现代企业成本费用管理存在的问题及对策

杨宁

摘 要：随着我国综合实力不断增强，企业面临的竞争环境愈演愈烈，企业要想提升竞争力，实现经营战略目标，就需要结合企业实际经营情况，对内重视成本费用管理工作，规范成本费用支出，优化资金配置，确保企业在节省资金的基础上，实现稳定发展。新形势下现代企业运营过程中影响企业成本费用管理的因素逐渐增多，但企业对成本费用管理的忽视，造成了成本费用管理不严谨，出现了浪费资金以及费用支出混乱的现象，为了企业能够更好地生存发展，企业应该深入实地调查，找出影响成本费用管理工作的因素，完善成本费用管理制度。本文先对成本费用管理工作的内涵有一个正确的认识，然后总结现代企业成本费用管理的意义，并针对成本费用管理的问题提出整改对策，以便企业提高成本费用管理水平。

关键词：企业;成本费用;管理;问题;对策

在高速发展的社会中，企业的运营是机遇和挑战并存，企业为了获得更多的经济收益，对内需要注重成本费用管理，成本费用管理是企业内部管理的重要组成部分，完善的成本费用管理制度可以有利于企业控制成本，合理地规划企业的发展战略。目前企业成本费用管理工作不严谨，漏洞百出，主要是内部各个工作环节之间不连贯，而且资金浪费严重，导致企业资源分配不合理。企业注重加强对成本费用的系统管理，以便有效遏制资金浪费现象，实现企业降本增效的目标，提升企业的市场竞争力。

一、企业成本费用管理概述

1.成本费用管理的内涵

成本费用管理就是对企业生产经营过程中所消耗资金的管理，其中包括生产产品过程的所有支出，包括产品的制造费用以及制造过程产生的所有费用。企业加强成本费用管理就是对成本费用的计划、控制、预算、核算以及分析和监督等进行一系列的操作，成本费用支出是否科学决定了企业运行的效率，也能够反映出企业的盈利水平，所以成本费用管理可以实现企业强化内控水平，提高财务管理质量等作用。

2.成本费用管理包含的内容

企业按照成本费用的性质将成本费用分为变动成本费用和刚性成本费用两类，其中变动成本费用包括：差旅费、办公费、业务费、修理费、燃料动力、器材配件、运输费、电话费、业务招待费等项目;刚性成本费用有工资总额，职工福利基金、工会经费、职工教育经费、社会保障费，劳动保护费、住房公积金、防寒取暖费，防暑降温费，保险费、绿化保洁费、水电消耗、各类税金及附加等项目。两种不同类别的成本费用其管理方式也不同，变动的成本费用实施定额包干管理的方式，对刚性成本费用实施监督制约的管理方式，两种管理模式的开展都是为了企业能够节约成本，优化成本，减少开支，获得更多的经济收益。

3.成本费用管理的模式

按照企业实际的经营状况总结成本费用管理一般分为标准成本管理、作业成本管理以及成本性态的分析、责任成本管理、成本归口分级管理等几种管理模式。第一，标准成本管理是对成本的支出设定一定的标准，然后对标准的成本与实际支出的成本进行对比分析，并且在总结企业运行情况的基础上揭示两个成本之间存在差异的原因，针对问题采取解决对策，确保标准的成本能够符合实际的成本，有利于企业对成本的控制;第二，作业成本费用管理是以作业成本法为基础开展的成本费用管理方法，也是现阶段使用最广的成本费用管理模式，其主要目的是增加企业的经济收益;第三，成本性态分析的模式主要是对成本与业务量之间关系的分析和管理，通过业务量可以总结出企业的成本花费，然后企业依据成本的数据改变企业的经营战略规划和决策，从而提高企业决策的科学性;第四，责任成本管理首先是划分好成本费用管理的责权，建立完善的成本费用管理组织机构，然后依据职责对工作业绩进行考核的一种成本费用管理模式;第五，营业规模较大的企业中，成本分级管理模式应用的比较广泛，这种企业一般都是有子公司或者下属公司、车间的，这种模式的成本费用管理权力比较集中，总部集中领导下开展成本计划下达到各个车间或者分公司，分级明确成本责任，可以达到有问题，有责任人，能够确保成本费用管理的质量。

