会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析

王巧燕　崔瑶　刘峥　班一云

摘要：结合企业日常管理工作来看，未来发展主流趋势是信息化及无纸化办公。很多企业依托于先进的互联网信息技术，使得管理效率得到大幅度提升，为处理各种问题提供了便捷性。在实际操作中，仍存在一些问题亟待改进，如准确性、安全性等，如果忽视这些问题，会造成信息化及管理水平的下降，表明改革会计信息化对企业财务管理的重要性。文章结合企业财务管理，重在探讨会计信息化影响及对策，为相关研究提供借鉴意义。随着互联网信息技术的不断发展，很多企业财务管理发生信息化转变，但因未深刻认知信息化内涵，使得会计信息化存在很大差异，再加上财务管理工作涉及方方面面的内容，如果管理手段及方法运用不到位，会降低工作质量及服务水平。因此，企业为实现财务管理的会计信息化，应全面认知在互联网信息背景下会计信息化的影响，在原有财务管理模式的基础上，运用有效的技术手段，有目的、有针对性地调整和改进财务工作，为企业及时输送精准性信息，实现可持续发展。

关键词：会计信息化;企业财务管理

一、会计信息化概述

（一）会计信息化理念

会计信息化，是指利用信息技术手段解决和处理企业财务管理工作，如融投资、资源分配等。会计信息化将计算机、网络等技术相互整合，旨在提升企业财务管理及信息化水平。会计细信息化具有广泛性、发展性等特点，在实际操作中，既能满足信息传递活动的实时性，又能确保会计信息资源的共享性，还能实现公司财务信息的继承性。会计信息化是一个由内到外、循序渐进的过程，这种渐进性特点表现在公司会计核算上，工作人员通过灵活运用远程处理技术，网络信息技术及计算机技术等，处理及协调各项财务付款及其他事项，促进部门与部门、员工与员工之间的相互协作，在不断提高监督与管理效率的同时，增强公司全体成员的财务观念。

（二）会计信息化特点

1. 广泛性

会计信息化建设作为一项管理活动，具有实时性、共享性、集成性和渐进性等特性。广泛性是会计信息化基础条件，也就是说，财务行业需要对大量丰富的会计信息进行整合与运用。同时，会计信息种类繁琐，具有广泛性显著特征，既体现在基础理论体系上，又表现在结构与应用等模块。因此，会计信息化，以信息技术为手段，以广泛性为基础，对相关性理论加以完善，使其在诸多领域的财务管理工作得到合理化应用。

2. 发展性

会计信息化对于信息技术的整合与运用，并不是单纯地依赖于信息技术，而是企业通过创建财务管理结构，在所有环节中将信息技术与人工财务管理模式相结合，期间表现出典型的发展性。同时，将传统人工财务管理模式与信息技术相互比较，总结财务管理中的问题及不足，为整合业务提出相应的改进策略，也是对财务管理体系的优化。会计信息化在企业财务管理工作中的融入，需要打破原有的财务管理模式，对财务管理结构进行重新梳理，旨在调整和创新财务结构，使会计信息化发挥实际效用。当然，发展性与企业业务流程密切关联，通过将财务管理与生产经营活动相互结合，及时发现会计信息中的漏洞问题，提升财务及业务信息的真实性、可靠性和时效性，对于填补传输漏洞起到很好的弥补作用。与传统人工财务管理模式相比，会计信息化更具优越性，打破了企业业务与财务管理的独立性，在提升业财信息精准性的同时，有利于解决相关性差异问题。

二、会计信息化对企业财务管理的正面及消极影响

（一）正面影响

1. 财务信息处理效率显著提高

在企业将会计信息化理念融入财务管理中，使得工作人员需要处理大量财务数据，特别是在相关业务流程结构转变的基础上，增加了信息处理、整理核算等环节，使得对信息处理具有难度。如果沿用传统人工处理方式，采取单机式记账方法，在对纸质原始凭证数据处理时，存在操作不当做法，记忆造成数据混乱、凭证丢失的现象。依托于信息化管理，实现从人工处理到计算机处理的转变，能够有效降低信息核算风险，便于帮助企业节省财务管理成本。以掃描输入财务数据为例，运用计算机技术快速高效地录入到会计信息化平台上，既能增强数据安全性，又能极大地提升财会水平。

2. 财务管理的实效性得以增强

企业财务管理工作依托于信息技术，不仅能够整理和运用财务信息，而且能及时发现运营活动中存在的财务问题，从而制定科学合理的财务管理措施，既能推动企业的良性发展，又能增强财务数据的实效性。传统的财务管理模式，需要大量的人力物力支持，花费大量的时间和精力，增加会计信息化专项投入，在提升数据精准性的基础上，既能够有效改善财务状况，又能排查潜在的经营风险，从而增强财务风险监控能力。此外，会计信息化实现企业资源的共享、共建、共用，但需要注意的是，应创建有效举措应对黑客攻击、病毒入侵等不正当行为。

