信息技术在高校学生管理中的重要性及应用

摘要：随着现代化技术以及信息化手段的飞速发展，社会已经进入了全新的发展阶段中，这也为教育领域的发展起到了良好的促进作用，特别是在高等教育的现代化转变进程中，信息化技术起到了十分重要的作用，而通过计算机技术的应用，高校在进行学生管理工作的进程中就可以更加准确地对各类教学数据信息进行统计，以此来为后续的日常教学管理以及教学决策提供坚实基础，稳步提高高校内部的整体教学水平。因此，文章首先对高校学生管理工作的信息化内容加以明确;其次，对计算机管理信息技术在高校學生管理中的重要性以及存在的问题展开深入分析;在此基础上，提出信息技术在高校学生管理中的具体应用措施。

关键词：信息技术;高校学生管理;重要性;应用措施

一、引言

在进入到新世纪过后，社会经济的飞速发展为各大社会行业的发展起到了良好的促进作用，特别是在计算机信息技术方面，其整体发展速度相对比较快，也正是在这种信息化技术高速发展的背景下，使得各个社会行业逐渐向着数字化以及现代化的方向发展。而站在我国目前教育事业发展的角度上来看，高校在目前的学生管理工作当中，应当进一步加大计算机信息管理技术的应用力度，确保信息化技术可以更好地发挥出自身所具备的便捷性以及全面性特征，以此来促进教学质量以及管理水平的稳步提升，大幅度降低各类问题的发生概率。

二、高校学生管理工作的信息化内容

高校内部的学生管理工作，其整体较为复杂，并且涉及的内容十分广泛，与院系、教师以及学生等多方面内容都有着十分紧密的联系，而在传统的教务管理工作当中，往往都要耗费较高的人力资源以及工作精力，但通过信息化技术的应用，就可以对高校学生管理工作的开展进行完善优化。

首先，信息化技术有利于更加高效的储存教学资料，稳步提高教学计划以及相关资料的分析效率。通过信息化技术的应用，利用计算机所具备的强大储存能力以及运算能力，可以将各类学生管理信息直接保存至相应的系统资料当中，通过计算机的运算功能来对所需的数据信息进行加工处理，从而为高校后续的教学分析提供出更高的便捷性。同时，通过信息化技术的应用，也可以大幅度降低各类人为失误的发生概率，通过数据信息的备份以及储存来保证高校的学生管理数据可以得到永久性的保存，为后续管理工作的开展奠定坚实基础。

其次，信息化技术也能够降低高校管理人员的工作强度，稳步提高工作效率以及工作质量，高校的学生管理人员，其在日常工作的开展进程中需要对学生的档案、学科成绩以及学籍资料等多种信息进行高效处理，其中涉及的内容相对较多，比如教师、班级以及学生等。而通过信息化管理技术的应用，就可以通过计算机设备来将相应的资料直接录入到系统当中，使得工作人员可以在计算机信息系统当中及时找寻出自身所需的数据信息，以此来大幅度就爱你的教务管理人员的日常工作量，逐步降低其工作强度，这也有利于各类管理工作效率以及信息传递效率的提升。

最后，信息化技术能够提高高校学生管理信息的及时性与稳定性，信息化管理技术自身所具备的优势，主要就体现在信息共享、信息容量大以及数据信息处理能力较为优异等方面，而在传统的高校学生管理工作当中，其所采用的往往为人工操作方式，其中难免会出现各种问题。

举例说明，在学籍管理工作的开展进程中，学生自身学籍信息出现的变动，必须要找寻出原始的档案进行修改，不仅整体工作强度比较高，在处理时也比较慢，很容易就会出现乱改或是漏改等问题，而在引入信息化管理技术过后，就可以直接在系统内部进行信息修改，通过二级审查制度的引入来解决上述各种问题，以此来及时观看到对应的数据信息。

除此之外，通过信息化技术的应用，也能够推动高校教学方式以及管理方式的转变，保证高校在进行学生管理工作的过程中可以实现良性互动，使得高校各大院系以及教学机构可以更好地应用信息化管理技术，比如多媒体教学技术等，将教学内容以及相关的资料制作为电子课件，利用信息化技术来实现资源共享，保证学生的学习通道可以实现多样化转变，这对于高校的教学改革也提出了更加丰富的思路[1]。

三、信息技术在高校学生管理中的重要性

在信息化技术高速发展的背景下，其已经改变了传统的数据信息储存方式以及传递方式，能够在根本上提高数据信息的传递效率，保证信息储存的安全性与稳定性。同时，信息化技术的应用还可以提高信息的处理效率以及处理准确性，对高校学生管理工作的顺利开展产生严重影响，因此，为了更好地适应信息化时代产生的转变，就必须要对学生管理工作加以创新，在内部深化信息化技术的应用力度，对学生管理工作当中蕴含的内容展开统一规划，建立起一种以学生为核心的信息化管理体系。