4.成本费用管理应该遵循的特征

企业成本费用管理具有意识性、监督性、全面性、约束性、规范性、合法性的特征。企业成本费用管理工作的开展首先要对成本费用管理有一个清晰的认识，只有树立成本观念和成本意识，为成本费用管理奠定思想基础，才有利于开展成本费用管理工作，所以企业的成本费用管理具有意识性;成本费用管理涉及到企业内部所有的经济活动，只要企业进行生产经营必然涉及到成本费用管理工作，而且成本费用管理要求全员参与，全员参与强化全员的成本意识，更有利于为成本费用管理工作的开展提供便捷，所以成本费用管理具有全面性的特征;成本费用管理工作要有统一的标准，严格按照財务管理的思路明确各种费用的支出，形成一定的行为规范，便于规范管理成本;企业成本费用管理要由财务部门统一协调和管理，制定的成本费用管理制度能够约束成本管理人员的工作，所有具有约束性的特征;成本费用管理要坚持监督的作用，监督和制约各个部门的工作，避免出现成本费用数据失真的现象，而且监督工作不仅要全员参与，也要注重全面性，监督管理者对成本费用的各个环节都有监督的权利;企业成本费用管理具有法律性，需要依据国家的政策法规来执行，确保企业的成本费用管理有章可循，有法可依。

二、现代企业成本费用管理的意义

资金是企业经营的命脉，任何一个企业的运营一旦失去资金的支持，那么企业将没有活力和竞争力。充足的资金能够保障企业经济活动的开展，而开展有效的成本费用管理对于企业的生产经营和现代化都具有促进意义。

首先，企业强化成本费用管理，有利于降低生产消耗，节约资源。企业生产经营过程是企业资金使用最大的部分，也是成本费用花费最多的地方，从生产过程强化成本费用控制，企业可以针对生产环节制定成本费用管理的方案，并且对生产各个环节开展节能减排，也鼓励大家降低生产消耗，这样便于企业节约生产资源，减少资源的费用支出，还能节省劳动力，进而为企业扩大生产经营提供便利条件。

其次，企业强化成本费用管理有利于提高财务数据的质量，进而提升企业的财务管理水平。企业财务管理中包含成本费用管理，同时企业对成本费用管理的严格也就是对财务管理工作的严管，企业规范成本费用的指标，可以提高财务数据的质量，并使财务管理工作更加程序化、规范化和精细化。企业通过成本费用管理保证会计数据的准确，便于企业管理者依据财务数据掌握企业实际的生产经营情况，也有利于企业制定科学的战略规划和目标。

再次，企业加强成本费用的管理有利于企业依据成本费用数据改革生产经营计划，实现企业经营的目标。市场环境下企业的运营面临更为复杂的经营环境，企业要想在激烈的市场环境中站稳脚跟，需要注重扩展生产经营范围。企业通过成本费用管理帮助企业改善现有的经营现状，节省资金的消耗，这样企业有更多的资金投入到新的经营项目中，有利于企业提升生产力，按照成本费用管理的要求合理规划成本投入，实现企业经营目标。

最后，企业加强成本费用管理有利于提高企业的竞争力，增加企业的经济利润。目前企业经营面临更为复杂的环境，企业的竞争不仅是行业的竞争，还包括资金使用是否合理，为此企业利用成本费用管理模式，合理的分配资金，在节省资金的基础上实现企业经营的目标，有利于企业增强竞争力，增加经济收益。

三、现代企业成本费用管理存在的问题

1.成本费用管理意识淡薄

现代企业成本费用管理工作现状是成本费用管理意识淡薄，主要是企业内部员工对成本费用管理缺少正确的认识，使得成本费用管理工作的质量不高，也影响企业管理水平的发挥。企业没有对成本费用管理有一个精确的认知，单纯地认为成本费用管理就是缩减开支，为此企业经常在节省生产材料和费用上下功夫，造成企业成本费用管理工作片面化。企业管理者对成本费用管理的理念和认识不全面，影响成本费用管理作用的发挥，也造成了其他部门认为成本费用管理只是生产和财务部门的事情，对成本费用管理的关注点比较低。有的企业成本费用管理理念落后，难以满足现代企业的发展需要，在企业开发、生产以及销售的环节也没有成本控制，这必然导致企业的成本费用管理机制不健全，成本费用管理的效果不明显，不能达到成本费用管理的目的。

