国有建筑施工企业财务共享中心的构建与实施

崔政盼

【摘  要】越来越多的企业开始建立财务共享中心来改变自己的财务管理模式，财务共享中心改变了传统的财务工作模式，可以帮助企业形成规范、规模管理，节约成本。建筑施工企业有着施工投入大、作业期长、分公司和项目部众多又分散、内外部环境复杂多变、财务风险多样等行业特征。论文结合河北省第四建筑工程有限公司财务共享中心的构建与实施现状，分析财务共享中心的优势和实施过程中存在的问题，最后提出有效的措施，从而完善财务共享中心，以便企业更好地发展壮大。

【关键词】建筑施工企业;财务共享中心;财务风险

【中图分类号】F426;F406.7                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2022）06-0169-03

1 引言

当今世界市场经济的发展形势是全球化、一体化，风险和机遇是相辅相成共同存在的，这一切都促使国内国外市场竞争的加剧。近年来，中铁、中建这些大型央企都在构建和完善财务共享中心，这对其他国有建筑施工企业共享中心的构建来说无疑会有很多经验可以借鉴。国有建筑施工企业相对于其他竞争对手具有得天独厚的优势，如生产经营规模相对较大、资金实力比较雄厚、企业资质较高、信息系统发展度高、人力资源丰富等。为了扩大自己的竞争优势，谋求更多的利润和社会影响力，财务共享中心的构建和实施迫在眉睫。

2 构建财务共享中心对国有建筑施工企业发展的利好作用

国有建筑施工企业拥有众多子、分公司，这些下属公司所承接的项目部更是多不胜数，甚至还有国外项目。各子、分公司各项目部分布分散，天南地北。日益扩大的组织机构、越来越多的异地信息传递都给集团总公司对子、分公司的管理带来了难度。财务共享中心是对传统财务工作流程的一种新的变革，它实现了企业技术、资金、人员、信息和管理的共享，改变了企业内部资源的配置，形成了规模、规范管理。财务共享中心对企业具体的利好表现在以下几个方面：

第一，有助于加大企业对子、分公司的管控力度。

国有建筑施工企业组织庞大，各个施工项目一般都归属于各分公司，各分公司都有自己的组织机构，对一些公司制度和业务标准、流程很难做到完全的统一。很多信息都是层层传递，难免会有传递失真的现象。企业的政策和战略在向下执行的过程中也难免会出現不同程度的差异。财务共享中心的构建可以帮助企业统一日常业务流程和标准，规范各个部门的管理，形成统一的管理路径。它是一种效率更高、服务更专业的财务管理模式，能加强企业对子、分公司的控制。

第二，有助于企业内部资源配置的优化。

国有建筑施工企业规模庞大，各个分公司、各个项目资金情况不同。有的分公司和项目资金充足，大量的闲散资金待在账户上;有的分公司和项目资金紧缺，为了维持正常的运营需要向外举借资金，承受巨大的贷款压力。财务共享中心把企业的资金和财务工作集中到中心来统一管理，在这个过程中可以实现企业内部资金的重新整合，形成规模经济，实现内部资源互换。它是一种以更低的成本投入来换取更高工作效率的模式。资金紧缺的分公司和项目可以暂时借用资金充足的其他分公司以及项目的资金。企业通过内部资金的借贷来降低融资成本，能够更好地降低财务风险。

第三，有助于优化财务工作流程，减少财务工作成本。

在传统的财务工作流程下，建筑施工企业每个分公司和项目都配备了相应的财务工作人员，财务信息和账务处理是层层上报的过程。一般项目部财务人员每月都需要回分公司报账，甚至有的还需要将账务账目在分公司机关重新梳理一遍。财务共享中心的构建就改变了这种工作流程，企业可以建立资金中心、结算中心、税控中心、管控中心来将所有下属子、分公司项目部的各个类型财务工作进行分管操作。这样不仅统一了财务核算口径和业务规范标准，还简化了财务工作的流程，有助于标准化、高效化地完成财务工作，同时也减少了财务人员的差旅费用。这就形成了具有一定规模的经济，便于企业对内部各个项目财务业绩的对比和经营现状的掌控。同时还更加凸显竞争的优势，为企业的发展提供了更加准确和及时的财务信息。

第四，有助于企业加强内部控制，有效地控制财务风险。

企业的发展依赖于资金的支持，没有良好的资金链就无法将企业稳步地运营下去。当今世界市场风云变幻，国内外经济环境复杂多变，建筑施工企业也面临着巨大的考验。构建财务共享中心，有助于建筑施工企业团结自己内部的资金，站在全局的角度进行投资和应对风险，以规避分公司或项目部盲目投资带来的资金风险。资金的统一管控有助于企业随时掌控资金的运营情况，能有效地促进整个企业资金链的良好运营，从而加强企业对子、分公司财务状况的内部控制，保证各个下属单位稳步有序地发展。

