财务共享服务下企业财务管理分析

2022-05-25林媛

技术与市场 2022年5期

关键词：财务财务管理服务

林媛

(广州市花都路灯管理所有限公司，广东广州 510000)

0 引言

伴随着市场经济的不断发展和进步，财务共享服务理念受到了广泛关注，企业在财务管理体系中要践行实时性管理方针，维持财务管理模式的综合效果，提升企业财务管理水平，实现经济效益和社会效益的双赢。

1 财务共享模式概述

1.1 内涵

财务共享服务中心，简称FSSC，是近几年基于会计和报告业务管理建立的新型财务处理模式。它是将不同地点的实体会计业务集中在SSC(共享服务中心)来记账和报告，这样做保证了会计记录和报告的规范、结构统一。最常见的财务共享模式分为虚拟财务共享服务中心、建立全新财务共享服务中心、集中建立财务共享服务中心，配合资源共享机制合理控制企业整体财务风险问题和运营风险问题，为企业可持续发展奠定坚实基础[1]。

1.2 财务共享模式下企业财务管理的优势

在财务共享服务模式结构中，信息技术和应用平台的处理能大大提升工作效率，确保企业总公司能依据相关管理办法和规定对子公司进行系统管控，提升资源利用率。

1.2.1 有利于降低企业的投资成本

对于企业而言，在财务管理体系中，不仅要对经济收益予以重视，也要对投资成本进行合理化控制，而在财务共享模式下，企业能实现人力成本的集约化管理。在传统的财务管控结构中，企业各个单位、分公司或者是地区，都要配置对应的财务人员，集团还要组织财务委派人员到各个子公司进行财务审核，这就难免会增加人员成本。而在财务共享理念下，应用流程化管理模式，能在提升财务管理速率的基础上，架设更加完整的合作监督模式。与此同时，财务共享服务模式的引导下，企业财务管理也向着规范化、标准化方向发展，为财务作业监督管控水平的全面升级提供保障。

1.2.2 有利于提高财务管理质量和效率

财务共享服务机制下，企业能借助对应的管理方案和应用结构，更好地规范企业管理，保证企业经济效益的最优化。

信息技术支持的财务共享模式能提升工作的流程化水平，将原有的重复性工作转变为简单化、规范化的运行机制，最大程度上提高财务管理的质量效果。并且能将相关工作单元和内容转变为一体化管理模式，维持综合控制的效果和水平，为信息技术支持下的管理流程升级提供保障。

财务共享服务结构还能支持企业建立财务监督管理中心，以保证能在工作中及时了解相关财务内容，依据管理制度更好地提升财务信息对照分析、监管处理等工作的效率，这就能提升集团公司财务管理的实效性。

财务共享模式的应用和控制机制还能为企业精简管理流程，将冗余环节、重复环节以及非核心业务环节控制在规划范围内，减少资源浪费和时间浪费，大大提升财务管理的质量和处理效率[2]。

2 财务共享服务模式对企业产生的影响

2.1 积极影响

企业落实财务管理工作时采取财务共享服务模式能优化整体运营效率，为企业财务人员思想意识的提升和优化提供保障，确保企业日常财务管理工作有效优化。在企业财务管理工作体系中，财权分配不均的问题依旧存在，集团总部掌握了绝对的控制力，使得集团化财务管理方式非常广泛，依据企业领导的具体指示和要求，对下属子公司经统一的财务安排和指导，而下级公司要完全听从上级领导的相关指示，甚至要对发展进程中的每一个环节予以一一请示。而在应用财务共享服务模式后，能对财务信息进行整合，为企业制定决策提供依据和准确的信息。基于此，集团化管理告别传统“集权化”管理结构，配合财务共享服务模式能在提升整个企业发展标准规范性的基础上，规避财务管理的“连锁反应”问题，下层单位能因地制宜地落实财务控制规划，独立能力和执行效力都会大大提升。长此以往，分公司和总公司在财务共享理念支持下更加具有凝聚力，对企业整体内部控制管理的效率予以优化。

2.2 负面影响

对于企业而言，完整且规范的财务管控机制非常关键，但是，目前有部分企业在财务管理制度控制效果的管理方面还存在一定的偏差，财务共享服务模式落实不到位、应用机制不健全等也会对财务管理产生影响。比如企业财务管理人员仅仅实现财务信息上传到财务共享服务平台，却没有进行财务报表的核对，甚至会影响财务管理工作的基本秩序。

