计算机数据库系统在信息管理中的应用

周燕青

关键词 计算机 数据库系统 信息管理

信息管理主要是针对工业生产中的某些相关因素进行系统的分类与控制，能够保证信息资源的有效利用。信息管理主要包括信息的收集、传输与加工，以最快的速度，最有效的方式将有用的信息传递给生产单元，为生产运行数据的决策提供依据。将数据库系统应用到数据信息管理中，能够有效提高信息加工的效率，保证了信息的有效性，使信息的传输速度更快。本文主要介绍了数据库系统与其在信息管理中的应用特点，阐述了数据库系统在信息管理中的具体应用以及完善措施，希望对相关工作人员有所帮助。

1简介

1.1数据库系统组成

数据库系统主要由数据库、数据库管理系统和数据库应用程序三个部分组成，数据库是存储数据的位置;数据库管理系统的简称是DBMS，是一个可以实现数据管理的软件[1] 。虽然DBMS 能够起到数据管理的作用，但是在很多特殊的情况下，还是无法满足数据管理要求。数据库应用程序就是数据库管理软件的一个补充，它的处理能力比管理系统更强。数据管理系统能够操作数据，计算机用户可以通过计算机语言实现对数据的查询和修改等，方便使用数据。

1.2数据库系统的特点

数据库系统具有三个特点，分别是结构化、共享性和独立性。结构化主要指的是数据库系统并不是针对某一行业或者某个应用所建立的，而是面向所有組织，数据之间都有着相应的联系;共享性是指由于数据库系统是面向所有组织的，因此它可以被很多用户和应用软件所共享，节约了储存空间;独立性是指数据用户所使用的程序和数据库的逻辑之间是相互独立的，方便程序员进行系统维护与修改。数据库系统中的数据由DBMS 进行控制和管理，保证数据的安全性和完整性[2] 。

1.3数据库系统的优点

数据库系统的优点有很多。首先，数据管理系统会自动对数据的记录进行维护，保证数据的准确性，提高工作效率;其次，数据库系统能够实现数据共享，用户可以同一时间对同一数据进行收集与使用而不会产生冲突，有效减少了相同信息对存储空间的占用。数据库系统对数据的管理是统一的，能够保证数据信息的安全性，避免由于用户的违法操作，将数据泄露。数据库系统能保证数据信息的完整性和准确性，如果用户在更新数据的过程中，提供了不完整的或者错误的数据信息，对其他用户来讲就很麻烦，因此数据库系统会自动对错误信息进行筛选，保证信息的有效性。

2数据库在信息管理中的应用现状

2.1应用范围不断扩大

由于数据库系统的不断更新与完善，使其在信息管理中的应用给用户带来了更多的便利，其发展前景也非常的好，越来越多的用户倾向于在工作和学习中使用数据库系统帮助自己解决问题，因此信息管理也到了人们的追捧。在使用过程中，用户不断增加会暴露出一些问题，程序员对问题进行不断的改进与优化，能够推进数据库在信息管理中的应用与发展。越来越多的企业了解到数据库系统信息化管理的安全性与有效性，因此对数据库系统的更新倾注了更多的关注力，选择合适的信息管理系统对企业进行管理，能提高工作效率，保证工作的准确性。例如，多媒体数据库、移动数据库、信息检索系统等，尤其是信息检索系统，在档案管理等部门的应用非常多，将档案的种类、名称与摆放位置输入计算机，根据需求进行检索，立刻就能找到所需要的档案卷宗，快捷方便。

2.2信息备份功能

信息的丢失会给企业造成很严重的影响，由于信息管理主要是人为进行控制，管理人员在更改信息时如果误删了有效信息，会给用户带来非常大的麻烦，而信息备份功能恰好有效地避免了该问题。用户在信息管理时可以将数据进行备份，一旦出现误删问题，可以无限地复制信息而没有任何经济损失。信息备份功能还能防止数据信息的突然丢失，提高信息管理的安全性。数据库系统在信息管理应用中不断更新，相关技术不断地提高，更多的功能被开发出来，为用户提供了便利。

2.3数据转换功能

数据转换功能是数据库在信息管理中比较典型的一个优势，计算机的应用在各个行业都非常普遍，若要实现信息完全共享，需要不同行业之间的数据进行相互转换。数据之间的转换需要技术软件的支持，根据计算机软件之间信息的相互转换与传递，完成用户对有用信息的获取。数据库系统通过软件之间的连接，对信息进行转换，保证计算机的运行效率。数据之间的转换也是计算机发展的重点之一，数据转换水平的不断提高以及速度与准确性不断增加，有助于数据库系统的发展，为信息管理提供保障。

3数据库系统在信息管理中的具体应用

数据库系统在信息管理中的应用主要是对数据信息进行处理，通过计算机技术手段，将信息进行有效整理分类，实现企业信息化管理，提高相关工作人员的工作效率，保证工作的有效性，为提高企业的经济效益提供有效的信息服务[3～5] 。

3.1对敏感信息的处理

企业的发展离不开自身技术创新的支持，核心技术是企业市场竞争力的根本，因此对其进行保密是非常重要的一项工作。技术人员通过计算机程序对数据信息进行加密处理，采取设置防火墙和密码权限等措施提高其安全性，只有企业高层管理人员能够接触到加密信息，有利于信息隐私的处理。敏感信息不仅指核心技术，还有企业隐私和个人信息隐私，使用信息库系统进行信息化管理能够有效地保护企业和个人的隐私安全，计算机管理敏感信息更加方便高效，为企业创造更多的经济效益，保证企业的正常发展。

