元数据在音乐家手稿档案建设中的应用

马英珺

摘要：论文结合中国音乐学院图书馆艺术档案整理和数据库建设工作实际，首先对音乐家手稿档案进行了界定和分类，然后根据其特点探讨具有可操作性的音乐家手稿档案的元数据方案，以期对珍贵的手稿档案资源进行长期保存和有效管理，实现艺术档案资源的互通和数据共享。

关键词：音乐家手稿 艺术档案 元数据

作为艺术档案的重要门类之一，音乐家手稿档案的收集、保存和管理日益成为音乐院校图书馆档案建设的重要内容，而利用元数据规范对手稿档案进行有效的组织与描述并开展数据库建设工作，则是实现艺术档案管理、资源长期保存和数据共享的最有效途径。

一、音乐家手稿档案的界定

美国民俗中心档案馆将音乐档案分为六种基本类型：纸质材料、录音资料、图形图像资料、动态影像资料、手工制品以及电子媒体资料。[1]本文所探讨的音乐家手稿档案则属于其中纸质材料的一部分，它泛指音乐工作者在以往的音乐创作、音乐表演、音乐教育、音乐研究等工作和活动中形成的，由音乐家亲笔书写或誊抄的，反映其艺术成果，记录其艺术成就的各种纸质原始信息记录，主要包括乐谱手稿、音乐文稿、音乐笔记、音乐教材、来往书信等。

二、音乐家手稿档案的特点

中国音乐学院图书馆收藏了安波、马可、李凌、张肖虎、黎英海、李西安等著名音乐理论家、作曲家的手稿作品，这些手稿门类丰富、形态多样，是不可再生的稀缺资源，具有相当大的学术价值和利用价值。

与此同时，面对这些纸质手稿日渐明显的损毁现象，对其进行规范化整理和数据库建设势在必行。在这一过程中我们发现，手稿档案因缺乏约束性规范以及多层级结构关系（比如随手稿附带的信件、照片、图片、分谱、文字注释等）等特点，造成档案内容等大量元数据缺失的现象，使得数据库建设工作无法顺利开展。

三、元数据在音乐家手稿档案建设中的具体应用

由于元数据可以记录档案的内容、技术环境、管理信息以及各类数字化技术参数等方面的数据，对于数字化手稿档案成果的管理、分析和利用起着至关重要的作用。[2]因此，笔者所在单位在数据库建设工作的最初阶段，便在都柏林核心元數据（Dublin Core，DC元数据）的基础上，以单件手稿为单位设计了详细的元数据描述框架，其中定义了6类元素，包括手稿档案内容、手稿档案源文件属性、手稿档案标识、知识产权、数字化属性和关系元数据，并且规定了元数据集合、扩展元数据等内容层面的技术和要求，试图通过这些元素对音乐家手稿档案进行多层次的组织和描述，全面概括音乐家手稿档案的特征和本质，使用户快速了解档案发生的时间、地点、人物、事件等内容，并能提供浏览检索以及组合各个对象的功能。[3]

（一）音乐家手稿档案内容元数据

手稿档案内容元数据是通过描述档案本身的内容，来表征档案资源的基本特征，是应用范围最广的元数据。手稿档案内容元数据包括题名、主题、描述、语种、时空范围等，是档案描述的重点，更是用户查找档案资源的重要途径。

1.题名。题名是手稿档案内容的标题或名称，是必备字段和最重要的检索点。著录时，应按照实体档案题名如实记录，并根据档案实际情况添加副题名、并列题名。如实体档案没有题名，则应在理解档案内容的基础上，准确提炼出档案标题。

2.主题。主题是揭示档案主题内容的词或词组，[4]像音乐体裁、风格属性、剧种、乐器等检索中经常使用的元素都可在主题项中体现出来。主题元素是在归纳档案内容的过程中形成的词汇和重要检索点。

3.描述。描述是对档案内容的简短概述，包括档案的目录、自序、摘要、创作背景、来源说明等，音乐作品中的歌词、声部、伴奏等细节信息也可著录在描述项中。对于档案自身之外的参考资料，比如在档案信息著录时使用的学术资源或网络资源，可在描述项的附注元素中进行说明。

4.语种。语种元素是描述档案内容的文字种类，著录时根据实体档案内容直接用汉语进行标记即可。

5.时空范围。时空范围是指档案内容所涉及的时间和地点。时间主要表述档案的生成时间和建档时间，可以是时间点、时间段，也可以是某个时代；空间包括地名、行政辖区等。时空范围仅被应用在带有明确地点标识的信件和记有地点名称的手稿中。

