一卡通在高校智慧校园财务管理中的应用研究

陈倩

摘要：一卡通在国内高校经历了二十余年的发展，从最初的单一系统逐步向智慧化扩展，是智慧校园建设的重要部分，也对智慧校园财务管理形成了重要的影响。文章对一卡通在智慧校园财务管理中的应用功能进行分析之后，讨论其在规范高校经济秩序以及改进财务管理方式方面的应用价值，并对如何促进一卡通在高校智慧校园财务管理中的应用提出了对策建议。

关键词：高校;一卡通;智慧校园;财务管理

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2022）16-0065-03

1 引言

近年来，我国高等教育规模呈不断扩大状态，据教育部数据显示，2021年，我国高等教育毛入学率达到57.8%，在全球范围内位列首位，在此环境下，其对高校财务管理也提出了更高的要求，将信息化技术融入于财务管理，提升其智慧化和数字化水平。一卡通是高校智慧校园建设过程中的重要信息系统，不仅为高校师生的生活和学习提供便利，同时，也为提升高校财务管理效率提供支持。随着现代信息技术的迅猛发展，一卡通的功能日渐多样化，这也使得一卡通在高校智慧校园财务管理中的应用价值逐步凸显，二者的深化融合，既是智慧校园发展的必经之路，同时，也是高校财务管理模式优化创新的重要举措。鉴于此，探讨一卡通在高校智慧校园财务管理应用策略，值得深思。

2 一卡通在高校智慧校园财务管理中的应用功能

一卡通在高校智慧校园财务管理中的应用功能处于不断变化和完善状态，最初时期，一卡通侧重于代替校园内的现金支付，为增强高校财务管理的规范化水平奠定了基础，随后，一卡通逐步被应用到高校门禁、教务、借阅等系统，为高校不同业务部门的基础信息和数据的收集提供了支持，同时，也使得这些信息数据逐步实现信息集成和共享。近年来，越来越多的高校将物联网、移动互联网等现代化技术应用于一卡通系统的创新研发当中，促使一卡通在校园内涉及的业务变得更为广泛，其自身的智慧化程度的提升，为智慧校园财务管理决策提供了重要的数据支撑[1]。综合来看，一卡通在高校智慧校园财务管理中的应用功能主要集中于电子支付、信息集成与共享、身份识别以及金融服务这四大方面。

2.1电子支付

一卡通与高校智慧校园财务管理有着密切的联系，一卡通在高校智慧校园财务管理中的应用功能之一就是电子支付功能。学生可将一卡通应用于食堂、水房等生活方面的消费，只需要在手机银行App上绑定一卡通账号，通过线上充值，即可在相应消费场景中完成电子化支付。一卡通在高校智慧财务管理学习方面也扮演着尤为关键的角色，学生在图书馆阅览室的借阅消费，可通过一卡通完成。同时，学校在收取学费时，也可通过一卡通让学生完成缴费。卡务中心对各部分的数字化货币予以结算，进而实现高校智慧校园财务管理。

2.2信息集成与共享

一卡通可为用户提供自助式信息查询服务，利用移动终端或自助查询设备即可对消费记录、资金流动、账户个人信息以及卡片挂失等信息予以查询，用户可实时、动态化地掌握一卡通信息变化情况。而在一卡通运行过程中，借助校园内部网络和非接触式IC卡，促使高校不同业务系统的数据及信息得到收集，经由一卡通整合及梳理信息之后，形成了高校各业务部门的数据中心，该数据中心又将校园内的海量数据予以智能化分析和整合，并将其高效、精准地传输至对应业务部门。同时，各业务部门也可充分利用数据中心进行数据共享[2]。一卡通在高校智慧财务管理中的应用，主要涉及会计核算、资金结算、收费管理、财务信息管理、财务信息查询、财务风险预警六大部分，一卡通的信息集成与共享功能，也为高校智慧校园财务管理实现集成化、数字化提供了重要保障，对降低高校财务管理成本具有重要意义。

