大数据背景下企业财务管理的机遇和挑战

张镜波

财务管理的高质量发展是确保企业资金利用合理、盈利能力提升的一个关键路径。尤其是在当前信息化的背景环境之下，企业的财务管理活动应该做到与时俱进，引入数据化、信息化的管理模式，全面提升财务管理活动的质量和效果。

一、研究必要性分析

财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金）以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。在社会不断发展的宏观环境下，企业应该提升对于财务管理活動的重视程度。通过分析可以看出，目前很多企业都在财务管理智能化发展领域投入了较多的人力资源和物力资源。在进行资料查阅以及调研活动之后可以看出，部分企业在财务管理工作的开展上并没有做到与时俱进，没有充分发挥大数据的支撑性作用，这样就难免会导致财务管理活动出现低效的不良情形。为此，对大数据背景下的财务管理活动所面临的机遇、所需要承担的挑战进行分析是十分必要的。通过大数据背景下的财务管理新举措的探究与分析，可以为企业综合战略目标的实现打下坚实的基础。

二、大数据背景下企业财务管理的机遇分析

大数据的背景环境对于企业财务管理的优化发展而言是一个全新的契机。智能化的进步会为企业财务管理活动提供新思路，找到新方法。当然，财务管理信息化发展目标的实现最终是需要企业管理者的科学决策和财务工作人员的积极配合的。发挥多元主体的参与性作用，才能够真正取得预期的良好发展效果。在对前人学者以及现实发展要点进行分析之后，笔者认为此项工作面临的机遇主要可以从如下的两个层面上进行阐述和分析：

一方面，大数据的背景环境可以确保企业的财务管理信息化水平获得持续提升和不断发展。从大数据本身来分析，这是国家信息水平、科技水平、经济水平综合提升到一定高度之后的必然结果。企业财务管理活动信息化的落地实施自然也成了必然要求。推动财务管理工作的信息化发展进程，这才是真正遵循动态发展理念的一个突出表现，才是企业财务管理活动与时俱进的一个基本表现。这样的发展模式可以让企业财务管理数据化水平不断提升，让企业财务管理事项的人力协调工作、业务部署活动、操作路径设计、合作项目设计等都变得更为有序和有规划。当企业的财务管理活动变得更为稳固、更为有序的时候，才能够在资金的协调利用和统筹规划上做到更为科学、更为合理。企业财务管理工作质量和效率的不断提高，才可以让企业的各项决策都拥有更为精准、更为完备的信息资源作为保障。企业决策水平的提升和企业竞争实力的增强之间是存在着十分明显的正相关关联性的。

另一方面，大数据的背景环境可以确保企业的财务管理信息朝着更为精准的方向发展和进步，本着精准的目标设定更为科学的操作模式和运营手段。企业财务管理活动的一个核心要点就是财务信息。企业的管理人员进行企业战略目标的决策和发展方向的规划都离不开财务信息的支撑。大数据环境下，财务工作人员以及利益相关者收集财务信息的渠道和路径会变得更为丰富;企业财务信息传输的渠道也会变得更为多元;企业财务信息的监督主体的价值作用也会得到最大程度的发挥。财务信息的精准化、全面化发展对于企业决策科学性的提升是极为有益的。作为企业核心管理内容的财务管理活动的精准化发展是确保企业决策科学的关键手段。

三、大数据背景下企业财务管理的挑战分析

在大数据的背景之下，企业财务管理活动呈现的态势是机遇和挑战并存。大数据可以为企业财务管理活动指引新方向，自然也会对企业财务管理活动的优化创新提出新要求。因此，企业在财务管理活动优化活动当中还应该对挑战和危机进行分析。只有精准地分析风险，发现自身的不足，才能确保发展方向明确。具体来看，大数据背景下企业财务管理的挑战主要可以从如下三个层面进行分析：

首先，企业的财务管理理念需要及时更新，以适应大数据的环境。大数据的不断发展需要企业管理人员和财务工作人员不断调整自身的工作思路，符合数据化的要求。传统的财务管理工作理念已经不能契合新时代的要求，举例来说，很多企业传统的财务管理活动过度依赖于人工经验，财务会计在工作中也是根据自己既定思路进行财务报表的制作，进行财务数据信息的处理等。但是大数据所引入的一些智能化的系统和软件，则是在尊重科学的基础之上，进行财务信息的操作。这样就会产生一些矛盾和冲突。尤其是当企业的财务管理人员不能够充分掌握现代化的财务信息处理手段的时候，就会影响整个企业的财务信息化发展进程。如何做到财务工作人员信息操作能力和信息素养的提升，是目前企业在发展过程当中迫切需要解决的一个核心问题。

其次，企业面临着“财务信息化+人工智能”发展的窘境和危机。如何构建“财务信息化+人工智能”的高质量的发展体系，是每一个企业主体都需要解决的核心问题。企业财务管理活动朝着大数据、智能化的方向发展和进步，需要进行全新空间的拓展和延伸，当然也可以在很大程度上带动企业效益的增加。然而，“财务信息化+人工智能”的构建需要多方面因素的综合分析和考虑，工作架构的创新、组织机制的完善等都是需要深入思考的问题;市场环境的变化、技术水平的更新换代，也是企业需要面对的问题。而且，人工智能的发展和进步也需要财务信息的收集活动、公开活动等进行综合管控，确保各项活动的实施合理有度，要保证利益相关者获得相关信息，又要在大数据的环境下保护公司的财务秘密。这两个领域的协调是十分困难的，是需要确保财务管理信息化建设发展合理的一个关键手段。

