医药生产型企业固定资产管理问题及措施

刘英

随着我国经济由高速增长迈入高质量发展，作为国民经济主要组成之一的医药生产行业始终保持良好的发展态势，增速稳定。医药生产型企业主要制作化学药品、中成药、滋补营养药等，在生产技术方面具有更新快、研发开发费用高、销售利润高等特点。受规模、技术等限制，以及国家宏观政策调控，医药领域新生企业数量在持续增加，同时人工智能、基因技术等应用使得医药生产未来市场前景更加明朗。固定资产是企业运营发展的物质基础，而医药生产型企业固定资产数目庞大、种类多，面对竞争局势愈加险峻的经济市场，要想实现稳定运营与长远发展，加强固定资产管理已经刻不容缓。

在人们生活质量提高且对健康愈加重视的今天，医药生产型企业正在面临前所未有的发展机遇与挑战。对医药生产型企业而言，加强固定资产管理一方面有利于提高盈利水平，盘活资产以确保资金链稳健灵活;另一方面有利于维持企业品牌形象，增强企业核心竞争实力。新形势下，医药生产型企业必须高度重视固定资产管理，考虑多个方面的制约因素，建立完善现代企业管理制度，将资产管理实际效用发挥出来，促使企业可在竞争激烈的环境中站稳脚跟。

一、固定资产管理的目标

固定资产管理目标为：第一，保障性，固定资产一直以来都是企业运营发展的基础，企业应当结合生产实际以及业务规模，明确最佳需求量，为各项活动的顺利开展提供物质保障，同时达到节约成本的目的;第二，安全性，主要是指企业应当加强固定资产管理，定期展开资产盘点工作，确保固定资产数量、使用状态等的安全，并做好更换、维修保养等工作;第三，效益性，即合理使用固定资产，了解固定资产为企业可带来的经济效益，对于不能产生可观经济效益但作为“必需品”的资产，企业要适当采取措施提升固定资产效益。

二、医药生产型企业固定资产管理的重要性

（一）有利于合理控制现金流

医药生产型企业购置大量固定资产，在前期因投入成本高导致现金流量减少，固定资产使用过程因折旧、报废处置回收残值等都会导致现金流量增加，企业为了生产经营继续购置资产，就会陷入现金流循环。加强固定资产管理，一方面有利于合理控制现金流，另一方面有利于掌控固定资产使用情况。

（二）有利于提高企业盈利水平

对医药生产型企业而言，固定资产是最为主要的资源，是生产活动有序推进的物质保障。加强固定资产管理，一方面可以实现价值与效益最大化，保障企业生产链与資金链的稳定，另一方面有利于提高盈利水平，推进企业的健康长远发展。

（三）有利于提升固定资产利用效率

医药生产型企业对固定资产加强管理，在掌控资产使用情况的同时制定适宜的年度采购计划，确保固定资产购置的合理性，降低投入成本，提高资产的使用率。对于使用年限已到或者因技术革新而损失使用价值的固定资产，及时做调拨、报废等处置，使得资产利用率与残值回收额有所增加。

（四）有利于增强企业核心竞争力

经济新常态背景下，我国医药生产型企业所面临的竞争局势愈加险峻，要想实现稳定运营与长足发展，企业应当合理利用自有资产，加强资产管理。通过定期更新、及时回收等方式处置一些使用价值极低的固定资产，主要目的为引进更加先进的设备，提高自身生产能力，进而增强企业核心竞争力。

三、医药生产型企业固定资产管理现存问题分析

（一）固定资产管理制度不健全

部分医药生产型企业在购置固定资产时，未能提前做好一系列调查工作，对采购成本控制不到位，且没有考虑到后期的管理成本、维修成本等。在固定资产使用过程中，相应的管理制度不健全，流程不严谨，“重采购、轻管理”的现象极为常见，主要体现为：岗位责任划分不明确，不相容岗位职务交叉，一旦发生固定资产流失问题无法问责到人;没有配备专门的维修保养人员，维修成本过高;盘点清查工作流程不规范。

