智能会计对小城市小型企业的影响研究

刘璐

【关键词】智能会计；传统会计；人工智能；小型企业

传统会计是以货币为主要计量单位，运用专门方法，对经济组织的经济活动进行一系列的反映和监督的一项经济管理活动。而伴随着大数据，云计算，人工智能等网络技术的快速发展，智能化逐渐融入人们日常生活及工作中，智能会计应运而生。智能会计是指将传统会计智能化，运用大数据分析方法和技术以及现代信息技术分析工具对财务流程进行分析。在我国一、二线城市中，大型企业的智能化会计应用技术相较于小城市小型企业来说相对成熟，且已经有相应的管理智能会计的体系制度，相对于传统会计而言，智能会计实现了新时代下会计与网络技术高度融合的智能化系统。但是在小城市小型企业中，智能会计并没有得到广泛应用，而企业人员对于智能会计的理解及应用也仅仅处于使用会计软件，也就是会计电算化的阶段，因此应增强会计人员对智能会计的应用意识，提高网络智能的能力，促使小城市小企业的财务水平快速发展，有效地规避风险，使小企业的综合实力得到有效提升。

图1 传统会计

一、会计的发展历程

会计经历了由手工会计、电算会计、信息会计直至演变到现在的智能会计阶段。

（一）手工会计

在手工会计时期，记账以手工记账为主，在这一阶段，会计人员在调整修改数据等工作上较为省力，但相对于业务量较大，并且对于业务量繁琐的企业而言，手工记账效率低且工作量极大。人工记账有时会因会计人员一时疏忽而导致数据错误，在后期的核对审查中也会耗用大量时间寻找差错，由此可见手工记账在会计操作流程中存在记录登记、数据核对等方面耗用时间过长，重复记账等问题。

（二）电算会计

当会计进入电算化时期，出现金蝶、用友等相关会计核算软件代替传统手工记账，通过电脑软件并采用网络技术的方式进行会计记账，使会计人员记账时更加方便快捷。由于会计软件记、查、核、验的一体化，对于会计工作中后续的检查，核查方面更加省时省力，但是因为记账凭证可以随时修改这一特点，导致会计记账过程中所记录的会计信息容易被随意篡改，无法保证账簿的真实性，因此还需采用与传统计账相结合的方式，保留纸质原件，确保所做账簿的真实性，合法性[1]。

（三）信息會计

会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所作出的必要举措。在此阶段，会计操作不仅局限于记账时使用电子软件，还从原始凭证等方面逐渐电子化，会计信息系统逐步成为企业管理信息系统的子系统，网络信息技术的全面应用，提高了信息的及时性，信息价值大大提升，相对电算时期而言，电子凭证和电子发票提高了会计凭证的真实性，有效地促进财务管理水平的提升。

（四）智能会计

我国最早提出智能财务概念时认为智能财务是一项促新型的财务管理模式，是基于先进的财务管理理论、工具和方法，借助于智能机器和人类财务专家共同组成的人机一体化的混合智能系统，通过人和机器的有机合作，完成企业复杂的财务管理活动，并在管理中不断扩大、延伸，进而逐步取代部分人类财务专家的活动。而现在智能会计是指在“大智移云物区环”技术支撑下，使业务结构流程化、账务处理自动化、信息数据精准化、管理决策智能化，可即时实现业财税管高度融合的新型智能化会计系统。通俗来讲，智能会计是一种辅助会计工作人员的智能工具，运用智能化手段将财务流程电子化，使会计人员采用简单的操作步骤就可以将复杂的财务工作完成，并且在整个企业中有贯穿的智能化系统将财会环节的数据流通起来，全方位实现数字一体化。

