基于财务共享的企业财务管理转型研究

2022-05-30黄金香

中国集体经济 2022年22期

黄金香

摘要：企业为在新时代增强竞争力积极展开管理变革活动，客观上为新理念、新举措的引用铺平道路，在此背景下财务管理走上转型之路，在财务数据、企业营运紧密联动前提下拓宽管理范围，改进管理手段，使财务管理更具实效性。财务共享是指数字技术支持下的信息化管理手段的统称，将人力从繁复的财务工作中解脱出来，还能用技术手段处理复杂的财务问题，如风险预测问题、业财融合问题等，如何提高财务共享质量并在财务管理中起效，成为企业要解决管理转型问题之一。文章基于财务共享探析企业财务管理转型方略，以期提高企业财务管理质量。

关键词：财务共享;企业转型;财务管理

财务共享与以往的财务工作存在区别，其基础是信息技术，业务活动在线上展开，将降低运营成本、提升流程效率、优化组织结构视为财务共享目标。财务共享具有标准化及流程性，并非所有融入信息技术的财务工作均可纳入财务共享范畴。财务管理助力企业用财务工具解决管理问题，为使企业对问题的解析更为客观、深入、全面，要充分利用财会数据，基于这些数据较为分散，为此要通过财务共享提高数据聚合、存储、挖掘、加工有效性。财务共享在财务管理中的价值可见一斑。然而，当前有些企业财务共享背景下的财务管理转型却存在原则模糊、前置性欠佳、风险较大、缺乏专业团队、协调性差的问题，有碍财务管理，未能发挥财务共享优势。基于此，为提升企业管理水平，探析基于财务共享的财务管理转型方略显得尤为重要。

一、基于财务共享的企业财务管理转型必要性

（一）满足财务管理新时代发展需求

有别于传统的财会数据分析处理形式，基于财务共享的数据能定性、定量解析企业价值及价值的来源，在此基础上为企业改进战略规划、调整营运目标、调配现有资源提供依据。在先进技术陆续涌入财务共享领域后其专业分析能力将不断提升，可发掘企业财务管理潜藏需求，在多维度、高效率提供财会信息前提下指引企业新时代的财务管理发展，使之落实效益化营运目标，企业财务管理转型中财务共享的必要性由此凸显。

（二）利于财务管理信息化

共享服务的核心是信息网络技术，相关技术是推动财务共享变革及创新的动力来源，信息化管理亦是财务管理转型主要方向。基于财务共享的财务管理能支持ERP系统、ERS系统与合同系统融合，达到自动挂账目的，合约签订后根据其性质自履约完毕为止提供一键式审批服务，同时该服务能全流程自动化展开。基于财务共享的财务管理还能达到资金统一支付目的，创建数据库负责管理供应商的信用资料，根据供应商的不同信用条件设置有差异性的付款期限，加之履约情况明确付款条件，可自动生成企业资金计划。通过标准模块的有效使用财务共享可实现凭证自动化、派工自动化、申请模板化，在此基础上达到电子化财务管理目的，能提供会计档案实时查询等服务。基于此，企业需通过财务共享支持财务管理转型，旨在信息化管理手段加持下提升企业管理水平。

（三）丰富财务管理方法

财务共享可支持企业用先进方法确认计量市场价值，以产品成本计量为例，企业可将共享基础业务成本及人力资源成本、可替代外部成本中最小的成本视为产品价值计量的主要条件，在企业业务共享流程升级中可基于共享消耗成本采用制造标准成本法，把业务流程拆解为若干小单元，这些单元就是确定费用的基础。基于财务共享对若干小单元重要性、复杂性、容错性等方面进行考量，设定计量标准数，确定各单元成本消耗情况，同时与以往的成本及预期成本进行比较，明晰产品成本费用较高内因，为企业财务管理提供依据。基于财务共享的数据分析主要依靠信息技术，可规避人为因素对数据分析结果带来的负面影响，使企业市场价值计量更为精准，为提高财务管理质量奠定基础。

二、基于财务共享的企业财务管理转型难点

（一）原则模糊

财务共享依托信息系统及IT技术缩短企业管理链路，为企业及时采取行动达成营运目标给予支持，基于财务共享涉及部门较多，在企业管理中渗透性较强，为此需部门联动，在营运不同阶段发挥作用。有些企业因财务共享下的财务管理原则模糊，在转型中很难兼顾各个部门，转型后的财务管理存在弊端，如一体化管理效率较低等，企业各部门财务共享阻力客观存在，基于财务共享的财务管理转型浮于表面。

