高校智慧图书馆采编管理模式的构建及应用

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2112-5042-3601

摘要：采编工作是图书馆日常工作的重要内容之一，主要涉及各种馆藏文献资料的收集和整理。随着时代的发展，网络以及各种信息化技术得到快速的普及和广泛应用。众多图书馆也积极 的顺应时代发展变化的情况，大力进行智慧化发展。目前，在众多高等院校中，各种智慧图书馆不断地涌现出来，为广大师生的日常学习和工作提供了极大的便利和支持。但是，在这一背景下，也对图书馆的提出采编管理工作提出了新的更高的要求。基于上述背景，该文对高校智慧图书馆采编管理模式的特点进行简单的总结，分析高校智慧图书馆采编管理模式构建过程中的相关指导思想和遵循的原则，并立足高校智慧图书馆采编管理模式，分析相应的实践应用情况。

关键词：高校 智慧图书馆 采编管理模式 构建

中图分类号：G258.6   文献标识码：A   文章编号：1672-3791（2022）04（b）-0000-00

Construction and Application of Collection and Editing Management Mode in University Smart Library

MA  Xiaoning

（Min jiang  Teachers  College， Fuzhou， Fujian  Province， 350000 China）

Abstract： Collecting and editing is one of the important contents of the library's daily work， which mainly involves the collection and sorting of various collection documents.With the development of the times， network and various information technologies have been rapidly popularized and widely used. Many libraries also actively adapt to the development and changes of the times and vigorously carry out intelligent development.At present， in many colleges and universities， various smart libraries have sprung up， providing great convenience and support for the daily study and work of teachers and students.However， in this context， it also puts forward new and higher requirements for the collection and editing management of sports management.Based on the above background， this paper briefly summarizes the characteristics of the acquisition and editing management mode of University Smart Library， analyzes the relevant guiding ideology and principles in the construction of the acquisition and editing management mode of University Smart Library， and analyzes the corresponding practical application based on the acquisition and editing management mode of University Smart Library.

key Word： Colleges and universities; Smart Library; Collection and editing management mode; Structure

高校圖书馆在日常工作中，可以为广大师生提供各种学习和工作所需的文献资料，与高校的教学、育人、科研、创新等工作之间存在着十分紧密的联系。随着时代的发展，众多高校也在大力进行智慧图书馆建设。

1高校智慧图书馆

智慧图书馆的建立以互联网以及物联网等为基础，强调由知识服务向智慧服务的有效转变。高校智慧图书馆具备一定的特点，具体情况如表1所示。

2高校智慧图书馆采编管理模式的构建

对于高校图书馆而言，采编管理工作是十分重要的工作内容。智慧图书馆模式下，相应的采编管理工作也呈现出一定的特点。首先，具有鲜明的智慧化特征。在具体的管理工作中，需要本着智慧管理的理念，积极地应用各种新型的管理技术，创新管理模式和手段，以更好的提升采编管理工作的智慧化水平。其次，高校智慧图书馆的文献资源中，数字资源是十分重要的载体。这一情况下进行采编管理，也需要立足实际情况，积极的开展数字化管理，加快转型升级，完善并建立新生态、全场景的智慧化服务体系。另外，高校智慧图书馆采编管理还具有突出的智能化特征。新形势下，在开展图书馆采编管理的时候，对各种网络技术的应用愈来愈多。应用这些技术手段，显著提高了搜集、整理书目的工作效率，对提高高校图书馆的图书采编工作效率大有裨益，为提高图书馆采编管理效果和质量提供了极大的支持和动力。

在对高校智慧图书馆采编管理模式进行构建的过程中，应当以改革创新为采编管理的核心，充分考虑本校日常教育教学工作以及科研等工作对各种文献资源的需求情况，并综合考虑学校的特色专业建设情况。进而依托校园网，合理应用一定的信息化技术手段，以提高采编管理工作水平为目的，打造完善的采编管理模式。在构建过程中，还应当遵循一定的原则。首先，遵循技术化原则。在构建过程中，应注意对各种技术手段进行合理的筛选和应用，综合使用各种网络技术和自动化管理技术，以提高采编工作的信息化和技术化水平。其次，还应遵循科学性原则。在构建管理模式的时候，注意立足实际情况，制定科学的管理模式和管理方法，以提高采编工作的标准化和科学化程度。

