基于工作流的办公自动化系统设计

陈世琦

如今，我国科学技术正在不断进步，计算机网络技术在日常的生活中得到了更加广泛的运用，使我国工作模型有了非常大的改变。对信息技术的运用将传统的办公流程不断改进，实现自动化的提升，将办事效率不断提高，增加了工作的严谨性，能够帮助大家追求更远大的目标。在日常的工作中，运用现代科学技术的方式方法，可以建设适合自己的高效型自动化办公系统。

工作流主要内容

在对系统进行开发和运用中，将工作流技术的基本理论进行运用，分析研究系统的重要支持平台，提出内部管理以及自动办公系统的总结结构，包括设计的框架以及技术流的主要核心。在工作中结合OA系统对管理工作流的具体问题做出仔细分析，可以将数据库中的表格单据分为流程和启动等几个步骤来进行处理，对应收到的信息和发布信息功能逐步实现。结合现实情况，给予完善实现目标的方式方法，将系统的角色以及概念不断转变，用户可将工作流软件设置为不同的结构，使员工的工作结构变得更加清晰。在完成系统运用时能够灵活运用各种配置，根据具体表格进行不断认证，以确保系统在使用过程中的性能。

工作流的技术理论

工作中最主要的就是全程的执行和整体流程，在工作时，每一组人员的工作水准不同，所以业务表现能力也不同，一系列的信息和文档以及所进行的工作和任务都在交流，在不同工作人员中实现执行和传递。例如：按照公司的规定来写一份相关报告，写好后需要将此报告交给上级领导进行审批，或者先将此报告交给部门进行选择性的修改，然后再交到领导手上进行审阅。这种流程就会使得此文档在很多人之间进行传递，传递可能是不同时，也有可能是同时，针对这种情况，利用工作流可以实现文档在不同的计算机上进行管理和操控。简单来讲，工作流就是能够实现人与人以及人与计算机的互动和交流，实现自动化处理。

一般定义

OA系统是最典型的办公自动化工作流，并且流程有许多种，包括日常的管理，同时也包括收取文件以及发放文件的管理工作。可以在3个方面来对动态的流程进行区分：其一，处理对象的动态变化；其二，以标准业务流程为基础进行修改；其三，处理人员在不同的动态中能够随时变更。

日常的许多业务需要进行不断办理，由于办理的业务不同，所以模型的工作流基础也是不同的，在对业务能力进行描述时要运用到多种工作流模型。

LiveFlow系统拥有着自动化管理第三代的经验和总结，能够将网上电子业务实现到日常的办理中，一方面可以加强对单位的不间断管理，另一方面还可以帮助单位中的基础设施进行改进。LiveFlow的主要组成包括流程管理器和组织管理器等相关模块。

ASP.NET是微软公司在.NET Framework基础上建立起来的ASP.NET程序设计框架，用来创建Web应用程序，配合XML Web Service技术建立应用程序的框架，可以使人们看到开发过程中的动态性和应用的准确性。

系统需求

系统目标是将工作流的核心运用到自动化办公系统之中，可以实现以目的。

公文管理。对机关单位的公文进行处理时，由于一份公文从撰写、修改，一直到领导的批准，再到最终的签字存档，都会有严格的流程，由此看来，在严密的OA系统中应用合适的工作流，可以根据需要随时对公文进行审批和修改。

文件管理。对文件可以进行及时浏览，还可以提供多种方法进行管理，使用户在各自的客户端上得到不同文件。

信息发布管理。可以对相关信息进行选择性发布，还可将信息存储到系统中，使得工作人员能够对信息中的内容进行编辑，工作起来更加方便。

人员管理。在这方面首先要做的就是对信息进行分类，例如：对于人员信息的修改和录入，可以在不同级别中进行甄别，人们在登录系统时，要有相关安全和登录认证。

对于OA系统的功能模型探讨。人们可以根据对办公条件的掌握，从自身特点以及对办公系统的需求出发，提出工作的意见，在基础的系统模型中进行档案的管理和人事调动，在个人办公、信息发布等方面形成科学有序的的逻辑性，提高工作效率。

系统设计与实现

对系统的设计与实现作出简要分析，对工作人员的身份进行及时认证，这些模块在实施方面可能会比较繁琐，包含了系统的基础框架、Microsoft.Net技术架构、XML技术和Web Services技术等。根据相关管理平台进行开发和拓展，最终能够以高效、安全、高质量的信息化系统进行工作。

基础框架

系统在对框架进行整理时，主要分为以下几部分，Web的服务层、应用服务层和数据库用户界面的服务层。最基本的软件就是Web浏览器，可以帮助用户通过Web页面进行访问，对远端程序以及操作流程进行比对，从而实现远程办公。

公文管理模块

公文管理功能模块是OA系统的核心功能之一，在业务人员进行交流中，能够将业务结构流转到公文处理的工作流中，将其融入到各个部门、各个用户中，每一环节都能够成为典型的工作流。

对流程的有关设计

对于设计流程的分析和探究

相同业务中不同的程序，也有着基本的信息关联，所以对于每个单位之间的业务要进行了解和分析，对整体业务进行归集和整理，通過以上步骤完成工作流的决定工作。下一步要做的是将基本的工作流程定义为一个模型，从而进行组合工作，从原则化进行分析，通过不同层次工作流之间的联系，将其合并为一个功能模块，最终组合整理出最完整的系统。

流程的不断作用

整体的业务流程结束之后，业务办理方式也在以不同形式运转着，OA系统的公文管理可以对下一步的表单填写进行收文，按照原有规定进行提交。一些渠道的公文会自动流转到办公室内，办公室所收取到的内容将会送到领导面前进行批准，或者是直接送往负责人面前进行查阅，又或者直接交给有关部门进行批阅。在公文自动流转到相关部门处理之后，办理完结，完成归档问题，只有达到这一步，基本流程才算结束。

发文的基本流程

对于各种公文的起草审批、审阅、检查、发布、存档等一系列处理过程，最先要做的就是对稿子进行文件的发放。可以由相关负责人进行审批和签字，待签字完成之后，可以将原来的文稿打印并且保存，以此得到一个整体的工作流。

综上所述，通过在OA系统中使用工作流引擎技术，既方便了工作环节和流程，还能对相关的流程进行不间断处理。以工作流方法设计的办公自动化系统，具有更强的生命力和良好的动态性，具有更加广泛的适用性。