（二）前置性欠佳

财务共享为企业财务管理提供海量信息，还可提供信息综合处理服务。以往的财务管理存在滞后性，以财务报告为例，主要针对已完结业务活动进行总结与评价，为下一轮的经营活动设计与推行提供依据，虽能支持企业营运，但管理滞后并不利于企业获利。这就需要企业利用财务共享优势赋予财务管理前置性，在此基础上实现财务管理转型目标。

（三）风险较大

财务管理是企业风控重要举措，然而在转型中财务管理不确定性加强，加之部分企业管理转型经验不足、时间较长、投入较多，徒增财务管理风险，降低管理质量，与企业财务管理转型目标相悖。基于此，企业需在财务共享前提下防范财务管理转型風险，时刻关注转型动态，使财务管理能适应环境，为企业追求更高价值提供管理服务。

（四）缺乏专业团队

通过对财务共享进行分析可知，信息系统、IT技术、数字信息属于发挥作用的要件，这就需要负责财务管理转型的人员能懂技术、善学习、敢创新，为数字化资源在财物管理中的有效应用给予支持。然而，当前有些企业存在缺乏财务共享专业团队问题，企业财务管理在转型中财务共享成果利用率降低，有碍“财务共享+财务管理”转型升级。

（五）协调性差

财务管理并非仅是财务部门的工作，还与其他部门紧密相关，只有部门协同才能顺利开展财务管理工作，如内部控制、内部审计等，部门协调是财务管理目标落地的前提条件，亦是财务管理转型升级的重要一环，旨在各部门共同推行转型决策，在相互支持下达成财务管理转型目标。当前有些企业存在部门协调性较差问题，这与内控缺位、管理架构不稳等因素有关，阻滞财务管理在财物共享下不断转型。

三、基于财务共享的企业财务管理转型措施

（一）明确转型原则

第一，系统性原则。基于财务共享的财务管理始终是企业营运子系统之一，其本身由分配管理、投资管理等子系统组成，为此财务管理转型需立足系统，关注整体与部分发展的目标是否和谐统一，不可各自为政，重视集体利益，注重分配结构、资产结构、资金等结构比例优化，同时赋予财务管理转型一定的弹性，使之可适应企业营运环境的变化;第二，收支均衡原则。基于财务共享的财务管理践行收付实现制，需要企业在财务管理转型后能做到现金支出、现金收入在时间上、数量上动态平衡，保障财务管理转型可支持企业创建健康的资金链;第三，权衡风险与收益原则。基于财务共享的财务管理转型要获取收益，期间需付出成本并要应对风险，风险、收益、成本互相影响，要求财务共享下的财务管理树立风险、成本、效益一体化意识，旨在利用财务共享资源指导展开管理工作;第四，委托代理原则。委托代理关系在现代企业通常包括经理与股东、股东与债权人、企业与消费者、企业与雇员等关系，这些关系的处理涉及代理成本的投入，为确保各方关系和谐应基于财务共享增强财务管理监督、约束、激励等能力，完善管理机制，使企业可在财务管理转型中稳健发展。

（二）增强转型前置性

全面预算是企业财务管理转型前置的重要举措，企业基于财务共享针对一段经营周期内的财务表现、业务活动等方面加强总体预测，主要包括投资预算、管理费用预算、资金预算、销售预算、开发预算等方面。在财务管理转型中将全面预算视为重要内容，具体要做到以下几点：第一，基于财务共享进行预算编制，推行上下结合的预算编制计划，保障财务管理转型各个环节均在预算之列，最终明确预算对象，旨在财务管理转型前置;第二，提升全面预算执行水平，立足实际根据预算加以执行，发挥财务共享作用，关注执行动态，及时纠正偏差，根据实际情况做出调整，还可设立监督小组，为财务共享数据充分利用奠定基础，并针对财务管理预算全程加以监督;第三，重视预算反馈，利用财务共享平台搜集全面预算信息，一方面与预期进行比较，另一方面针对全面预算实况加以奖惩，调动全面预算积极性，继而在“财务共享+财务管理”前置基础上达成转型目标。

