大数据技术驱动下的管理会计报告创新

刘园园

会计信息于企业决策而言，在辅助和支持上占据绝对地位，所以信息有用性关乎决策精准。同时，大数据技术快速发展、迅速普及，使该项技术在财务领域创新度层出不穷，借助其海量化、多样化与快速化、价值化等基本属性，可以更好地帮助企业获取更多有用信息，故面对大数据时代新变化，传统财务惯性思维已无法满足特定经济与行业管理需要，财务信息重构现已迫在眉睫。

大数据技术与管理会计报告相关概述分析

目前，学术界对于“大数据”一词，并没有给出一个统一且精准的范式定义，但国内外均在大数据应用效能方面达成共识：全部认同现在的大数据技术与传统数据库软件相较，在获取、存储、管理和分析等方面具有超强的数据集合力，同时亦在预测分析、数据挖掘、语言处理、并行计算和信息存储等方面实现了综合运用，因此，对于当下海量、高增长与多元化的信息资产而言，管理会计及其报告的呈现更具有较强的决策、洞察与流程优化支撑力。同时，大数据信息技术的广泛出现也将经济社会带入新时代，经济业态和沟通方式发生变化，企业数据类型多元化，数据量更是呈几何级数增加，制约经营决策的因素相应增加;与此同时，海量的信息给企业现有的信息系统带来庞大的数据存储压力，有用信息分类混乱、提取困难等问题频生，影响决策有用性。因此，遵循时代特征，在保障信息安全的前提下对财务信息进行加工重构，方能为企业运筹帷幄提供更多有用的信息。

管理会计报告是现代财务的重要分支——管理会计信息輸出的最直接且纯粹的内部报告形式，主体涉及企业各层级管理者，及时提供内部分析决策动态信息，满足经济管理需求。虽然管理会计报告的分析依据离不开财务会计报告，但其内容不同于财务分析报告，更多侧重于投融资和兼并扩张等战略执行与实施情况论述，同时也带来了战略地图、作业成本、科学绩效考核等管理新思路，促进企业更好利用业财信息，做出正确战略决策，所以企业目前高度关注管理会计一职。纵然从历史上追溯管理会计已历经百余年发展，但目前管理会计体系仍不够成熟，因此，厘清管理会计边界显得尤为迫切。倘若没有清晰的内涵和边界，便很容易在学科交叉融合趋势下被侵蚀，以至消失。所以，加快管理会计概念及管理会计报告创新，以“服务价值最大化”为出发点和归结点，借助内部管理灵活性，与客户、环境共生共存共赢，于大数据驱动下的协同发展而言，更具有促进管理会计广泛应用和价值功能的发挥。

具体而言，管理会计主要分为环境、活动、方法与报告四大要素，以内外部环境为规划、决策、控制、评价活动的基底，采用战略、预算、成本、营运、投融资、绩效、风险管控等具体方法工具，对财务与非财务信息进行定期与不定期、综合与专项相结合的报告，才能按照“要素—计量—信息—报告”的确认程序，列报管理会计工作内容，并使之内容自由度较高，更具穿透力，以此呈现出一个更新、更全面的内容框架，体现管理会计报告信息的及时、重要与明晰性机理。另外，管理会计报告的三大基本形式——决策报告、控制报告与价值报告横亘于管理会计之中，决策报告与控制报告因需而报，实时性强;价值报告可作为年报列述，综合性强，以此相辅相成，叠加新技术赋能，会令管理会计报告更能体现出智能化、可视化与共享性，最终共筑管理会计报告创新新防线，提升管理会计报告的决策支撑力。

大数据技术对管理会计报告的重要影响

管理会计报告需要有效信息集聚，获取途径主要有两种：以财务信息系统为主;以业财融合为思路。而当下外部营商环境日趋复杂，法律、竞争、通货膨胀与利率波动等因素具有明显不确定性，外部环境不受控，但内部建设力可以成为企业持续发展的原动能。而企业在整个价值链环节中，大量数据涌现并分散于各个营运部门之中，试图借助大数据技术，搭建业财税融架构，并对数据有效采集、加工利用，更能生成助益于企业运筹帷幄的灵活性管理会计报告，使企业战略发展贯彻实施良性循环。同时，大数据技术对于数据采集、转换、可视化导出等提供实时服务，根据不同分析主题进行元素分类，并基于业务数据联机处理，最终可帮助企业做出恰当的经营决策，赋能企业健康发展，故大数据技术对管理会计报告的优化升级带来显著影响。

