审计工作在炼化企业工程项目管理中的重要性分析

李琛

摘 要：在炼化企业中，工程项目属于企业管理的基础，审计工作的顺利进行和企业工程项目管理有密切的关系，还可以通过审计工作提升企业工程项目的施工成效、降低施工风险。由此可见，审计工作在炼化企业工程项目管理中的重要作用。本文主要从企业工程项目管理之前、管理期间、工程后期这三个方面体现审计工作的重要性。

关键词：审计工作;企业工程;项目管理

前言：

工程项目管理中审计工作发挥的作用在炼化企业中逐渐显著，审计可以给企业管理者决策或者是编制工程可行性方案提供参考，企业工程项目管理中重要的内容就是将审计工作的重要作用在项目管理中充分发挥出来。

一、审计工作在炼化企业工程项目管理中的前期审计

在炼化企业的项目中标之后，在工作开始之前做好有关的审计制度以及编制工程可行性方案，做好审计工作就是为了及时发现工程项目管理期间存在的弱化环节，可以全程掌握工程项目的进程。在前期审计中第一步就是审查有关项目的合同，审查合同的条款以及相关事宜;第二步是审查企业施工之前的准备情况，及时编制施工计划以及施工进展;第三步是审查有关的流程、制度及具体划分的责任范畴，审查工程的预算、材料购进计划、材料用量、材料安全质量、企业财务资料（材料预算、用工预算、工期计划）等。

二、审计工作在炼化企业工程项目管理过程中的审计

等前期审计工作结束之后，还是要重点审计项目成本利益，监督工程项目，及时发现施工期间存在的问题，及时解决问题，最大化降低投入的资金成本，切实提升企业经济利益。第一，为了保证施工进度可以达到计划的要求，审计工作人员需要审查施工选择的技术、工作人员的上岗证书、审查施工工期等[1]。第二，审查施工期间的安全问题：因为在施工期间最重要的一个问题就是安全施工问题，必须保证有关的工作人员有高度责任心、综合素养较强，有处理紧急事务的能力;还有审查负责人是否创建完善的安全管理体系、是否编制安全质量管理的责任制度、应急预案等;重点审查工作有没有落实到具体的负责人。第三，审计是否按照施工项目的成本管理进行工作，有没有存在再次包分工程的情况、是否存在没有签订责任合同的情况、有没有制定完成各项经营指标的对策、有没有充分分析工作人员制定计划的情况、有没有创建工作日志等。第四，审计企业项目部门签订的合同以及执行合同的情况。具体审计合同条款的完整性;是否按照合同要求支付工程款、租赁机械的资金等;审计履行合同的程度[2]。第五，审计分包劳务的结算情况，有没有严格按照签订的合同结算金额，在結算手续以及证据齐全的基础上，分清合同以外的内容以及合同内的负责内容。第六，认真审计外部劳务队伍的管理现象，外部劳务队伍工作内容有没有超出分包单位经营的范围，还有分包单位的资质是否齐全，有没有相关的工作经验;还要充分考察分包单位是否会存在中途退场的现象，如果出现矛盾，及时清算退场给企业工程项目管理造成的损失，分析退场的原因。第七，审计是否存在征地拆迁产生的费用、工程所需的水电费用，还有要分析费用支出的合理性，将其详细记录，在竣工之后和验收清单项对比，巡查是否存在出入。第八，对工程施工期间所需的设备、材料、材料管理、材料数量等进行详细的审查，保证采购工作的真实有效性，务必保证没有存在漏洞;审查购入材料的发票、清单、金额、合格证书是否真实;审查租赁的费用是否合理;审计签订合同金额与市场金额存在的距离。第九，审计施工项目的管理费用以及工程期间间接产生的费用、拓展关系、招待费用，严格检查所有的手续是否符合法律法规，控制资金的流向[3]。第十，审计项目资金管理实情，审查是否及时获取工程款、在施工前以及施工期间产生的费用是否存在遗漏或者是多记的情况、审计资金是否到位会不会给企业造成负面的影响，最典型的就是变更设计图纸、是否产生索赔款项;审计有没有合理应用项目资金，保证专款专用，防止出现混乱垫资的情况;还有有没有按时上交税金，防止存在偷税漏税;审计项目施工期间付款单位与合同单位是否吻合;项目拨付各个工作队伍计价款的手续是否齐全;项目资金使用情况的合理性以及可行性。

三、审计工作在炼化企业工程项目管理中的后期期审计

工程竣工之后，进行工程结算的时候，构建完善的核查、复查工程量制度，借助严格的监督管理制度，整体工期的工程资料都记录在档案中，将其与工作负责人手中的资料作对比，保证资料的准确性，严格审查资料的对应性以及资料的完整性。负责审计工作的工作人员要及时到企业施工现场进行验收核对工程，详细检查整体工程量是否准确，施工期间各种材料价格的增减是否合理，审计在施工期间产生的费用是否合理，避免存在偷工减料、偷换材料的现象[4]。检查工程项目的质量，因为施工质量对编制竣工报告有直接的影响。审核工作人员审查图纸、招标文件、施工图、竣工图、变更设计、工程签证、工程结算书、材料的用量、价差等文件，对施工单位传递的结算书列出的工程量以及工程价款根据计量规则进行计算及核算工作。比如在结算书中，发现部分内容可以进行套用定额的项目不能直接签订单方的价格。在工作的时候需要根据规定套用定额，在套用定额之后仍可以对造价进行审减，需要重点关注因为定额缺项或者定额应用条件不符出现的弄虚作假问题，保证工程造价的准确性。

结语：

总的来讲，虽然炼化企业在工程项目管理中依然存在一些问题，在工作中需要找到根本原因，寻找对应的解决措施。因为工程项目管理也是企业施工管理中的关键环节之一，只有及时发现问题、解决问题才可以提升工程项目管理的质量，切实做好管理工作才可以促使炼化企业稳定可持续发展。

参考文献：

[1]柴浩. 论施工项目审计工作的内容及完善措施[J]. 财会学习，2021，（33）：135-137.

[2]管淑慧. 国有企业内部审计职能定位与升级路径[J]. 当代会计，2021，（09）：91-92.

[3]韩翔，薛晨麟. 初探开展工程建设项目管理审计的重要性[J]. 砖瓦，2021，（04）：99-100.

[4]李艳萍，李雁君. 如何开展建筑施工企业工程项目审计[J]. 财经界，2021，（10）：187-188.