浅析出版企业内部会计控制的不足与建议
2022-06-06况骄阳
况骄阳
摘 要:随着我国社会经济的不断发展,出版企业在行业内部的发展中,存在着缺乏相应的会计内部控制制度的现象。本文针对出版企业内部会计控制进行分析,通过提出了增强内部会计控制管理意识、设立内部审计部门实现多部门共同监督、改善企业福利加强人才培养、完善健全会计内部控制制度四点建议,证明了出版企业内部会计控制制度的重要性。
关键词:出版企业;内部会计控制;企业改革
前言:目前的社会经济发展中,出版企业在市场经济发展中面对的竞争越来越大,出版业企想要提高市场竞争力,在当前的社会更好的生存发展,就必须要采取想要的会计内部控制手段,出版企业在实际应用中不断完善和优化,为企业在经济市场中实现可持续发展的目标提供了保证。
一、内部会计控制对出版企业的重要意义
我国出版社大部分都是由原行政事业单位转制而来,其内部经营组织模式还是保留传统指令传达的,行政事业单位的运营模式,随着社会经济的发展,信息技术日新月异,新兴媒体不断冲击,不适时转变传统的经营模式,自省自身内部发展的不足,将难以在外部经营环境日益变化的现在立足当下,扩大发展。由于我国出版企业内部会计控制体系薄弱,风险防范重视程度不够,也增大了企业发展的阻力,通过完善企业内部会计制度工作可有助于规范企业自身的财务行为,确保各项财务法规制度得以落实,从而有效防范决策风险,降低企业的运营风险,让出版企业可以在激烈的市场竞争中得以科学健康的发展。
当企业不断完善会计内部体系之后,就可以有效地借助控制体系来实现监督会计工作人员的目的。在积极的监督下,会计工作人员的工作态度会很大的提高,会计工作人员在日常工作中所整理的运营会计信息将会变得透明。另外,出版企业会通过会计内部控制系统实现对相关工作人员的监督管理功能,保证了出版企业的对外经济运用活动,同时也确保了出版企业的会计制度能满足当前社会的发展需要,促进了出版行业在行业发展中的活力。
二、出版企业内部会计控制的不足
(一)管理意识薄弱
现阶段,出版企业内部会存在很多问题,其中一点就是由于出版企业部分领导对企业内部会计控制的管理意识薄弱,作为管理者并没有充分认识到财务会计内部控制的意义,也没有意识到财务会计内控对于提升企业市场化竞争力的重要性,在这种情况下,再加上日益激烈的市场竞争,为使出版企业能更好的立足当下,发展未来,出版企业需要有效地提高出版企业的市场竞争力,改变当前的出版企业运营模式,促进出版企业更加科学合理的发展。因此,在未来的发展中,出版企业需要正确认识到管理意识的重要性,保证出版企业的稳定发展。
(二)缺乏有效监督
在当前社会的飞速发展下,依然会有部分出版企业未能够清楚地认识到出版企业会计内部控制工作对于企业发展的重要性。在这种环境下,即使制定了相关内部控制制度,也很难保证制度的正常推进,常常使内部控制制度流于形式,并未取得实际性的成效,所以就造成了出版企业在会计内部控制中缺少有效的监督管理,再加上企业在安排具体的监督工作人员时,未进行有效的工作培训安排,身兼数职是常态,使会计监督管理人员并未真正了解到工作内容的重要程度,加大了会计监督工作的难度,影响了出版企业会计内部工作的正常运行。
(三)专业人才稀少
目前在出版企业会计内部控制工作中,出版企业对于相关的会计控制管理人员没有进行专业培训,导致了部分出版企业对于会计内部控制管理人员专业性知识掌握的少之又少,难以满足会计内部控制管理职务的需求。所以,在具体的会计工作中,就会导致控制环节出现盲区,无法去实现正常的监督工作。随着科技的发展,电子信息设备也逐渐被应用在企业的发展过程中。因此,在科技不断创新下,一定要加强专业人才的培养,稳定出版企业的可持续发展。
(四)制度不够完善
伴随着社会经济的不断发展,越来越多的出版企业都进行了企业会计内部控制工作,其中一些出版企业已经取得了优秀的成绩。与此同时,部分出版企业开展会计内部控制工作的时间较晚,再加上受到传统观念的影响,这部分的出版企业在會计控制制度的应用中抄袭其他出版企业的成功管理模式,完全忽视了自身出版企业的发展特色和发展需要,造成了出版企业会计内部控制系统不够完善,在出版企业的内部会计工作中经常出现错误,对出版企业的运营发展造成很大的影响[1]。
三、强化出版企业内部会计控制的几点建议
(一)增强内部会计控制管理意识