2.成本费用管理机制不健全

企业完善的成本费用管理机制对企业的经营有重要的影响，有利于规范成本费用管理工作，但是有的企业虽然制定了成本费用管理机制，但是制度建设不完整，主要是制度的内容违背企业实际的生产经营现状，企业没有对实际的经营情况做深入的调查就依据经验主义思维来完善成本费用管理相关的内容，来构建相关的管理制度，但是这种状况下制定的制度内容与企业的现状会存在很多矛盾点，使得企业内部的成本费用管理工作无据可依。企业成本费用管理工作目标不明确，也缺少健全的组织架构，成本费用管理的相关工作职责划分不清楚，造成了成本费用管理混乱的局面。企业成本费用管理工作流程不严谨，相关的工作环节不连贯，对成本费用的审批、使用等环节控制不严，也没有明确资金管理规范，所以成本费用管理成效差，带来了资金使用不当的问题。

3.缺少专业的成本费用管理人才

企业成本费用管理工作需要有专业人才的管理，但是目前企业的成本费用管理团队人员的工作能力欠缺，缺少专业性。由于企业内部的成本费用管理比较松懈，使企业内部员工的成本费用管理工作意识差，工作态度不端正，经常是工作马马虎虎交工，缺少责任心。企业也没有制定健全的人员管理机制和工作考核制度，对员工的约束力弱。企业缺少健全的成本费用学习方案，没有规范的学习和晋升机会，员工对待工作常常是习惯性的模式，所以成本数据的质量很难保证，而且员工在企业内部没有竞争意识，长期安逸的环境让员工失去了工作热情，不利于企业成本费用管理创新工作的开展。

4.企业成本核算的方法缺少创新

企业成本费用管理中成本核算的方法陈旧，导致成本数据不真实，增加成本的支出，资金消耗比较严重。企业一般采用的是成本倒扎的核算方法，这种方法已经不适应现代企业的发展要求，具有一定的滞后性，而且企业采用这种成本核算的方法不能准确地计算出企业经营期间的成本费用情况，一旦企业管理者使用不真实的核算数据，对企业的生产以及项目的开展都不利。企业成本核算方法使用不当的一个主要原因是成本管理人员，他们不愿意接受新事物，不习惯创新，习惯性经验主义工作模式，为此成本核算的结果必然与企业实际相差甚远。而且企业在开发新项目的时候，因为没有做科学合理的核算数据分析，造成了项目的成本过高，收益降低的现象，这都不利于企业开展全面的成本核算。所以为了企业成本费用管理更加合理化，企业应该有针对性地对成本核算进行探索，寻找到适合的方法，提高成本核算的质量。

5.成本费用管理的执行力和控制力不足

企业成本费用管理不仅要有科学的管理理念以及健全的管理机制，成本费用管理的执行力以及控制力也很重要，他们是能够检验企业成本费用管理工作能否发挥作用的有效手段。但是现阶段企业成本费用管理工作的执行力不足，难以达到预期的成本费用管理效果。一方面企业粗放的内部控制机制不能制约成本费用管理的执行过程;另一方面对成本费用管理执行过程中人员履职能力不足，直接影响成本费用管理的效果;再有企业内部缺少对成本费用管理的监督机制，监督人员的工作缺少独立性，职责不清，监督也不全面，所以成本费用管理机制在执行的过程中常存在很多问题，增加成本费用管理工作的风险。

四、现代企业成本费用管理问题的解决措施

1.强化成本费用管理意识，树立成本费用管理理念

企业成本费用管理工作对企业经营有积极的意义，所以为了企业开展全面成本费用管理工作打好基础，首先企业应该强化成本管理意识，树立正确的成本管理理念。企业管理者要起到带头作用，深入了解成本费用管理的相关知识，提高学习的主动性，还要将成本费用管理理念与现代企业的经营联系在一起，以便企业管理者可以树立正确的成本费用管理意识。企业还要注重宣传，将成本费用管理工作与企业日常工作融合，鼓励更多的人提高成本费用管理意识，为成本费用管理工作的开展奠定良好的环境基础。企业管理者要站在全局发展的角度改变大家对成本费用管理的认识，并采用全面统筹的成本管理理念，将成本费用管理工作應用在生产、销售以及财务管理等各个环节中，还要对企业的经营环节进行全面的分析，确保企业达到成本费用管理预期的效果。