3. 创建企业财务管理风险意识

会计信息化的合理应用，能够帮助企业财务管理工作趋利避害，还有利于内部控制，使企业拥有无形资产管理手段，从而全面树立风险意识。工作人员应运用信息技术手段，注重成本控制环节，增强内部财务风险意识，为企业长远发展奠定良好条件。

4. 企业拥有无形资产管理手段

虽然会计信息化给企业财务风险监控体系带来压力，但该理念有利有弊，能够促进企业抓住机遇、积极应对挑战。企业需合理应用会计信息化，增加财务管理范围和内容，除了固定及有形资产外，还将无形资产纳入到管理体系中，增加潜在的价值，成为企业提升市场地位及核心竞争力的重要组成部分。

（二）负面影响

1. 增加财务管理风险

会计信息化在企业财务管理中的运用，虽然提升财务管理风险预测能力，但同时增加潜在风险，如系统风险、操作风险、道德风险等。与此同时，财务软件的不稳定性、兼容性差等问题，极易造成数据丢失及泄露，影响企业决策能力，甚至是整个软件系统崩溃，会使得工作人员在输入环节上操作不当，引发“蝴蝶效应”;同时因缺少监管平台，虽为财务管理工作提供便捷，但存在部分工作人员转移资金的违法行为。

2. 加大企业安全管理压力

随着互联网信息时代的到来，会计信息化在企业财务管理中得到普及和应用，但存在黑客及病毒的肆意攻击行为，从中获取非法利益，使得企业加大安全管理压力。窃取企业资金及材料的非法活动，在网络上去抹掉相关证据，给侦破案件增加难度，尤其是当前我国法律不健全，给企业安全管理问题带来难度。同时，企业会计信息化财务管理，依托于信息技术，需要以密钥管理为支撑，加强计算机安全保护措施，避免不相关人员随意进入，要对工作人员展开系统性专业培训，推进企业会计信息化及网络的稳定和安全。

3. 引发企业财务制度管理压力

财务管理制度需要与实际情况相结合，不断改进和完善，创建责任制度、安全制度等。企业的管理工作涉及诸多方面，财务管理作为一项重要内容，在推进会计信息化建设时，以提供有力的制度保障，各方面制度做出相应调整和改变，否则如果某一个制度环节产生变动，极易降低财务管理信息化水平，阻碍企业各项事务的正常运行。

三、现阶段会计信息化在企业财务管理中的问题

（一）会计信息安全问题

会计信息化能够增强财务管理工作的真实性、可靠性和实效性，但在实际操作中，如果操作不到位，极易造成信息安全问题。企业财务管理工作，应以有效的职能权限为基础，如果无法处理财务管理权限与职能两者之间关系，会出现信息不对等、数据丢失、信息泄露等问题。

（二）会计信息共享问题

会计信息化需要工作人员具有丰富专业技能及综合素质，否则会增加财务管理风险，给企业安全管理带来较大压力，如人资管理压力、财务制度管理等。尤其是会计信息共享问题，需要以完善的组织结构为先决条件，所以应确保信息数据精准性和安全性，同时增强财务信息的深度和广度，保护公司及相关人员权益不受侵害。

（三）增加人力管理压力

由于企业财务管理信息化需要一支先进的财务管理团队，无形之中给工作人员带来较大的工作压力，需要不断提升业务技能和综合素质，对此企业需要花费大量的人力成本，增加人资管理压力。因此，企业在引导工作人员学习信息技术时，需要统筹规划人力资源培训压力，期间会加大对设施设备的应用，尤其是一些专业培训需要聘请优秀讲师，往往花费比较昂贵的培训费用，企业为节省资金，会轻视信息会计化建设，不利于从根本上优化和改善财务管理工作。

四、会计信息化对企业财务管理的对策分析

（一）着力加强内部财务风险管控

企业应认知到会计信息化是一把双刃剑，是积极与消极影响并存，对此企业应根据实际情况，对现有的管理制度做出调整，创建完善的风险控制体系。企业应与同行之间加强交流，积极引进先进的财会管理理念，在创建专门化信息安全平台时，提供安全保障机制，有效规避信息风险。同时，应依托于先进的信息技术，对现有的财务管理系统进行改进和升级，防止黑客及病毒的肆意攻击问题，保护各类财务数据。最后，还要加大监管力度，重视授权审批机制，加强对财务管理流程的规范。因此，为解决会计信息化在企业财务管理中的应用问题，既要完善会计信息安全管理体系，又要健全会计共享机制，经过对管理结构改进和升级，丰富安全管理内容，重视提升信息的有效性和安全性，提升企业内部管控风险，促进传统财务管理到会计信息化建设的良好转变。