3 国有建筑施工企业财务共享中心构建模式

目前越来越多的国有建筑施工企业建立了自己的财务共享中心，其组织结构和工作流程本质上都大同小异。总部单位将分公司和项目部的部分财务人员调集到一起成立完全独立或者相对独立的财务共享中心。将本单位各下属子、分公司所有的账户和资金都收集到中心进行统一的管控，建立每个分公司、每个项目部的虚拟资金池。企业运用专业的财务软件和信息交流平台来实现财务工作和信息数据的统一化管理。为方便企业随时掌控和查询各个分公司及项目部资金收支情况，企业可以设置自己的专有会计科目。例如，河北省第四建筑工程有限公司设置了“内部存款”和“内部额度”两个科目来记录各个项目部的资金收支结存，以便能够更加直观地查询出每个分公司机关和项目部收支明细和资金结存余额。

在业务流程方面，企业根据人员和组织机构的设置将整个财务工作大致分成了几个模块，包括提单模块、审单模块、财务付款模块、凭证制单模块、核算计提模块、报表服务模块、税控管理模块等。河北省第四建筑工程有限公司根据业务的需要将财务共享中心分为资金中心、结算中心、税控中心、管控中心。其中，资金中心业务包含提单、审单、资金收付、会计凭证制单、资金融资等;核算中心业务包含审查各分公司及项目部在中心资金池中的资金额度，各种计提、业务报表编制等;税控中心业务包含税务申报、税票查验与开具等;管控中心负责组织企业对分公司和项目部审计和例行检查等。

网络科技的飞速发展和信息沟通平台的搭建对企业构建财务共享中心有着举足轻重的作用。为了支持和完善财务共享中心，企业还建立了各种成本統计和信息交流平台，例如，很多单位都有自己的OA管理系统，各部门在交流平台上申请业务和互换信息。部分收付款业务和资金调拨业务都可以通过系统来申请。另外，企业还配有成本管理软件系统，各项目部的日常费用、人工费、材料费、机械费、措施费等的发生明细都可以在成本管理软件系统上查询。各项目部在财务办公软件的成本和成本管理软件的成本一一对应。这些辅助软件为企业进行财务集中管理提供了更加方便和快捷的方式，能够促使企业更加准确和高效地完成各项财务工作。

4 国有建筑施工企业财务共享中心存在的问题

尽管在借鉴了很多企业丰富经验的前提下构建了财务共享中心，国有建筑施工企业的财务共享中心在构建和实施过程中依然存在诸多方面的问题。这些问题影响着企业财务管理水平的提升，对企业进行高效的资金集中管理带来了很多不便和阻力。

4.1 财务共享中心组织结构有待完善

在借鉴其他行业和中字头建筑施工企业财务共享中心构建经验的基础上，很多国有建筑施工企业构建了自己的财务共享中心，但是有的企业没有充分考虑本单位的具体情况，没有做到因地制宜而照搬照抄这些领先建立财务共享中心的企业固有的组织机构模式，这就造成了照搬过来的组织机构设置模式在规模、人员设置或者运行流程上不是十分适合本单位。有的组织机构设置存在不合理的地方，没有做到权责明确和岗位分离;有的组织结构设置不够全面，没有对国外项目形成覆盖。这都会对以后企业财务共享中心的实施形成束缚，阻碍企业财务管理水平的提升。

4.2 业务人员专业能力和专业素质参差不齐

国有建筑施工企业规模较大，财务人员数量很多，但是员工的文化程度和专业能力参差不齐。财务共享中心要求财务人员熟练业务流程，专业高效地完成财务工作。目前有些财务人员专业知识不够扎实，不能完全胜任财务共享中心的工作。信息及时、可靠的传递能确保财务共享中心的顺利实施，部分财务人员缺乏良好的沟通能力和服务意识。

4.3 工作量大、分工细化，员工缺乏积极性

财务共享中心管理的是整个企业集团的资金，工作量比较大。中心将业务分为几个模块，每个模块配备相应的财务人员，分工专业细化。这种强度较高、业务单一的工作模式容易挫伤员工的积极性。长期坚持一个模块的工作会让员工产生消极心理，觉得工作枯燥无味，进而失去对工作的热情，长久下去甚至会造成企业人才的流失。