（一）学生管理

在学生管理工作的开展进程中采用信息化技术，能够稳步促进工作效率以及工作质量的提升，由于计算机设备自身具备着大容量的优势，可以展开更加高速的运算，以此来解决那些较为复杂的信息化管理问题，比如成绩管理、课程管理以及档案管理等多种工作。因此，教师就应当通过计算机软件的应用，对各类数据信息进行储存，利用其内部存在的检索功能来获取到所需的数据信息，在最大程度上提升工作效率以及工作质量。

举例说明，学校可以通过学生成绩管理系统的应用，将学生的具体考试测验成绩输入到对应的系统当中，在检索关键词过后进行准确查询，而学生自身也可以登录到对应的系统当中来进行查询，这样不仅可以为教师各类工作的开展提供便利，也有利于学生对自身的成绩进行查询。

（二）日常事务管理

在高校的学生管理工作当中，其内部涉及了许多种日常事务内容，比如出勤记录、校园活动以及奖学金评定等，这部分日常事务的内容相对较为琐碎，如果在其中采用人工管理的方式，很容易就会产生较为严重的遗漏。因此，这就需要采用信息化技术加以管理，在大幅度节约人力资源的同时，稳步提高工作效率与工作质量，而教师也可以通过智慧校园系统的应用来建立起具备着数字化特征的校园云平台，通过云计算技术来将教学管理系统以及教育信息化资源有效结合在一起，建立起一种可以进行全方位沟通的管理网络，以此来实现端对端的数据信息推送，在根本上实现互联互通。同时，在信息化管理技术当中，还具备着OA办公系统、综合信息管理系统等多种功能，不仅能够有效降低日常事务的管理难度，也可以实现家校互联[2]。

（三）学生综合素质的评价管理

在信息化管理技术当中，其除却能够准确记录学生目前的综合素质之外，还可以更加形象地展现出学生所出现的变化。在当前的社会环境中，大部分高校所采用的都是信息化管理技术，以此来对学生的综合素质信息进行全面管理，比如身体素质、文化素养以及心理健康等多种信息。其中的身体素质信息，都是通过高校每学期所开展的体能测试所获取的，而后将获取到的数据信息录入到对应的管理系统当中，通过信息化技术来对学生自身的身体素质变化进行全面分析。而心理素质信息就可以采用心理调查或是日常管理等工作，以此来解决学生自身出现的各类心理问题。在文化素养中则包括了学生的計算机应用能力以及英语应用能力等内容。

（四）宿舍信息管理

高校的学生宿舍管理，其属于整体学生管理工作当中至关重要的组成内容，其中涉及了学生在宿舍的位置、个人信息以及舍友组成、宿舍楼基本信息管理等多种工作内容。而通过高效的信息化管理系统就能够提供出更加优异的数据信息查询功能以及更新功能，在最大程度上实现宿舍信息的实时管理，在稳步提高宿舍安全性的同时，保证学生自身的人身安全不受影响[3]。

四、目前高校学生管理信息化技术应用中存在的问题

（一）数据信息的共享效果较低

在目前的高校发展进程中，其内部学生所采用的交流工具主要就是QQ以及微信等APP，但除却日常生活之外，这部分信息工具的使用仍旧只停留在最为初级的低端阶段中，很难构建出一种更加高效的数据信息共享机制。同时，在整体数据信息的共享阶段中也呈现出了较为显著的共享性以及不规则性特征，在数据信息的流转以及反馈过程中，同样缺少完善机制，不利于后续学生管理工作的顺利开展。举例说明，在制作高校宣传视频或是评比材料的过程中，由于缺少完善的数据信息共享机制，这就导致数据信息的流传存在着极大的问题，数据信息的流转呈现出一种杂乱无章的状态，再加上缺乏对应的数据信息库，导致整体工作阶段消耗了大量的时间以及精力，对学生管理工作的开展质量产生了极其不良的影响。除此之外，在学生管理信息的共享与处理方面也并不具备规范性，由于其中采用的为一对多或是多对一的文件共享机制，导致在实际工作过程中很容易就会产生文件遗漏或是文件遗失等问题。

（二）数据信息管理工作形成了孤岛问题

在目前信息化技术持续发展的进程中，高校内部的数据信息管理系统也具备着较为显著的多样性特征，比如学籍档案管理、就业管理以及个人综合评价管理等多种内容。尽管部分高校已经意识到学生信息管理系统所具备的重要性，但其内部仍旧缺乏明确认知，导致部分管理系统的功能出现重复，不仅会提高管理流程的复杂性，也会出现一种混淆管理人员工作内容的情况。同时，部分信息管理系统大多都处在一种单独建设的状态中，不同信息系统之间缺乏兼容性，这就导致在数据信息的管理工作当中很容易产生孤岛现象。而高校的辅导员为了对学生进行高效管理，就只能采用多种彼此之间并不兼容的管理系统，采用人工的方式来对数据信息进行整合统计，不仅整体工作效率比较低，也会产生加大各类失误的发生概率。除此之外，一些高校还完全忽略了新媒体技术的重要性，导致其在学生管理工作的开展进程中没有应用各类新媒体工具[4]。