最后，大数据的环境对于企业内部控制工作也有较高的要求，企业内部控制作为财务管理活动中的一个关键内容，其优化发展应该被格外重视的。很多企业的财务管理活动和内部控制活动相互分离，财务管理的信息化模块系统当中并没有对内部控制进行规划和安排，这也是很多企业面临的一个潜在风险。

在大数据的背景，开展和提升企业财务管理信息化工作，建立健全组织体系，都面临着很多的困境和挑战。当然不同企业由于行业领域不同、发展环境不同，因此在危机和挑战应对过程当中所应该采取的方法和举措也呈现出差异性。但是基于共性维度的困境破解是当务之急。

四、大数据背景下企业财务管理优化发展的策略分析

（一）积极推动企业内部管理制度的优化

对于企业而言，任何一项工作的开展和进步最终都少不了制度的支撑。制度越完备、越细化，所发挥的规范作用和约束作用就越明显，因此，即便是在大数据的背景之下要想确保企业的财务管理活动朝着更高质量的方向进步，还需要在内部管理制度的优化上做出更多的努力和探索。

对于企业而言，在具体的财务管理制度构建的过程中，要以财务准则作为支撑和标准，财务准则是企业要依赖和参考的核心对象。虽然部分企业在积极构建财务管理制度，但是基于管理维度上的制度和规范还处于相对空白的状态。为此，企业应该从管理制度的制定上、流程的优化上做出更多的思考和探索。而且，还要设定专门的财务人员工作规程，确保公司内部的每一名财务工作人员都能够明晰自身的工作职责，都可以在自身的岗位上做出更多的贡献。当然，不同部门之间的协同合作也是十分必要的。笔者认为，大数据的发展为企业进行管理活动创造了全新的契机。因此，应该以大数据信息系统平台为支撑，针对每一个不同的模块来设计专门的制度，即让财务管理的流程性工作均能够辅之以完善化的制度作为保障，例如在最初的预算环节应该设立专门的预算管理制度，明确预算参与部门、明晰预算导向作用等;再例如在决算环节应该和内部控制制度相契合，才能够发挥监督作用等。

（二）积极推动组织机构优化升级以提高信息资源利用率

无论是大型的企业集团还是中小型的企业组织，在财务管理活动优化发展的过程当中，都应该在资源的共享维度上做出更多的努力和探索。要采取多元化的方法和手段实现信息资源收集渠道的拓展和延伸，要全方位提升各种资源的利用效率和整合质量。财务管理共享是确保管理活动朝着高质量、高效率方向发展和进步的一个至关重要的手段。资源利用效率的不断提升，可以从如下几个维度进行探索和分析：首先，在企业条件允许的情形下，可以积极构建自身的财务管理信息库和资源库，当然，在资源库和信息库当中所涵盖的内容也应该是十分丰富和全面的，例如企业历年的财务报表数据资料、企业的审计报告等等，这些资料都可以辅助财务管理乃至综合战略发展决策朝着更为优良的方向不断进步，在信息高度整合的前提下创设良好的环境氛围;其次，构建综合的财务管理数据库管理信息系统，让各种财务管理信息资源的配置程度得到进一步提升，在资源的具体配置和优化过程当中出现的各种短板和困境也能够得到及时有效的处理和解决;最后，对财务管理活动综合融合发展的漏洞和危机进行梳理和分析，其中信息不够真实、信息传输不够及时等问题都应该尽快规避和处理。一旦在具体的融合环节出现任何问题和危机，都应该在第一时间采取有效的解决措施。

（三）积极推动企业财务管理的信息化水平

企业财务管理活动的发展和进步，要充分发挥互联网技术的优势，确保企业内部财务管理工作发生本质性的变革，确保企业的财务管理工作朝着高质量的方向发展和进步。综合来看，在全新的背景环境之下，企业的经营模式和管理手段在不断地更新和完善，为此企业财务管理活动的优化创新自然也就成了迫在眉睫的一个关键任务。当前，很多企业的会计工作方式还处于十分传统的状态中，效率实属不高。借助于信息化模式，是解决这一问题的关键。其一，要积极发挥财务管理软件的积极作用，让更多人员从繁重的財务工作当中解放出来，这也是提升企业财务管理工作效率的关键手段，在大数据的背景之下，“人机交互”的工作模式已经成为一种必然趋势，传统的人工作业模式如果不变革，不仅会造成一些财务数据纰漏、失真，甚至还会造成公司的人力成本开支始终处于居高不下的不良状态，全面发挥智能化办公的价值，可以让管理更高效;其二，要积极发挥财务软件的作用，根据企业的实际诉求对软件当中的不同模块进行调整和优化。与此同时，实现企业的财务管理活动和ERP管理活动的高度整合，确保企业的会计工作朝着更为便捷的方向发展和进步。

结 语

时代在不断发展和变化，社会在不断进步和更新，企业财务管理活动也应该迎合大数据环境的基本诉求进行改革和优化。财务管理如果不改变传统的人力管理模式和人力做工模式，会导致财务管理活动不能契合企业战略发展的基本诉求，会影响到企业资金的利用效率。企业在大数据环境下进行财务管理活动的创新，需要全面了解该项工作所面临的机遇和挑战。抓住机遇，化解困境，破解危机。

（作者单位：龙岩投资发展集团有限公司）