（二）加强专业财会队伍建设

企业应先从思想上转变工作人员认知，采取思想渗透的方法，让工作人员了解到会计信息化的重要性和必要性。将会计信息化融入企业财务管理工作中，需要工作人员具备较高的专业技能和综合素质，还要有着随机应变的能力，能够有效处理互联网信息技术下存在的财务问题。企业应紧跟时代潮流，对工作人员进行系统性培训，增强会计信息化意识，拓宽财务管理模式的实际应用。同时，将绩效考核制度引入其中，对于有优秀表现人员给予物质及精神奖励，切实提高公司内部财务信息处理能力。最后，企业应从顶层设计出发，创建各部门财务信息衔接板块，采取线上线下双向培训方式，全面促进财务管理信息化建设。

（三）不断加强企业内部管理

为更好地推进企业财务管理工作的会计信息化，应健全会计信息安全管理体系，完善会计信息共享机制，不断加强企业内部管理，积极引进先进的技术，如数据加密技术、防火墙技术等，从而增强安全防范能力。同时，企业还要定期备份财务信息，优化和改进内部控制制度和流程，对各岗位职责实施精细化管理，确保责任落实到人。根据实际情况，对各阶段财务管理工作及任务进行分解，适当调整工作人员职权，促进部门岗位之间的相互协作及财务会计信息管理的正常运行。

（四）积极地提升企业财务管理能力

在会计信息化建设背景下，企业应从长远角度出发，重视企业财务管理工作，既要提高安全管理水平，又要转变企业从业人员思想。首先，企业应将信息技术、计算机计算、云计算技术等相互整合，创建安全稳定的财务平台，还要加强测试与应用，有效处理系统崩溃、兼容性、可靠性差等问题;企业可以结合现状，加大财务管理软件购买能力，也可以自行研发有利于提升财务管理效率的软件。其次，工作人员需要具有丰富的专业技能和综合素质，除了做好系统的专业化培训，还要注重对财务管理人员素养的提升;也就是说，工作人员既要具有较高的操作技能，还要拥有良好的思想品德，采取持续性培训方法，避免出现录入数据的基本错误，以系统数据录入为例，最好采取专人录入的方法，促进系统安全性提升和动态更新。最后，为推进企业电算化系统运用，应增加防火墙设计，优化网络构造，改进安全登录模式;尤其是财务管理工作应与时俱进，紧跟时代潮流，企业应积极引进先进的财务管理理念，加强工作人员的理论学习及自身建设，重视财务管理工作的定期检查与日常巡检;为了确保财务管理系统的正常运用，应采取专人负责的方式，既要负责对技术及系统的日常维护，又要负责对公司成员的技能培训。

（五）重视内审、内控、财务的综合管理

随着企业对会计信息化财务管理工作的推进，人力资源管理压力相应加大。内控工作需要各部门与财务部门的密切配合，梳理好工作流程，分配好任务及细则，同时优化培训激励机制，创建与之配套的监管组织机构，表明对财务管理工作综合管理的重要性，需要将内部控制、人力资源管理、财务管理等整合，形成全方位、多元化的战略格局，全力降低财务管理风险。对于内审、内控及财务的综合管理，首先，企业应根究实际发展状况，创建内部审计制度，加强对财务管理的工作的动态化管理，及时发现和纠正一些工作人员的错误操作及不正当行为，制定相应的财务管理风险防范及规避措施。内部控制具有高度的综合性，涉及各方面工作，应以企业内部一系列制度为基础，及时传达有效信息，發挥内控效用。其次，企业应严格落实和执行业财融合管理制度，财务部门与其他部门及时建立沟通机制，有目的性地展开预算监督，系统性分析超支部分，有效规避预算管理风险。最后，企业应将绩效考核制度全面落实，将财务部门与内审部门职能加以整合，采取利益驱动方式，提高职工工作积极性，从而增强财务管理职能系统。

五、结语

从企业自身角度来说，财务管理工作关乎经济效益、社会效益等，在互联网信息技术下，应根据实际情况，推进会计信息化的建设。企业要正确认知会计信息化的正面影响、负面影响，总结财务管理工作存在问题，转变财务管理理念，运用信息技术打破各种局限，促进企业的良好运营与发展。

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（作者单位：河北省农林科学院植物保护研究所。崔瑶为通信作者）