五、信息技术在高校学生管理中的具体应用措施

（一）建立起完善的管理信息化系统

在现代化高校学生管理工作的开展进程中，不仅需要在其中明确主要的工作内容，还应当对工作的具体性质以及特点等多种内容展开详细分析，保证管理工作能够向着专业化的方向不断发展，同时，还要通过信息化技术的应用来提高管理给工作的开展效率。因此，高校就应当建立起一种完善的管理信息系统，通过“互联网+管理”的全新模式，通过互联网平台来进一步获取与学生相关的各类数据信息，通过信息化技术来对各类数据信息展开高效的整理分析，为后续学生管理工作的开展起到良好的促进作用。并且还要结合高校目前的发展情况来建立起专业程度更高的学生数据信息库，在日常管理工作的开展进程中积极收集与学生相关的信息与资料，明确学生在学校当中的学习情况以及生活情况，重点关注学生目前的思想动态，通过大数据技术、物联网技术以及云计算技术的应用，改变传统的学生管理机制，构建出完善的云平台保障机制，对管理工作的开展方式以及具体途径加以优化，不仅需要满足专业化的管理需求，也要为其他各项工作的开展提供助力。

而在构建校园信息管理系统的过程中，应当重点做好硬件以及软件这两方面的建设内容，首先，在硬件方面，要重点关注计算机设备以及各类网络设备的完整性;其次，在软件方面，则要对管理应用以及管理系统等多种内容加以完善，主要包括了校内通信、校外通信、多媒体信息发布以及远程教学系统等多种内容。而其中的校园行政管理信息系统以及办公自动化系统属于最为重要的两个系统，能够对管理信息加以处理，准确反映出高校目前的具体工作状态，并针对数据信息展开统计分析，在全局的角度上出发来对学生管理工作的开展提供主要的辅助信息。并且在管理信息化系统当中，其电子数据信息的处理能力较为优异，能够稳步促进管理效率的提升，降低人工作业的整体强度[5]。

（二）提升师生之间的互动效率

在学生管理工作的实际落实阶段中，通过信息化技术的应用能够为教师与学生之间的沟通提供出更多的空间。在实际管理工作的开展进程中，还要对传统管理模式当中存在的各类问题进行深入分析，而后采用针对性的改进措施来对各类资源进行合理分配，在促进工作效率与工作质量不断提升的同时，对成本内容加以控制。同时，还要坚持与时俱进的基本原则，在其中充分发挥出云计算技术、物联网技术以及大数据技术的重要作用，以此为基础来对工作形式与工作内容进行创新，持续关注学生自身的思想动态，而在高校学生管理工作的开展进程中，不仅需要对学生的学习生活以及纪律行为等内容进行管理，也要重点关注学生目前的思想动态与心理状态，保证学生可以保持一种更加积极健康的心理状态。因此，教师与学生之间应当进行更加高效的沟通交流，明确学生在日常学习与生活当中存在的困难，帮助学生更好的找寻出问题的解决方式，为了与学生之间进行更好的交流，教师就可以通过信息技术的应用来展开在线交流，通过高校所构建出的在线交流平台来实现不同用户的讨论，还要根据不同需求来划分多个板块，比如日常生活板块以及学术讨论板块等，在提高教师与学生沟通机会的同时，促进管理工作效率的稳步提升[6]。

六、结束语

综上所述，在高校学生管理工作的开展进程中，通过信息化技术的应用来构建出完善的管理信息系统，可以对学生的各项信息进行收集、储存与分析，为后续的学生管理提供重要依据。同时，在师生互动方面，也可以利用信息技术来发挥出线上平台所具备的优势，在强化智慧校园建设力度的同时，更好地实现一体化管理与一站式管理，保证高校的管理绩效可以全面提升。

作者单位：严先朋    中国民用航空飞行学院

严先朋（1992-），男，四川冕宁，研究生，研究实习员，研究方向：学生管理、资助。

参  考  文  献

[1]黄燕宇.基于激励理论的高校学生管理思路分析[J].才智，2021（34）：84-87.

[2]高晓宇.现代信息技术在高校学生管理工作中的应用研究[J].办公自动化，2021，26（23）：31-32+47.

[3]张严严.在高校学生管理工作中信息技术应用的探讨[J].办公自动化，2021，26（23）：61-62+13.

[4]何欢.大数据环境下高校学生管理信息化建设路径探究[J].科技视界，2021（09）：168-169.

[5]张小锋.高校学生管理中计算机技术的有效应用分析[J].无线互联科技，2021，18（04）：88-89.

[6]赵凯威.计算机管理信息技术在高校教务管理中的重要性及应用[J].电子技术与软件工程，2017（23）：130.