财务共享趋势下如何加强企业的会计基础工作

曹 锋

一、前言

在财务共享背景下企业需要对各个方面工作进行改进和完善，其中也包括会计基础工作，如果该工作的科学性和规范性比较低，那么就会导致相关会计信息无法得到合理的应用，相关工作也就无法正常开展。就从目前的情况看来，企业为了能够顺应时代发展的潮流，需要转变传统发展模式和理念，对财务共享趋势的特点进行综合考虑，这样才能够针对财务共享模式当中存在的缺陷进行改进和完善，进而将会计基础工作落到实处。

二、加强企业会计基础工作的重要性

（一）贯彻落实国家政策

就从目前的情况看来，企业在实际的发展运营过程中最为重要的就是会计工作，该工作会对企业后期发展方向带来一定程度的影响，这就要求相关管理人员要结合实际的情况来将会计部门的基础工作落到实处，会计部门开展工作的时候也不会受到较大的阻碍。管理人员要对设计、工作人员的安排等多方面进行规划，会计基础工作与其他方面的工作之间有着较大程度的差异，前者可以对企业发展起到良好的引导[1]。为此，企业要将会计基础工作的作用充分发挥出来，这样不仅能够为企业后期发展奠定良好的基础，而且还可以确保各个方面工作与现代市场经济体系之间有着紧密的联系，而且还能够对先进的经济模式进行合理的应用，从而将国家政策落到实处。

（二）增强工作人员能力

会计工作人员与会计基础工作之间有着紧密的联系，如果工作人员自身的综合素质比较高，那么会计基础工作也可以正常开展。企业要结合自身实际发展情况以及需求来对会计基础工作进行加强，在这个过程中采取有效措施来将会计人员的专业能力与综合素养进行提高，他们也要在日常的工作过程中对新的知识进行不断学习，进而工作积极性和主动性也会得到有效提高。企业内部各个部分也要充分意识到会计基础工作对于企业整体发展的重要性，进而积极参与到该工作当中，从而会计人员也会变得更加团结，他们专业素养也会有所提高，各个方面工作效率和质量也会得到相应的提高。

（三）提高企业会计水平

根据有关调查表明，会计基础工作不仅可以对企业发展运营各个阶段存在的财务信息进行归纳，而且还能够对各种经营活动进行科学的整理与核算，企业实际经营情况也可以通过该工作反映出来，这样才可以对各个方面工作进行修改与完善，企业经营利益也可以达到最大化。除此之外，企业财务情况也可以通过会计基础工作反映出来，这就要求管理人员要将该工作落到实处，对各种数据信息进行及时的记录和整体，在这个过程中要将这些数据信息的真实性和有效性进行提高，从而能够为后期决策工作提供有效的参考依据。企业开展会计基础工作能够在一定程度上减少会计工作人员的工作负担，在提高财务数据质量的同时，企业整体的会计水平也会得到相应的提高，会计工作当中存在的问题也可以得到解决，从而可以确保各个方面的经济活动可以正常开展[2]。

三、财务共享模式下企业会计基础工作当中存在的问题

（一）财务共享会计人员的综合职业素养有待提升

随着我国经济水平的不断提高，财务共享模式会对企业多方面带来深远影响，然而企业在应用这种模式的时候所面临最大难题就是会计人员的配备。财务共享模式下对财务人员的专业知识和专业技能提出了更高的要求，更加需求的是“财务管理+互联网信息”复合型管理人才。而在现代企业中，财务共享会计人员多从各个机构原有会计人员中抽调或选拔组成，难免存在录用不熟悉前端业务的会计人员，部分财务人员对业务实质的理解和业务单据的审核存在较大差异或偏颇，这样就会导致各个方面的财务数据与现实之间存在一定的差距，进而影响企业对财务大数据的分析和运用。尽管企业通过加大对会计人员的分级培训和系统软件的更新升级，不过部分会计人员无法对这些财务信息系统进行充分的分析和操作，进而该系统无法发挥出其自身应有的作用，致使整体会计工作效率和质量也就会不断降低，最终未能完全达到财务共享模式原有的核心效能。

（二）会计核算凭证由简变繁影响财务信息的可理解性

现阶段企业在建立财务共享系统的过程中往往会应用到较多的财务信息系统，不过这些财务信息系统有着较为明显的独立性特点，并且完成一笔业务核算需要多个系统实现中转对接，在这个过程中原本简单的借贷会分录分拆，核算分录过程比较复杂，最终就会导致可理解性比较低[3]。根据有关调查表明，企业开展任何一种活动的时候都会产生相应的费用，如果管理人员要对这些费用进行合理的报销，那么需要按照费用报销系统的流程来提交相应的审核材料，只有通过之后才会对相应的费用进行报销。相关工作人员要对发生费用进行借记和对中转科目进行贷记，最后还可以将支付口令传输到资金支付系统当中，这样才可以完成相应的支付操作，对中转科目进行借记，银行贷款也要贷记。尽管人工干预不会对自动生成记账凭证带来较大程度的影响，然而相关工作人员无法严格按照相关的规定和要求来开展凭证审核与复核工作，最终就会导致这个方面工作无法落实到位，整体效果也就会受到相应的影响。企业在实际发展运营过程中会涉及到各种各样的业务，这些业务之间存在明显的差异性特点，所以企业要制定相应的会计凭证模型，前端业务人员可以根据业务单据来开展制单工作，在这之后可以自动传递到财务信息系统当中，相关工作人员在这个过程中会受到一些因素所带来的影响，这样就会导致选错单据类型的情况出现，财务信息的科学性和准确性也就会受到较大程度的影响，后期相关工作也就无法正常开展。