2.3身份识别

一卡通信息系统记录着使用者基本个人信息，是学生重要的身份凭证之一。因此，一卡通在高校智慧校园财务管理中应用过程中，身份识别也是重要功能之一。利用RFID电子标签等读卡设备，即可读取学生的个人信息，如学生姓名、学号、个人照片、所在学院等。正是基于身份识别的功能，一卡通在校园内在多个需要识别学生身份的场合均可使用，如门禁出入、图书馆借阅、考务管理等[3]。一卡通与高校智慧校园财务管理相结合，学校可在识别一卡通使用者身份的基础上，对一卡通在不同业务单位的信息进行收集与归纳，并将数据信息传递至相应的管理系统当中，使这些数据信息为高校不同业务部门的管理提供数据支撑，为高校智慧校园财务管理提供信息流支持，进而提升高校智慧校园财务管理效率。

2.4金融服务

学生利用一卡通可进行线上转账，因此，金融服务也是一卡通在高校智慧校园财务管理中的应用功能之一。一些高校与银行建立合作关系，在一卡通开通自助圈存和自动圈存业务中，学生与银行签订该项业务的服务协议后，即可通过自助式设备进行转账，银行按照协议内容进行转账。在自动圈存业务方面，银行可根据约定好的金额和时间，将银行卡内资金自动转到一卡通账户上。一卡通在高校智慧校园财务管理中应用时，金融服务功能使得现金充值在时间和空间方面短板得以弱化，利用该一卡通，资金转账变得更为方便、快捷，改善了学生因排队充值等候时间过长带来的烦恼。此外，高校财务管理人员也可基于金融服务，对一卡通收集到的商户数据和信息予以清算，该方式有效增强了高校财务工作人员对于现金、票证清算的业务流程的智能化水平，数字化电子结算也为高校智慧校园财务管理提供了助益。

3 一卡通在高校智慧校园财务管理中的应用价值

3.1有助于规范高校经济秩序

在传统的高校财务管理模式中，由于部分高校的财务管理支持体系存在不完善之处，财务管理有所不足，例如，因高校财务监督管理过于放松，导致部分人员存在现金未及时上交、擅自挪用公款等。一卡通在高校智慧校园财务管理中应用，较为显著的价值之一，是有助于进一步规范高校经济秩序。一卡通将现金流动转化为虚拟货币的流动，其透明化及数字化水平得到提升[4]。其中，一卡通的电子支付功能，不仅提升了高校资金收缴的便捷程度，同时，传统的现金收缴变为数字化和智慧化的收缴，资金自动存入一卡通卡务中心的结算账户，这就使得现金收缴容易出现的漏洞从根源上得到控制，这对高校资金风险管理较为有益。而一卡通详细、实时地记录了高校各业务部门的收费情况，高校财务可以充分根据这些数据信息对各部门的经营行为予以监督管理，能够更为及时地纠正高校业务部门的不合理收费现象。数字化交易也能加快高校智慧校园财务管理建设进程，這对规范高校经济秩序有着重要的意义。

3.2有助于改进高校财务管理方式

一卡通收集了海量财务数据，学校利用互联网信息技术将这些数据和信息整理、分析和传输，进而实现智能化的财务管理。一卡通在高校智慧校园财务管理应用，对于改进高校财务管理方式有着积极的作用。一卡通系统和银行系统之间实现了财务数据共享和连接，通过一卡通即可完成费用收缴计划扣，缴费业务流程变得更为方便和快捷，同时，与传统的移动介质相比较，一卡通简化了缴费业务流程，高校财务人员不需要经历烦琐操作环节，其财务管理的失误率可得到降低，业务操作过程中可能存在的安全隐患也在源头上得到有效控制。在具体实践过程中，高校财务工作人员利用互联网信息技术发送费用收缴的指令至银行，在完成认证之后，银行直接进行电费代扣，此财务管理方式改变传统的人工操作模式，财务管理的服务模式逐步向智能型转变。总之，一卡通将校园内部的各业务管理系统进行有机衔接，随着高校智慧校园财务管理发展进程的不断加快，财务人员将一卡通系统与财务管理系统深化融合，高校财务管理数据及信息的集成、分析由信息化系统完成，高校财务工作人员的财务管理压力也有所缓解，这也是高校智慧校园财务管理的重要体现所在。

