数据技术,实现财务管理创新,数据获取更加便捷,这部分内部数据也能够得到合理应用,帮助企业规避风险,优化成本支出。
2.有利于提高财务信息处理精确度
在传统财务管理模式下,在处理各项数据信息时,往往采用数据编制与信息计量方式,这一信息处理模式效率低下,易出现数据信息错误等问题,不符合大数据时代信息处理要求。企业通过应用大数据技术,财务信息处理精确度大大提升。企业采用自动化处理软件或技术,实现数据信息自动化处理,不仅能够提高财务数据处理效率,还能够保证信息处理的精确度。当企业在制定决策时,通过高效且准确的财务信息处理,为企业提供信息支持,决策制定更加科学,还能够提高数据处理质量。同时随着数据处理技术的发展,企业将技术引入财务管理工作中,保证数据处理精确度,提高财务管理水平。
3.有利于财务管理电子化发展
在企业传统财务管理模式下,财务人员在日常工作中,主要依据工作经验进行风险判定,受主观因素影响较大,财务管理质量也会受到影响。而在大数据时代下,企业在开展财务管理工作时,通过引入大数据技术,推动财务管理电子化建设,完善内部硬件与软件设施,搭建财务管理系统,利用系统进行数据搜集与分析,并编制成完善的电子记录,在一定程度上规避人为因素对财务管理质量的影响,保证财务信息的准确性。
二、大数据时代下企业财务管理中存在的问题
(一)财务信息安全性无法保证
财务信息安全问题是影响财务管理创新的因素之一。大数据时代下,企业通过利用大数据技术,能够将财务管理工作深入至不同工作环节中,提高财务管理质量。但由于数据信息高效增长,无形中增加了数据分析与处理的难度,财务人员难以在短时间内掌握更多有价值的数据信息,制约财务管理作用发挥。其次网络具有开放性特征,企业内部有价值的信息面临着泄漏与盗取的风险,财务管理工作面临风险问题。最后大数据时代下,为财务管理工作提供了诸多便捷,导致企业对电子设备及财务软件过于依赖。存在部分财务软件在开发过程中,由于技术人员自身素质不完善,软件自身存在漏洞問题,企业在使用这部分财务软件时,会导致重要信息被窃取。此外还存在部分企业,安全性建设工作开展不到位,易受到病毒及网络黑客的攻击,重要信息流失或者被篡改,引发安全事故,制约财务管理工作开展。
(二)高素质财务人才缺乏
将大数据技术充分应用在财务管理工作中。财务管理模式发生变化,对财务人员也提出了高要求与严标准。高素质的财务人才是财务管理创新的基础与保障,但从实际情况来看,当前企业内部高素质人才严重缺失,不利于财务管理创新,同时也会限制企业进一步发展。造成这一现象的主要原因可从三方面概述。首先在财务管理中引入大数据技术,将会形成新型财务管理模式。但高校在财务人才培养中,仍以传统财务模式为主,并未开设相关教学课程,仍然以培养传统财务管理人才为主要目的。人才市场中新型财务人员稀少,企业也无法获取高素质人才。其次在企业内部,由于管理者受传统思想观念影响,忽视对员工的培养与教育,也并未组织培训活动,导致财务人员知识体系更新不及时,不符合新时代人才需求。同时企业管理者思想观念落后,对员工也产生了直接影响,员工对财务管理创新技术应用存在偏见,仍采用传统模式开展财务管理工作。最后企业未形成良好的人才开发机制,对高素质技能型人才挖掘不充分,同时人才储备不完善,高素质人才数量稀少,无法为财务管理创新提供人才支持。
(三)财务管理信息化程度低下
企业财务管理是一项较为复杂的工作,其中涵盖了多项内容,例如财务报表编制是财务管理的重要内容,在报表编制环节,往往需要涉及大量数据信息,一旦数据存在偏差,将会影响整个财务报表质量。大数据时代下,数据增长速度较快,在无形中突出了企业财务管理复杂性特征,财务管理工作难度增加。为从根本上提高财务管理质量,需要做好财务管理信息化建设工作,利用技术手段进行财务数据搜集、整合与分析工作。但当前企业财务管理呈现出信息化程度低下问题,而管理理念滞后是影响信息化建设的主要因素。首先企业在财务管理工作中,管理理念更新不及时,受原有思想观念影响,一味将利益最大化作为财务管理主要目标,忽视信息价值,信息处理不到位,无法为财务管理工作指明方向。其次不明确财务管理对象,过于重视对内部有形资产的管理,对无形资产管理不到位,影响财务管理信息化建设,企业管理水平低下。
三、大数据时代下企业财务管理创新措施
大数据时代下,企业应跟随时代发展趋势,合理应用大数据技术,实现财务管理创新。针对财务管理中存在的问题,应从信息安全、财务人才队伍及信息化建设等层面出发,提高财务管理水平,助力企业健康运行。
(一)构建信息安全保障体系