2.完善现代企业成本费用管理机制

现代企业成本费用管理工作的开展需要有完善的管理机制，确保管理成本费用的时候有据可依，企业按照生产经营的情况对成本进行划分，设定成本费用的指标，并且优化成本费用管理的内容，还要对企业实际的生产经营情况做细致的调研，并且设定好各部门以及相关工作人员的职责，确保企业具有健全的成本费用管理组织架构。企业规范成本费用管理的流程，包括成本费用的审批制度，成本费用的使用行为规范以及一些突发事件的管理等，而且企业通过对成本费用管理工作的深入调查，做到具体问题具体分析，用动态的思维模式依据企业经营现状的转变保证成本费用管理机制是完善的。

3.提升成本费用管理人才的专业性

企业成本费用管理工作要坚持人本主义的原则，发挥人才的價值，确保企业成本费用管理的质量。企业营造成本人员学习的环境，规范学习方案，提高成本费用管理人员的专业知识。同时企业招聘专业能力强的人员，以此增加原有员工的工作压力，激发大家的工作斗志，而且新鲜员工的加入能够调动大家工作的激情，提升成本数据的质量，鼓励财务人员学习专业知识和晋升会计职称，不断提升专业技能，适应企业成本管理的需要。企业要求成本专业领域的专家到企业进行培训，有利于更新成本费用管理的理念，提高员工的工作方法，就是在提升工作效率。企业规范成本费用绩效考核机制，明确绩效考核指标，制定的考核指标不仅要关注基础工作，还要对有贡献的员工给予奖励，以便调动员工的工作积极性，激发员工的工作价值，更好地为企业发展服务。

4.选择恰当的成本核算方法

企业成本核算工作是成本费用管理的重要环节，也是检验成本费用使用是否科学的重要步骤，所以企业应该摒弃不良的成本核算方法，在充分分析企业实际经营现状的基础上，结合企业的经营战略目标、财务管理工作目标以及企业的项目开发等，选择新的成本核算方法。企业对当期的实际成本消耗做差异分析，选择标准成本核算方法，便于计算出真实的成本数据，有利于企业管理者准确掌握生产过程的支出情况，以此提升成本费用管理的实效。作业成本法、分类法等都是企业经常运用的成本核算方法，需要企业择优选择恰当的成本核算方法。企业良好的成本核算方法能够完整地归集与核算成本的各种数据，并且科学的确定成本花费，保证各产品的成本准确、及时。

5.提升成本费用管理的执行力，做精细化成本费用管理

现代企业成本费用管理工作的开展需要注重其执行力，所以企业按照相关制度的要求开展成本费用管理工作，运用动态管理的模式，遇到问题及时地提出，以便保证成本费用管理的工作价值。企业对成本费用管理做精细化管理，因为成本费用管理属于系统的工作，要注重成本费用使用的细枝末节，保证成本数据真实有效，便于成本核算，也能为企业的经营提供真实的数据。企业利用内部控制约束成本费用管理的执行过程，保证其执行力，充分利用信息技术平台优势，实现成本信息共享，加快数据传递速度，也可以做到人人参与成本管理，把成本管理的问题暴露出来，有利于企业更好控制成本支出。企业还要明确成本费用管理人员的职责，确保其履职能力，保证成本费用管理的质量。企业发挥监督的作用，全程监督成本费用管理的执行过程，明确监督工作的独立性，保证监督的结果。此外企业还要强化成本管理的精细化水平，积极利用信息技术的优势，构建完善的成本费用管理系统，确保信息数据的共享，让成本管理的作用得到最大限度的发挥，提高成本费用管理工作的效率。

五、结束语

成本费用管理是现代企业内部管理的重要内容，对企业经济效益最大化产生重要的影响。结合企业实际经营情况，分析成本费用管理在企业内部管理中存在的问题，并采取措施从思想意识方面入手，提高成本费用管理意识，完善制度内容，还要优化成本核算的方法，培养专业的人才等，帮助企业解决成本费用存在的问题，实现成本费用管理的作用，发挥其价值，提升企业竞争力，促进企业发展。

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