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基于“互联网+”背景下提升财务管理信息化水平

2022-05-30王媛

今日财富 2022年23期
关键词:管理系统互联网+财务

王媛

“互联网+”在各行业的实践应用中,提高了工作的效率,促进了行业的现代化发展。在企业运行管理当中,财务管理是企业的核心业务,财务管理的精细程度和效率影响着企业当下和未来的发展。在计算技术快速发展的当下,提升财务管理信息化建设是大势所趋。

财务管理信息化建设,主要是指在计算机操作系统之下,企业财务信息数据在网络服务器中进行储存和运算,财务人员能够借助电脑、移动设备实现对企业财务的高效管理。因此,财务管理的信息化建设成为企业着重提升的方向。在“互联网+”背景下,利用好大数据、云计算、人工智能等计算技术,加强财务管理的信息化水平,实现业务之间信息共享,对财务管理实现无纸化操作和远程控制,对企业提高资源配置的效率具有较高的促进作用,在企业现代化转型进程中起到事半功倍的效果。目前在“互联网+”背景下不少企业和单位的财务管理信息化建设程度还不够高,与现代化经济管理方式还存在较大差距,制约着企业和单位的现代化转型。

一、“互联网+”对财务管理信息化建设发展机遇

互联网科技的发展给企业财务管理信息化建设带来了发展的机遇。借助互联网低成本、快捷便利的信息传播渠道,财务管理信息化水平的提升能够有效促进财务管理效率的提升,提升对企业财务状况的综合分析能力,减少对财务人员能力的依赖程度,在节约人力资源成本的同时,提高财务管理效率。在财务管理信息化平台上,对企业的各类资源能够实现有效整合,对企业生产运行实现有效预测,在公司进行重大投资和项目建设前,增强信息比对能力,快速准确收集项目相关的信息,通过将市场变化需求与企业财务情况进行系统分析,帮助企业管理者做出最优决策。随着企业的发展,在较大体量公司当中,由于公司业务的丰富和资金往来的复杂,财务管理的难度也相对较大。如果采取人工方式,虽然借助计算机能够实现财务的有效管理,但面对庞杂系统化的财务信息数据,在工作效率上难以满足企业发展需求,在财务信息处理的准确程度上也不好保障,如果在财务数据核算或者处理上出现差错,那么会影响到企业的正常生产运行,给企业造成财务损失。运用互联网技术,通过引用财务管理系统,实现财务数据的自动分析管理,能够有效解决人工财务管理存在的不足,提升企业财务管理的水平,增强企业发展的竞争力,减少财务管理的风险,促进企业现代化转型。

二、当前财务管理信息化水平存在的主要问题

(一)对财务管理信息化建设重视程度不够

当今经济社会发展已经高度信息化,任何行业的发展都离不开互联网,脱离互联网的企业在信息获取和市场开拓上存在明显的劣势,最终会在激烈的市场竞争中被淘汰。在当前的经济环境中,企业的财务管理不仅是记录、核算等层面的内容,在互联网经济的背景下,对财务管理提出了更高的要求。部分企业对财务管理信息化建设的重视程度不够,对财务管理信息化建设存在片面的认识,认为财务管理信息化只是购买财务管理系统,并应用到企业财务管理当中,财务管理仍然是封闭的业务,与企业其他业务难以产生关联。企业管理者对财务管理的概念仍然停留在传统的概念上,缺乏对互联网技术背景下财务管理发展现状的认识,在财务管理信息化建设上投入不足,企业的财务管理方式落后,成为企业现代化发展中的一块短板。

(二)财务管理信息化系统落后

传统的财务管理模式更多的是依靠财务管理人员的专业技能。在互联网技术条件下,财务管理信息化需要在专业技术的加持下进行建设,对相关互联网技术的要求较高,需要对财务管理系统进行现代化的提升和改造。企业要提升财务管理的信息化水平,需要在技术上加大投入。财务管理系统信息化建设需要专业的公司支持,需要花费不小的费用。部分公司由于财务限制,仅仅建设了最基本的财务管理系统,信息化水平相对较低,系统运行的稳定性和安全性,以及智能化、数字化程度相对较低,财务管理系统只是实现了最基础的财务信息核算功能,缺少比对和分析的能力,无法实现对企业财务状况的分析评判,财务管理信息化系统落后。