3高校智慧图书馆采编管理模式的实践应用途径

3.1合理调整采编工作内容

图书馆的日常采编工作中，工作人员的任务主要包括根据学校图书馆的发展需求采购各种图书、对图书进行编目以及为读者提供各种借阅服务等。在高校大力建设智慧图书馆的现实背景下，还需要对图书馆的采编工作予以强化管理，不断拓展具体的采编工作内容。具体来看，在采购各种图书的时候，采购人员在传统的采购模式下，也可以积极地通过网络进行广泛的书籍信息查询和报价搜索，并进行综合性的对比和分析，最终选择合适的商家进行网上采购，这样的做法可以有效提高图书采购效率。在对各种图书进行编目的时候，也可以通过广泛的网络搜索等方式，收集各种信息资源的编目信息，以及不同图书信息的链接等等，以更好地对各种类型的图书进行管理，提高图书检索的准确性。除此之外，高校图书馆还可以积极地建设书目标准化数据库。通过构建书目标准化的数据库，可以更好地满足不同类型读者的图书查阅需求，同时还有利于不同图书馆之间的信息交流。例如，西北工业大学在进行智慧图书馆建设的时候，便建立了书目标准化数据库。数据库中包括了中文网络数据库及西文网络数据库，校园网读者可通过图书馆主页直接访问，也可到图书馆信息检索中心机房进行检索。该校图书馆馆藏书目数据库采用国际标准 MARC 机读目录格式，建立了馆藏图书和期刊的目录数据库，包括 57 万种中西文图书和 1.7 万种中西文期刊，可提供书名、责任者、主题词、索书号、ISBN/ISSN 等检索点，读者可通过图书馆主页进行查询。

3.2打造尝试采编外包模式

图书馆的日常采编管理工作十分复杂，工作量较大，单纯依靠图书馆自身的力量大多工作效率较低。这一情况下，可以尝试对采编工作进行外包。具体来看，高校图书馆采编业务外包指的是学校与一定的委托书商或者数据商进行合作，将学校图书馆原被由采编部门负责完成的图书采访和分类以及编目、著物理加工等工作任务部分或者全部交由书商或数据商进行完成。外包模式下，学校图书馆的工作任务显著减少，可以有效缓解图书馆日常工作人手不足等问题，对提高采编工作质量也大有裨益。近年来，在高校智慧图书馆建立模式下，很多高校都在积极的尝试这一模式，以更好地提高采编管理工作的效率和质量，更好地推进智慧图书馆的建设与发展。例如，在大连交通大学的图书馆管理工作中，采用了采编外包模式进行图书馆建设。在前期，该高校采用的是图书物理加工外包的模式。在这一阶段，学校图书馆与书商进行合作，由书商按照图书馆的订单进行发货，并在图书馆验货完毕后，由书商负责对各种图书进行编码和编制流水号。最后，将相应的编制结果移交给图书馆的工作人员。之后，该校图书馆进一步拓展了采编外包业务，与更多的书商展开合作，将图书物理加工业务以及一定的图书资源数据加工业务均交给专业的书商负责处理。经过几年的实践，目前大连交通大学图书馆的采编管理工作获得了十分理想的效果。图书馆采编人员的工作负担显著减轻，缩短了图书加工周期，图书到馆上架效率很高，可以为该校师生们的日常图书借阅等提供更为优质的服务，也极大地推动了该校智慧图书馆的发展。

3.3 积极构建采编馆员制度

校智慧图书馆采编管理过程中，还可以制定采编馆员制度。这一制度是立足不同高校的专业建设情况，以一定的专业和学科作为突破口，以其为核心，来重新规划、设计图书馆的采编业务。并深入挖掘、重新开发该学科的各种资源，最终打造出学科化的采编模式。学科服务是图书馆特色学科采编馆员面向特定学院、学科用户提供的具有主动化、个性化、知识化的信息服务。目前，在很多高校中，在进行智慧图书馆建设的时候，都在学科采编馆员服务方面进行了大量的探索和实践。通过主动设计、引进和发展学科馆员服务的新理念、新技术、新方法，探索适应新环境下的学科馆员服务的新模式、新机制。采用这一模式，可以更好地提高学校智慧图书馆的特色，为不同的读者服务。另外，也有利于形成各具特色的学科馆员服务的工作流程和运行机制，培育出大量特色化、个性化、知识化的服务产品和成果。成都理工大学在这方面进行了有益的尝试，其经验值得借鉴。在成都理工大学的智慧图书馆采编管理过程中，立足本校地学类学院和学科专业的建设情况，以地学类学科专业为核心，对该校的图书馆采编业务进行了优化设计。在具体的采编管理方面，建设了以地学学科文献资源建设为重点内容的采访馆员制。立足这一制度，突破了传统按文献类型的单一建设模式，不断强化本校图书馆文献资源的特色建设。立足采访馆员制，将特色图书馆资源服务与智慧图书馆文献信息资源建设紧密的联系在一起，突出了学校图书馆的建设特色。

4結语

总之，当前众多高校都在积极地建设与发展智慧图书馆。这一背景下，需要做好同步的图书馆采编管理工作，并立足现实情况，结合智慧图书馆的特点，明确采编管理工作的特点，树立明确的思想，遵循一定的原则，从多方面出发，不断提高采编管理工作的水平，从而更好地保证高校智慧图书馆的正常运行，为广大师生提供更加优质的文献资源服务。

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作者简介：马晓宁（1968—），男，本科，助理研究员，研究方向为图书馆管理方向。