运用财务共享中心提升财务管理质量增效益的思考<br/>——以建筑企业为例

运用财务共享中心提升财务管理质量增效益的思考
——以建筑企业为例

2022-04-07王微微

环渤海经济瞭望 2022年12期

王微微

对于我国的建筑企业来讲，财务管理作为企业可持续发展的相关内容，在实际发展过程中应当进行不断的完善。企业良好的财务管理工作流程不仅能够有效的实现资金融通，还能够帮助建筑企业获得良好的经营效益和成果。财务共享中心作为一种新型的财务管理方式，则是时代发展的产物。建筑企业必须要将财务共享中心和财务管理结合在一起，既能够起到很好的强化财务核算成本和有效控制财务的作用，还能够实现企业内部财务数据的储存。除此之外，在建筑企业制作财务简报和财务报表的时候，其还能够起到十分重要的支撑作用。

一、财务共享、财务共享中心的内涵及其价值

财务共享指的是在企业实际生产运营的过程中，从传统的经营模式转向涉及到全球化的经营模式，以此实现对建筑企业现有资源的合理分配，从而促使建筑企业获得更多的经济效益和资源利益。一般来讲，财务共享以管理控制和基础操作这两个基本特征为主要内容。从财务共享的管理控制方面来讲，建筑企业的财务共享能够对企业经营过程中的一些决策和各项任务的完成情况等进行监督，能够加强企业内部财务部门的管理职能。

财务共享中心利用的是信息技术的方式，对企业内部的不同类型部门、业务的财务数据等进行收集、整理和分析，做到有效的共享企业内部所有和财务相关的各种信息，这样不仅有利于充分发挥降低内部人力资源成本的作用，还有助于展现企业财务管理的实际水平和内在价值。财务共享中心的重要价值主要体现在四个方面，即将企业的竞争优势充分发挥出来、尽可能降低成本费用，使工作的效率得以提升、保证财务管理工作的规范化和系统化以及帮助企业尽可能的规避各种财务管理方面的风险。

二、建筑企业运用财务共享中心提升财务管理质量增效益存在的问题

（一）资金管控功能的发挥不理想

目前，我国许多建筑企业中应用财务共享中心的数量逐渐增多，但是在实际的建设过程中仍然存在许多无法回避的问题。比如，建筑企业的财务共享中心无法合理控制资金、做到对资金流向的实时分析等，对工作成果或者业绩的具体表现无法切实的掌握，使得许多财务管理人员无法真正控制企业的资金流向，也不能够真正做到对资金转变方向的控制。长期以来，建筑企业就未能获得根据相应的资金流向、制定新的发展战略的能力。尽管建筑企业的财务共享中心在企业财务管理中的应用是对传统的财务管理工作方法的一种创新，但财务共享工作的具体内容从观念上还与新时代的发展步伐出现了脱节的情况，科学合理的企业资金支出计划难以在企业财务共享中心建设上得到体现，进而也不利于建筑企业的整体资金管理以及资金管理创新建设。同时，建筑企业在运用财务共享中心的时候，不可避免的会失去对企业内部资金的实际控制力，很容易带来不利的影响。有些建筑企业不能够结合自身的实际资金情况来判断财务管理工作的状况，仍然局限于传统的财务管理工作上，使得对资金管控方案的制定和具体的实施都存在问题，这也意味着建筑企业运用的财务共享中心的资金管控功能有待调整和完善。

（二）对财务管理的设计缺乏精准性

根据对企业应用财务共享中心的状况了解可知，当下，我国大部分地区已经将财务共享中心看作是建筑企业在发展中的重要工作内容。但是，在建筑企业财务共享中心进行财务管理的时候，许多建筑企业都缺乏对传统财务管理模式存有缺陷的认知，实际上未能够对其存在的问题进行及时的调整，仍然采用传统的思想观念看待财务管理工作，对其开展的分析缺乏系统性和全面性。建筑企业在构建财务共享中心的内容时，必须用创新的思维对建筑企业内部的财务管理体系有明确的认知，使财务共享中心能够贯穿整个企业的财务工作，并保持在高效、稳定的状态下。但是，在传统的财务管理工作模式中，财务管理规范和制约战略并未得到完善、形成体系，财务管理工作的质量和效率达不到理想化的效果。因此，在财务共享中心的精确财务管理设计过程中，相关的管理者未能够及时创新和优化基层员工工作理念和工作模式，导致其对资金价值的认识和判断缺乏可信度。此外，建筑企业的财务管理工作人员也缺乏制定工作方案和科学调整工作细节的创新能力和素养，无法有效地总结财务分享中心与财务财务管理相同的基本要素，更无法做到有效的归纳和安排。

（三）财务共享中心的团队组织建设水平有待提升

企业财务共享中心的团队组织建设和在职人员的综合素质和专业技术能力有着密不可分的联系。对于建筑企业而言，具备现代化思维的优秀队伍是必不可少的，只有依托其将财务共享中心的价值充分发挥出来，才能够保证财务共享中心的财务管理效率提升。目前，我国许多建筑企业正在建立和完善财务共享中心，将过多的关注点放在了审批性质的业务流程上，使其与原本的轨道脱离，导致建筑企业的财务管理工作人员对财务共享中心的认知不正确。同时，建筑企业的许多财务人员在开展基础业务时创新能力和创新思维观念有待提升，导致建筑企业内部财务共享中心不能得到优化，未能够切实帮助建筑企业的财务管理工作。

