中小企业会计信息化建设存在的问题及对策

张涵博

会计信息化作为现代企业管理的重要实现手段，能够为管理者的决策提供重要信息，进而影响企业的经济效益，对中小企业的可持续发展具有积极的促进作用。作为企业信息化的核心部分，会计信息化通过对企业内部相关信息的整合，实现了与财务信息的有机融合，从而影响着企业战略规划、决策、控制和评价等活动。尤其在实践环节中，伴随着多元化的应用模式，会计信息化提高了信息处理速度和精确度，为不同规模和行业特征的企业提供了高质量的会计信息支持。因此，在当前互联网技术快速发展的环境下，中小企业大力推行会计信息化已是必然趋势，不仅有利于提高财会人员工作效率，降低经营成本，还对企业整体信息化建设，以及经营管理水平的提升具有重要的意义。

一、中小企业会计信息化建设的必要性

1.增强会计信息的客观性和可靠性。会计信息化虽然已经在我国全面推行，但传统的中小企业会计工作仍然主要由人工操作 ，这种模式导致了会计核算易受到人为因素的干扰，大大降低了会计信息的客观性和可靠性。此外，在传统模式下，会计信息的数据存储程序及标准不统一，查阅方式效率低下，容易造成会计档案资料丢失，这不仅影响了信息传递的及时性，还有可能破坏数据的客观性和完整性。会计信息化作为企业信息化的核心部分，可以准确、便捷地提供中小企业会计信息，充分实现信息共享和整合，从而能有效降低中小企业的综合成本和经营风险，推动企业财务管理工作的高质量开展。

2.实现会计信息的一体化。在当前互联网技术快速发展的背景下，特别是企业资源计划（ERP）管理思想和系统的提出，要求企业的日常业务核算，如原材料采购、生产、销售等信息更为精准，使得企业必须通过会计信息系统实现会计信息的一体化和标准化。在会计信息化的支持下，中小企业，大大提高了会计核算速率及准确率，弥补了传统会计工作的不足，使财务人员实现了工作角色的转换，从核算角色转变为管理决策角色。与此同时，会计信息化的应用使得管理层会更加重视实施过程中的合规性和合法性，不仅避免了业务处理中发生违规会计操作，还有助于及时获取客观、真实的企业信息，各类数据也可以轻松实现标准化，从而更好地满足了财务管理工作的需要。

3.提升企业行业竞争力。会计信息化能够将企业内部各部门与财务信息集成，以及相关会计业务的信息集中，不仅降低了财务人员的工作负担，同时能确保数据统一，实现信息共享。此外，会计信息化还能有效促进财务数据汇总的动态性和及时性，实时反映企业财务状况的动态变化，进而有助于企业管理者准确掌握经营状况，及时调整经营战略和决策。中小企业在会计信息化环境下，通过构建会计信息系统不仅能打破先前落后的会计核算模式，将信息置于平台进行互动沟通，还能更为便捷的获取较丰富的信息资源。而高效迅速的信息传递和获取减少了会计人员的工作量，提升了企业财务管理效率，在一定程度上也增进了企业行业竞争力。

二、中小企业会计信息化建设存在的问题

1.各业务系统之间数据不能充分共享。目前中小企业的会计信息化处于初级阶段，企业内部各部门之间相互独立， 各业务系统之间只是由若干个相互独立的决策支持系统构成，也没有形成有机的整体，导致数据信息和资源不能被充分利用。虽然部分企业在实际应用过程中，已经将计算机技术融入日常业务核算，但由于操作软件标准不统一，各业务子系统之间不能共享数据信息，无法实现有效的数据对接，从而给融入效果带来了严重影响。此外，大部分企业的业务子系统之间未形成相互统一的数据接口，因而不能获取企业整体数据进行综合分析，也无法为管理者的决策提供更为全面详尽、标准统一的会计信息。

2.数据信息的获取方式简单。会计信息化要以资源整合为基础，尤其数据资源的获得越丰富，数据种类越多元化，越能最大化实现数据信息的价值创造。但中小企业普遍采用相互独立的信息系统进行局部环节的结算和决策过程，并且所需要的数据主要是通过手工方式获得，或通过对数据库数据的访问获得，缺乏大数据的支持。数据信息的获取方式也只是停留在企业的会计报表方面，未能从互联网、行业出版刊物、官方统计数据、行业协会和专家等渠道获取多样化的数据信息，从而对会计信息数据潜在价值的深入挖掘也不足。

