中小企业成本管理存在的问题及对策
2022-04-07王志宏
王志宏
一、前言
在企业生产经营管理活动中,成本管理是不容忽视的重要内容,成本管理水平的高低对企业的生存与发展有着紧密的联系,尤其是对中小企业来讲更是如此。随着我国深化市场经济体制改革,中小企业在市场竞争中面临着巨大的压力,中小企业想要在这种复杂的环境下占据一定的市场份额,就需要从自身内部管理着手,不断强化成本管理,提升成本管理水平,增强企业的市场竞争力。论文以成本管理的含义、内容及重要作用为切入点做了认真、详细地说明,并对当前中小企业成本管理问题进行了深入剖析,最后针对这些问题提出了几点应对策略,以供参考。
二、成本管理概述
(一)成本管理的含义
从企业的角度来讲,成本是企业获利能力的重要影响因素之一,成本的高低甚至对企业的生存与发展起到决定性的作用。成本管理是企业对自身运营过程中产生成本前对可能影响成本的因素及条件等进行分析与管理,设定某一时期内企业成本管理目标,并对在形成成本过程中采取具有预防和控制作用的措施进行管控,切实保证企业实现成本管控目标[1]。
(二)成本管理的内容
成本管理一般包含成本的预测、决策、计划、会计、核算、分析及考核等多方面的内容。成本管理通常可以将其划分为三个不同的阶段,第一是企业对可预见范围内的各项数据展开合理测算并建立模型,这一阶段通常由预测、决策和计划三个环节共同组成。第二是企业对生产经营活动中所产生的各项成本费用实施控制与管理,同时,结合企业实际运营情况对前期预算数据加以调整。第三是将归集后的成本数据展开认真的核算、分析与考核[2]。尤其是对于一些需要通过经济、技术、组织手段向企业内外部利益相关者提供正确决策与成本控制所产生的成本有关信息的管理,通常需要动员企业全体员工并对企业生产和运营作业流程等展开全面、科学合理地管控,但在这一过程中必须保证企业产品质量,且尽可能以最少的生产成本获取最大经济效益。
三、中小企业成本管理的重要作用
(一)有利于企业经济效益的提升
从中小企业的视角上来看,不管市场环境对自身企业的发展是否有利,但节约和降低企业成本费用能够实现企业经济效益的增加,所以中小企业更应当对成本管理加以重视。如果企业过于注重产品和服务而忽视了成本的管理,尽管可以从某种程度上提高客户的满意度和忠诚度,但依然会因企业成本过高而导致企业利润太低甚至出现亏损等情况。因此,中小企业不仅要注重自身产品和服务质量的提升,而且还应重视成本的管控,在保证客户信誉的同时努力获取更多市场份额,为企业获取更大的利润来提高企业整体经济效益。
(二)有利于防范企业经营风险
现阶段,国内中小企业面临着极大的内外部压力,存在着许多风险隐患,如企业内部员工薪酬待遇的不断提升,大部分市场份额被同行业中的大型企业所抢占等等。而在中小企业内部实施成本管理有助于企业增强自身抗压能力,有效缓解来自资金和经营等方面的压力,提高自身管理水平,促进企业综合实力的提升,从而更好地助力企业在激烈的市场竞争中取得一定的发展。
(三)有利于促进企业实现持续与稳定发展
企业通常加强成本管理来实现企业产品和服务成本的减少,进而促进产品和服务价格的降低,这对于企业扩大销售规模和提高市场份额具有十分重要的促进作用,不断强化企业生产经营来扩大自身生产,有利于企业的发展和壮大。另外,企业不断强化成本管理,还有利于企业更好地对自身生产经营成果和经营招标等进行分析,促进企业整体运营管理水平的提升与企业的发展。
四、中小企业成本管理中存在的问题分析
(一)成本管理理念有待增强
不少中小企业管理人员由于缺乏正确的成本管理意识,致使在日常生产和管理工作中没能做好企业成本管理工作。如部分中小企业在对产品成本进行分解过程中没能按照产品设计的具体要求和零部件工艺流程成本展开细致地计算。同时,也没能将成本进行逐级填报与汇总,往往只是简单地凭借自身主观印象进行计算,以至于出现将产品成本切换成工时、原材料及制造等费用进行分摊。还有一些管理人员错误地认为成本统计只是小事情,因此而缺乏对成本的管控;或是误以为企业产品结构单一,生产周期短且工序少等而无需对其成本进行统计等[3]。但对于中小企业来讲,企业成本的高低直接影响到企业的盈利,甚至决定着企业的生存与发展,正是由于大多数中小企业管理人员缺乏正确的成本管理理念和意识,而致使企业忽视了自身的成本管理工作,进而极大地影响了企业的运营与发展。
(二)成本核算方法跟不上时代的需要
