拒绝干扰批量删除Excel文档中的干扰字符

愚人

方法1：直接用OCR识别

这些干扰字符的字体颜色都是白色，使用Excel打开后如果不将干扰字符的字体颜色设置为黑色，从外观看几乎和正常的文档没有什么区别。如果需要处理的文档不多，我们可以直接使用QQ的OCR功能进行识别（OCR默认不会识别白色字体的字符）。

启动QQ后打开一个与任意好友的聊天窗口，用QQ的截图功能截取需要处理的数据为图片，接着点击截图工具栏中的“屏幕识图”功能（图2）。

这样QQ会自动调用OCR组件对截图的内容进行识别。完成识别后，在识别窗口中点击“转为在线文档”，接着使用自己的QQ登录腾讯文档，在打开的页面中就可以看到识别结果了。最后按照提示将文档保存到本地，用Excel打开即可（图3）

方法2：用Word協助删除字符

这些干扰字符都是白色的，而其内容是随机生成的。对于同一字体的文字处理，我们可以借助Wo r d2019进行批量删除。启动Word 2019并新建文档，接着将Excel中的数据内容全选并复制，切换到Word窗口中并依次点击“开始→粘贴→保留源格式”，将数据粘贴到Word文档中（图4）。

为了方便选中干扰字符，按下“Ctrl+A”组合键全选文本，接着将全部文字的颜色设置为“黑色”，然后使用鼠标选中任意一个干扰字符，依次点击“开始→选择→选择格式相同的文本”。这样在Word中就可以将所有干扰字符全部选中，只要按下Del键便可以将干扰字符全部删除。最后将处理好的文本复制回Excel中保存即可（图5）。

方法3：使用VBA脚本批量替换

在Word中处理干扰字符需要多次复制、粘贴。如果希望在Excel中直接对干扰字符进行处理，我们还可以通过VBA脚本来实现。由于干扰字符都是白色字体，因此我们只要设置遍历代码，找到白色字体并将其删除即可。

在Excel窗口中按下“Alt+F11”快捷键，打开VBA脚本编辑窗口，依次点击“插入→模块”，然后在代码框中输入下面的代码（图6）：

Sub abc（）

For Each rg In [a1].CurrentRegion

F or i = 1 To Len（rg）

I f rg.Characters（Start：=i， Length：=1）.Font.

ColorIndex = 2 T hen

r g.Characters（Start：=i， Length：=1）.Delete

i = i - 1

E nd If

N ext

Next

End Sub

代码解释：

这里先使用“For Each”代码，以A1单元格为基准开始遍历整个文档中的数据单元格，接着再嵌套一个For语句来遍历每个单元格中的所有字符，这样从A1单元格开始，如果在其中找到白色字体就将其删除（代码中的“Font.ColorIndex = 2”表示白色字体，1表示黑色、3为红色，请自行根据实际情况设置）。

为了方便后续使用，可以先将当前文档保存为启用宏的“*.xlsm”文档，这样会在当前文档中自动生成一个名为“abc”的宏。依次点击“开发工具→宏”，选中“abc”宏后点击“选项”，为宏设置一个快捷键，如“Ctrl+J”，然后依次点击“确定”退出（图7）。

这样，以后我们只要将钉钉导出的文档粘贴到模板中，接着按下“Ctrl+W”快捷键，就可以快速删除干扰字符了。完成后将文件另存为文档保存即可（图8）。