（二）固定资产使用过程缺乏动态监管

只有对固定资产展开全生命周期管理，动态跟踪监控资产使用情况，才能避免出现资产闲置、资产流失等现象。然而有的医药生产企业往往将重心放在生产制造环节，并没有实现对资产使用过程的动态监管，一些已经闲置许久的资产既不报废也不调拨使用。例如，M企业一设备近几年在生产线中的使用价值缺失，处于搁置状态，为了减少成本支出，该企业进行资产调拨，转至其他部门。同时针对此类情况组织资产盘点工作，发现因为未实行全生命周期管理与动态监管，存在较多问题，如有的从外调入的资产未入账、个别资产调拨缺少相应台账记录、资产调动缺少严谨的流程与手续、资产管理人员对资产使用情况不了解等。还有一些未到使用年限还能正常使用的资产被报废处置，徒增大量购置成本，浪费企业资源。另外，资产处理方式不科学，无偿出租、低价出售、由企业内部人员占为私用的情况普遍存在，最终导致固定资产管理混乱。

（三）账面登记与实物不相符

固定资产的账面登记与实物不相符，现有的财务记录当中对固定资产数量、使用年限、使用状态等记录不清，未能根据资产实际变化进行及时调整与更新。例如，有的固定资产实际存在，已经投入使用，但在账面却没有反映;有的固定资产账面存在，进行报废处置，却不能明确最终去向。如某企业卡片编号为218的固定资产A型变频输送式塞纸机由固体制剂车间使用，因时间久远或者其他因素影响，实物已不复存在，去向不明确，账面登记原值为18.05万，累计折旧17.15万。企业其他多个使用部门都存在此类情况，据统计有账无实物的固定资产达68件，合理原值为142万，累计折旧134万。而归根结底，主要原因为资产购置或者调拨的过程中没有如实登记，资产报废核销过于随意，未能按照标准规定进行折旧处理。

（四）固定资产财务核算不规范

大多数医药生产型企业，以建立卡片的方式来进行初始计量，然而后期的固定资产日常管理却存在财务核算不规范的问题。例如，某企业对新会计准则下的固定资产折旧认知模糊，未能根据资产类别来选择合理的折旧方法，只是根据过往的经验来处置固定资产，并没有考虑到企业的实际情况，与企业现有的核算流程不相符，最终给企业的稳定运营与发展带来负面影响。

（五）固定资产清盘工作不到位

医药生产型企业缺少固定资产定期盘点制度，不能通过盘点清查工作发现账实不符的现象，导致部门资产流失。有的企业财务年终盘点只是简单地走过场，即使按照账目一一核实，也很难做好账务处理工作，仅仅将表面数字进行调整，仍旧是账实不符。针对账实不相符的固定资产，企业资产管理人员并未深度探究主要的影响因素，没有制定可行的改善措施或者预防措施，且没有将此类情况与资产管理相关人员的绩效考核联系起来。

（六）固定资产报废管理混乱

医药生产企业固定资产报废管理混乱，一些固定资产使用率偏低，或者是使用年限未到还有使用价值就做报废处置。在报废过程中，对于价值评估计价没有设置统一的计价标准，加上有的资产管理人员对资产报废处置的重视程度严重不足，未能严格按照流程进行审批，导致资产流失，也为企业带来直接经济损失。以L企业为例，某设备报废处置时账面净值与实际报废回收价值相差过大，损失超过5成，该设备成新率90%，几乎是以极其低廉的价格进行报废，由此可见L企业固定资产报废过于随意。还有企业固定资产报废过于盲目，一些资产的报废收益甚至为零，使用效率低，产生效益不佳，资产浪费现象严重，资产报废草率。

四、加强医药生产型企业固定资产管理的有效措施

（一）建立健全固定资产管理制度

医药生产型企业要想加强固定资产管理，必须建立健全相应的管理制度，以制度为保障，将固定资产使用、调拨等控制在合理范围内。第一，明确划分不同部门的权限与责任，涉及固定资产采购环节、入库环节、正式投入使用、清查盘点等等，由专人负责每一项工作，严格规章制度，做到有章可循、有据可依，签字盖章确认，实现职责分离;第二，重视固定资产的维修保养，统一管理固定资产的维修工作，配备专门的维修人员，同时制定修缮养护制度;第三，摒弃“重采购、轻管理”的思想，遵循由上至下的原则，从领导层到企业基层，正确认知加强固定资产管理的必要性。例如，某企业通过优化宣传与培训机制的方式，定期组织与固定资产管理有关的活动，创新培训形式，如专家讲座、对外学习等等，确保每一位员工熟知固定资产管理中的工作要点与注意式样。并针对固定资产维修保养进行专业培训，使得固定资产使用寿命有所延伸，资产使用效率大大提升。