完善的信息安全保障体系,不仅能够保证企业内部机密信息的安全,还能够推动财务管理创新。为从根本上保证内部财务数据,企业需要从设备、技术及环境等层面出发,构建科学的信息安全保障体系,为财务管理工作高质量开展提供保证,充分发挥大数据技术优势,规避财务风险问题。首先需要从意识层面出发,企业管理者与内部员工均需要树立安全意识,并将数据安全意识体现在日常工作中,做好重要数据的保密与核验工作。企业还可明确责任主体,制定惩罚措施,一旦发现重要信息泄露,可第一时间明确责任主体,开展问责。其次企业在财务管理系统中,可设置防火墙与病毒消杀软件,定期进行杀毒。在系统登录时,应增加登录权限设置,如人脸识别、指纹识别等,无法通过登录验证的人员将无法操作系统,同时也无法获取系统中的财务数据。财务人员在操作系统中的财务数据时,还会留下操作痕迹,这一设置能够从根本上改善财务数据泄露及篡改问题。最后企业可从管理层面出发,强化监管力度,并将数据保护与日常管理工作相融合,建立健全反馈机制,组建专业数据安全督查与维护队伍,保证财务数据安全,实现财务管理创新。
(二)打造高素质复合型人才队伍
财务人员是财务管理工作的实施主体,其综合素质与能力,不仅影响财务管理质量,也会影响财务管理创新。大数据时代,对财务管理人员提出了新要求,财务管理人员不仅需要掌握专业的财务知识与管理知识,还需要具备技术操作能力,能够熟练操作系统,获取数据信息,提高财务管理质量。企业为实现财务管理创新,应从财务人员层面着手,组建高素质复合型财务人才队伍,为财务管理创新提供人才支持。首先企业应做好大数据人才引进工作。在人才招聘环节,应逐步提高人才准入门槛,对应聘人员进行全方位考核,不仅需要考察其专业财务知识掌握情况,还需要考察其是否具备大数据意识与能力。通过高素质人才引进,为现有人才队伍注入新鲜血液,确保大数据技术在企业财务管理中的充分应用。其次针对现有财务人员,企业应定期组织学习与培训,为员工提供学习平台,还可邀请相关方面专家组织讲座,传授大数据意识与技能,讲授财务系统操作技巧,引导员工掌握相关技能与技巧。在这一过程中,有助于丰富财务人员知识储备,并将所学技能应用在实际工作中,提高财务管理质量。最后企业还可选择部分有潜能的财务人员,进入到大学或者培训机构,接受更为专业的大数据技能学习,提高对大数据的认知,保证财务管理质量。最后财务人员应树立正确职业观念,掌握时代提出的新要求,利用工作之余时间,主动学习,才能够避免被时代发展所淘汰。
(三)推动财务管理信息化建设
1.加强数据信息化网络建设
大数据时代,为企业发展提供了机遇,企业在发展过程中,内部数据会呈现出快速增长态势,数据相对复杂,数据分析工作开展难度较大,财务管理工作开展受限。针对这一问题,企业可积极开展数据信息化网络建设,利用大数据技术优势,搭建财务信息化系统。发挥网络技术优势,实现数据整合与分析,并自动生成数据分析结果。企业管理者只需要登录至系统中,便能够随时随地查看数据,为决策制定提供数据支持。其次业务部门也可充分应用该系统,将业务环节中产生的数据上传至系统中,改善财务部门与业务部门信息不对称问题,信息传递更加便捷。
2.搭建大数据共享平台
企业在运行中,通常是由多个部门所构成,这些部门将会协同财务部门开展财务管理工作。相较于传统财务管理模式,引入大数据技术后的财务管理模式具有显著的分散性特征,导致管理难度大,管理效率低,增加企业成本支出。企业通过搭建大数据共享平台,將内部所有部门均纳入其中,部门之间沟通与交流更加便捷,从根本上解决信息孤岛问题,企业信息收集与交流成本优化,有利于资源优化配置,创新财务管理模式。
(四)增加资金投入,完善软硬件环境
财务管理创新离不开完善的硬件设备与软件设备,企业应增加对这方面的资金投入,完善内部环境建设,为财务管理信息化建设提供支持。首先企业应增加资金投入,摒弃原有的落后设备,完善企业内部网络建设,购置新型计算机等硬件设备。在软件方面,企业可直接购买相关的财务管理软件,也可进行软件开发。由财务人员与技术人员进行沟通,阐述财务管理工作需求,设计出符合企业实际情况的财务软件。其次企业可邀请相关方面专家指导财务管理信息化工作,提高信息化建设质量。同时还需要利用财务数据分析与财务决策支持系统,对数据进行分析,制定合理财务方案。最后企业还应打造出财务共享模式,实现财务信息充分共享,财务人员工作效率显著提升,提高大数据技术应用效果,构建出财务管理新模式。
结 语
大数据时代下,企业传统财务管理模式弊端不断凸显,导致内部管理水平低下,竞争水平不高,限制企业发展。针对这一问题,企业可利用大数据技术,实现财务管理创新,推动财务管理信息化建设、组建复合型财务人才队伍、打造完善的软硬件环境,从根本上提高财务管理质量,促进企业可持续发展。