财务管理系统运行问题及分析

史路源 巩梅

摘要：随着科学技术的飞速发展，各行各业都发生着翻天覆地变化。对于企业财务管理来说，也经历着变革，企业信息需要更快更准确的流转，企业所有者对信息的准确性、时效性有更高的要求，传统的数据的加工需要耗费大量人力、时间。这种信息的产生往往滞后、不准确，使得企业的决策出现偏差。偏差可能会造成无法挽回的损失。在决策时的准确性对企业的影响更为深远，这些都依赖于准确的财务、资金等信息的快速准确的传递。

关键词：财务管理;系统运行;管理系统

2021年1月27日集团公司组织召开财务信息化三年跃升工程布置会，全面启动财务核心管理系统建设工作。我公司作为集团公司财务核心管理系统的试点单位全程参与了系统的初始与测试工作，为全集团推广财务核心管理系统提供了大量宝贵经验和建议。

一、试点运行中发现的问题

（一）财务信息基础设施薄弱

公司在试点运行财务核心管理系统时发现财务部的部分电脑太过陈旧或系统更新滞后等情况，这些问题都会阻碍财务核心管理系统的建设和使用。当财务管理人员在使用电脑处理财务工作时，电脑系统过于缓慢等问题严重影响财务处理的效率，反而还会增加财务人员的工作负担。

（二）信息孤岛问题

信息技术网络具有开放性、互交性等特点，其本身就是一个沟通的平台。目前，财务核心管理系统仅能覆盖财务部门，却忽略了信息的传递和互交，导致信息技术难以发挥其优势。内部信息孤岛问题主要表现在两个方面，一方面是公司对财务信息化建设只在财务部门内部推行，而忽略了其他部门与公司财务管理之间的关系，既不利于财务部门获取其他部门的有效信息，也不利于其他部门配合财务部门的工作;另一方面，公司内部没有建立信息化统一标准，也没有优化内部接收程序，使公司各个部门在接受信息时难以做好信息衔接工作，不利于信息的时效性发展。

（三）财务信息化的范围比较片面

目前公司仅仅应用了财务核心管理系统中的财务总账、财务报表及网报模块，这些模块的使用是可以在一定程度上解决财务人员的工作强度。除此之外财务人员还经常需要核算很多的存货成本、进行基本的盘点，仅仅是使用目前的财务模块，财务人员一样是要承担很大部分的核算工作。同时，日常工作中涉及大量的应收、应付款项、有大量的发票需要管理及应收賬款的账龄，对于业务在一定规模的企业，靠人为进行账龄分析是很难适应现代化企业的要求的 。

（四） 公司员工对财务信息化的重要性意识不足

财务核心管理系统的建设需要公司管理人员与业务人员的支撑与支持。目前，公司内部人员整体缺乏对信息化知识的了解，财务管理人员也难以更新观念，财务核心管理系统在建设中得不到内部成员的支持。另一方面，由于工业制造企业中的财务管理人员习惯了传统的财会处理方式，对财务软件的使用只掌握了基本功能的操作，一些操作难度比较高的辅助性核算功能还不能熟练使用。而财务人员没有掌握对软件的使用方法，财务核心管理系统化建设也就无从谈起。员工是信息化过程中重要的参与人员，需要根据信息化的要求整合资料、数据、并完成业务测试，他们是信息化软件的操作者。

（五）公司财务制度无法满足信息化要求

财务核心管理系统是一种新型的财务管理模式，对财务人员和业务人员提出了新的要求，公司现行的财务制度不能完全支持新的业务模式，若财务制度不能随着公司的发展做出调整，则势必会对企业的财务信息化建设产生阻碍作用。

二、改进措施及建议

（一）加强基础设施建设

公司要加大对信息化建设的资金投入，及时更换年代比较旧、系统更新慢的电脑，选用性能完备的电脑;其次，公司应该基于财务核心系统建设，组织专门的管理人员，定期对电脑等设备进行检查修缮，主要负责电脑设备的系统维护和更新，促进公司财务核心系统的建设。

（二）规范财务信息化建设，提高信息共享程度

首先，公司要建立完善的信息化网络体系，使公司财务信息能够准确全面的反映在信息数据库中，并建立相应的快捷查询方式，便于公司管理层在进行各项决策时能够随时查阅公司的经营情况，促进公司决策更加科学。其次，公司内部各个部门应建立信息交流平台，既保证公司财务部门能够真实了解各个部门的资金、资源使用情况，又能使其他部门配合财务部门的工作，加快财务信息的传递和共享，增强公司的内部协调性。

（三）财务信息化管理要做到适应公司基础上的逐步全面化加

公司的财务信息包括各个方面的信息化，例如财务总账、应收账款、应付账款、供应链、成本核算、固定资产管理、预算与费用管理等方面。首先，考虑公司目前的信息化水平与信息化人才配备，由财务总账信息化逐步向其他业务版块扩展，切记不可一味的追求快速全面而使得在信息化的进程出现业务设计不合理、员工知识储备不足造成的信息化阻力。再者，在公司信息化的进程中注意财务软件使用人员的培训，保证人员素质与公司信息化水平的共同提高。

（四）重视人才和加强培训

公司任何业务工作的开展都需要内部员工的支持，而财务核心管理系统建设也需要企业财务管理团队拥有专业的职业素养和主动学习的精神，积极更新观念学习更多信息技术知识。此外，也需要公司加强对业务人员的培训，财务核心管理系统要求业务人员要掌握基本的财务知识，并要熟练操作电脑和手机端，利用信息化技术进行财务报账及信息查询。公司的培训和员工的主动钻研相结合才能使财务核心管理系统在公司内顺利推广。

（五）完善财务管理规章制度

财务核心管理系统的应用改变了公司传统的业财模式，各业务部门都需改变以往与财务部门的业务模式，因此产生了许多需要明确的资金管理问题和相关财务制度，这些问题需要根据公司的业务运作情况，对现有制度进行优化与合并，通过财务制度的来保障信息化建设。

三、结论

通过财务核心管理系统的试点运行可以更好地了解公司的财务管理状况和财务管理信息需求。在财务核心管理系统建设中，必须遵循从公司实际出发的基本原则。信息化技术在各行各业中的渗透已经成为未来企业发展的趋势，也是技术革命更新换代的依据。因此，公司要顺应时代的发展，尽快将信息化技术应用到企业的财务管理中，提高企业财务管理的水平和效率，促进企业又好又快地发展。