全媒体时代图书档案数字化建设困境与对策分析

邓耿丽

摘要：随着时代发展，科学技术不断提高和普及，在全媒体时代，数字化对社会中各行各业的发展都渗透其中，对其造成巨大的影响。学校作为培养人才的主要场所，需要与时俱进，将数字化引入到学校的教育当中，从而让学生们成为能与时代接轨的人才。本文主要通过对全媒体时代中学图书档案数字化建设的研究与分析，找到其中现存的阻碍以及对策，以期对日后的校园图书档案数字化建设能起到一定借鉴价值。

关键词：全媒体时代;图书档案;数字化建设;困境;对策

中学校园图书档案数字化管理，就是指在中学校园图书馆的管理服务工作中融入数字化的管理技术。图书档案管理是一种专业的管理工作，其中可以细分为多项管理内容，因此如何在烦琐的图书档案管理工作中搭建科学性强且省时便捷的数字化网络管理系统，促进中学图书馆的档案管理效率和学生使用图书更加便捷，就是在全媒体时代图书档案数字化建设当中不得不去思考的一些策略问题。

一、中学校图书档案数字化建设的困境

（一）中学校园图书量领域广、数目多、类别杂

在传统的中学图书馆图书档案管理当中，大多是采用以文本文档记录为主，结合少许的电子档案进行记录的管理方式。但是随着中学图书馆存的不断增加，原本的文本文档记录方式已经无法实现高效率记录图书档案的目的。此外校园图书馆的图书形式也不再局限于纸质书籍，在教学的网络数字运用中，产生了多种多样的电子图书和课件以及教学音频等等，传统的文本文档记录方式无法对这些数字化资料进行有效的记载和归档。

（二）中学生对图书馆的使用率上升

随着时代发展中对中学教育理念的影响，学生更加注重对知识和阅读的积累，学生对广阔的知识领域有了更多需求，且随着中学校园招生规模越来越大，也让中学生对校园图书馆有了更大的需求。这些原因都大大加重了图书馆图书档案的管理难度，尤其是目前越来越多的读者对数字化图书资源的重视和需求，学生和教师都需要通过这种渠道下载、查阅和打印电子图书，这种形式甚至有盖过借阅纸质图书的趋势，因此也对校园图书馆建立数字化图书档案管理模式更加迫切。

二、中学校图书馆图书档案数字化建设对策

（一）优化管理制度，加强技术培训

一个完整的管理制度，是让管理工作能够顺利开展和持续进行的基本保障和管理根据。在中学校园图书馆图书档案数字化建设的过程当中，也需要提前制定好合理有效的规章制度，例如在图书档案的整理、归档和保密管理，以及在校内人员对图书的借阅、下载等等方面的管理内容上，都需要有流程齐全的档案记录和规定，而且在引入数字化管理过后，还需要及时将这些流程信息同步在网络信息当中，由管理人员进行审批和电子归档等工作，提升图书档案管理的时效性和效率。此外针对图书档案数字化管理人员的优化上，除了传统的人力资源管理制度，和一些平时的监督以外，还需要对数字化管理的技术人员进行定期的岗位培训，让技术人员与时俱进掌握相应的技术手段和管理标准，从而能够在中学图书馆图书档案数字化建设当中发挥其重要作用。

（二）加速数字化进程，提供高效服务

在中学校园图书馆存量和類别日益繁杂的情况下，科学规划图书馆图书档案的数字化建设，及时将图书档案进行数字化管理，能够为图书馆的服务工作提升管理效率和质量。例如：校园图书馆中所存储的具有重大收藏价值的濒危图书，需要作为重点对象优先进行数字化，方便图书信息的存储和可供更多读者借阅;其次，图书馆中需要永久保存的图书档案也需要尽快进行数字化，以免长期累积造成资料损失;再者就是根据读者的借阅和咨询量，将常用的书籍数字化，有效减少纸质书籍的耗损，且能够长期支持更多读者借阅，最后就是一些馆存中具有特色和文化价值的图书档案也需要及时数字化处理，从而能够将其更好地进行传播。

（三） 加强图书档案数字化建设的风险管控

在中学校园的图书馆图书档案数字化建设中，需要小号大量的人力和无力来支持这项工作，这需要国家政策的支持，以及学校资金预算的合理规划和使用。在这一管理过程中，时长会因为技术人员的专业性和资金的偏差受到严重影响，例如资金预算不足或资金链断裂造成数字化建设中的硬件设备无法足量供应或出现其他问题，以及在技术人员对机密图书数字化的过程中由于专业水平不足或者工作疏漏导致泄密，还有一些图书档案数字化引起的知识产权纠纷等等，都会对校园图书馆数字化建设造成极大阻碍。因此学校必须规范规章制度，聘用专业过硬的技术人员，保障资金预算的合理性和资金链及时供给，建立健全图书档案数字化建设的风险控制，才能将这一工作真正实施，且达到一劳永逸的效果。

三、结语

在全媒体时代，中学校园的图书档案管理工作必须与时俱进，将数字化建设贯彻其中，才能够发挥图书档案的巨大价值，让图书馆更好地为读者提供服务，真正成为教育和知识的一个重要承载地。

参考文献：

[1]董中印.全媒体时代视域下的图书档案数字化建设困境与对策研究[J].山西档案，2019（03）：86-87.

[2]张鉴远.新媒体形势下科技图书档案数字化建设浅析[J].电子技术与软件工程，2015（12）：38.