操作更高效 用好Word的“工作部件”

平淡

方法1：用活文档属性 批量同步更改引用内容

在一些文档中经常需要重复输入或引用一些专有名词，比如公司名称、地址等信息。如果这些信息的字符很多，每次手动输入很不方便。使用“文档信息”部件则可以更高效地完成任务。比如，在某篇企业介绍文档中，可以先设置一个简短的“我司”部件。

在Word中定位到需要输入公司名称的位置，依次点击菜单栏中的“插入→文档部件→文档属性→单位”，插入一个“单位”部件（图1）。

接着依次点击“开始→剪贴板”，在左侧的窗格中开启剪贴板组件，继续在Word中选中插入的“单位”部件并复制，将其传输到剪贴板中备用。这样在文章中需要输入公司名称的地方，都可以通过粘贴的方式插入上述部件（图2）。

完成文章的撰写后，依次点击“文件→信息”，在右侧的窗格中依次展开“显示更多属性→单位”，然后将单位后文本框中的名称更改为公司的实际名称，点击“确定”返回文本编辑窗口（图3）。

可以看到，在图3中对单位名称修改之后，现在全文的“单位”部件已经同步更改为指定的名称了（图4）。

使用同样的方法，我们可以将文档中的一些复杂专有名词（如一些化学分子式）、详细地址等字符用简单的文档部件替代，在完成文档的撰写后，最后在“文件信息”窗格中更改，即可批量完成替换了。文档部件还支持自定义选择，比如如果经常需要引用一段包含文字和图片的段落，那么可以在文章中选中这些内容，依次点击“文档部件→将所选的内容添加到文档部件库”，为其设置一个名称，后续只要点击该部件库，即可快速插入到文档中了。

方法2：用域解决复制难题和快速合并文件

一些网页文字会有各种限制，比如CSDN网站文章中的代码完全公开，但要注册登录后才能选择与复制（图5）。如果只是偶尔访问，不想注册，可以借助Word的“Includetext”域复制这些内容。

新建一个Word文檔，同上打开域列表，在类别中选择“链接和引用”，在域属性“文件名或URL”下的文本框中输入上述网页的地址，点击“确定”（图6）。

这样，插入上述域后，在Word中就可以加载上述的页面。当弹出是否使用正文格式保存时，点击“否”。在Word中成功打开上述的页面后，使用鼠标就可以轻松复制那些原来受限制的文字（图7）。选中内容并复制，然后依次点击“开始→粘贴→选择性粘贴→文本”，使用文本的方式粘贴并保存即可。

“Includetext”域可以将指定网址的文章或者文档的全部内容引用到插入区域。因此，如果在图6所示的域属性下输入的是本地文档的地址，那么就可以实现多个文档的合并。比如在“C：＼我的文档”下有1.docx、2.docx、3.docx三个文档需要合并，那么只要先打开1.docx，定位到文档的尾部后，同上在图6显示的窗口中输入“C：＼＼我的文档＼＼1.docx”（注意路径使用“＼＼”表示），或者插入域代码后右击代码并选择“切换域代码”，然后依次插入两行代码（图8），这样按下F9键刷新后，就可以将2.docx和3.docx分别引用在1.docx文档的后部了，两行代码就实现了三个文档的合并。如果有更多的文档需要合并，同上添加类似的代码，只要更改“C：＼＼我的文档＼＼2.docx”中文档的路径即可。