浅析企业财务管理信息化建设

张志萍

摘  要：伴随着经济的全球化和信息技术的高速发展，若企业仍采用落后的财务管理模式，很难满足现代企业的发展要求，因此企业需充分认识财务信息管理的重要性和必要性，学会利用信息化技术开展财务工作，实施财务管理信息化建设，推行网络财务，利用在互联网环境下实施的财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化模式和各项功能，拓展财务管理空间，加快财务管理时效，提升财务管理效能及资源使用的有效性，弥补传统财务管理方式的不足，增强市场竞争力，促进企业自身发展。基于此，本文将对如何做好企业财务管理信息化建设工作进行分析和研究。

关键词：企业;财务;管理信息化

一、目前我国企业财务管理信息化现状及存在问题

1.财务管理信息化水平普遍偏低，发展不平衡，财务管理信息化建设认识不到位，仍有大部分企业仍沿用传统的财务管理模式，只看到信息化建设的投入，未看到信息化建设对企业发展的有利影响。一些企业管理人员对财务管理信息化的认识片面，缺乏创新意识，观念滞后，仅仅认为建立一个单一的IT系统或实施ERP就实现了财务管理信息化，简单认为财务管理系统只是让财务人员的记账工作简化。也有很多企业盲目投入，并没有依据自身发展需求对财务管理工作进行个性化调整，很多企业管理者在实施财务管理信息化后觉得财务管理信息化项目只是烧钱的游戏，形成这种认识的原因一方面是因为财务管理信息化的回报是无形的，更主要的原因是由于企业在信息化建设投入中缺乏严谨周详的计划与目的，执行过程中控制不严，重点不明确或没有重点，也未做好相应的成本预算，虽然已经投入了大量资金和人力构建了一定的财务管理信息化系统，但因管理的落后未发挥其功用。

2.缺乏财务管理信息化需要的复合型人才。现代企业财务管理信息化建设需要既懂企业财务又懂信息化技术的复合型人才。而大多数企业的现状是不乏拥有各种类型的技术人员，既有生产经营方面的专家和研发人员，也有计算机方面的技术人员，但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏，这使得企业花费时间与财力去请软件公司，并不断与其进行交流来开发适合企业使用的软件，同时企业相关人才的缺失也使得后续服务得不到有效开展。

3.财务信息化管理未统一规划，信息孤岛结构降低企业管理效率。企业内部缺乏统一规划，一些企业尤其是大型集团企业，各个部门、公司间自主建立使用不同的财务管理信息化系统，由不同部门、公司的管理信息系统拼加成企业的整体系统，各系统数据库标准化、规范化的设计水平较低，数据结构多样性，信息数据模式不规范，缺乏全集团统一齐全、详尽的实时财务信息资源，该系统管理功能有限，只能支持企业部门级的管理，企业的财务管理与业务管理脱节，相互之间的信息得不到及时传递。有时各自间信息存在不一致，企业内部无法完成数据集成。这种企业内部信息孤岛结构降低了企业管理效率。而在企业外部，政府部门与社会和企业不能共享财务信息资源，企业财务管理信息系统无法与政府部门的信息系统实现信息共享与信息交换，这样就在社会范围内形成了一个个新的信息孤岛。企业和政府部门之间不能传递与共享财务信息，最终造成管理者在信息不对称的情况下做出决策。

二、促进企业财务管理信息化建设和应用的办法

1.提升企业管理者对财务管理信息化的认识，重视财务管理信息化建设。企业应明确认识到信息化在企业管理中的重要地位和核心意义，结合自身需求和实际情况，在每年的预算中增加信息化建设的投入，加大人力、财力等方面投入，积极购置先进设备，加快财务管理信息化建设步伐。

2.制定统一的信息化建设标准，健全财务管理信息化制度体制。

进行财务信息资源的统一规划，企业总部应在详细调查和分析的基础上，制定统一规范。第一要使财务数据规范化，包括财务数据收集的规划化和基础数据、历史数据的规范化。为了满足不同管理层级对财务信息的需求，要对财务数据的收集制定明确制度和规定。第二要保证企业业务规范化，包括业务处理的规范化和业务流程的规范化。企业需制定详细的业务规范化操作流程，同时还应健全财务管理内部控制制度，明确相关人员工作职责与权限，特别是涉及到信息化操作时，必须设置相应的权限等级。第三，企业应健全财务信息审查制度，确保内部信息数据和资料的安全，重要资料要加密处理，保障企业信息资料安全性。

3.积极推进单位财务与业务一体化的信息化建设工作。采用统一的财务与业务一体化的软件，实现财务系统与其他系统的信息集成和数据共享，使会计核算、内部控制、预算结算等财务管理工作規范化，保证企业的资金流、信息流置于内部的严密控制下，建立起健全的内部信息管理系统。

4.引进或培养兼具财务和信息化知识的复合型人才。企业财务管理信息化建设关键的一步是加快企业财务管理信息化专业队伍建设。培养具有较高的财务专业能力同时具有较强的信息技术能力的人才，充分利用信息化技术为企业财务管理工作提供服务，为企业市场竞争力提供强有力的支撑。可以从以下几个方面入手：首先，加强人才的培训。其次，通过产学研的模式，定点在高校和科研机构建立合作关系，专门培养财务管理信息化人才。最后，建立人员培训制度，并在系统建设的过程中贯彻落实，提高财务人员和其他员工的相关业务素质。

结束语

财务管理信息化建设是信息化时代背景下企业生存发展的必然选择，是企业创新改革的重要内容，更是提升企业管理质量和效率的重要步骤。企业应尤为重视财务信息化建设，对于企业管理者和财务部门而言，不仅要加快推动企业财务管理信息化建设，更要及时发现在建设中存在的问题，并采取有针对性的对策，赢得信息化时代企业生存发展的竞争力。

参考文献：

[1]企业导报2012年第08期《浅谈现代企业财务管理信息化建设》陶志君

[2]中国管理信息化 2016年12月第19卷第23期 《现代企业财务管理信息化建设探析》朱颖

[3]理论研究 2009.7《浅析现代企业财务管理信息化建设》胡翠微