浅谈信息技术在建筑工程管理中的应用
2022-05-14陈璐
Discussion on the Application of Information Technology in Construction Project Management
CHEN Lu
(Kaifeng Vocational College of Culture and Arts, Kaifeng 475000, China)
【摘 要】随着社会的不断进步,各行各业都在信息化时代的大背景下慢慢崛起,建筑工程行业也不例外,但是面对竞争激烈的市场,信息技术在建筑工程的应用也面临着很大的挑战,因此,在信息化时代的大背景下,施工企业要充分利用信息技术做好建筑工程中的各项管理工作,促进信息技术在建筑工程管理中的应用。论文从信息技术在建筑工程管理中的重要性入手,着重分析信息技术在建筑工程管理中的应用,以供参考。
【Abstract】With the continuous progress of society, all walks of life are rising slowly in the informatization age, construction industry is no exception. However, in the face of fierce competition in the market, the application of information technology in construction project is also facing great challenges. Therefore, under the background of the informatization age, construction enterprises should make full use of information technology to do a good job in the management of construction project, and promote the application of information technology in the management of construction project. This paper starts with the importance of information technology in construction project management, and focuses on the application of information technology in construction project management, for reference.
【關键词】信息技术;建筑工程;管理;应用
【Keywords】information technology; construction project; management; application
【中图分类号】TU71 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2022)03-0187-03
1 引言
近年来,中国信息技术建设已经上升为我国国家发展战略的重要内容,而建筑工程管理信息技术也成为我国信息化技术的重点,并日益受到我国各级政府、建筑施工单位等广泛关注。不过,就目前而言,由于建筑工程的信息化建设程度参差不齐,仍然存在很多的不足,本文主要从建筑工程管理体系不够完善、管理模式落后、管理人员信息化水平较低3方面分析了当前建筑工程管理存在的问题,并且从完善信息化技术设备、完善信息化管理制度、建设信息化专业队伍、建立信息数据管理平台、加强信息安全宣传教育5方面阐述了如何提高信息技术在建筑工程管理中的应用。
2 信息技术在建筑工程管理中的重要性
建筑施工企业由于受工程量多、成本大、周期长等影响,在施工的过程中总会伴随着很多问题,如腐败贪污、不服从管理、进度跟不上等,这些问题的产生都会耽误建筑施工的顺利开展,而随着我国信息化进程的推进,建筑工程的管理模式也在不断地健全和完善中,利用信息技术不仅可以实现一些远程操作,实时监控工程施工的过程,同时也能减少腐败贪污的现象,同时通过网络平台完成信息共享,也可以通过网络系统和信息系统,建立起相应的电子邮箱或联系方式,实现各部门的信息沟通,从而实时地掌握施工的各个环节,在这一过程就能充分利用现代信息技术进行数据传递、资料共享工作,这在很大程度上提高了企业的各项管理工作的效率。企业利用信息技术加强管理模式的实施,能够在一定程度上改变传统意义上建筑工程管理工作的流程和方式,能够更加精准地对一些数据进行专业分析,提升工作效率的同时也能提升建筑工程管理的实际效果[1],同样,企业各部门之间也可以通过网络信息技术使各部分的管理工作更为有效,从而促进企业健康可持续发展。
3 信息技术在建筑工程管理中存在的问题
3.1 管理体系不够完善