(三)财务管理人员的能力不足

财务管理对人员的专业知识和操作技能具有较高的要求,特别是在实现财务管理信息化建设之后,需要财务管理人员同时具备计算机技术知识和财务专业知识,对综合能力要求较高。在企业人事安排中,由于财务管理工作的特殊性质,财务人员的流动性相对于其他行政管理部门较小,财务管理人员长期从事财务工作,如果不注重自身学习,不断更新财务知识体系,那么在长期工作当中知识体系会逐渐落后,不能满足企业财务管理要求。在财务管理信息化条件下更是如此,财务管理知识更新速度更快,系统的更新迭代频率较高,部分企业不重视对财务人员知识技能的培训,造成财务管理人员能力不足。

(四)财务监督机制建设不健全

在互联网环境中,各种信息能够方便自由进行传递和交换,网络空间的开放性特征促进信息的有效传递,极大地方便了企业业务的拓展。但相对于财务管理而言,管理系统信息化建设则会面临着互联网开放空间的威胁。一方面,网络病毒会通过互联网进行传播,如果企业财务系统受到病毒的攻击,处理不及时会造成财务系统的瘫痪,严重影响到企业正常的運行,给企业发展带来损失,更有甚者病毒会造成企业财务系统的泄露,给企业带来更大的损失。另一方面,由于市场竞争激烈复杂,一些网络黑客在利益的驱使下,会通过大型企业财务管理系统的漏洞,进行网络攻击,窃取或者扰乱企业的管理系统,给企业财务造成混乱,盗取财务信息,给企业带来巨大的损失。部分企业监督机制建设不健全,对财务管理系统的监督责任划分不明确,在互联网背景下财务管理系统防火墙设置薄弱,很容易遭受网络侵害,降低了财务管理信息化的安全性。

三、“互联网+”背景下提升财务管理信息化水平的路径措施

(一)高度重视财务管理信息化建设

无论是国有企业还是各类市场主体,财务信息化建设都是企业实现现代化管理方式的前提。“互联网+”技术能够广泛应用到企业内部管理运营当中,利用信息化优势,从生产管理组织方式上重构企业管理模式,通过信息网络通道,给企业管理带来革命性的变化。在当前的经济社会发展环境中,国家政策对互联网经济呈现出积极的支持和引导态度,促进了互联网相关产业的蓬勃发展。所以,企业要想在未来竞争中获得优势,必须紧跟时事,紧紧抓住“互联网+”政策红利和市场发展趋势,从思想上高度重视财务信息化建设,摒弃传统的财务管理方式,充分利用财务信息化的优势,推动企业财务管理高效便捷。企业管理者需要对财务管理信息化高度重视,与相关的互联网公司合作,利用“云计算”技术实现财务管理的信息化建设,提高企业财务管理水平。

(二)合理规划财务管理信息化建设节奏

财务管理信息化建设需要持续不断地投入,不仅是硬件设备的采购和使用,软件操作系统的更新、智能化改造,财务人员的培训,系统维护管理,以及安全系统的建设同样至关重要。因此,财务管理信息化建设的投入比较大。首先,财务管理要想实现真正意义上的信息化建设,需要从硬件和软件两个维度投入成本建设。对于一些对财务管理信息化建设有迫切需求,建设资金准备充足,财务系统设计合理的企业,可以通过短时间的建设实现财务管理信息化。对于财务状况复杂,经济实力不强的企业,可以通过科学的设计和规划,延长投入的周期,分步骤实现财务管理的信息化建设。其次,要完善财务管理信息化建设的运行体系。由于财务管理与企业生产经营联系紧密,所以信息化建设涉及企业的各个部门,在建设过程中需要各部门的配合,建立系统化的运行体系,确保各部门之间能够紧密配合,高效运行。可以利用ERP系统,以系统化的管理思想,通过计算机辅助,对企业各种资源进行高效的管理和利用。最后,要建立与企业发展相适应的财务管理信息化工作体系。工作体系的建设是确保财务管理信息化发挥优势的重要基础。通過建立符合企业生产运营实际条件的工作体系,提升财务信息化系统的实用性。例如,把财务管理信息化建设纳入企业管理的发展规划当中,确保财务管理始终能够得到充足的资金保障,系统得到及时的维护和更新,避免出现系统更新不及时而造成的财务管理混乱。加强与具有专业技术水平的互联网公司合作,结合企业需求,开发设计具有企业特色的财务管理系统,借助互联网企业的专业优势,打造操作便利,运行高效的财务信息化系统。

