基于供应链的企业采购成本管理研究

摘 要：为提升企业采购成本的管理质量与效率，创新优化整体的成本管控结构，结合企业供应链变动情况，对企业采购成本管理进行研究。简要分析企业采购成本管理现状，通过对信息化成本管理结构不完善、管理人员专业素质较低、不重视供应商质量考评以及成本管理模式过于单一四个方面，对成本管理过程中存在的问题探究。首先规范化采购成本管理流程，并加强供应链的价格管控，为提升成本管理效果，需要定期对采购专职人员培训，结合供应链的变动情况，逐步构建多层级物资供应链采购结构，加强对供应商的核查与评价，以此来建立多元化的供应链采购模式，在日常的采购成本管理工作中融合智能化循环成本管理平台，进一步提升成本管理的质量水平，为后续的成本处理工作提供更为精准可靠的数据参考。

关键词：供应链；采购成本；成本控制；财务处理

引言：近几年来，当我国逐渐步入经济发展新常态，社会经济也进入了转型期，新动力的形成与旧动力的弱化交织进行，促使企业成本结构也发生了对应的改变。通常情况下，企业内部的采购成本管控工作相对较为复杂，一般需要经过多个环节处理，虽然可以完成预期的成本控制目标，但在实际執行的过程中，极容易受到外部因素的影响，常出现细小成本管控误差，无形中增加了企业成本管控的工作量，因此，对基于供应链的企业采购成本管理进行分析和研究。通常情况下，企业的供应链与日常采购存在最为直接的联系，所以，在实际管理控制的过程中也较为关键。

本次以供应链作为成本管控的引导，结合企业的发展需求，在初始管理制度的基础之上，不断优化、完善整体的采购成本管理环节，设计更加灵活、多变的管理模式，最大程度降低存在的管理误差与阻碍。与此同时，对企业的成本管控形式进行重整，打破传统管理模式的束缚，建立更为均衡的管控体系，在满足现代化市场需求的同时，增强整体的管理效果。

一、企业采购成本管理现状

1.信息化成本管理结构不完善

部分公司虽然设立专门的采购成本管理岗位，但是受传统成本管理工作模式的影响，信息化程度并不高。我国的成本管理模式通常是单一、固化的，在复杂的企业成本环境中，针对性不强，所以，管控的效果也不明显，常常受到外部因素的影响，出现管控误差问题。其实，采购工作所涉及的区域是极大的，这也导致成本管理环节逐渐繁琐，更容易出现问题。

部分企业虽然引进现代化的采购成本管理设备与系统，但是对于采购物资的验收、发放、存储等的管理依然存在缺陷，每一个环节均需要人力辅助，信息化结构并不完善，导致工作效率受到影响。采购人员对ERP的采购数据获取不充分，普遍出现数据无据可循、成本出入较大等情况，一定程度上阻碍了企业的采购信息化的整体进程。在无法实现统一的信息化管理，信息化结构存在漏洞。

2.管理人员专业素质较低

目前阶段，越来越多的企业对于采购部员工的综合素质不重视，导致成本管理出现较多的问题。采购工作通常需要大量的财务知识以及成本管控能力，这就要求员工利用自身丰富的经验来应对采购工作中存在的问题，再搭配专业知识和技能，进行多方向、多维度的分析处理。但是存在一部分企业，采购员工对于日常采购环节并不熟知，自身并没有较强的成本管控意识。

在实施采购的过程中，所选择的采购方式也并不适合自身的企业，无形中增加了企业的各项成本，对于后续成本的处理形成阻碍条件。采购员工的专业素质较低，一定程度上也会导致供应商选择出现问题，更加容易出现上下串通一气，相互包庇，滋生贪腐等行为，进一步增加企业的采购成本存在的问题面，无法保证日常工作的推进，形成更严重的消极影响。

3.不重视供应商质量考评

通常情况下，供应商的核查与评价对于企业采购成本的管理效果存在直接影响。其实，大部分企业在采购的过程中往往更加注重供应商所提供产品的质量与价格，但是却并不注重对供应商的审核管理，这也是造成采购成本管理问题频发的重要因素之一。企业并未制定针对供应商审核的相关考核评价机制，对于采购部门的管理与评价不重视，实际合作时，未进行完整、全面地监督，对于采购过程中出现的成本数据、信息等没有进行汇总整合，无形中增加了后期成本核算的工作量。对于供应商的日常跟踪审核不积极，对评价工作没有实现深入分析，仅停留在表面，缺乏深度。长时间与同一家供应商合作，对于评价成绩一般、较差的供应商未予以淘汰，也是导致成本上升的重要原因之一。