（三）职责分工不明确，财务信息传递不流畅

部分企业在建立财务共享中心之后会从其他部门当中挑选人员来担任相应的财务人员，相关管理人员要对他们的职责进行重新定位，根据情况来对他们的分工予以足够的重视。部分会计人员在身份转变过程中还会受到以前工作模式和理念所带来的影响，这样就会导致他们无法对自身的职责进行充分掌握，各种工作在开展过程中就会出现各种各样的问题，严重的时候还会导致企业遭受到较大程度的经济损失。这样就会导致他们无法充分意识到会计基础工作的重要性，其中包括实物资产管理、会计原始凭证等。再加上企业内部各个部分之间无法进行有效的交流和沟通，这样不仅会导致财务信息传递不够流畅，而且还会导致问题出现的第一时间无法采取有效的措施进行处理，对于企业整体发展来说是极为不利的。

（四）容易忽视会计档案管理

部分企业为了应付上级单位的检查而将原始凭证保留在相关地区，进而财务共享中心无法达到良好的应用效果，财务人员要从大量的当地原始凭证当中找到自己想要的部分，在这之后还要对这一部分进行分类和管理，为后续相关工作奠定良好的基础。部分企业在构建财务共享模式当中会应用到各种各样的影像系统，一些凭证也可以有效的转变为影像化管理，工作人员日常的工作负担也会减轻。然而部分纸质原始凭证无法达到上述效果，其中包括资产类的实物验收单、入库单等，这些类型的原始凭证无法实现良好的影像管理，所以工作人员要对纸质凭证的保管予以足够的重视。此外，部分工作人员并没有充分意识到会计档案管理对于企业发展的重要性，他们对各种流程并不熟悉，这样就会导致整体工作效率也会不断降低，严重的时候还会出现财务档案混乱现象，原始凭证无法发挥出其应有的作用，后期工作就会出现问题。

四、财务共享模式下提高企业会计基础工作水平的有效措施

（一）强化会计人员队伍的综合素质

就从目前的情况看来，企业一切工作开展的基础就是工作人员，专业的人员能够严格按照科学的制度开展各个方面的工作，在这个过程中也可以达到良好的应用效果。为此，企业在应用财务共享模式的时候不能一味的以降低成本或基础岗位由低层次人员担任，相关会计人员在这种模式当中要具备较高且较强的专业能力，这样才可以高效率完成相关工作，会计信息整体的质量也会有所保障。企业要对不同类型的工作需要进行充分了解，在此基础上来对共享服务会计人员开展科学的摸底考核，财政部门要确保每一位会计人员持有相应的证书，经过相关培训之后才可以从事会计工作，对他们的专业技能考核工作予以足够的重视。会计人员不仅要具备更加全面的会计基础专业知识和技能，而且还要对财务信息系统和管理方面的知识进行掌握，这样才能够将整体工作的效率和质量进行提高，企业也能够获得更多的经济效益。

（二）全面优化财务共享流程及会计信息系统，提高核算质量

财务工作在财务共享模式下得到了相应的改进，企业要顺应时代特点来对工作当中存在的弊端进行不断的完善，这样不仅能够将财务共享的及时性和完整性进行提高，并且还能够保障整体核算质量。相关管理人员也要提高自身的综合素质和专业知识水平，对各个方面业务流程和内容进行掌握，在此基础上可以对各个环节业务进行及时的梳理，在这之后还要建立统一的核算标准，从而能够对各种业务之间的差距进行有效的缩短，财务共享流程和会计信息系统也可以发挥出良好的作用[4]。在我国市场竞争变得越来越激烈的今天，业务规则、法律法规、信息技术等方面变化的速度比较快，企业要在这个过程中进行不断的总结和更新，这样才能够将自身的市场竞争力进行提高。此外，管理人员要根据实际情况来对每一位工作人员的工作内容进行划分，对共享财务和业务财务的职责进行充分掌握，在此基础上还要建立双方之间的沟通机制，从而工作人员可以对也业务信息反馈的时间节点进行了解，最后可以将各个方面的财会信息进行及时的交互与传递。企业要顺应时代发展的特点来对财务系统进行不断的优化，将高密度集成的信息系统应用到相应的环节当中，从而各个系统之间的界限也会被打破，在实现系统间互联互通和数据转换的同时，还能够有效避免过多中转科目的出现，各个方面工作也可以正常开展。

