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企业信息化建设的模式选择

2022-05-30郭栋

计算机与网络 2022年12期
关键词:解决方案电子商务信息化

郭栋

当今时代企业的信息化建设面临着很多挑战,需要结合具体的情况,对信息化建设方式进行选择,以保证其合理性。以下对企业信息化建设的模式进行了介绍,说明了企业实行信息化建设选择中所包含的风险,指出了其应对的重要性,旨在为相关研究人员提供思路。

在当今企业中,信息化建设可以带来巨大的利润,但与此同时也蕴含着很多的风险。企业引入信息化建设不仅为企业带来了先进的管理理念,还可以从根本上改变企业的管理模式,进而提高企业的管理效率,使得企业的运转更加规范、科学以及系统化,企业的竞争力由此得到提升。

企业信息化建设模式的选择方法

前台:建立电子商务应用平台

构建前台主要分为2个步骤,一是建立基础的电子商务平台,二是电子商务的应用模式。

要想建立基础的电子商务平台,就要利用广告等方式对公司的内容进行宣传,通过合理的方式对企业文化进行展示,将公司的服务内容清晰地描述出来,并且要留下电子邮箱或者其他的联络方式。而电子商务的应用模式就比较复杂多样了。对于不同的企业来说,电子商务的模式也有所差别。但是概括来讲,可以将它们分成3类:卖方解决方案、买方解决方案以及第三方交易平台模式。

针对卖方解决方案:供应商的建立是通过不同销售门户的站点来完成的,买方要想对其进行采购,可以到卖方的网站上进行,这种方法通常被应用于一些大型的生产企业。

针对买方解决方案:采购商应该首先利用现有手段来建立采购站点,通过这些采购站点,为供货商提供进货的渠道,进而实现交易,这种方法适用于一些大型的零售企业。

第三方交易平台:其主要是扮演中介这一角色,负责通过网络,使供应商与生产商产生,从而以合作的形式向客户提供一些会员福利,并从中抽取费用,为了增加收益,有时还会收取中介费用。

后台:建立以ERP为核心的集成系统

当一个公司从根本意义上完全实现了企业信息化,那么公司内部及外部所有的工作都会在信息化平台上完成,这也就意味着公司内部要做到统一。在一个企业中,信息化的主要任务包括对企业的资源进行整理、对计算机进行综合管理、对供应链进行管理、维系良好的客户关系、促进电子商务的推动和办公用具的智能化等。通过上文的描述及分析可以知道,前台和后台是针对2种不同的情况来说的,应结合实际对当前局面进行合理的分析,从而做出最有利于企业发展的选择。

企业信息化建设模式选择的风险以及规避

根据调查及分析,在我国企业实现真正的完全信息化建设这种可能性很小,对于很多企业来说,只是处于信息化建设的初步阶段或者只是部分实现。因为在企业实行信息化建设的过程中存在多种风险,包括财务风险、实施风险、业务风险、管理风险以及环境风险等。

对于财务风险来说,一个信息化建设的项目少则需要投入几百万,多则需要投入几千万,这其中包括许多的费用,例如ERP的软件费、网络的硬件费以及实施过程中所产生的服务费用等,这三者的比例通常是1:2:3。倘若对于一个企业来说,其信息化建设失败了,那么将会面临巨大的财产损失。

对于业务风险来说,其主要风险包括业务量突然急剧增加,处理业务的流程出现大规模混乱,在处理业务时数据出现差错以及处理方式不得当等。这些情况通常会发生在业务处理的初期或者是上升期,这不仅会为企业的发展带来影响,同时还会导致企业直接性的损失,增加实施成本、拖后整体进程。

对于管理风险来说,经常出现的风险状况有组织结构安排不够合理,企业内部的管理思想不统一,管理职能及工作范畴没有明确的界限以及企业内部员工不团结等。这些情况会出现在整个管理过程当中,如果情况较轻,那么只是会增加成本以及在一定程度上延长进度,但如果情况较重,就会使整个企业的信息化建设没有办法顺利完成。

通常来讲,环境风险包括安全风险和合作风险,其中后者可能会与关联方业务有关。在对企业进行信息化建设的过程中,不仅会关系到企业的内部,还会对企业的外部及周围环境造成影响。从这个角度来讲,企业的信息化和社会的信息化是相辅相成的。

综上所述,对于企业信息化建设的模式选择十分重要。我们应加大对其重視力度,保证选择的正确性及合理性。

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