4 促进一卡通在高校智慧校园财务管理中应用的对策

4.1增强账户数据的安全建设力度

高校智慧校园财务管理为智慧校园建设做出了较为重要的贡献，也是高校智慧校园建设的重要环节。一卡通与在高校智慧校园财务管理的深化应用，不仅让高校内部各业务系统的数据信息得到统一和规范，也为高校智慧校园财务管理信息数据更新提供了重要支撑。现阶段，一卡通的功能涉及了高校多项业务，例如，门禁管理、图书借阅、食堂用餐、圈存充值、生活消费、学费收缴等，如何对这些海量数据进行高效应用和管理是高校智慧校园财务管理的重中之重。为确保数据信息能在高校智慧校园财务管理中发挥更大化作用，高校需要对一卡通账户数据的安全进行管控[5]。第一，增强一卡通、高校智慧校园财务管理以及其他业务系统的硬件安全保障。对校园网络及各业务系统建设所依赖的服务器、应用服务器以及通信线的配置予以优化，从硬件条件方面夯实一卡通的数据安全基础。第二，强化安全技术支持。高校要加大虚拟网技术及防火墙技术的引进力度，确保一卡通、财务管理以及其他业务系统在安全技术层面具备保障。高校还需要关注身份认证识别技术的研发及更新，对各系统的数据安全进行智能化监督及管理，利用安全技术及时分析和发现数据安全隐患，及时做好一卡通及其他业务数据的安全管理。第三，完善数据安全管理制度。高校应构建一卡通在高校智慧校园财务管理中应用的数据安全管理工作体系，对系统业务信息数据的分析及应用工作予以明确，同时，进一步明晰数据应用及管理的工作人员的职责，确保一卡通在高校智慧校园财务管理中的应用，有着较好的数据安全制度保障基础。第四，注重数据安全职业技能及职业意识的培养。高校始终应加强工作人员数据安全保护意识的培养和职业技能的培训，引导工作人员对业务流程进行规范操作，在此基础上，注重财务信息数据的备份及保存，同时，对校园内部的网络通信设备定期检查，及时做好网络维护工作，确保一卡通信息数据以及网络环境的安全。

4.2构建标准的一卡通数据仓库和共享机制

一卡通涉及广泛的数据信息，将这些数据信息有机应用至高校智慧校园财务管理面临着一定的难度。为有效促进一卡通在高校智慧校园财务管理中的应用，标准化的数据仓库及数据共享是必要基础条件。在数据仓库建设方面，高校智慧校园财务管理要充分应用一卡通的数据信息，对其进行高效治理。首先要对一卡通系统集成及传输的数据制定标准，通过搭建数据仓库，以此提升一卡通的数据质量，为高校智慧校园财务管理提供数据支持。高校财务工作人员利用大数据挖掘技术抓取具有利用价值的一卡通数据信息，并以此为基础，对数据进行深化分析和归类，然后构建标准化的数据仓库。在该数据仓库中，一卡通用户在校园内部的学习及生活等相关信息形成了数字画像，是高校智慧校园财务管理数据的重要来源。在数据共享机制建设方面，高校需要对一卡通系统的功能模块进行完善，将其对应至不同业务部门，增强一卡通与高校各业务系统的有机衔接。随后，设定一卡通数据信息共享权限，让高校财务工作人员可以借助一卡通的信息数据链进行高校智慧校园财务管理。例如，学生在成为一卡通用户后，学校图书馆系统可根据一卡通系统的信息共享权限掌握标准化数据仓库中的信息变化及传输状态，然后为学生自动开通图书馆门禁以及书籍借阅的权限，当学生利用一卡通借阅书籍时，若存在个人消费，及消费信息则会共享至财务管理系统当中。一卡通数据共享机制的建立离不开各部门的协同合作，各业务部门的数据信息实现互联互通，财务管理系统将各业务系统的数据进行智能化抓取和集成，由此完成财务数据收集、财务分析以及财务数据传输，为高校智慧校园财务管理决策奠定了重要的数据基础。