（三）利用电子化、数字化技术完善会计档案管理

现代企业会计档案管理的主流发展方向就是电子档案管理，然而建立方案管理系统当中会应用到信息化技术和影像技术，企业要根据实际的情况来定期开展培训教育活动，这样能够让每一位工作人员可以对信息化技术和影像技术进行充分掌握，他们可以根据实际的情况来应用相应的技术，在提高整体工作效率和质量的同时，还能够将各种数据信息的有效性和合理性进行充分提高，管理人员可以根据这些数据信息来开展相应的决策，会计档案也可以发挥出其应有的作用。

财务信息使用人员可以对多方面信息进行利用，其自身的经济价值也会有所提高，另外，会计凭证能够有效转变传统纸质打印当中存在的弊端，不过纸质原始凭证也要根据电子会计凭证号来进行编号，工作人员也要严格按照相关的规定和要求来进行分类整理、装订造册、加以索引等。企业在财务档案方面可以对两种模式进行充分应用，这两种模式分别是电子和纸质模式，这两种模式要相互结合，必要的时候可以对财务档案管理系统进行充分的应用，这样可以对纸质档案进行科学的管理[5]。工作人员要对装订入库情况进行充分掌握，在这个过程中要将各个方面的数据信息进行及时的收集和整理，结合实际的情况来对定期检查纸质档案的机制进行制定，从而纸质方案的完整性和安全性也会得到相应的提高。

（四）提高会计电算化水平

现阶段我国网络信息技术水平得到了较大程度的提高，电算化工作方式也受到了越来越多企业的关注，这种工作方式可以在实际应用过程中发挥出良好的效果，然而我国会计电算化工作还处于初级阶段，为了能够将整体的会计电算化水平进行提高，企业要根据实际的情况来配备专业的会计电算化人员，这样不仅能够对电算化工作起到良好的推动作用，而且还能够将这种工作方式的作用充分发挥出来。另外，企业除了对会计软件进行购买，还要根据自身实际发展情况来研发出属于自身发展特点的会计软件，这样才可以确保会计软件与实际情况相符合，并且还能够让企业经济发展需求得到满足。企业要加大力度对会计电算化人员进行培训和再教育，随着我国网络时代变化速度变得越来越快，各种各样的专业知识更新速度也比较快，这就要求企业要对他们的培训教育活动予以足够的重视，对市场发展动向和会计电算化行业发展趋势进行充分了解，进而能够培养一支具有高技能的电算化人员队伍。

（五）完善会计监督体系，确保会计信息的真实性

为了能够确保会计基础工作可以正常开展，企业要结合自身特点来对会计监督体系进行不断的完善，在这个过程中可以达到有效监督的效果。企业在开展会计管理工作的时候要将内部监督和外部监督进行相互结合，在此基础上来建立科学的会计监督体系，其中企业内部开展的会计监督就是内部监督，外部监督会涉及到两个方面，这两个方面分别是国家监督和社会监督。企业只有将内外部会计监督进行紧密结合才可以确保各个方面工作具有较高的真实性和有效性，会计基础工作整体的工作效率和质量也会因此而得到较大程度的提高。企业在开展内部会计监督的时候要对相关的管理制度进行不断完善，在这个过程中将这些管理制度落实到各个环节当中，从而能够发挥出良好的约束作用，会计工作人员能够严格按照相关的规定和要求来开展各个方面的工作，最终监督工作也可以发挥出其应有的作用。管理人员还要制定科学的奖惩机制，将奖惩机制与绩效考核机制进行充分融合，这样可以不断提高工作人员自身的工作积极性和主动性，他们能够用更加饱满的精神状态投入到日常的工作当中，并且还能够在问题出现的第一时间采取相应措施进行处理，在这个过程中可以将个人利益与企业利益进行结合，最终企业整体的经济效益也会得到进一步提高。

五、结语

由此可见，会计基础工作在企业整体发展运营当中占据着非常重要的地位，这就要求相关管理人员要对财务共享模式进行充分的分析，结合实际的情况来对这种模式进行充分应用，进而能够确保各个方面的工作可以正常开展。管理人员也要提高自身的综合素质和专业知识，严格按照相关规定和要求来开展工作，这样才能够降低各种问题出现的概率，对于企业整体发展来说起到良好的促进作用。

引用

[1]陈平.财务共享服务背景下企业管理会计信息化建设思考[J].中国管理信息化,2021,24(24):95-96.

[2]何双双.财务共享下集团企业财务信息化问题和策略分析[J].金融文坛,2021(11):49-51.

[3]郑海泉.财务共享模式下企业财务会计工作转型问题及对策[J].经济师,2021(8):107-108,111.

[4]刘冬娥."大智移云"时代下基于财务共享服务企业管理会计转型研究[J].财经界,2020(33):149-150.

[5]张帆.加强企业财务会计工作创新管理的探讨[J].纳税,2021,15(35):104-106.