管理会计在中小企业中的应用
2022-05-30宋娜林
宋娜林
随着我国经济的不断发展,中小企业自身实力和财力日益增强,逐渐成为我国经济发展中不可或缺的组成部分。但是通过分析发现,中小企业在发展过程中仍然存在一些管理上的问题亟须解决,比如管理会计方面,缺乏科学、规范的管理会计机制,对管理会计职能在企业中的运用不够彻底等一些问题,从而使得一些企业在发展中只顾眼前利益而忽视了长期的发展规划。许多中小型企业只是把财务部门当成一个简单的会计核算部门,执行的是最简单的会计核算和监督职能,但是对于会计预测、决策以及控制和评估的管理职能却置之不理。因此,在中小企业中充分发挥管理会计的作用,对中小企业健康、持续发展具有十分重要的意义。
一、引言
在大多数情况下,公司是通过提供内部信息来实现产品研发和生产经营成本控制的,但不符合现代化和信息化管理业务的要求。此外,经过一段时间的成本管理、会计预算管理和人力资源管理会计制度的发展,传统的管理制度不能为企业的发展提供全面的指导。目前,虽然我国一些企业中也有关于会计管理的应用,但是大部分都是借用西方国家的理论,没有和自身企业的实际情况进行结合,再加上我国中小企业的内部管理机制、约束机制以及管理水平都相对较差,所以管理会计理论并没有发挥出应有的作用。同时,我国会计专业人员的业务技能和综合素质不是很高,对管理会计的理论体系也没有很深刻的理解。因此,相关人员无法有效地运用管理会计知识来解决会计核算和企业决策中的问题。所以,对于中小企业而言想要在竞争激烈的市场浪潮中不被淘汰,那么就必须提高对管理会计的重视程度,不断对企业内部现有的管理制度进行完善,从而真正提高企业经济效益。
随着我国经济的发展,作为提高企业管理水平的管理会计开始在我国中小企业中得到应用。经济危机后,中小企业的发展开始趋于稳定。在竞争和压力下,企业不断提高成本管理水平和内部控制能力,不断增强核心竞争力。然而,由于中小企业自身行业的特点和管理会计发展现状的制约,许多薄弱环节和问题在实际应用过程中都对中小企业的发展产生了很大的影响。因此,无论是企业内部管理水平、成本控制能力还是企业在行业中竞争力都会随着管理会计的应用而得到加强,同时还会促进企业经济效益的提高。
二、相关理论基础
(一)管理会计的概述
“内部报告会计”是管理会计的另外一个名称,它是一个独立于传统会计的概念,与财务会计并列。它也是一个旨在提高经济效益的会计信息处理系统。管理会计主要通过一些具体的方法处理和报告财务会计提供的有关信息和其他信息,为管理者做出相应的经济和管理决策提供帮助。
(二)中小企业的概念和界定
1.中小企业的概念
中小企业指的是在我国境内依法成立的,但相比于大型国企、央企而言,是规模和人员数量相对较小的公司。包括中型企业、小型企业和微型企业。根据各行业特点,根据从业人数、业务收入规模、资产总额水平等指标,报国务院批准。
2.中小企业的界定
中、小、微型企业的划分是国务院综合管理部门根据企业行业的性质,综合考虑企业的人员数量、资产额度以及每年的营业收入等制定的。对于这些企业而言,只要符合国家规定,无论是单人还是少数几个人都可以注册成为企业,由于规模不大所以员工数量就较少,那么在经营中业主可以直接对企业的经营方式进行管理,不会受到外界过多影响。作为创业和创新的载体,中小企业在促进经济发展、提供就业以及维持社会稳定等方面具有非常重要的作用。
三、中小企业应用管理会计的现状
(一)没有完善的管理会计体系
没有独立的管理会计部门是许多中小企业普遍存在的问题之一,绝大部分的管理会计工作都是由设立的传统财务部门来完成。有些公司虽然有独立的管理会计部门,但没有完善的管理会计体系。一般中小企业的建立都是个人创业的结果,所以壮大后的企业属于家族式企业,公司的主要经营管理和战略发展计划基本都是由少数自然人股东与管理会计部门相关人员来进行抉择,而经营者对财务专业知识并不了解,缺乏管理会计意识,只注重经营生产带来的经济效益,从而忽视了管理会计在企业管理中发挥的重要作用。对于中小企业而言,他们在经营和发展中最为缺乏的是如何对管理会计进行灵活运用,其中包括最为重要的三个部分就是:成本管理、全面预算管理和业绩评价。
(二)业务管理与财务管理不融合
为了能够适应市场经济的发展,中小企业不得不改革传统会计制度,完善人才队伍体系建设,建立以信息化为基础的组织体系,尽快实现企业管理和财务管理的一体化。但一般公司的业务管理和财务管理只在资金方面有联系,并且業务管理的人员和财务管理人员在业务开展、企业经营、战略管理等方面也没有相应的对接和联系,没有利用财务管理的作用将业务流程进一步优化,实现业务和财务一体化的高效管理模式。
(三)管理会计信息化水平低
会计电算化为使用用友、金蝶等会计软件的企业开启了信息化的第一年。在经济迅速发展的现在,中小企业如果依旧使用传统会计的电算化,那么企业在进行管理、控制和决策的时候就会很被动,而调查显示,大部分中小企业依旧采用的是会计电算化,根本没有对该技术进行创新,甚至没有引入科技感较强的管理会计软件,单纯地依靠财务会计工作对经营活动的事后记录和反映,没有科学完善的内部管理计划。调查了解到,有些公司实际具备引进管理会计软件和建立健全管理会计制度的条件。因此,中小企业应将管理会计工作落实到位,公司的发展效益定然会有很大的提高。
(四)缺乏专业的管理会计人才