4.成本管理模式过于单一

采购成本管理一般可分为几个环节，分别是：采购项目确定、价格预报、成本汇总以及成本比照核算。但是部分企业所制定的管理模式过于单一、固化，对于企业成本的管控效果并不明显。一些成本管理人员仅针对企业的局部工作进行管控，不利于成本后期的核算以及汇总，不仅如此，单一的管控形式不符合复杂的企业情况，也无法确保成本核算结果的精准度与可靠性，形成成本计算误差。

对于资质、规模、产品质量等方面的管理虽然分类，但是整体的管理环节并不完整，仅为粗略的成本核算，存在较强的局限性，一旦需要进行成本核定或者发生动态变化，企业便无法及时掌握相关的成本数据，在增加工作量的同时，消耗大量的人力、物力和财力成本，导致采购成本不断上升，对采购成本管理造成负面影响。

二、企业采购成本供应链式管理措施研究

1.采购成本管理流程规范化

为进一步提升企业整体采购成本管理效果，需要结合实际的管理需求及标准，对采购成本管理流程实现规范化处理。通常情况下，企业内部的管理层级是较为复杂的，需要在每一个环节设定监督机制，对成本进行限制。而企业管理层所需要的物资也需要遵循现有的采购流程，实现规范化管理。结合企业的供应链，在每一个管控环节上设定对应的监测节点以及标准，设定采购周期，并对成本数据进行规范化的汇总整合。

日常采购工作必须确保透明化、公正化，实现对成本支出的有效控制。以企业基础的成本管控制度为标准，依据企业采购情况的变化，逐渐更改调整修正对应的管理流程，构建科学、完整的物资采购制度，以供应链作为管理的引导，从多个方向逐步明确供应商的资质、供货能力以及动态化的采购流程。对于细小环节的管理流程也需要严谨。举例来说：日常的采购报价、供应商核查评定等，虽然对采购成本的管理工作影响不大，但是一定程度上容易造成管理误差，对后期的成本核对及账务处理造成阻碍条件。

2.加强供应链价格管控

通常情况下，企业对于采购价格均是十分重视的。因此，针对日常的采购成本管理，会制定较为严格的价格管控制度。企业日常采购的物资数量和种类是较多的，涵盖各个行业，这只是采购的价格也会出现上下波动，影响最终的采购成本。在这样的背景下，需要结合企业供应链的变动情况，逐步加强对采购价格的管理与控制。可以增设对应的岗位，针对市场采购物品价格的变动，定期做出分析与采购方案调整，计算出价格差，结合质量、使用寿命、使用感受等因素，多方面设定采购的最优方案，调整日常的管理控制工作内容，促使物资采购部门时刻掌握市场价格的情况。

将价格分析管控与企业供应链、供应商的管控工作融合，建立正向的管理联系，有针对性地进行物资采购计划地制定，帮助企业逐渐掌握价格控制的主动权，更为有效地降低物资采购的成本，用动态化成本管控模式取代传统的单向采购模式，提升整体的管理效果。在实际处理的过程中，还可以适当利用大数据技术，提升供应链价格处理的效率，更加快速地对市场价格浮动情况分析，调整价格的应用力度，对物资采购价格进行合理控制，进一步保障企业成本管理。

3.采购专职人员培训

成本管理人员的专业素质也是影响日常管理效果的重要因素之一。通常情况下，为提升整体的管控效率与质量，会定期对各岗位员工进行培训，虽然可以完成预期的培训目标，但是针对性并不强，对于一些具有较强专业性的采购成本管理问题，解决处理的效果有限，管理途径也受到了极大约束。因此，可以从多目标出发，扩展员工的培训范围，与此同时，进行分类培训，针对物资采购数量大、采购流程多以及类型差异多的岗位，更需要制定对应的培训方案，逐步强化采购成本管理人员自身的专业素质，引导管理人员完成专业采购知识以及采购技巧的学习，增强对企业采购成本的控制与管理水平。在实际培训的过程中，还需要对日常的工作采购标准进行明确，有效避免采购成本管理人员水平欠缺导致的采购问题，为后续工作的执行奠定更为坚实的基础条件。依据采购成本的变动，逐步调整修改日常的培训内容与目标，做到与时俱进，共同发展，从工作中增强物资采购成本管理人员的责任意识和素养，以此来进一步完善人才队伍，有利于形成更加稳定、系统的成本管控体系。