例如，数据库在运行数据方面的信息管理中的应用，每个企业核心数据内容都属于实时动态管理内容，是比较敏感的信息，在调取过程中至少需要几个系统才可以进入，企业需要对信息进行保护，现在几乎所有的企业都使用数据库系统进行企业的信息管理。各个部门将信息录入专用数据库系统中，需要调取时直接录入信息就可以找到上次的访问记录，既方便又安全可靠，给工作人员提供了便利。

3.2对有效信息的防护

用户在使用数据库系统管理信息时，比较重视有效信息的防护问题，目前我国已有的计算机信息管理技术对信息的管理和防护相对完善，提高了信息的安全性。数据库系统对有效信息的防护还表现在数据备份功能上，数据出现丢失或损坏的情况，可以根据备份的信息重新录入计算机中，方便用户使用。计算机对信息的管理与控制使信息安全技术有了进一步的提升，不仅保留了信息的完整性，还提高了信息的安全性。只有信息得到了有效防护，用户才能放心地使用数据库系统，为计算机行业的发展做出了贡献[6] 。例如，在工业生产中所应用到的数据库更加庞大，从销售、订到、设计、采购、制作、售后等各个方面都离不开信息管理，而且每个部门的使用权限与所需信息都不同。程序员在针对工业生产的信息管理，首先要做好数据库的权限管理，因为在工业生产中会有很多重要的信息，如客户的个人信息、采购的价位等，对比较重要的有效信息更要做好安全措施，能够有效起到防护作用。这些有效的信息对工业生产与发展是非常重要的，能够保障企业的可持续发展，为企业创造更大的经济价值。

3.3建立信息模型

用户根据相关数据进行信息检索时，数据库要根据相关内容做出正确的反应，不能随意地处理信息，要保证信息的准确性。技术人员根据数据库的特点建立了信息模型，信息处理时计算机能够有效地对其进行分离，使用户在查找信息时更加准确和迅速。数据模型主要分为概念模型、逻辑模型和物理模型，每种模型都有各自的优点，能够提高数据的独立性和保密性。数据模型的建立在信息管理中能够减少程序员的工作量，提高工作效率，用户对于惯性模型的存取路径更加明确。

4改进措施

4.1增加系统的实用性

技术人员要不断地开发出新的功能，以理论知识为基础，结合实际的工作经验，从用户的角度出发，提高系统的实用性。系统应用离不开理论知识的支持，抛开理论知识一切的想法都是空想，因此技术人员在研发新功能时务必重视理论知识。技术人员将研究的新功能应用到实际管理中，在用户的应用反馈中发现问题并有针对性的改进，加速信息管理的发展，对用户的生活与生产有一个良性的改变，使数据库系统稳定的发展[7～9] 。技术人员可以不定期的与用户进行沟通，针对系数库在信息管理中存在问题进行讲解，发现问题能够及时采取应对措施，保证数据库系统的实用性，增加用户的使用满意度。目前的信息管理还需要专业的程序员进行管理控制与维护，技术人员可以逐渐将数据库系统的技术操作进行简化，降低信息管理的控制门槛，使更多的企业能够轻松地完成信息管理操作。

4.2重視数据库系统的安全维护

虽然目前很多数据库系统的安全性做得已经很好了，但是还是存在一些漏洞，导致信息管理过程中出现信息丢失或损坏的问题，因此技术人员要重视数据库的安全性，不断地开发新的安全协议。由于计算机使用的特殊性质，很多不法分子利用用户对计算机使用不是特别熟练的漏洞，制造一些病毒侵入用户计算机，偷窃数据信息，对用户的使用造成影响。信息出现问题会使用户对数据库丧失信心，认为数据库信息不安全，因此技术人员要不断对系统进行完善，对计算机病毒问题采取更有效的解决措施，保证数据信息的可靠性。数据库的安全性能也是用户选择的关键指标之一，提高数据库的安全性就是提高企业的核心竞争力，为企业创造更多的经济价值[10] 。

4.3健全信息管理制度

信息化时代，在信息管理时不仅要重视效率，还要保证信息更新的合法性，很多信息平台存在虚假信息，用户无法及时判断其真假性，对决策造成了不利影响，管理部门提高网络信息的真实性，对一些发布虚假信息的网站进行处罚，将真实有效的信息通过官网进行公布。相关管理部门可以制定红黑名单，根据名单采取相应的措施，对外公开信用度评价，选取信用度高的企业作为典型，提出表扬。

5结束语

计算机技术的不断发展给人们的生活与工作带来了便利，帮助人们缩短了工作流程，大大提高了工作效率。由于数据库系统具备安全性和实用性，得到了很多行业人士的好评，成为技术人员研发的重点项目。将数据库系统应用于信息管理中，保证了信息的安全性与有效性，给企业管理带了便利。目前，我国的信息管理行业已经取得了一些成绩，但是还存在一些问题，程序员应该以基础原理为主，结合自己的实际工作经验，努力克服困难，提高信息控制的有效性。