二、智能会计的优势

（一）优化信息质量

在网络技术发展迅速的时代，智能会计的优势是信息的及时传递性，在一定程度上，会计信息的及时性也会影响其准确性和可靠性。通过网络结构的建立，在多重方式下组合的方式实现了证、账、表的自动匹配与合成，[2]大大压缩了会计信息的生成时间，与传统会计相比更加快捷方便，使账务信息传递得更加及时，在会计工作流程中原始凭证及税务发票也逐渐电子化，智能会计系统能够准确识别凭证或发票的真实性，读取指定的信息并录入会计系统，减少了会计人员建立发票台账和记录查验发票的相关工作，其系统内在的核对功能可以精确检查，减少人工环节核对步骤，对于申报纳税环节实行一站式服务。在会计信息及时入账后，通过信息共享能便于其他财务人员对信息不足的会计事项进行补充，提高会计信息的可靠性，财务工作的效率、质量全方面大幅提升，使会计人员从原来的重复性工作中解放出来，用更多的时间和精力投入高质量、深层次的财务数据分析和管理工作中去，使财务数据能准确，及时地被会计信息使用者使用并对企业经营状态发生的问题快速地作出反应，有效规避风险，降低相应的损失，使企业利益最大化[3]。

（二）会计信息及时共享

在传统记账过程中，手工记账会出现由于一时疏忽等原因导致的数据上的偏差，在后续工作过程中需投入大量的时间及精力才能找出错误并加以改正；电算会计的出现虽然很好地降低了发生这一类错误的可能性，但是在这一时期原始凭证与会计凭证之间发生证账不符时，进行核对却十分困难；信息化会计的出现很好地解决了这一问题，但是此时收集处理的数据十分杂乱，也没有很好的财务流程，无法保证数据的准确性及时性。在电算会计和信息会计技术不断优化和改进下，加上人工智能和网络的技术支撑，智能会计在具备电算会计和信息会计功能的基础上，搭建了信息共享平台，可以将信息数据更加的精准化，业务结构的流程更加清晰明了，人工智能及网络技术等极大地规避了人为因素的失误，更好地提高了数据的准确性，而强大的计算机网络技术可以很好地实现信息共享，在会计信息录入的同时财会人员能通过智能会计的信息共享平台，对相应的信息数据进行补充录入，在市场中能收集更多有价值信息的同时，企业可以通过信息的有效共享来及时对市场变动做出相应的对策。

（三）有效提升企业的财务能力

在现代化网络技术发展背景下，企业数据信息处理是财务处理中十分重要的环节，人工智能与会计工作相结合，对于会计信息数据的处理和利用，与传统会计相比更加方便快捷，很大程度上提高了会计信息的及时性，准确性和可靠性，在企业相关的动态信息进行稳定追踪与分析的工作背景下，能合理预估企业内部的经济行为，预测企业的外部风险并合理规避，使财务数据更好地服务企业的管理决策。

三、小城市小型企业智能会计的现状

（一）智能会计体制不健全

当前我国小城市小型企业正处于会计智能化起步阶段，会计人员对于会计智能化的应用停留在会计电算化阶段，只会使用、操作相关智能记账系统，也仍有相当一部分小规模企业采用手工记账的方式。此外，企业没有管理智能会计的相关制度或较为完善的规则，会计流程构成复杂，会计流程中出现半智能化半传统现象，导致企业会计数据不能很好地流通并且及时地反映给会计信息使用者，使会计信息出现孤岛现象；企业内部会计数据不能及时反馈，使会计信息数据使用者无法及时对市场变动做出有效决策，小城市小型企业的智能会计技术相对于一、二线城市的大型企业来说处于尚未成熟的阶段。会计智能化的系统还需进一步发展，现阶段的智能会计系统、软件等并不能便捷、高效地完成会计流程和解决实际财会问题；操作人员的失误或计算机硬件的损坏都会导致数据信息库的丢失；会计准则发生变化时，会计系统也并不能及时更新相应的规则；在一个会计年度内，查询以前的会计数据比较麻烦。

（二）信息安全问题

网络技术越来越发达的同时，网络信息数据被窃取的风险也越来越大，黑客通过网络平台盗取企业信息数据就越来越容易，由于会计智能系统的安保方面也存在一定的漏洞，将会导致企业存在信息安全隐患，在会计记账过程及上报过程中有可能会出现数据泄漏，信息丢失等安全问题，这不仅仅是企业内部的劣势和不足，更是外在社会环境的风险和挑战，所以我们不仅要加强会计智能系统的内部安全建设和防护，更要顺应外部环境的变化，要及时优化会计智能系統的安保措施。