在整个建筑工程项目管理中,健全的管理体系是整个建筑工程顺利施工的前提,然而从目前来看,我国在建筑工程项目管理体系建立这方面还是存在着很多的问题,例如,很多的管理规则过于广泛,管理体系过于书面化,在实际管理的过程中,没有办法根据健全的体系执行,从而出现了相关人员违反操作的现象,贪污受贿、偷工减料、不服从管理现象仍然存在,影响了整个建筑工程项目管理的开展。随着我国信息时代化的发展,很多的施工单位为了提高工程管理的效率,使其管理更加规范、科学、合理,将现代化信息技术运用在建筑工程项目管理中,但是由于缺乏对现代信息技术的认识和了解,缺乏完善的、健全的规章制度管理体系,因此,在将现代信息技术运用在建筑工程项目管理的过程中,还是会出现无法对工作人员的行为进行约束和规范,从而导致信息化技术在建筑工程管理中的应用出现了低效率的状况,信息化技术应用在建筑工程管理中是当前建筑工程发展的标准要求,同时也是信息时代发展的大趋势。俗话说,无规矩不成方圆[2],因此,在进行信息化建筑工程管理过程中,最主要的目标是健全信息化管理制度,以便用科学、合理的制度规定和约束相应的人与事,如果没有科学体系的标准要求,那就无法进行信息化有序管理工作。
3.2 管理模式落后
随着我国科学技术的发展,信息化时代的到来,各行各业都在借着信息技术带来的便利开展各项经营活动,并且运用信息技术的过程中不断地发展和进步,促进企业的长久、高效、可持续的发展。当然,建筑行业也不例外,信息技术的应用使得建筑行业得到了前所未有的发展,但在具體的应用当中,还是存在着很多的不足之处,特别是我国很多施工单位在工程管理过程中,仍会运用传统的管理模式开展工作,对于信息技术本身来说并没有发挥自己应有的价值,尽管有的施工单位在建筑项目的管理当中掌握了一些信息管理技术,并且也运用在了日常的管理当中,但是由于没有大力的普及,因此,使用的范围和覆盖率还是非常小的,导致整个施工流程无法做到透明化[3],在一定程度上,这些问题都会导致建筑工程在施工过程中整体的管理水平低下。在进行建筑工程管理时,传统的、落后的管理理念和技术没有得到相应改进。
3.3 管理人员信息化水平有待提高
信息技术在建筑工程管理中的应用重点表现在信息化专业知识和技术、信息化意识、信息化技术的使用等方面,而施工单位和管理层人员以及所有的工作人员作为建筑工程管理中信息化技术建设的主体力量,其自身素养和信息化技术水平直接影响到了建筑工程管理信息化建设的进度,不过就目前而言,很多施工单位的信息技术方面知识和技术还是相对单薄,管理人员和工作人员信息化素养有待提升。由于建筑工程施工过程中的很多工作人员的文化水平并不高,这导致其信息技术素质也相对落后,使用信息化的能力也不强。虽然有部分管理人员对建筑工程管理信息化技术有一定的了解,对运用信息化技术进行管理还是非常感兴趣的,心态也是积极的,但是由于自身对信息化知识和运用技能掌握不深,不能熟练地运用信息化技术[4],因此,在实际管理工作当中,无法有效地将建筑工程管理和信息化技术有效地结合起来。另外,一些施工单位和管理人员缺乏先进的思想,对于比较新颖有创意的信息化管理方式,不能积极地接受,甚至会出现抵触的心理,致使管理模式没有亮点,虽然利用了信息化技术进行建筑工程的管理,但是效果并不明显。
4 信息技术在建筑工程管理中的应用
4.1 完善信息化技术设备
推进信息技术在建筑工程管理中的应用,最关键的方面就是要有软件资源和硬件设施作保障。目前而言,对于施工单位在上海、北京等信息化技术比较发达的城市,他们在建筑工程管理中,都会积极运用电脑、摄像头、互联网云计算软件、打卡软件及其他相关的信息技术,将其作为推进信息技术在建筑工程管理中的应用的重要突破口。所以,在投资建筑管理工作中的信息化技术的软硬件设备时,我们能够以此为借鉴,同时应该引入有关的信息化设施,以及打造信息化管理需要的各类应用软件、网络平台等,在行政管理机关与施工单位、施工单位之间,要进行更加有效的信息资源共享,通过建设信息资源共享平台来进行建筑管理工作信息化,同时最重要的一点就是加大对建筑工程管理的软硬件设备的资金投入,但是值得注意的是,在加大建筑工程管理信息化建设经费投入时,一定要提高资金的利用率,使每笔资金都能发挥自己的价值,在使用资金时,避免出现只买硬件设备而忽略软件的投入的现象,要切实做到软硬件同时发展[5]。目前,很多建筑工程管理在信息化建设推进中投入了大量的资金,但是在资金的使用中,往往忽略了对软件的投入,一味地认为推动信息技术在建筑工程管理中的应用就是多购买电脑、摄像头等硬件设施,因此,将大部分的资金集中在购买硬件设备上面,对于互联网云计算软件等方面的软件投入比较少,于是就会导致拥有大量的硬件设施但是使用率很低的现象。
4.2 完善信息化管理制度
在建筑工程过程中,由于建筑工程的工程量大、周期长等特点,在整体的管理过程中存在着一些问题,而健全以及完善施工的管理体系是建筑工程施工过程中最关键的部分,这就要求施工企业建立完善的管理制度,而随着信息化时代的来临,建立和完善施工信息化管理体系也是现在施工单位所渴望的,所以,建筑施工单位在建设和完善施工信息化管理体系时,可以专门设置某个技术部门为其信息化管理做好基础,或者招聘甚至委派专业的工程技术管理人员开展信息化管理,唯有如此,才能使信息化的施工管理形成一个既定的管理模式,也才能转变管理层人员的传统管理思想,从而推进信息化管理的进程。不过值得注意的是,在将信息化技术手段运用于现代建设的管理中时,也要根据各部门的实际管理需要[6],不断地优化和改进管理工作,使施工单位能够比较科学地管理好各个部门,在此基础上建立完善的信息化管理制度,提高施工企业的信息化管理水平。