4.4 信息化系统有待优化，信息安全问题有隐患

财务共享中心依托于信息网络的快捷发展，各个信息系统平台的稳定性和安全性对财务共享中心的实施至关重要。目前虽然很多国有建筑施工企业都建立了自己的共享中心，但是信息系统的覆盖性和稳定性还有待提高。例如，有的企业业财融合还有待提高，有的企业考虑到法律纠纷的风险还没有运用银企直连服务。企业共享中心的财务软件和OA系统、成本管理软件等信息共享平台对员工实行密码登录制度，这些信息的安全性对企业至关重要，一旦被恶意侵入会给企业造成信息泄露风险。

4.5 部分成员单位对财务共享中心满意度不高

财务共享中心将企业下属成员单位的资金都归集到一起，进行重新的资本整合与重组。在这个过程中，下属单位的资金使用自主权和资金规划自主权将会受到很大程度的控制。成员单位如果站在自己的角度看问题难免会对财务共享中心产生某些程度的不满。从资金内部重新整合的方面看，资金充足的分公司的资金势必要被发生资金短缺的分公司内部借贷。这些资金充足的分公司有的就会对财务共享中心产生消极反应。在业务操作流程方面，企业的业务非常的繁多，很多分公司项目部业务还需要远程线上提交，从上传到审批再到完成最后支付流程中间存在时间差。如果中间存在传播和沟通方面的不畅，或者是传输的内容不符合业务统一标准，又缺乏和审单人员有效沟通，就会影响业务进度等。这些因素都会降低成员下属单位对财务共享中心的满意度。

5 国有建筑施工企业财务共享中心实施建议

5.1 加强内部控制，完善组织机构设置

国有建筑施工企业应该积极发挥总部对下属子分公司、项目部的内部控制作用，加强总公司对下属单位的监督和领导作用。在借鉴中字头央企等单位的共享中心建设经验的前提下认真研究适合自己的组织结构模式和业务流程模式。切莫一切照搬照做，在吸取精华的同时要因地制宜，研究适合自己的模式，使共享中心组织结构设置科学高效。

5.2 提升企业员工专业能力和专业素养

员工的专业能力和专业素养对一个企业的长久可持续发展有着至关重要的作用。人才是现如今市场竞争的一个重要环节，知识就是生产力。企业应当定期组织专业和相关领域的职工培训活动，确保员工都能拥有胜任岗位的能力，还要鼓励和支持员工提升专业素质，加强学习考取专业职称和证书。另外，还要注重人才的储备，加强校企合作等，为企业发展注入新的血液和活力。

5.3 制定员工考核制度，激发员工的工作热情

为了避免员工因大量单一的业务工作而对工作失去热情和积极性，企业要加强人力资源管理，制定员工考核制度，明确岗位职责奖惩分明。制定定量考核指标、定性考核指标，综合评审员工的工作，还要定期轮岗，交流心得，制定人才晋升规划以激励员工的热情，为企业培养复合型人才。

5.4 加强信息化建设，注重信息的安全性和后期维护

为避免企业内部信息的泄露，在加强信息化建设的同时要注重信息的安全性和保密性。设置数据加密，密码要定期更换，做好相关数据备份，设置防火墙抵御恶意的进攻。为了财务软件和各类信息平台的稳定安全，还应该注重后期的維护，专人专职保证共享中心信息平台的安全和稳定。

5.5 积极沟通，专业服务，提高成员单位的满意度

在构建和实施财务共享中心的同时，企业要加强和成员单位的沟通，确保子、分公司真正地理解和支持财务共享中心的建设。制定各种政策和制度，规范各种业务的标准和流程，提高财务共享中心人员的服务意识，加强业务人员和财务人员的有效沟通。制定内部借贷制度和相应的内部利息，平衡内部借贷单位之间的关系。设置备用金管理制度，给予分公司部分的资金使用自主权，以便应对各种紧急情况和突发事件。

6 结论

综上，国有建筑施工企业财务共享中心的构建和实施对企业稳定可持续发展有着举足轻重的作用。企业在构建和实施财务共享中心的过程中存在着诸多的问题和矛盾。未来随着世界经济竞争的加剧和社会、经济环境的变换，企业要面临的风险和挑战只会更加的复杂多变。高速发展的信息网络技术给企业的发展带来更加便捷和有利的条件。企业只有依托信息化建设，不断地改进和完善自己的财务共享中心，加强人才建设，拓宽更多的共享领域，加强多部门的协作，才能在竞争中稳步、持续地发展，从而获得更多的利润和社会影响力，实现企业的战略目标。

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