（二）加强固定资产使用全程监控

医药生产型企业应从资产购置到资产报废处置的整个过程，加强实时跟踪监控，实现全生命周期管理。从一开始就应当制定严谨的管理流程，涉及购置到报废的各个环节，以统一标准与制度为固定资产的日常管理、維护保养等提供支撑与参考，便于及时发现资产使用过程出现的异常情况，找出原因加以解决，同时提升固定资产利用效率。医药生产型企业还要完善内部监督制度，加大监督与控制力度，由审计部门、财务部门、资产管理部门合作，从根本上防止资产流失、资产处置随意等，实现动态监管。此外，对固定资产处理方式进行评判，严惩低价出售变卖、占为私用等行为。

（三）强化固定资产信息化管理

信息技术高度发达的今天，医药生产企业应当以信息技术为依托，以企业固定资产管理现状为根本，将信息技术融入到资产管理当中，搭建信息化管理系统。例如，A企业引入信息技术，针对固定资产管理建立了信息化网络系统，搭建线上资源共享平台，要求固定资产管理人员从资产购置时就利用该系统进行统一采购、入库以及编码，形成电子档案库以及二维码标签。从购置到报废的整个过程，将产生的信息及时上传，通过网络系统加以反馈，便于相关人员查询资产信息。同时明晰不同环节的责任，确保财务部门或者资产管理部门可掌握资产动态变化情况，为盘点清查工作提供便利，提高工作质量，并确保固定资产的安全。

（四）规范固定资产核算流程

固定资产核算包括初始计量、后续计量与期末计量，医药生产型企业固定资产数量多，管理流程较为繁琐，若是核算不当必然不利于加强固定资产管理。因此企业需结合自身实际，严格规范固定资产核算流程，确保财务核算的准确性与完整性。从购置到报废处置各个环节的核算工作都十分重要，初始计量应当按成本进行，包含采购成本、运输成本、安装成本等等。固定资产正常使用的后续计量，必须从实际出发，考虑多个方面的影响因素，合理选择适宜的折旧方法，对于长期使用且损耗明显的设备，以加速折旧法为宜。报废数值环节，必须正确解读新会计准则，明确新准则提出的新规定，做好残值处置工作，保障固定资产核算正确。

（五）定期进行固定资产清盘工作

医药生产型企业可建立固定资产定期盘点制度。根据资产使用情况与管理现状，确定盘点工作的开展周期，日常管理中不定期盘点，年终定期进行大范围大规模的资产清查盘点，与账目一一对应。不仅要确保数量正确，而且也要比对资产使用状态，若是发现账实不符，应当找出主要的影响因素，制定整改方案，采取措施使得账实相符。资产管理人员要与固定资产使用部门进行有效沟通与联系，将资产动态变化记录到信息化系统当中，更新账目记录，此时出现问题先自查，再上报处理，做到存有实物、账面能反映。除此以外，将固定资产管理与绩效奖惩相挂钩，调动相关人员的工作积极性，端正他们的工作态度。

（六）优化固定资产报废管理与维护保养

针对固定资产报废管理这一问题，医药生产型企业应当优化固定资产报废管理与维护保障，从根本上杜绝出现资产处置盲目、资产利用率低。首先，重新梳理资产报废流程，由归口管理部门资产管理专员如实填写报废申请表，经技术鉴定通过之后，将报废申请递交至上级部门，层层审核、盖章确认，审批后再合理处置固定资产，积极盘活闲置资产，并按照资产毁损程度来决定是否值得再次维修;其次，完善相应的维护保养制度，根据固定资产的分类、入账，指定主要负责人，负责记录固定资产使用状态的工作，同时科学评价固定资产综合效率，如借鉴OEE法，设计与固定资产更加相符的评价方法;最后，严格制度体系，将制度作为有效行动指南，规范相关人员的实际行为，降低固定资产毁损、固定资产流失等造成的经济损失，将固定资产使用效能最大程度发挥出来。

结 语

对医药生产型企业而言，加强固定资产管理是当前最为主要的一项任务，与企业生产经营活动的顺利开展、各项成本的合理控制都息息相关。因此，医药生产型企业应当重新定位固定资产管理，从实际存在的问题出发，持续探索可行的策略，通过健全管理制度、全程监控、实现信息化管理等，不断提升固定资产管理水平，革新管理模式，从而进一步推动企业的健康长远发展。