事业单位会计信息化建设途径分析

马 丹 刘云霞

一、前言

在事业单位经营与发展中，会计工作效率的高低、质量的好坏直接关系到事业单位的各项工作能否稳步有序地开展，继而对事业单位的发展情况产生深刻影响。随着经济的不断发展，事业单位的会计工作相较之前变得越来越繁琐复杂，各种各样的会计信息需要工作人员进行梳理、统计和分析，对其工作能力提出了更高要求。信息技术的广泛应用在全社会掀起了信息化建设热潮，事业单位推进信息化建设既是其提高工作效率的重要基础，也是顺应时代发展潮流的必然需求。所以，事业单位要正视会计信息化建设的重要性，积极引入功能完善、性能可靠且操作便捷的信息化平台，制定严谨合理的会计制度，及时发现并不断纠正自身问题，以期在提高会计信息化建设水平的同时促其自身稳健持续发展。

二、相关概念阐释

（一）事业单位的涵义

事业单位是指国家为了社会公益目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。事业单位一般是国家设置的带有一定的公益性质的机构，但不属于政府机构，其工作人员与公务员是不同的。

（二）会计信息化建设的理论阐释

“会计信息化”是指通过专业成熟的技术将与会计相关的各类数据信息进行收集、整合并传输至网络，借助安全可靠的技术及方法予以加密保护，为事业单位各项工作的稳步开展提供重要支持，促其工作水平不断提升。

（三）事业单位推进信息化建设的意义

会计信息化是互联网技术、信息技术日臻成熟及经济发展的必然趋势，也是事业单位提升工作水平的内在需求。对于事业单位来讲，推进信息化建设所具有的意义主要表现为：

一是改善工作效率。在尚未推进信息化建设时，很多事业单位的会计工作大部分以人工处理方式为主，而在科学技术更新迭代速度不断加快的今天，很多事业单位高度重视信息化建设，积极引入专业软件和应用程序，通过住专门的会计软件处理会计事务，同时创建信息综合管理平台，密切各个部门之间的联系，促进财务信息得到及时传输和实时共享，促进财务工作效率不断提升。二是助力单位内部改革。事业单位提高会计信息化建设水平一方面可以促进内部各项改革制度得到及时有效地执行，也能够自动收集和处理财务信息，有助于降低会计工作者的工作负担。

三、事业单位会计信息化建设的步骤

（一）制定信息化建设总体规划

事业单位会计信息化建设工作的第一步就是要做到一系列规划工作。高质量、高效率的规划是保证信息化建设能够事半功倍的基础。因此，事业单位在开展会计信息化建设的过程中首先要制定会计信息化的整体规划以及年度实施计划，通过制定相应的规划明确会计信息化的发展方向，以及近期、中期、远期的目标与人物。在统一规划下会计信息化建设可以有序的开展，避免方向性错误，保证信息化建设前后不同阶段工作能够顺利协调衔接，进而保障会计信息化建设能够顺利开展。

（二）设计会计信息化网络平台

当下会计电算化已经在事业单位会计工作中普及，并奠定了一定的基础会计信息。在会计信息化建设中第二步要做到就是建立起统一的会计信息化网络平台。在建设网络平台时要明确目标，即为整合事业单位财务会计数据资源，实现会计管理信息系统基础模块的应用；对会计信息进行分析，利用会计网络平台系统反映事业单位财务会计状况，从而实现会计信息的及时性、完整性、同步性以及一致性。

（三）准备相应基础信息

基础信息准备是会计信息化建设的第三步，其具体内容包括对会计信息的类别划分、整理与汇总。事业单位对于会计财务馆理想国的数据信息进行归纳整理，建立起会计财务信息数据库。通过对数据库内的相关信息数据进行分析、对比，最后进行汇总，进而建立起对外、对内的信息服务平台。其中，对外信息服务平台主要供事业单位相关人员查询相关信息使用；对内信息服务平台主要供事业单位财务会计管理人员使用。财务会计管理人员通过分析会计信息、财务数据来明确会计分析指标与行业发展动态，从而对事业单位的会计财务活动的开展做到科学的评价与预测。

（四）分布实施不同功能

事业单位会计信息化建设不可能一蹴而就，其是一个不断演变、不断进化、不断完善的过出，必须抓住会计信息化建设重点，进行分步实施。通常来说，事业单位会计信息化建设包括以下三个层面：