（三）规避转型风险

财务管理转型机遇与挑战并存，为使企业能免于陷入高风险、低收益困境企业需重视风险，包括财务管理转型风险控制、度量、识别等方面，通过利用财务共享数据支持企业应对风险。第一，企业需明确财务管理转型风险控制基本原则及目标，在此前提下根绝企业财务管理转型内部及外部环境变化对财务管理带来的负面影响，改进转型机制，加强风险防控;第二，企业在财务管理决策时要分析风险的程度、大小、特点等方面，根据企业的实力针对财务管理转型渠道、方案、效益等方面加以权衡，预见企业可能承担的损失，通过对比分析筛选得出最佳财务管理方案，就算遇到风险亦会控制在可承受的范围内;第三，发挥财务共享优势精准测量与风险判断，设专门的风险识别模型，及时发现企业财务管理转型劣势，旨在调适财务管理转型对策，在风险可控基础上达成财务管理转型目标。

（四）组建专业团队

财务共享发挥作用的前提条件是企业具备现代技术手段应用的能力，能搭建财务共享平台，并在该平台日常营运中加强运维，保障财务共享系统、软件等方面均可起效。财务管理转型离不开财务共享，除组建“财务共享+财务管理”团队外，还需确保该团队成员能及时了解财务状况、生产营运情况、市场反馈信息，基于财务共享深入分析，发现企业财务管理转型阻力之所在，在此前提下整合财务共享信息并探索解决问题的出路，保障完成财务管理转型任务并提高企业效益。基于此，企业需在组建专业团队过程中重视培训，通过员工培训使之能善用财务共享手段，对信息管理、生产管理、人员管理等方面有所了解，能基于财务共享统筹决策，如经营决策、投资决策等，在管理中积极创新，多角度提高企业“财务共享+财务管理”转型有效性。

（五）提高转型协调性

第一，端正财务管理基于财务共享的转型态度，能意识到财务共享下的管理需要部门全员参与的重要性，在此基础上做到业财融合，疏通生产、销售、采购等部门与财务部门的联动渠道，消除信息传导壁垒，规避“信息孤岛”现象，打造良好的“财务共享+财务管理”体系;第二，加强内部控制，在基于财务共享的财务管理过程中做好事前防范、事后监督以及事中控制工作，改进企业治理结构，重视内部审计，明确管理权责，赋予财务管理转型全面性、关联性、潜在性;第三，创设稳定的财务管理转型框架，基于财务共享提高顶层设计质量，一方面由决策层根据企业发展实况设定财务管理转型方案，为财务共享相关资源的应用给予支持，另一方面注重各部门财务管理切实需要，反馈管理实况，协调管理关系，改进管理对策，继而达到基于财务共享的财务管理转型目的。

四、基于财务共享的企業财务管理转型其他建议

（一）重视高新技术的投入与使用

财务共享为ERP系统等线上财务管理办公系统投入使用创造条件，新时代财务管理转型朝着信息化方向发展需要企业重视投入与使用高新技术，例如企业可引入云计算、大数据、物联网等技术，为数字化管理平台稳固发展助力，同时提升企业财务数据综合分析及高效利用水平，继而在财务管理中运用高新技术为其转型赋能。

（二）优化“财务共享+财务管理”转型体系

第一，为财务共享下的财务管理转型设定目标、评价标准、实施方案等内容，为转型活动顺利开展奠定基础，保障“财务共享+财务管理”转型合法合规;第二，将人员再造、组织再造、系统再造、观念再造、流程再造等视为财务管理转型体系优化升级的支点，使企业可上下齐心共同努力达成财务变革目标;第三，针对财务管理转型成果进行评价，为进一步优化“财务共享+财务管理”对策提供依据。

（三）及时改进财务管理制度

企业科学管理离不开制度，制度是指引企业稳健运营的关键，基于财务共享的财务管理转型后原有制度将存在不适性，建议企业及时改进有关制度，以免阻滞财务管理转型，例如企业可推行《基于财务共享的财务管理内部控制制度》，将内控与财务共享关联在一起，旨在通过财务管理更好地保护企业资产安全，确保财务信息精准可用且内部协调性强，支持财务管理转型目标落地。

五、结语

综上所述，财务共享的企业财务管理转型是满足财务管理新时代发展需求，它既有利于財务管理信息化，又可以丰富财务管理方法，通过财务管理转型，可指引企业新时代的财务管理发展，使之落实效益化营运目标，可在信息化管理手段加持下提升企业管理水平，可规避人为因素对数据分析结果带来的负面影响，使企业市场价值计量更为精准，为提高财务管理质量奠定基础。基于此，企业需明确“财务共享+财务管理”转型原则，通过全面预算增强财务管理转型前置性，规避转型风险，组建专业的财务管理团队并负责基于财务共享的转型任务，同时建议企业重视投入与使用高新技术，优化转型体系，及时改进企业财务管理有关制度，继而在财务共享下提高企业财务管理质量。

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