（四）缺乏完善的财务共享信息化系统

为了顺利推动建筑企业运用财务共享中心开展财务管理工作，必须要与时代的发展步伐融为一体，保证各项先进的信息技术能够发挥作用。但是，目前在财务共享信息化系统建设方面还存在一些问题，比如在建筑企业财务共享中心建设之前，建筑企业在建设财务 ERP 系统的时候，常常会建立其较为统一的数据口径。但是，这样一来就导致以系统较差的通用性、不统一的数据格式和不及时的信息传递和获取等问题表现的尤为明显。

三、建筑企业运用财务共享中心提升财务管理质量增效益的策略

（一）将财务共享中心的服务功能拓宽

为了拓宽财务共享中心的服务功能，应当从以下三个方面入手。其一，对建筑企业的财务管理风险预警系统进行完善，通过建立具有预警功能的财务共享中心系统，发挥财务预警软件的作用，实现财务风险的预防和控制。及时发现影响建筑企业财务管理水平和质量的各种限制性条件或者因素，尽可能为其找出最适合其使用的路径或者方法，以便于及时解决各项财务管理问题。同时，在及时收集财务数据和信息的时候，必须要以规范性和合理性作为基本准则，将其作为开展工作的基础。通过对比财务数据和实际企业财务数据之间的偏差，探究其中存在的深层次问题，这样有利于进一步防范财务管理工作中的各种风险；其二，依托财务共享中心，对各项数据做好信息处理和分析，采取积极整合各种有用的数据和信息的方式，将建筑企业财务管理的优势呈现出来。现阶段，我国建筑企业将财务共享中心纳入到了企业财务管理已经成为了一个必然的趋势，必须要积极的推动企业规模化和集中化的财务管理模式方向转变，既能够达到优化建筑企业财务管理体制中管理流程作用，还能够保证各项资源整合达到理想化的效果；其三，财务共享中心的服务功能还包含协同控制，主要体现在各种财务活动和业务活动当中，在对管理范围进行不断拓展的作用下，推动财务运作流程的改善和优化。此外，建筑企业还要及时了解市场上存在的各种财务共享中心软件，以建筑企业财务管理的现实需要作为切入点，努力为财务业务审核、资金运用、财务风险管理与控制等工作提供保障。

（二）借助信息技术实现对财务管理的精准设计

基于当下建筑企业财务管理系统难以满足企业多维财务管理要求的现状，建筑企业应当建立一个完整的数据信息系统，利用信息技术为建筑企业财务管理提供更便捷有效的支持。第一，实现对建筑企业传统基础设施的信息化建设，不仅要增加包含多种语言的软件，还要将服务查询模块的内容增加其中。第二，为了加强企业内部网络通信设施的优化，建筑企业应当合理改造分支机构的改造，保证企业的部门能够在第一时间接收到企业的各种财务信息，这样才能够最大限度内降低建筑企业财务信息的高效传输和效率，还能够更好地共享信息流。第三，格外关注建筑企业网络系统的安全问题，确保对各种数据库的访问处于安全稳定的环境中。

（三）提升相关工作人员的工作能力

从目前建筑企业实际情况上来看，建筑企业内部的一些财务管理人员综合素质良莠不齐，难以满足财务信息共享的经营要求，为此建筑企业应当加强对现有财务管理人员的培训力度。除了为相关的工作人员安排一系列的内部培训之外，财务管理人员还应该有更多的机会到外面学习、走访、研究，使全体员工都能适应财务共享中心的模式，深入掌握促进企业可持续发展的方法。另外，建筑企业必须根据实际发展情况，加强员工绩效考核体系和奖励机制的建设，调动企业全体员工的工作积极性和创新精神，提高自身的综合素质，具有一定的团队合作精神和良好的竞争意识，帮助企业实现财务风险管理能力，高诚信的企业财务管理朝着更加高质量和高效率的方向发展，不仅能够让建筑企业在激烈的市场竞争中占有一席之地，还能够保证建筑企业行业向着更好的方向发展。

（四）构建适合建设企业的财务管理系统

为了更加贴合当下我国的社会经济发展状况，必须要对我国建筑企业的发展趋势有一定的了解。如果对建筑企业进行划分的话，其属于集约型的企业，大多数项目的规模都是比较大的。从建筑企业长远发展的角度来讲，对财务管理机制建设进行加强也有着重要的意义，并且对于财务共享中心的建设也提供了良好的前提[8]。其一，要想保证财务共享中心适合建筑企业的发展，必须要结合具体的状况，对其财务管理的流程进行进一步的优化，确保相关的工作制度能够得到完善。同时，还要寻求对建筑企业内部存在的财务管理问题进行解决的方法，确定财务管理系统中的工作体系和财务会计准则之间具有较高的匹配度；其二，建筑企业财务管理系统的构建和财务数据的收集与整理密不可分，通过积极的优化和改革建筑企业的财务管理流程，能够做到对财务数据的科学处理，其中包含各种财务报告等内容，只有这样才能够保证财务管理系统的信息覆盖范围；其三，为了保证建筑企业财务管理工作的专业化和标准化状况，建筑企业还要保证业财融合步伐的不断深入，为相关的工作人员举办各种各样的培训工作，促使其掌握更加专业的财务共享服务方法，以此来保证企业财务业务水平的提升。此外，将财务共享服务中心的各项功能发挥出来，既能够推动各项建设成本和支出的降低，还能够保障建筑企业效益的取得。