在社会的发展过程中,出版企业内部会计控制制度并不完善,需要增强出版企业内部会计控制管理意识。就目前而言,出版企业对于会计内部的控制管理还处在摸索的阶段,主要表现在出版企业员工对内部控制制度的认知并不完全,相应的对内控管理意识也不够重视。长久下去,将严重影响出版企业的未来发展。在增强会计内部控制管理意识上,主要可以分为三点。第一点,首先出版企业需要清楚认识到会计内部控制给企业带来的好处,并分析在该情况下的出版企业的未来走向。第二点,出版企业需要完成初步会计内部控制制度的建立,通过一些先进制度的引进,让员工的思想进行同步升级,并将会计内部控制管理工作意识更具体地落实在出版企业工作人员的心中。第三点,出版企业对自身有足够的认识,并完善会计内部的控制系统,来帮助会计内部控制更好地在企业中开展工作。根据上面的三点,总体来说,出版企业在确定好发展方向和发展目标后,就必须要按照企业会计内部控制管理来进行企业经营行为的约束,促进了企业的良性发展,不断朝着企业的战略目标前进[2]。
(二)设立审计部门实现多部门共同监督
出版企业自身会计内部控制有很多的不足,则需设立专门的审计部门实现多部门共同监督。为了更好地改善出版企业内部控制制度的不足,那么就需要出版企业会计内部控制和审计部门在工作要求上达成一致。在出版企业的发展过程中,需要完善会计的内部控制,可以让出版企业先适应市场发展的需要,促进企业的竞争发展。但由于出版企业的会计内部控制范围较大,在建立审计部门之后,可以加强对会计部门的有效监督,实现企业财务的合理使用,达到了多部门共同监督的最终目的。
成立专门的审计部门一方面是为了加强企业会计内部控制的监督力度,促进出版企业部门之间的交流,共同推动出版企业科学合理的发展,另一方面更是通过多部门的共同监督配合,将出版企业内部会计控制制度多方向多层次的落实到实际管理工作中,多部门监督的存在,相关制度的合理落实既能保证企业财务工作秩序的正常运行,也能提高相关人员的专业工作水平和能力,因此,出版企业需积极设立审计部门实现多部门共同监督[3]。
(三)改善企业福利加强人才培养
我国作为一个发展中的国家,为当今的时代做出了巨大的贡献。在当今时代下,企业想要提高出版企业的发展竞争力,不仅需要出版企业的资金支持,还需要人才的支持,通过资金和人才有效推动发展了出版企业的发展。首先,出版企业可以加大专业人才的招聘,并将招聘力度主要放在高校毕业生身上,借助培养和企业相关的会计内部控制人才,有利于促进出版企业的发展。当出版企业吸收人才时,也要着重对专业人才的理论知识和实践经验进行考核,促使吸收的会计内部管理人才都具备良好的道德品质和过硬的专业理论知识。其次,也可以从出版企业的内部员工进行入手,定期对挑选出来的员工进行培训,来加强专业知识的优化。出版企业内一部分员工已经具备企业会计内部控制工作的要求,同时也拥有着一定的专业素养和工作经验,帮助企业增加人才的数量。最后,出版企业在员工的奖惩和考核上也要不断地完善,更好的福利待遇能增加员工的积极性。在这样的奖惩和考核制度下,有利于为企业增添更多的人才,保障出版企业的发展需要。
(四)完善健全会计内部控制制度
拥有完善健全会计内部控制制度是促进出版企业发展的重要条件。在出版企业的管理模式中,因为各个企业的管理习惯不同,会减低企业员工的积极性。为了出版企业的稳定发展,出版企业需要建设健全的会计内部控制制度,要做到对员工的科学监督,保证了企业资金的合理流通。首先,出版企业在健全会计内部控制制度的时候,要设置将权利与义务相结合的制度,对于各个岗位工作人员的责任进行明确规定,建立完善的财务管理制度和问题反馈机制,若出现问题,可以及时反应并进行分析和改进,明确相应的责任。其次在实际工作过程中,实行轮岗工作制度,可以让部门成员进行相互的监督,并且根据岗位不兼容原则,匹配岗位和职责,避免徇私舞弊行为的发生。最后,需要保障建立健全會计内部的控制制度,也就是保障企业的良好发展,促使企业获得更好的经济效益。因此,在企业未来的发展中,必须要完善会计内部控制制度,促进我国出版企业的稳定发展。[4]
结束语:综上所述,在出版企业的发展中,会计内部控制工作会影响企业在市场经济中的发展。所以,为了提高企业经济的发展,让企业在高速的社会经济发展中不存在着发展滞后的隐患,就需要加强对会计财务内部控制的不足和缺陷,企业在会计内部控制的帮助下,可以实现出版企业的可持续发展。
参考文献:
[1]廖志高.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国中小企业,2022(02):144-145.
[2]卫华. 浅论会计信息化条件下企业如何内部控制优化[J]. 财经与管理,2022,6(1).
[3]严连英.企业会计内部控制中存在的不足及改进路径分析[J].财会学习,2022(03):170-172.
[4]李叶清.关于企业财务会计内部控制的问题和措施研究[J].财会学习,2022(02):161-163.