4.3加速基于一卡通的高校智慧校园财务服务建设

近年来，越来越多的高校意识到智慧校园建设的重要性，推动财务管理向智能化、数字化发展也成为必然趋势。鉴于一卡通系统自身的复杂性，如何将数据信息有机应用到高校智慧校园财务管理当中尤为关键[6]。为促使一卡通在高校智慧校园财务管理中的优势作用得到进一步发挥，有必要加速基于一卡通的高校智慧校园财务服务建设。第一，加快IT服务建设。一卡通在高校智慧校园财务管理应用时，IT服务尤为重要。一方面，高校自身可加大基于一卡通的智慧校园财务IT服务技术的研发力度，配备专业化人才专门开展该系列工作，为高校智慧校园财务管理奠定必要的IT技术支持。另一方面，鉴于部分高校IT技术研发水平偏低的短板，高校可尝试以IT服务外包的方式，通过与IT服务商建立长期合作关系，针对一卡通在高校智慧校园财务管理中的灵活应用提供更前沿、更优质的IT服务。在合作过程中，高校与IT服务商之间要保持高效沟通与交流，并建立规范化和标准化的IT服务制度，确保IT服务及技术能够与日渐复杂的高校智慧校园财务管理需求相匹配。第二，加快云服务建设。随着一卡通系统的不断升级和发展，若要将一卡通充分应用至高校智慧校园财务管理中，加快云服务建设也非常有必要。基于一卡通的高校智慧校园财务云服务的核心理念是服务至上，即加大云技术的应用，将一卡通的数据信息的集成及分析拓展至学生学习及生活等多样化维度，例如，学习、生活、创业、娱乐、消费、成才等。同时，构建线上、线下有机结合的智慧校园财务管理场景，将传统线下业务操作逐步引流到线上渠道，推动高校智慧校园财务管理的持续发展，也让学生利用一卡通体验到更为专业的智能化的服务。

5 结束语

现代信息技术的飞速发展，为智慧校园建设带来了更多可能，在现代技术的助力下，一卡通为教职工及学生提供的服务日渐多元化，而在优化改进一卡通系统的过程中，将一卡通有機应用至高校智慧校园财务管理，增强账户数据的安全建设力度，同时，构建标准的一卡通数据仓库和共享机制，加速基于一卡通的高校智慧校园财务服务建设，可推动一卡通在高校智慧校园财务管理中的优势作用得到进一步发挥。未来阶段，高校还需要在完善和开发一卡通新功能的基础上，探寻一卡通与高校智慧校园财务管理切实融合发展的路径，以期提升一卡通在高校管理中的服务价值。

参考文献：

[1] 冯小谦，胡泽均.浅谈高校一卡通在高校管理中的应用[J].产业与科技论坛，2019，18（18）：241-242.

[2] 朱德政.校园一卡通信息化建设与应用探索——以XX大学为例[J].商业观察，2022（8）：93-96.

[3] 黄小华.高校一卡通中心财务管理实践研究[J].现代商贸工业，2019，40（29）：99-100.

[4] 于娟.浅析校园一卡通对高校财务管理的影响研究[J].纳税，2020，14（21）：114-115.

[5] 卢晓雯.数字化环境下高校财务管理体系的构建分析与研究[J].中国管理信息化，2020，23（7）：49-50.

[6] 曹丽萍.校园一卡通在高校中的有效运用[J].现代信息科技，2019，3（10）：133-134.

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