一、增强数据支持度

目前，各行业在信息技术爆棚的年代，急需寻求大数据技术为主要抓手，才能借此应对数据体量持续扩大下的信息分析与整合功能，叠加客观数据，为企业发展提供更为理性、更加详尽且可靠的管理会计报告支撑。

具体而言，如以当下企业中盛行的全面预算管理为例，传统预算管理受数据获取量局限，预算规划通常仅能从历史和自有数据维度进行编制分析，所以有限渠道的数据来源必然会暴露出预算编制较为局部和片面的现实问题，故每年的财务预算编制会议逐渐演变成内部博弈，这种状态无法发挥预算管理的规划作用，还会因缺乏同业对标而存在盲目模糊性。但是迎来大数据技术之后，其集聚的海量数据处理能力足以支撑企业全面预算管理工作的深入细化落实，并在此基础上，逐渐实现业财数据的全覆盖，方能内外兼顾、上下并行，实现全员、全流程与全方位的全面预算管理，提升客观、真实可靠性，继而以点带面，为企业管理会计报告的形成提供翔实、精准的数据支撑，助力企业宏观战略更具实效，维系企业运营长久存续。

二、增加内涵活力度

当下，在信息技术和大数据技术辅助之下，管理会计分析报告能够按既定程序基于实时数据自动生成，把传统的财务事后管理职能提升到事前参与决策、事中实时控制再辅之以事后分析评价与研判管理，提升财务环节的管理贯穿力。同时，传统财务会计数据在分析与报告呈现中，仅能从可量化的数据着手进行数据对比分析，而对于非财务信息和定性数据，财务分析涉足不多，所以财务报告的定式化较为严重，无法真正发挥决策辅助力。尤其是当下业财活动较多，非结构数据亦频繁出现，传统财务统计的确无法精准识别，而大数据技术本身对非结构数据可以高度准确识别辨析，这就大大提升了管理会计报告的分析水平，并成为管理会计变革的主要着力点之一。

三、扩大服务范围

财务会计服务职能范畴和趋势常受成本收益原则限制，因此统计分析结果略有限制。但大数据技术打破了时空界限，可以赋能管理会计实现颠覆性变革。所以，当营销部门在搜集、调研用户性别、年龄构成和消费习性等信息时，管理会计就可以将触角前伸，利用大数据与云计算等技术，预测商品销量、制订生产计划和实施科学定价等管理活动，全面涵盖前端市场与售后服务等全链条服务，这样既体现出财务与业务部门的深度融合，还能以此分析数据，作为管理会计深入研究与分析考核的基准，并能赋能企业管理层、研发层等针对优秀同行或竞争对手，深入剖析各自的优点与不足，持续改进，提升自我核心软实力。所以不难看出，大数据技术丰富了管理会计服务主体与内容的多元化与多维度，不仅帮助企业自身对内优化、持续调整，还能通过管理思维的换位思索，以更客观的视域审视客户需求、竞争对手，由此，管理会计报告的内容更加贴近市场，进而阶段性支撑企业管理决策战略方针的完美落地。

四、实现动态化管理

借助大数据与云计算等技术，可以实现从资金流、物流、信息流等多环节的全节点动态管理，继而打破静态事后作业弊病，实现实时管控，最终提升财务预测管理的准确度。同时，以此为基点，动态调整战略决策，将价值链中的优质、诚信用户发展为战略合作伙伴，并大力凸顯管理会计报告呈现的实质内涵，以全面化、动态性体现财务对物资流的全链条动态掌控，可以最大限度提升管理会计的管理品质，鼎力支撑企业常态运行。