4.构建多层级物资供应链采购结构

传统的采购成本管理结构一般是单项的，管控的范围也十分有限，成本核定与测算的效率较低，工作环节也较为复杂，不利于日常成本管理效果的确保。依据供应链的成本节点划分采购成本的管理区域，结合采购物资的类型，逐一分类，形成多层级、多目标的采购成本管理结构。在成本核算以及测定的过程中，还可以增加供应商与成本管理工作之间的联系，最大程度减少重复的管理环节，在确保日常采购成本管理工作效率与质量的同时，提升对应的管控效果，有针对性地进行物资的采购，结合供应链逐步加强对采购成本的控制强度，搭配多元化的物资采购模式，集中处理，促使采购成本进一步合理化。但是需要注意的是，多层级的物资供应链采购结构需要进行信息的实时同步，跟随市场发展的状态，对采购的价格、物品质量、使用寿命等信息进行及时更新与完善，为管理人员提供最为精准的数据、信息，也是确保采购成本管理效果的重要工作内容之一。

5.加强供应商核查评价

部分企业在日常的采购工作中并不重视对供应商的核查与评价，导致实际的采购成本高于市场价格，造成企业成本虚高，影响管控工作的执行。其实，加强对供应商的核查与评价一定程度上可以提升整体的成本管理效果以及质量，逐步营造更加稳定、安全的管理体系，对于关联性工作的执行也存在积极影响。可以依据企业物资的采购周期，针对市场的发展变化，进行供应商资质、产品、信用等调查。

与此同时，还需要结合市场相似物品价格的变化差异，测定供应商的可靠性。在核查评价的过程中，融合供应链，逐步构建一个循环的采购成本核查评价体系，通过供应链的变动，对签约的供应商作出战略性的调整。另外，在进行供应商的选择时，还需要结合企业未来的发展方向，增加整体的供货适应度，促使采购成本管理人员应与供应商之间的工作更为紧密协调，在实施变化的供应链环境下，建立起同步发展的战略同盟关系，推动双向实现升级转型，完成对经济结构的进一步调整，缩小内部差距的同时，加强对采购成本的分类控制，是实现共同进步与创新。

6.构建多元化供应链采购模式

部分企业一般会选用单项的采购模式，不仅是因为其效率高，误差少，单项的采购模式对于采购成本的核算较为便捷。这种采购成本管理方式虽然可以完成预期的任务，但是，对于业务量较大，数据信息较多的企业，应用效果并不明显。为了缓解上述的成本管理压力，可以采用多元化的采购模式，更具针对性地进行物资的采购，结合供应链的需求，不断调整，实现循环管控。其实，在现代化的背景环境之下，大数据、互联网技术可以帮助管理人员进一步提升整体的采购成本管理效率，同时最大程度降低存在的管理误差，企业利用现代网络系统的优势，根据供应链需求的变动，进一步促进采购模式的多方向更新升级。为了简化成本管理的环节，还可以采用“网上采购+线下采购”融合的模式，创新采购的路径，通过对采购物资分类，增强采购成本的控制管理效果，为后续的成本核算提供更为精准、可靠的参考依据。

7.设计智能化循环成本管理平台

智能化成本管理平台的设计为企业日常的成本管控、核算工作提供极大的便利。管理人员可以依据物资采购的票据，将相关的数值录入平台系统之中，形成汇总的采购成本表格，方便核查与对账。在此基础之上，还可以在平台中构建多元化的物资采购功能模块，结合市场的变动，更为及时、快速地掌握各项采购物资的价格变化，管理人员在平台中进行有针对性的标记，制定出对应的采购目标和方案，进一步防范采购成本地管控风险。另外，成本管理平台的应用，还可以大幅度提升成本的管控效率，避免出现成本核算误差，促使成本采购的各个环节更加细化、完善，帮助管理人员了解采购物资的各项信息，包括：成分、期货价格等，同时也为后续与供应商进行价格谈判做好准备。循环成本管理平台的建设，为后续的成本管理工作的创新奠定了坚实的基础环境，对于整体管理结构、模式、环节的调整也更加合理、科学，再加上供应链的辅助管控，实现现代化的成本管理。

三、结束语

综上所述，便是对基于供应链的企业采购成本管理的研究和分析。对比于传统的成本管理模式，结合企业供应链，一定程度上可以扩大实际的管理效率与质量，在复杂的管理环境之内，结合供应链的实际情况，逐步优化采购成本的管理框架，将成本核算、成本控制以及成本绩效评价三部分更为紧密地关联在一起，通过日常的工作逐步提取成本控制体系中存在的不足，加强供应链与采购成本工作之间的联系，制定对应的成本管理方案，提高整体的控制成效，最大程度简化成本管理的环节，减少整体的工作量，促进企业健康的发展。

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作者简介：梁晨（1985.08- ），女，汉族，陕西汉中人，本科，讲师，研究方向：会计