3.企業内部控制制度不完善。要全面推行会计信息化，企业必须要以完善的内部控制制度作保障，并将会计信息化置于企业战略高度，才能切实提升自身的财务管理能力。然而，目前许多中小企业内部控制制度不完善，导致财务管理制度弱化，财务控制滞后。尤其对重要财务岗位职责阶段不清晰，未能充分保证不相容职务相分离，使得在具体开展工作环节中，容易出现权责不清、互相推诿，甚至发生财务舞弊的情况，从而影响了会计信息的真实性和可靠性。此外，某些企业的管理层为了获得更多利益，采取了限制员工权利的一些措施，并且针对财会人员工作不积极配合，导致某些财务工作不能顺利开展，财务管理工作权限被削弱，从而也不利于会计信息化的顺利推行。

4.员工的信息化观念落后且缺乏复合型人才。在中小企业中，许多财会人员的信息化观念落后、管理理念滞后，并且这些员工习惯了传统的手工做账模式思维，其利用财务软件进行业务处理的能力较弱，业务水平和效率也不高。在这种情况下，首先，企业需要对员工的思想观念加以引导，逐步将传统手工做账记账的财会人员转变为财务信息化管理人员。其次，由于习惯于传统的会计操作模式下，部分财会人员的综合业务素质较低，对于一些简单基本的报表工作和凭证录入工作较为容易掌握，但在复杂业务处理、综合数据分析，以及财务系统的应用等方面还存在较多问题，缺乏必要的技能和经验。再其次，日常业务中经常会遇到计算机硬件或软件出现问题，此时只能通过专业人员对财务系统进行相关的维护和处理，不仅大大降低了工作效率，同时也增加了系统维护成本。因此，缺少拥有会计信息化知识的复合型人才也是中小企业普遍面临的问题，从而在一定程度上影响了企业会计信息化的建设。

三、 中小企业会计信息化建设的对策建议

1.促进企业内部多系统信息共享。建立一体化的会计信息化系统，必须以会计核算为出发点，实现企业内部多系统之间的信息共享和数据整合。因此，中小企业应根据自身信息建设的现状与要求，对软硬件设施进行适当的资金投入，并与实力雄厚的公司进行合作，定期对企业财务软件升级更新。同时，还应与软件公司积极开展各部门系统之间的接口开发和接口关联，将成本核算、预算管理、奖金核算、工资管理、销售管理等系统结合起来，构建以会计核算为核心，并与企业自身系统相适应的会计信息化系统。此外，企业还需要借助信息技术，将业务模块中的工资、成本、预算、销售等数据充分共享，并重新整合，从而为企业的生产经营、战略决策、绩效考核、内部控制等方面提供更加全面的参考依据。

2.实现多元化、现代化的数据获取方式。在数据获取方面，中小企业应及时整理和统计企业全年的财务数据，购买相关数据库以及建立自己的数据库。首先，要充分利用大数据获取技术、分析数据、挖掘有价值的信息，不断拓展会计信息化功能。同时也可以咨询行业专家和合作伙伴，对他们进行调查和数据采集，从而科学分析企业所处的行业环境、市场趋势、财务风险等，使得会计信息能最大化为企业创造价值。其次，会计信息化建设应该支持企业会计信息系统与日常业务管理的有效衔接，实现企业内部各部门之间业务数据接收、汇总报表，并根据标准建立适用于企业的核算体系，从而使财务管理模式得以统一。再其次，中小企业还应建立统一规划的运营管理平台，在实现规范统一的业务系统的同时也促进了数据共享和业务流程的整合。

3.优化企业内部控制，提升会计信息质量。高质量的会计信息必须以企业完善的内部控制制度为基础。针对目前普遍存在的会计信息失真问题，中小企业必须采取职务相互分离控制、系统功能控制、系统应用控制、授权批准控制等方法，不断优化企业内部控制制度，降低会计信息收集和传递过程中的潜在风险，才能有效提升会计信息的准确性。具体而言，在内部控制过程中，企业应采取利用多种控制职能方式，加强对业务流程的控制和监督，集中力度对会计信息的来源进行重点审核，保证会计信息与企业实际发生的业务交易相一致，从而避免因内部控制缺陷导致会计信息失真。此外，在完善内部控制的同时，企业還应增强对信息安全的重视，不断提升自身的信息保护能力，从而确保会计信息系统在互联网环境下的运营安全。

4.加强内部培训，提升员工参与信息化建设的积极性。中小企业应对复合型人才培养加以重视，使更多的会计人才以信息化思维模式为主要，逐步改变财会人员传统的做账思维，从而提升其学习信息技术的积极性和主动性。在企业内部要根据实际工作需要，定期对财会人员进行培训、管理，如财务软件操作应用、信息化思维、财务风险意识培训等，使得财务人员的综合能力和工作效率得以更高水平的提升。在此基础上，还需要科学制定会计信息化人才储备计划，聘请高学历、高技能型的人才加入财会人员队伍，从而为企业会计信息化建设提供强大的人才力量。此外，企业还应当建立较完善的会计信息化管理制度和岗位责任制，充分利用不断完善的会计信息化系统，发挥财会人员的监督管理作用，从而确保会计信息的安全性、精确度和真实性。