第一，会计核算信息系统建设。会计核算信息系统建设第一阶段，其核心在于信息集成。也就是将资金流、业务流、信息流进行集成。将业务处理与信息处理进行集成；将会计财务信息与非会计财务信息进行集成，将会计财务信息系统上升为单位级别；会计核算信息化系统主要负责事业单位日常财务核算，并提供准确财务信息。会计核算信息系统中设置财务处理、固定资产核算、工资核算等模块，以完成日常会计工作。

第二，网络财务信息系统建设。网络财务信息系统建设是基于会计核算系统，建立的围绕资金核算开展的网络财务信息系统。也是事业单位会计信息化建设的第二阶段。

第三，决策支持信息系统建设。财务决支持信息系统建设阶段是会计信息建设的高级阶段。当下事业单位会计信息化建设中决策支持信息系统尚处于初步发展阶段，是当前会计信息化建设要努力的方向。这一阶段中，利用大数据技术、人工智能技术、互联网技术等，可以充分利用会计管理信息系统中的各类信息，建立完善的数据库，利用各类预测方式对事业单位会计财务工作的趋势进行科学分析，帮助事业单位管理者做出正确决策。

四、事业单位提高会计信息化建设水平的策略

（一）事业单位领导革新理念，加强对会计信息化建设的重视与支持

会计信息化建设是一项对资金、人力以及技术等要求都非常的项目工程，单纯地依靠某一个部门是无法完成的，需要得到单位领导的高度重视和大力支持，需要在科学合理地部署下协同开展。

首先，事业单位需要从思想层面上认识到推进会计信息化建设的必要性和急迫性，在此基础上，从资金、技术、人才等多方面入手给予大力支持，着力构建起一套完善合理的会计信息化建设计划，为后续相关工作的开展提供重要依据。

其次，事业单位需要结合自身实际情况，明确会计信息化建设过程中需要引入的设备、技术等，做好财务预算工作，避免出现会计化建设成本严重超出预算的情况，以免事业单位面临沉重的资金压力。同时，要完善管理制度，制定清晰合理的惩处标准，以防个别人员借会计信息化建设之际利用制度漏洞谋取私利。

最后，事业单位开展会计信息化建设需要从本单位实际情况入手，根据会计信息化需求，对会计业务流程进行科学合理的分析，深入探索会计信息化需求，从而利用会计信息化弥补传统人工会计工作的缺陷。

（二）健全并优化管理及监督制度，为会计信息化建设提供良好保障

在事业单位中，完善合理的管理及监督制度是会计信息化建设工作稳步推进的重要前提。所以，事业单位需要制定一套完善合理的监管制度，以制度的形式对各相关部门在会计信息化建设中需要承担的责任、完成的工作等进行细致清晰地划分，保证每一项工作都有规可循、有据可依。

第一，健全会计信息化建设管理制度。事业单位要结合时代发展，立足自身实际情况，以国家最新发布的新会计准则为导向，制定并实施新会计制度。首先，以权责发生制为依据，革新和优化新会计制度，为事业单位各项财务工作稳步有序地开展夯实重要基础。其次，在实施新会计制度过程中，以新制度为遵循，以会计信息化建设为目标，以岗位分工为基础，科学合理地调整会计业务管理模式，构建起一套完善科学的新财务管理制度，赋予会计人员适当的管理权限，同时以制度的形式对会计人员在管理各个环节中的权责进行合理划分，确保系统在运行过程中不会出现部门交叉、人员重叠等问题，促进会计核算、财务预算等工作在信息技术的支持下快速高效地完成，从而使得事业单位的会计信息化建设水平不断提升。

第二，完善和优化开机信息化建设监督制度。首先，加强内部监督，创建专门的内审部门，挑选优秀人才负责内部审计工作，要求他们严格按照内部规章制度定期核查会计信息化业务进展及各岗位工作开展情况；不断完善财务监督汇报机制，定期向单位负责人汇报财务工作开展情况，一旦发现任何违法违规行为，需要结合问题的严重程度进行相应惩处。其次，事业单位要加强外部监督。事业单位在对资金分配及使用情况进行调查时，应形成多部门联合调查的局面，即委托物价部门、审计部门、会计师事务所等外部机构全面深入地审查和分析事业单位的财务运营情况及会计信息化建设情况，及时发现问题，便于事业单位尽快采取合理方法有效解决，尽可能地弥补财务不足及漏洞。