大数据技术驱动下的管理会计报告创新

2020年9月，国资委明确指出新一轮科技革命与产业变革浪潮中数字化转型的重要意义。同时，财政部等有关部委大力推进管理会计信息化的内源深挖，使多行业在未来较长的一段时期内，需以大数据为驱动，带动管理变革创新，其中关于管理会计报告的创新问题就是关键一役。

一、明确管理会计报告使用目标

管理会计报告持续为企业经管决策者提供辅助信息，所以，为了使其所呈报的数据信息更具针对性有效性，管理会计报告编制者需事先了解管理当局的管理目标和决策需求，以战略为导向，以目标为指引，规划报告类型和细则内容，并围绕改革发展和财务管理核心问题，完成适配度较高的管理会计报告编制工作，以发挥大数据驱动下的管理会计报告数据集成、校对与分析的全面系统升级，最终提升管理会计报告的准确性、全面性、及时性与有效性，更好满足决策服务的主旨。同时，以目标定基调的思路尤为重要，除此之外，还要明确管理会计报告编制责任，重新梳理大数据技术支撑下的工作流程，以此为基，还需据此编写质量评价指标并最终落实，以求呈报出的管理会计报告能够帮助领导决策者理清思路，提供论据，最终通过管理会计报告这一工具的高效利用，了解业财进程，实现有机融合，提升管理水平，实现良性互动。

二、借助数据平台赋能

大数据技术给财务管理带来新思路，不管是管理活动过程还是管理方法运用结果都能借助现代信息技术手段以图文和音视频甚至虚拟场景形式呈现。另外，管理会计报告分析人员可通过智能查询和智能交互，提升获取数据的工作效率，同时形成可视化的动态图解，缓解报告使用者心理压力。但大数据技术给管理会计报告更多优势的同时，我们还要深刻认知到大数据平台赋能管理会计报告提升的背后风险，即一个潜在的数据安全问题亟待解决，否则当企业重要数据汇聚于一个平台之上，窜改、销毁或盗取的风险系数会几何级数增加，因此提请相关管理者予以注意。

三、重塑报告主题内容

数智化技术为企业内部分析提供更多可用数据，一则改善了基于数据信息基础的管理会计报告呈现，二则减少了团队的信息不对称性，于业财融合有更大助益。另外，以目标为导向，以技术为支撑的管理会计报告创新，固然少不了对实质内容的深度挖掘，而业财融合使财务人员改变了过去冷冰冰的单纯数字呈现形式，通过吸收业务的资讯，使管理会计报告在主题和内容上可拓展到更多运营场景，从而提高报告可读性。同时，借助人工智能技术而呈现的多应用场景，可具体包括但不限于风险预警、客户画像、智能预测等模型，因此，借助模型因子的自我迭代升级，更能重塑企业经营管理的坚固堡垒，提升管理会计报告的动态性与前瞻性。

四、呈报载体可视创新

在大数据驱动下，管理会计报告持续保持水准的辅助动力可以借助知识图谱认知驱动，围绕给定主题以逻辑性方式进行解析，并提炼关键要素，打造企业内部知识图谱，助力管理会计报告清晰阐述相关问题的来龙去脉，以此积累常见价值创造动因。长此以往，不仅可有助于财务分析时的数据参考集成，还能避免因人员变动、岗位职责变化而出现的管理会计报告质量波动等客观问题;同时，财务与技术人员为了更好地实现管理会计报告呈报载体的可视性，更需持续不断地开发相关检索技术，借助大数据技术的筛选能力，将新旧制度、历史营销等各类数据的潜在价值挖掘出来，从而更深入地服务于管理会计报告的内容创新和数智化动态发展，最大程度发挥管理会计报告的决策可用度与支撑力。

目前，在大数据驱动下，管理会计报告可充分利用信息资源，通过目标锁定、数据编报、主题融合等方式呈现出可视化的报告体系，进而推动现代企业业财融合管理工作的逐步科学精细规范，为财务管理转型和企业决策全局化、智能化、增值化作业提供原动力。（作者单位：深圳市深投文化投资有限公司）