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知行合一 躬身前行

2022-05-24李春锋

董事会 2022年4期
关键词:董秘运作投资者

李春锋

1997年,我入职燕塘乳业,历任公司财务中心会计、副主任、主任、部长及证券部部长,总经理助理,目前任职副总经理及董事会秘书。长期以来,我勤勉务实、恪尽职守,致力推进公司“三会”规范运作、信息披露、投资者关系、舆情管理、资本运作、法务风控及种植养殖板块管理等各项工作。

回顾职业生涯中这青春二十五年,能够亲历见证公司的不断发展壮大,我感到与有荣焉。今天,我也很荣幸能将工作当中的一些体会与感悟进行分享,与君共勉。

坚定信念 笃学不倦

上市公司的特殊性在于它的公众性,与社会、经济、公众利益密不可分。这一特性也决定了董秘工作的复杂性,更要求董秘必须掌握多方知识、信息和技能,才能够解决好企业与资本市场、社会、投资者、监管者以及媒体之间的关系。结合过往的工作经历,我认为,想做好董秘这份工作,务必要达成一件事:学习,持续不断地学习。

严谨的工作作风和细致的工作态度是在日积月累的经验中打磨出来的,自身素质和工作能力则需要通过不断学习丰富起来。董秘是与企业外部接触最多的人,要时刻保持着对政策、行业以及市场的敏感。日常工作中,我会通过积极参加监管部门组织的会议、培训,加强业务学习和理论修养;通过实时阅读、学习证监会、证监局等发布的公告、法规、文件,使业务能力和规范运作管理的水平得到提升;通过与同行经验交流和在培训学习互鉴不断提升自身视野。此外,不断增强自我风险防范意识和自我约束能力,丰富自身的知识面和专业能力,真正把学习的成果转化为工作的动力,充分发挥岗位的任职优势。

身处上市公司,董秘要紧贴资本市场发展,实时关注监管规则变化和投资理念演进,才能真正做好本职工作,同时在履职尽责中不断锤炼修养,提高站位,求真务实以实际行动践行初心和使命。

心存敬畏 明辨慎思

操千曲而后晓声,观千剑而后识器。提升企业治理能力,保护投资者合法权益,规范企业运作方式,既要借势资本市场助推企业的发展,更要以企业的健康发展为投资者创造更高价值,是上市公司始终如一的目标。在庞杂的企业治理过程中,董秘需要不断对过往工作进行梳理、总结、改进,恪尽职守,牢牢把握住公司高质量发展的要求,扎实推动和确保公司内部治理机制有效健康运作。

首先,建立规范法人治理结构。根据《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》等相关法律法规的要求,建立起独立自治的“三会”制度和高效的管理制度,构筑起符合现代企业管治要求的法人治理结构,规范公司“三会”运行,保障会议程序和决议合法有效,不断提高公司治理水平。其次,加强内控体系建设。要结合公司经营现状及易发风险点,修订相关制度并推动落实,让健全的内控制度有效运作。如公司通过加强对各项合同的前置审核,降低法律风险,提高工作效率;通过严把官网、微信公众号、各宣传促销版面等口径审核,确保非公告途径的信息宣传工作合法合规;等等。不定期进行合规检查,让良好的内部控制为公司治理提供保障。再且,多维度提高控股股东和董监高的合规意识。公司注重对控股股东、董事、监事和高级管理人员的合规意识,积极组织参加证监局、交易所、上市协会等机构举行的培训,并邀请证券人员、律师就法律法规进行解读,及时了解最新监管规则;通过事前、事中和事后管理,加強对证券交易行为、内幕信息等管理,保证决策的合规性和监督的有效性。

心有所敬,行有所循;心有所畏,行有所止。规范运作是董秘最基础的工作,也是其他工作的前提。对整个上市公司来说,能否做好规范运作可以说是至关重要的大事。对此在工作中坚持规范化、公开化的工作方法,严格依照规章制度执行事务,严谨审慎地建立健全公司治理体系。

躬身前行 创新互动

董秘作为上市公司与资本市场联系最紧密的职位,也是他们之间的纽带桥梁,应加强投资者关系管理,使公司价值得到投资者的认可。

投资群体的多元化,投资需求的多样化,与董秘工作的“多面性”相契合。首先,要提高公司信息披露质量。信息披露是上市公司必须履行的法定义务,是上市公司的重要对外窗口,也是社会投资者了解公司最重要的渠道。依法合规开展信息披露是保障广大投资者利益的首要工作。自上市以来,公司严格遵守现行监管规则和要求,坚持以“真实、准确、完整、及时、公平”为原则开展信息披露工作,不断提高公司透明度和信息披露质量,充分保障投资者合法的知情权;其次,董秘的沟通能力尤为重要。董秘是公司与外界联系的桥梁和纽带,也是公司与政府监管部门的“指定联系人”,公司与新闻媒体的“窗口”,公司股东大会、董事会、监事会和经理层之间的协调人,同时也是公司进行资本运作的参谋,所以沟通和协调是董秘最基本的工作,董秘的沟通和协调能力将直接影响到公司的运作甚至发展;再且,在日常工作中要密切关注行业状况、公司业务、经营理念及发展战略等内容。只有这样,才能够准确全面地将公司发展规划、投资项目、研发竞争力等方面的信息传达给广大投资者,让投资者了解公司经营情况,传递公司投资价值。

随着技术的进步,沟通方式也越来越多样化和便捷化,作为董秘更要顺应潮流,多渠道沟通协调投资者关系。除了运用“互动易”平台、投资者热线电话及投资者邮箱等多种线上途径,还需要积极采用电话会议、网上路演平台等方式,与投资者保持有效而融洽的线上交流与沟通。同时,开展路演、投资者见面会、投资者调研等主动型的投资者关系管理方式,热情接待投资者的调研,让投资者对公司产品、流程、团队等方面有着最直观认识,加深对公司的了解,树立公司良好的资本市场形象。

乳业已经成为健康中国、强壮民族不可或缺的产业,关系国计民生。未来,燕塘乳业将继续严格贯彻执行国家的环境保护方针和政策,充分发挥乳业国家队示范引领作用,打造环境友好的产业供应链,不断推动行业绿色健康发展,持续推进改善人类健康的营养普惠,为守护人类和地球的共同健康尽一份力。

道虽迩,不行不至;事虽小,不为不成。董秘是上市公司的“多面手”,兼顾公司内外部事务;董秘也是一个充满挑战的岗位。董秘只有不断地学习提升,心存敬畏,躬身砥砺前行,方能行稳致远。

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