（二）音乐家手稿档案源文件属性元数据

手稿档案源文件属性元数据主要用来描述和表征实体手稿档案的外部形式特征，如资源类型、纸张性质、书写工具、字迹颜色、装帧方式、数量及单位、规格以及其他细节形态信息。对于资源类型，可以从档案载体、类别、稿本等三个层级进行描述，笔者所在单位音乐家手稿档案载体主要分为手稿及其他纸质文献；档案类别分为乐谱、书信、文稿、笔记等；稿本则分为手稿原件、手稿复印件、手稿影印件、机打手稿等。资源类型的划分可以帮助用户查找某一类资料，比如用户想查看“乐谱手稿原件”，只要筛选档案载体中的手稿、类别中的乐谱、稿本中的手稿原件即可。纸张性质元素主要记录手稿原文件所使用的纸张材质和特点。书写工具和字迹颜色只需如实描述纸质原文件所使用的书写工具和呈现的颜色。装帧方式主要描述纸质文献以何种样态存在，比如散页、线装、册页式等。数量及单位元素用阿拉伯数字标注，后面加统计单位，比如“5页”“1张”“1册”等。规格元素用来描述档案载体的尺寸及型号，比如：16开、A3等，特殊尺寸的档案需要实际测量后著录，并用长*宽表示，如：362mm*256mm。实体档案的获得方式也被著录在原文件属性中，说明拥有该档案的方式，比如捐赠、购买、征集、委托保存等，同时记录产生、收集、管理档案的个人或组织。

（三）音乐家手稿档案标识元数据

档案标识信息包括实体档案位置标识的卷宗号和单个档案识别的档案编号。以笔者所在单位张肖虎先生艺术档案为例，ZhangXH-B1-F1（B= Box，F=Fold）表示张肖虎艺术档案第1盒中的第1袋，卷宗号由全宗代码开始，后接档案盒编号与档案袋编号，各部分以“-”连接。档案编号是笔者所在单位为每一份单个档案设计的符号，由“机构代码+全宗代码+类别代码+类别内排序编号”构成，比如：LCCM-ZhangXH-MS-W001，表示中国音乐学院张肖虎艺术档案中的第一份手稿文稿。

（四）音乐家手稿档案知识产权元数据

知识产权元数据是对档案资源本身的权限说明或被赋予的权限说明，包括著作权、财产权等，涉及档案作者、相关责任者、档案提供者、档案捐赠者以及档案保存单位、管理部门和权限管理说明等元素。

著作权通常归属档案作者及相关责任者，著录时应将责任者与对应的创作方式一同著录，即“作者名字+责任方式”，比如：作曲***；作词***；编曲**等，中间无须空格或标点符号。为了确保档案信息描述的真实性与可靠性，需要将对档案内容创作有贡献的每一位相关责任者和责任方式都尽可能地描述和标识出来。

档案财产权归属档案提供者或捐献者，档案使用权歸属档案收藏部门或管理部门，著录时应将这些元素一一对应进行记录。另外，无论是公开发表论文还是在网络上使用本档案内容，必须注明档案名称、档案号和档案收藏机构。总之，知识产权元数据可控制对档案资源的使用范围，在一定程度上保护档案资源的安全。

（五）音乐家手稿档案数字化属性元数据

数字化属性元数据是实体档案在数字化过程中生成的一系列相关信息，比如数字化格式类型、容量大小、规格、数字化制作人、数字化时间、地点、数字化设备、存储位置等。数字化属性揭示了档案的管理特征。作为描述数字信息本身及其环境的元数据，数字化属性元数据在数字信息长期保存中起着重要的作用。[5]

（六）音乐家手稿档案关系元数据

关系元数据是描述档案内容之间相互关联和参照关系的元数据，包括关联的信息范围、信息类别、关联类型等。建立关系元数据，是元数据设计体系的重要部分，是揭示档案信息、实现智能检索的最高层次。[6]关系元数据能够展现相关卷宗的参照以及跟人物、作品相关的其他文献之间的关联性，维护档案内容、结构、背景之间以及档案之间的关联，为多元检索和用户服务打下基础。

通过上述6类元数据集合和扩展元数据，基本上能够将音乐家手稿档案的特征属性展示出来。在具体工作中，需要结合实体音乐家手稿档案的特性，规范地提取各类元素信息，在保证档案真实完整的同时，实现档案资源的有效管理和利用。

四、结语

在音乐家手稿档案的规范化整理和数字化过程中，元数据的设计是最为核心的一个问题，它可以回溯档案的原貌以及变化过程，实现对各种类型和层次的手稿档案的结构化描述。[7]当然，此项工作的根本意义不仅在于通过元数据的揭示，保护音乐家手稿档案信息资源的完整性，更重要的是对其进行有效开发和长期保存，充分挖掘和推广档案资源背后的文化价值。[8]

注释及参考文献：

[1]郭娜.音乐档案的保存方法研究——以中央音乐学院图书馆为例[J].交响（西安音乐学院学报），2017，36（4）：133-136.

[2]杨千.《纸质档案数字化规范》（DA/T 3311—2017）要点解读及内容分析[J].北京档案，2020（7）：19-24.

[3]刘嘉.元数据：理念与应用[J].中国图书馆学报，2001（5）：32-36；45.

[4]王英玮，陈智为，刘越男.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2019.

[5]朱德红.基于oais的数字档案馆元数据体系构建[D].哈尔滨：黑龙江大学，2009.

[6]屠跃明，翟瑶.档案数字化的元数据研究[J].兰台世界，2012（14）：60-61.

[7]李婉月，袁红.再论EAD标准在档案信息组织中的应用[J].兰台世界，2012（S2）：188-189.

[8]龙芊良.高校声像档案数字化建设的问题与思考——以北京大学为例[J].北京档案，2020（12）：38-40.

作者单位：中国音乐学院图书馆