正是由于企业财务管理存在诸多问题，因此，要结合企业发展情况优选匹配的财务共享服务模式，从而避免财务管理中相关问题对企业发展产生的影响。

3 基于财务共享服务的企业财务管理措施

企业要积极提升财务管理的实效性，就要整合财务资源结构，打造更加科学完整的管理平台，实现管理水平和经济效益的全面进步。

3.1 升级财务流程

企业财务管理模式和管理内容的规划要结合企业发展战略、市场动态以及财务共享服务应用规范予以落实，确保相关内容和具体流程都能贴合实际需求，维持应用管控的实效性。将财务管理模式中财务共享服务中心作为数据、业务内容融合的关键，整合相关信息，确保能提升财务共享机制下财务监督管理的实效性。

财务共享中心要对资金管理、财务核算和费用报销管理等内容予以控制[3]。①资金管理。涉及资金集中支付、银企直连、直接支付、网银对账、账户管理等内容，能打造更加多元化的财务资金管控机制，结合企业发展战略部署，就能夯实控制基础，从而更好地提高企业的资金链稳定性。②财务核算。能建立完整的会计核算模式，并且生成应付款和费用账，企业还能借助新型控制模式对固定资产台账和责任成本分类账予以实时性控制管理，提升财务监督控制的及时性和规范性，真正意义上打造完整的财务监督控制体系，保证财务共享中心资金管理结构的稳定性。③费用报销管理。主要是建立集中财务审核模式，并且建立完整的合规性审核流程、预算额度审核流程、资本性支出审核流程等，为综合管理和系统化监督提供支持，确保共享服务模式能发挥实际作用，维持财务共享服务资金管理的实效性水平。

分支机构也要对实际内容进行处理。①分支机构业务审核费用合理性。主要是在员工提交费用报销申请后，结合财务共享中心的指标数据和信息建立对应的审核模式。②对本地单据进行初审。主要是对发票真实性、签字有效性、单据完整性和金额准确性等进行共享校对，批准后上传单据，从而实现信息化管理，满足资金链动态应用要求。

除此之外，企业财务共享业务中心模式(见表1)，主要分为资金管理、税收筹划、预算管理、财务信息化管理、财务共享服务中心等模块，不同模块落实具体的工作内容，对机构组织进行统一化控制处理，维持中心结构的具体工作内容。

表1 财务共享业务中台模式相关内容

3.2 优化组织结构

为了更好地提升企业适应财务共享模式的水平，就要对组织结构进行升级管理，从内部组织模式和结构单元监督工作入手，确立管理目标的基础上，实现业务信息共享化目标，真正实现财务管理人员的分化转型，为组织综合工作效率的进步提供保障。

企业要结合财务共享中心的工作任务需求完善组织模式，确保组织结构中相关岗位管理控制工作的规范性，保证实效性管理的水平。最关键的是，要从试点执行共享模式，有效寻找匹配企业组织管理实际需求的应用框架，避免盲目抄袭和照搬经验型工作模式，在取得阶段性成果后才能依次推广，为财务共享服务工作效果的最优化提供保障和支持。

企业要依据实际情况优选人才管理机制，不仅要对准入机制予以升级，也要按照岗位需求和人员素质展开精细化的分配管理。首先，从准入机制入手，在招聘工作人员方面，不仅要求具备职业素养，还要具备财务共享服务相关内容的基本技能，落实更加合理且科学的人才招聘岗位管理体系。其次，要对岗位人员展开多元化管理，结合绩效考评机制和评估体系，全面调动岗位人员的工作积极性，为促进企业财务管理水平的进步奠定坚实基础。最后，要匹配合理化的轮岗制度，避免隐患问题的同时，也能提升财务人员的综合素质。

3.3 加大财务监管力度

财务共享服务模式中，企业财务管理工作要全面转型和升级，就要对财务监管工作予以重视，确保监管监督体系的合理性。相关部门要提升财务监督力度，按照管理规范和管理制度确保监督流程的规范性，切实提升财务管理整体水平。

3.4 优化计算机技术应用水平

在财务共享服务体系中，要整合计算机应用框架，配合程序处理，搭建更加完整的财务管理平台，为财务管理效果的优化提供保障。例如在财务预算管理体系中，利用计算机搭建共享模式下动态可收缩预算管理体系，主要分为决策分析层、业务执行层、基础设置层、运行支撑层、IT支撑层等。其中，业务执行层能借助计算机对财务指令的执行全过程进行数据信息记录，并且能配合监督机制，从目标下发到预算编制、预算审批、预算上报、预算占用、预算使用、预算调整、预算结转，再到最后的预算预警，形成完整的执行阶段财务分析模式，最大程度上提高了财务共享服务下企业财务管理的效率。

除此之外，也要及时校对计算机技术应用要点，确保程序能发挥其实际价值，整合相关内容的同时，维持良好的应用水平。