现阶段,不少中小企业在专业型人才上较为匮乏,且创造力较低,以至于企业在制定成本管理有关统计资料时没能充分结合企业自身实际特点,所制定出来的统计资料缺乏科学合理性。如在成本数据资料中相关数据指标缺乏全面性,不能将管理的重点进行有效反映,或是缺乏可比性等。另外,许多中小企业内部并没能构建起健全的管理信息系统,往往只是依据填报报表的方式由专人将报表进行数据统计、汇总和录入。这样一来就极易出现人为因素而导致报表数据漏报、失真等问题,如在填报报表时工作不认真或事后补报等,由于时间较长,许多单据只能凭借记忆,从而难以保证数据的准确可靠性等。由于中小企业成本管理方法存在一定的滞后性,不少企业仍然沿用传统的成本核算和控制方法,再加上现今企业成本管理工作的日益复杂多样,不能结合实际引入现代先进的成本管理信息系统,从而致使企业成本管理与核算功能难以发挥出来。
(三)成本管理的市场观念不足
一些中小企业根据成本习性和核算产品成本进行划分,误以为只要对单个产品进行大批量生产便可以提升产品产量,同时还可以降低单个产品所需要的成本,换句话说就是以生产规模效应来实现产品成本的降低。这样一来就会进入一定的误区而盲目增加产品产量来降低产品成本,而忽略了市场对该产品的实际需求,即使通过这种方法可以实现成本降低,但极可能因市场需求过剩而使企业出现严重的产品积压,进而影响到企业的效益[4]。同时也违反了经济学理论中的边际成本规律,还有部分中小企业自身并没能对市场及消费者做充分的调查和了解,没能对消费者对商品的实际需求及变化等进行有效把握并开始盲目生产一些大众化产品,进而造成顾客对企业并不认可,并最终给企业造成较大的损失。
五、当前中小企业成本管理问题的应对策略
(一)增强企业人员成本管理意识
一是引导和帮助企业全体人员树立正确的成本管理意识。中小企业通过积极有效地引导和帮助企业全体人员树立正确的成本意识,使其真正认识到成本管理在企业管理中的重要价值和作用,进一步增强企业全体人员的成本管理理论,使全体人员得以积极主动地参与到企业成本管理工作中来。同时,企业在开展成本管理工作过程中,还应当将成本控制意识纳入到企业文化中来,使企业上下人员树立正确的成本管理意识和效益理念。另外,在企业内部还应当积极建立企业管理责任中心,并对企业运营各项成本进行细化分解到各个部位各个岗位和各道生产工序上,努力推进科学、规范和目标管理理念。并以此来提升企业人员的成本责任意识,再结合合理有效的管理机制使成本管理意识真正深入人心。二是强化内部管理,切实解决成本管理系统中的问题。中小企业应当积极构建起健全和完善的成本控制体系,切实做好成本管理工作,在对成本进行细化分解时,还需结合单个成本在总成本中的比重进行计算,进而对成本管制的重点加以把握,再通过投入与产出等现代先进的管理方法切实从根本上对重点成本项目进行管控。三是转变传统的成本管理观念,树立正确的、系统的成本管理理念。中小企业的成本管理应当实现对产品生产全过程的成本管理,即自产品市场需求的调配到企业产品生产技术、产品设计和消费者的实际使用情况等全过程中展开认真、细致的研究与分析,并严格按照成本全过程管理的要求对产品技术、生产及销售等各方面成本实施全面有效地管理[5]。另外,还应当将人力、环境及服务等非物质产品成本纳入到成本管理工作中,这种系统性的管理理念使企业更加注重产品的生产和供应等过程的成本,并加强了对非物质产品成本的管理,使成本管理更全面、更高效。
(二)提高成本效益观念,重视创新
一是运用现代成本管理理念,努力创新降低成本路径。在当今知识经济环境下,中小企业想要取得良好发展,就需要不断增强自身学习能力,努力创新并寻找企业发展的机遇。中小企业想要实现降低成本的创新,就需要进一步发展技术,努力通过技术创新来推动企业管理的创新,促进企业实现可持续发展。如中小企业可以从经济发展方式上努力寻求降低成本的有效路径,从管理、制度及科技等方面进行创新使其形成成本优势促进企业发展;又或是通过产品结构、生产流程和布局等的优化与调整使之形成产品特有的优势等。二是对企业价值链网络加以优化。在中小企业运营发展过程中,想要实现有效的成本管理,应当从尽可能避免成本的产生着手进行控制,换句话说就是尽可能减少或避免不必要的成本支出。现如今已经进入知识经济时代,高新技术的快速发展给中小企业带来了良好的发展机遇,不少高新技术在中小企业的有效推动下取得了良好的应用效果。所以,中小企业的成本管理应当不断深入生产作业链中并加以拓展,努力形成企业价值链和供应商价值链网络,使企业正确认识到哪些是企业运营发展中的必要成本,哪些是非必要成本,从而切实有效地对企业成本实施合理有效控制,不断提升企业成本管理质量。三是提升企业资金运行效率。在日益严峻的市场竞争环境下,中小企业想要与大型企业相抗衡,就需要敢于转变传统的生产经营管理理念,不断增强企业核心竞争力,积极与同行业内的中小企业形成联盟合作关系,如以合资、技术交换、产能互换等多种方式提升企业产品开发和市场拓展能力,切实有效地减少产品在设计、生产及销售等过程中的成本,提高企业资金运行效率[6]。