4.3 建设信息化专业队伍
很多施工单位在推行信息技术在建筑工程管理中的应用过程中都存在一个普遍的现象,就是施工单位的管理人员专业素养不高或者是技术力量薄弱,这不仅会降低整个信息技术开展的进度,也会影响建筑工程管理质量,阻碍建筑工程管理推行信息化技术建设的进程。因此,各施工单位一定要重视管理人员专业素养不高或者是技术力量薄弱的情况,提高管理人员在建筑工程管理信息化建设中的积极性。例如,可以引入一些有经验的信息技术专家或者是利用企业自身的力量给公司的管理层人员以及工作人员进行一定的培训,不断强化自身的专业素养,掌握新颖的信息化技术管理方法,从而加强信息化专业队伍建设。另外,各施工单位之间以及施工单位与政府之间也可以通过交流,相互借鉴信息化技术在建筑工程施工过程中的运作方法,进一步学习先进经验,并使之逐步内化成更富有自身特点的管理发展模式。此外,要适时改变信息化建设队伍的现有架构,并建立健全的信息化技术考评制度,重点考察管理人员以及工作人员对信息化建设技术理论知识的掌握程度[7]。最后,施工单位也可以和学校之间进行合作,通过大量地引入各大高校既有知识技术又有实践能力、懂得创新的复合型技术人才,从而支撑建筑工程管理的信息化技术建设,保证信息技术的先进性,以此不断地提升施工企业的建筑工程管理水平,在为企业创造经济效益的同时又能让企业长久、稳步、可持续地发展。
4.4 建立信息数据管理平台
施工单位在推动信息化技术在施工管理中的运用的过程中,还可以利用现代技术建立多元化的信息系统数据处理平台,并利用信息系统数据处理平台进行更加有效、统一、方便的管理工作。在这种信息系统数据处理平台上,管理层员工或是有关的人员都能够通过申请时限查询需要掌握的工作环节,以便更快捷地检索自己所需要的有关信息,以达到与信息化管理系统的高度整合,例如,可以利用网络信息技术将施工过程中监督的信息和结果反馈给董事或者总经理,使其可以随时了解施工的进展情况以及整个工程的实施流程,亦或者能够运用计算机信息技术对所涉及的相关施工中的各责任中心或者经济业务单位实施管理,通过对企业信息数据管理平台的建设,实现监督的功能,确保施工的顺利开展。通过对企业信息数据管理平台的建设,进而实现企业施工管理的信息化。
4.5 加强信息安全宣传教育
要想提高信息技术环境下的建筑工程管理水平,施工单位和相关部门要采取多种方式,使管理人员和工作人员深入了解信息技术环境下建筑工程管理模式的重大意义,从而全面运用信息化技术开展工程管理工作。但是值得注意的是,信息技术虽然能够给施工单位带来方便,但是同时也带来了一些不良影响,因此,也要注意加大对工作人员的信息技术网络安全防范意识,例如,让工作人员认识到信息技术网络环境下建筑工程管理的重要性,同时也要对信息技术网络安全防范意识的重要性加大宣传力度和普及范围,并且将这项宣传和普及工作当成重要的工作,力争在短暂的时期内将信息技术网络安全防范意识灌输到每一位员工心里,从根本上增强员工们对信息技术网络安全防范意识的重视认知[8]。此外,在应用相关操作系统时,一定要注意后期的保养工作,使工程系统的所有软硬件设施与设备都能够得到维护,针对系统中出现的漏洞,必须要及时委托技术人员加以修复,从而使得整个工程系统都能够更加安全。
5 结语
总之,推进信息技术在建筑工程管理中的应用可以说是一场革命,它不仅改变了传统的建筑管理模式,同时也在不断地提升施工企业的建筑工程管理水平,在为企业创造经济效益的同时又能让企业长久、稳步、可持续地发展。一场革命把施工单位、管理人员引领到了一个全新的高度、全新的境界,参与到建筑工程管理信息化建设不仅是每一个企业的使命,也是每一个管理人员在行为上的自觉。因此,我们更应该顺应着信息化技术发展的大趋势,努力克难求进,全力以赴,提高施工企业的信息化管理水平,促进企业稳步、长远地发展。
【参考文献】
【1】石书羽.浅谈信息技术在建筑工程管理中的应用[J].四川建材,2015,41(06):248-249+251.
【2】冯震涛.浅谈计算机信息技术在建筑工程管理中的应用[J].2021.
【3】王永红.如何优化信息技术在建筑工程管理中的应用[J].通讯世界,2021.
【4】高云昌.浅谈信息化在建筑工程管理中的应用与发展[J].信息周刊,2020(10):1.
【5】刘晓磊.浅谈信息技术在建筑工程管理中如何应用[J].工程技术(全文版),2020.
【6】林有銀,冯忆南.信息技术在建筑工程管理中的应用[J].电脑乐园, 2021(3):1.
【7】张寅辉,王谦.浅谈信息技术在建筑工程管理中的应用[J].中国设备工程,2021(13):3.
【8】尚文靠.浅谈建筑施工技术管理特点及信息技术的运用[J].门窗, 2021(14):2.
【作者简介】陈璐(1987-),女,河南温县人,从事管理科学与工程研究。