(三)建设专业的财务管理信息化人才队伍

“互联网+”背景下,互联网技术人才培养至关重要。企业在财务管理信息化建设过程中,在实现硬件管理的信息化提升之外,还需要在财务管理人员的技能素质培训上下功夫。在财务管理信息化系统建设完成之后,要想实现信息化系统的高效运行,具备专业知识技能的财务管理人员必不可少。可以说企业财务人员的综合素质水平是财务信息化系统运行水平的决定性因素。首先,企业在进行财务管理信息化系统建设过程中要引导财务管理人员全程参与,一方面可以根据企业财务运行管理的实际情况,跟开发单位进行沟通,增强财务系统建设的实用程度,使其更加符合企业财务管理的实际情况;另一方面,财务管理人员参与到财务系统的开发可以进一步加深对财务系统运行原理的理解,在最短的时间内熟练操作财务信息化系统,在后期系统的维护和更新上能够提出合理的意见和建议。其次,企业要针对财务管理信息化系统的操作要求,组织财务管理人员进行系统化的培训,通过理论学习和实践操作相结合的方式,使财务管理人员能够掌握财务管理最新知识,并熟练操作财务信息化系统。其次,企业要加强对财务管理人员的道德素养教育和个人道德素质的考评,企业的财务管理最不安全,同时也是最薄弱的环节在财务管理人员,任何功能完善的操作系统也防止不了管理人员监守自盗。企业在严格管理的同时要加强对财务管理人员道德素质的教育,把操作失误纠正与思想道德防线设立放到同等重要的位置,从源头上防止违规现象的发生。最后,企业要加强对财务管理部门的考核,探索构建科学有效的考核评价方式,对财务管理人员的理论知识、操作技能和思想道德状况进行综合评价,建立工作激励机制,确保企业财务管理人员队伍的综合能力始终满足信息化建设的要求。

(四)增强互联网技术条件下企业财务管理的安全性

“互联网+”技术改变了传统的财务管理模式,极大提升了企业财务管理的效率,网络科技在为企业生产经营带来便利的同时,也隐藏着难以预知的风险。财务状况和数据一般是企业的核心机密,如果被竞争者窃取,会对企业市场竞争造成被动局面。在网络技术条件下,企业财务数据成为无形的资产,被储存在移动设备或者网络“云端”,存在泄密的隐患。所以,与企业财务管理信息化水平提升相对应的应该是企业风险意识和保密意识的提升,要根据信息化工作环境,制定相应的管理制度和操作规则,对企业员工进行教育管理,提高网络风险防范意识,提高财务管理的安全管理水平。一方面,企业要加强对财务信息系统安全体系的建设,建立财务信息保密制度,根据信息敏感程度,限制财务操作人员的接触条件,控制财务信息系统操作人员的数量,并设置相对应的身份认证限制,对财务信息系统操作流程进行严格规定,并对系统操作过程进行记录,防止信息被窃取,避免信息泄露。另一方面,要加强对财务系统网络安全建设的投入,明确财务系统专门管理人员,规范财务系统信息操作流程,加强对财务数据的检查频次,对财务系统管理漏洞进行及时的修补,完善责任监管机制,提升财务系统的安全系数,降低操作风险。

结 语

信息化是企业财务管理现代化发展的主流趋势。企业要想实现现代化发展,必须提升财务管理的信息化水平,完善财务管理信息化系统建设。在实现企业财务管理信息化建设的基础上,要加强对财务管理人员的培训教育,注重提升财务管理人员的财务和计算机理论知识,同时提升财务系统的操作技能。财务管理信息化建设中,监督管理是保障财务管理系统正常运行的重要环节,要注重提升财务管理人员的保密意识和规矩意识,完善财务管理相关制度和监管机制,促进财务管理信息化的安全水平。

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