(三)正确处理市场与成本管理二者间的联系
一是中小企业要正确认识成本管理中的市场观念。企业经济效益直接决定企业的生存与发展,由此,中小企业在实施成本管理过程中应当以企业的效益为目标,对产品成本进行合理控制,以企业效益目标为依据实施决策。如对于一些增加产品成本反而可以为企业带来更大效益的则不需要降低成本,并以此来实现企业效益最大化,促进企业成本管理目标的实现。所以,中小企业要以市场为导向实施合理有效的成本管理,正确处理好企业效益与效率二间的联系。二是增强市场预测和分析能力。中小企业需以市场实际需求来制定合适的产品开发和生产计划,并以销售目标为依据对经营模式加以选择。与此同时,企业还应当制定有效的预防和控制措施,以使其及时有效地对多样化的市场需求作出反应,以增强企业的弹性生产能力。另外,还需最大限度地降低产品的待售时间和数量,保证企业资金运行效率,有效避免企业产品出现积压。三是妥善处理中小企业眼前利益与长期利益二者的联系。从企业的角度来看,降低成本是一种成本管理方式,但并不是企业发展的最终目标,企业最终目标就是以降低成本为基础来实现企业利益的提升。在传统的成本管理工作中,只是简单地降低成本支出即可,而在现今的成本管理体系中,降低成本只是其中一个内容,还应当将成本效益当成企业新产品设计和现有产品改进的重要思路。如适当增加产品功能可以使帮助企业占据市场份额,就算增加一定的成本来实现产品功能的增加,只要可以企业产品在市场竞争力中得到提升并能够为企业带来更多的效益,那增加这部分成本也是与成本效益观念相符合的。中小企业融资难,融资成本高,尤其是在疫情影响下,中小企业更应注重资金的周转,研究资金及资金成本对公司经营风险的影响,必要时以销售现金折扣等方式加速货款的回收都是可以考虑的。
(四)构建完善企业成本管理体系
完善的成本管理体系应当包含成本管理标准、考核评价标准及业绩报告制度等内容。所以,中小企业应当对自身成本管理目标作出明确,并严格按照这一管理目标设置相应的指标,并将这一指标做进一步细化分解并落实到各部位,并由各部门负责人负责具体的实施。同时,各部门还应当将相应的成本管理责任落实到各岗位,在企业内部形成成本管理层级反馈。另外,在企业内部还需组织定期的成本管理业绩考核与评价,并以此来激发和调动员工参与企业成本管理的积极主动性,促进企业成本管理质量提升。
(五)重视成本管理数据准确性和完整性的提升
一般来讲,企业经营决策者在对日常工作作出决策时,往往需要有详细、准确的成本数据作为决策的依据。但如果企业的成本信息数据缺乏真实可靠性,那就无法为企业经营决策者提供精准、详细的成本数据依据,这样一来,企业经营决策者难以作出正确的决策。所以,中小企业在实施成本管理工作中,需不断提高自身对成本管理工作的重视程度,加强在成本管理过程中的监督与管制,努力提升企业成本管理数据的精准性和完整性,切实保证所有成本信息的真实、可靠和完整。只有这样才能为企业经营决策者提供真实、完整且可靠的成本数据信息,为企业经营决策者作为正确决策提供强有力的数据支持。
六、结语
综上所述,在我国经济发展过程中,中小企业的运营与发展起到至关重要的作用,对我国国民经济发展具有十分重要的现实意义。在中小企业运营发展过程中,成本管理是一项至关重要的内容,中小企业应当特别注重自身成本的管理与控制,敢于直面在成本管理工作中存在的问题,并积极采取具有针对性的方法予以应对,真正从根本上提高企业成本管理水平,促进企业实现健康与持续发展。
引用
[1]戴凯敏.企业成本管理中战略成本管理方法的应用策略分析[J].全国流通经济,2021(7):35-37.
[2]张小青.我国中小企业成本管理研究[J].上海商业,2021(6):108-109.
[3]王珊.基于加强成本管理与控制对策的探讨[J].中国市场,2021(19):70-71.
[4]朱院琴.新形势下建筑经济成本管理中的常见问题及改进措施[J].经济师,2021(2):87-88.
[5]孙宝.企业经济管理中目标成本管理的应用研究[J].中国集体经济,2021(11):39-40.
[6]姚昕远.企业成本管理问题研究分析[J].质量与市场,2021(23):99-101.