现代化企业的发展既要求财务管理人员具有较高的专业素质、综合知识,还需要财务管理人员多方面参与。因为财务管理体系渗透在企业生产经营的各个环节中,财务人员是这个体系的主导者,他们可以对管理会计的运用产生直接的影响。而会计人员的综合素质和业务能力也无法满足岗位的需要。调查发现,有些中小企业会计人员的管理会计专业知识普遍不扎实,管理理念不先进,综合管理知识不完善。与此同时,个别财务会计人员经常为谋求好的发展,频繁跳槽,使得部分新上任的会计人员由于对工作环境和流程的陌生,影响工作效率。
四、中小企业运用管理会计的建议
(一)加强管理会计人才的培养
目前我国管理会计人才比较缺乏,想要培养更多综合素质、专业度较高的管理会计人员需要我国的高校和企业一起努力。首先高校应该开设相关的课程,加强对管理会计教学的重视度。在教授理论知识的同时多讲解典型的案例,在教学方面不断优化和探索,力争培养出具有高素质的专业大学生人才,应全面提高企业中管理会计人才的综合素质和专业能力。对于企业而言,首先建立完善的培训制度,为人才的进步和发展提供平台。因为有些公司的财务管理人员虽然具有丰富的实践操作经验,但是由于平时工作繁忙无法参加正规系统的管理会计教育和培训,所以建立企业内部的管理会计培训平台是很有必要的,这对于企业文化的加强也有一定的促进作用。此外,企业还可以定期组织员工与同事或者同行业的人进行管理会计工作的经验交流,不定期邀请专家学者为公司举办专题讲座,促进管理会计理念的更新,共享管理会计应用的经验。
(二)提高管理者对管理会计的重视程度
从外部看,国家需要出台相应的政策对管理会计有更深刻的解释,并且对管理会计的重要性进行广泛的宣传。从内部看,中小企业需要加强管理团队对管理会计的正确认识,让管理者重视管理会计。可以将管理会计在企业发展战略、预算管理、成本控制、运营管理和绩效考核等方面发挥的作用,结合企业自身的情况进行详细的讲解。在此基础上,可以促使管理者完善企业内控、数据支持和成本控制。
无论管理会计的方法多先进,没有得到管理者的正确认识和合理应用,都无济于事。从当前来看,培养公司管理者和经营者对管理会计的正确认识,提高企业经营者和管理者的管理会计知识和综合应用素质是刻不容缓的一件事。否则,将会降低管理会计在企业中的应用价值。
(三)推动理论与实际相结合
我国中小企业数量越来越庞大,经营方式越来越灵活多样,但管理会计的应用却缺乏可以借鉴的实践经验。理论是实践进行的基础,实践是促进理论成熟的动因。因此,企业在经营管理时不能把西方的理论知识生搬硬套,而是要注重与我国市场经济环境、企业经营现状相结合,分析和总结出一套属于自己的管理会计模型。只有这样才能有效地促进企业的长期发展,提高经济效益,促进管理会计理论与实践的紧密结合。
(四)健全会计信息化系统
中国已经进入互联网时代,各个行业的发展离不开对信息和数据的分析和处理。完善会计信息化系统,创建符合中国特色的财务模式,是企业保持科学长远发展的必经之路。为了减少中小企业的成本,企业可以在原有的财务管理软件的基础上,加强对管理会计模块的研究和应用。由此一来,不仅可以降低公司成本,而且可以保证公司不同部门在同一软件的不同模块下工作,建立部门间信息共享平台,有助于实现企业财务与业务的一体化。除此之外,公司还可以充分利用外包业务。在不影响企业信息安全的前提下,可以将管理会计业务传送给专业的外包单位进行分析,并结合企业的实际情况来制定相应的战略管理计划。
(五)完善内部管理制度
对于任何中小企业而言,建立一套完善的操作规程和内部管理制度是保证企业正常生产经营的基础,也是进行企业管理的依据。首先,在招聘会计从业人员和优秀的财务管理人才时,应避免雇用与企业高管或股东有直接或间接联系的人员,以保证会计人员工作的独立性和客观性。其次,优化企业的管理部门组织结构,为各个岗位配备合适的人员,明确岗位的职责,做到权责分明,形成单位自有的内部管理会计制度。再次,为企业的预算编制和执行建立专门的制度;同时为财务活动建立专门的审核部门,确保每一笔资金的流入和流出都能得到有效的监督。为了建立完善的管理会计制度,首先必须有一套适合企业自身內部发展的财务管理制度。然后,根据不同岗位配备相应人员,确保不同岗位职责明确、相互加强、相互牵制。
结 语
本文重点分析了管理会计在中小企业中的应用,认为开展管理会计不但可以促进企业的生产经营效率,同时还可以提高企业在市场上的占有率,对提高企业财务管理、经营决策水平以及企业长久发展具有重要意义。但是通过市场调研可以发现,管理会计在中小企业中的应用依旧存在很多问题,如缺乏完善的管理会计体系、业务和财务管理不融合、管理人才专业性较差等。针对以上的问题,公司应该采取积极的应对措施,只有保证管理会计工作的顺利开展,才能确保企业的稳定发展。现代化制度的健全和国际化企业的出现,管理会计逐渐呈现出了专业、职业化的特点,虽然企业的性质、规模、组织结构经营运作等不尽相同,但是仍然可以提供一些管理会计的运用经验以供参考。同时,企业可以根据自身发展的实际情况,在充分考虑自身管理、战略经营的基础上选择最适合企业发展的模型,从而预测出企业的成本、收入和利润,从而帮助决策者做出最有利于企业发展的决策,不断提高企业的管理水平,为企业带来足够可观的经济效益。管理会计在我国中小企业发展壮大的道路上将发挥出更大的功效。