（三）更新先进的财务管理软件，建立会计信息化的财务管理平台

当前是典型的信息化时代，谁及时掌握了准确全面的信息，谁就能够在愈演愈烈的行界竞争中脱颖而出，财务管理亦是如此，只有提高信息收集和处理效率，才能够提高财务管理水平。在新时代发展环境下，事业单位应通过先进强大的大数据技术、信息技术等着力构建完善可靠的会计信息化的财务管理平台，及时更新性能更可靠、功能更完善的财务管理软件，促进事业单位的会计信息化建设水平、财务管理信息化水平不断提升。

第一，创建诸如ERP、区块链等在内的专门分析系统，会计人员通过此类系统便捷高效地搜集和检索信息，准确全面地了解会计、财务等各项活动的开展情况，此举既能够降低会计人员的工作负担，也能够提高对账及其他会计事务处理效率，也可以将电子账单录入系统之中，通过系统自动批量地处理账单，有利于提高会计事务处理效率和质量。

第二，引入并应用云计算软件。事业单位及时引入云计算软件，通过此软件完成各对各类会计数据、财务信息的统一化、实时化、规范化处理，如果出现数据处理错误的情况，系统能够自行启动“反向分录”的方法纠正错误，完成对数据信息的高效处理。事业单位在引入和应用会计信息化平台之前，要充分考虑自身的实际情况，最好能够将本单位内部的财务管理系统与银行平台进行安全可靠地衔接，促进财务管理效率及资金支付效率大幅提升。

第三，安装并使用杀毒软件。事业单位的很多信息都非常重要，甚至是机密性的，所以，为避免内部数据被他人恶意窃取，所以，需要在安装软件时配备专门的杀毒软件，保证重要的数据不会出现外泄、被篡改等情况，另外，建议重要的数据不接入网络，规避泄露风险。需要对安全性进行考虑，防止病毒进入的风险，造成事业单位重要信息的泄露。

（四）加强培训与考核，提高财务人员业务水平

对于积极致力于会计信息化建设的事业单位而言，打造一支会业务能力强、综合素质水平高的财务人员队伍不仅能推动事业单位会计工作有条不紊地正常开展，还能促进事业单位的各项工作效率与质量全面提升。本文认为，事业单位在积极致力会计信息化建设的过程中，可从下述几方面入手建立一支专业高效的会计财务队伍，为事业单位获得良好的会计工作成效提供强大人才支持。

第一，事业单位应积极引入新人，采取对外招聘、社会招聘等多种方式吸引人才，提高准入条件，严格要求应聘者的资质与条件，只招收符合要求、能力突出、素质水平高的会计人才，禁止招入“关系应聘者”，务必要从根本上保证人才的专业性，从而保证事业单位各项工作高效全面开展。

第二，定期组织培训及学习活动，通过集中培训、开展讲座、系统学习等多种方法促使会计工作人员深入理解国家关于会计、财务等发布的最新政策及精神，引导财务人员革新会计理念，系统深入地学习新技术、新方法，与时俱进地调整工作模式，促其在培训及学习过程中积极学习新知识、掌握新技能，实现专业能力、综合素养的突破性提升，从而使得财务工作效率与质量不断提升。

第三，制定完善严谨且科学合理的考核机制，以最大限度调动财务人员的工作积极性。事业单位应从当前实际情况出发，结合内部管理制度，编制一套完善严谨且强实施的考核机制，并选择具有代表性的指标，对会计工作人员在基于“会计信息化建设”的工作中的实际表现进行客观、全面考评，考核结果直接与会计人员的薪资、评优等相挂钩，以促其将更多时间和精力投放于基于“会计信息化建设”的日常工作之中，促进各项财务工作高效稳步开展，顺利实现预期目标。

五、结语

综上，事业单位在运营和发展中应高度重视财务管理，分别从制度、资金、人力等方面入手给予会计信息化建设大力建设，通过革新理念，给予会计信息化建设高度重视与大力支持；健全并优化管理及监督制度；更新先进的财务管理软件，建立会计信息化的财务管理平台；加强培训与考核，提高财务人员业务水平等一系列措施构建起一套完善科学、严谨合理的会计信息化建设体系，为事业单位稳步有序地推进会计信息化建设提供良好保障，以期使事业各项高效完成的同时不断增强自身竞争优势。在新时代发展环境下，事业单位要保持与时俱进的发展思想，及时革新财务管理理念和模式，同时要积极引入新技术、新方法，促进会计信息化建设水平不断提升，为财务工作、会计工作、业务工作等高效优质地完成提供大力支持。

引用

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