（三）企业相关人员智能会计意识薄弱

小城市小型企业负责人的财务知识水平与意识还需进一步提高。在小城市小型企业中负责人对于会计智能化的意识仍比较淡薄，认为使用会计软件就是会计智能化的体现，且企业中未设立相对健全的智能会计管理制度，对于会计的财务流程方面并未重视智能化的发展。在网络快速发展下企业也未及时招聘相应智能会计人员，且未带领企业会计人员进行有关技术培训，为会计人员创造相应的智能空间，对于会计智能化的理解仅仅停留在会计电算化阶段，并未开拓思路。

四、小城市小型企业应对智能会计的策略

（一）改善企业智能会计条件

企业的内部环境很大程度上会影响企业智能会计的发展，为了更好地提高企业财务能力及核心竞争力，企业应当根据自身发展特点选择合适的智能化系统，提高智能会计的硬件设施质量，及时购置相关硬件装备；并根据社会环境和网络技术的更新情况来不断提升企业智能会计系统软实力，加大对会计智能化系统的投入，定期派遣相关技术人员到智能会计成功企业进行学习交流，吸取经验。企业还应当不断完善会计数据从输入、记录、分析、上报等流程，利用网络智能的优势，运用先进的信息化技术来建设和管理智能会计平台，实现企业业务与会计智能化的高效结合，提高企业核心竞争力。

（二）加强小型企业智能会计安全系统

企业当通过建立信息安全防火墙来保障会计信息数据的安全性，在处理会计数据的各个环节建立防火墙，防止黑客窃取数据，同时做好相应的数据备份工作；从硬件和软件上多方面保障信息数据的安全性，提高网络运行安保系统的标准，防止黑客及病毒的攻击和破坏，加强会计各部门的业务工作能力及相关流程，做好信息防护措施，降低信息外泄的风险。在企业内部强调树立网络安全意识，制定网络信息安全操作手册，并定期对会计人员及相关计算机维护者进行相关培训，提高会计系统的安全性，以保证会计信息的安全[4]。

（三）提高企业相关人员智能会计意识

随着网络技术高速发展，人工智能在不断地改革创新，人工智能与会计行业的相融使得智能会计也在不断地优化，这要求相关会计人员要跟随时代的脚步，与时俱进，积极学习，不断提升业务能力，学习行业发展所需要的相关网络技术，结合最新行业发展情况，对自身不断反省与分析，合理运用智能技术完成相关会计工作，通过人工智能技术减轻财务工作负担。在未来的行业发展中，通过个人专业技术能力的不断提升，更好地应对人工智能对会计行业的冲击[5]。然而小城市小型企业会计行业的发展不仅需要提高会计人员的技术水平，还需要增强小型企业管理人员的财务意识，招聘相关智能会计综合性人才，定期对会计人员进行网络技术及专业知识相关培训，并建立智能化会计的发展模式，健全相关智能会计管理制度，使企业会计形成相应的会计智能化意识，使企业数据流通起来，数据相连，打破信息独立的尴尬局面[6]。企业内部合理的组织结构也能够促进会计智能化水平的提升，推进会计记录、核算、稽核、财务报表的智能化，提升企业整体财务效率和真实性可靠性[7]。企业管理人员越重视会计智能化，会计人员在企业发展中发挥的作用越大。

结语

在网络技术发达的今天，人工智能对会计行业的冲击使得会计领域发生重大变革，从传统会计模式转变成智能会计模式，新型的智能会计模式增强了会计数据的及时性，准确性，可靠性。人工智能与会计行业相互融合下产生的智能会计是会计工作中不可或缺的辅助工具，它为会计人员减轻大量工作负担，提高工作效率，使企业更加方便快捷高效地做出决策。而在小城市小型企业中，智能会计的未来发展也应当跟随时代的脚步，打破常规，使智能会计得到很好的运用，及时招揽相关综合能力会计人员，定期培训会计工作人员的专业技能以及网络技术，提高企业内部会计人员综合素质，为企业及时提供准确的财务数据，规避风险，提高小企业的综合能力。