公共文化云资料库建设及宣传之思考

陈艳玲 吕萧良

文化馆是区域文化的中心，承担着对于艺术文化的宣传普及工作。如何确保艺术作品能够最大限度地被保留，并且保存完善，如何确保宣传普及工作能够实现跨区域的交流，也是当下文化馆需要考虑的重要工作之一。公共文化云资料库的建设，就可以在一定程度上解决这些问题。那么，如何建设资料库，如何确保资料库运用功能的最大化，如何保证资料库上线后的普及和宣传，笔者在本文中予以一些基本的思考，以期能对公共文化云资料库的建设起到一些实质性的帮助。

一、提出资料库建设理由或想法

1.文化馆肩负的责任和使命

文化馆肩负着中国共产党特色社会主义责任，也承担着我们党的一项具有重大时代意义的历史使命：宣传党的路线、方针、政策及党和国家的政治纪律法规。

文化馆是区域性文化活动中心，同样也有着环境面貌改善、社区氛围营造，以及逐渐提升社会精神文明水平的重要职责。随着社会时代发展变迁，人们物质水平不断进步提高，信息网络技术科技不断进步发展，群众已不满足于生活现状。在逐渐提高的物质生活水平的基础上，还需要有着高质量的生活和精神需求。文化馆的工作，就是围绕着人民群众提升精神文明水平的需求来展开的。

2.中国的艺术文化源远流长，群众的精神文明于传承中得以提升

“艺术源于生活，又高于生活”是关于艺术本质的经典名言。任何形式的艺术，都具有传承的特征，一代代民众继承优秀的文化，在继承中发扬，在此基础上再创新。正因如此，艺术比其他任何媒体都更能产生社会影响。艺术家的职责之一，就是为浓厚的民族底蕴文化奠定坚实基础，构建和谐文明小康社会。随着环境的变化而发展，艺术对社会的进步起着巨大的作用。在历史上，不同時期的艺术运动改变了人们的观念。在空间上，不同区域的艺术形式也组构了人们交流的桥梁。多年来，人们理解艺术的方式发生了很大变化，对某些艺术的接受程度也发生了很大变化。但是令人欣喜的是，投向艺术的目光，也越发增多了。毕竟，在许多方面，艺术可以影响和提升自我，成为更大变化的代理人，无论是积极的还是消极的。

艺术，虽然是开放的，但也会以某种方式产生着影响，并提供一个大范围的思想，构建一种典型的媒介带来变化，这个进程虽然缓慢，但是是基于其根本性的。在国内的体制中，艺术如何联系群众，是存在一定问题的，尤其是在缺少供群众共享的完善的资料库这一点上。

由于资金缺乏以及已有资源的浪费，目前几乎没有一个完善的、较专业的中国艺术网络文化信息资料云库，有些零碎的艺术网页也只是部分散落在艺术网络的各个小小角落，良莠不齐，很多时候根本找不到急需又完善的数字资源。

群众无法从资料库中获取专业有效的相关知识，就会导致和艺术之间的纽带变得薄弱。艺术对于群众的影响，对于社会的塑造，将会由于缺失有效的工具而难以维系。艺术对于时代的影响，区域之间的艺术交流，将会失去有效的方式，艺术也将会走向断代和孤立。一旦艺术走向断代和孤立，它对于社会的教化功能，对于民众日常生活中的补偿价值也将丧失。等到那时再进行恢复，无异于亡羊补牢，需要耗费更多的时间和资本。

3.国家建立公共文化云库基础设施的建议

国家应该找有能力的机构来建立共享资源文化云库，这样，各个领域的需求者都可以善用其云库资源来探索更多艺术文化领域。同样的，在国家建立公共文化云库的过程中，必然会存在以下的问题：其一，资金紧缺;其二，技术手段不足以支撑。针对以上两种情况存在的可能性，我给出以下的建议方式：

首先，如果资金紧缺，不支持此类设施开发，可以分等级收取相关费用。级别可以分为普通用户和高级用户，费用不同，也会有不同的画质与之对应。一个复杂的应用数据库类型管理软件系统通常可以用来帮助用户存储大量的类型数据，随着使用时间的不断推移，这些类型数据库将会逐渐变得越来越有用，并非常有价值。

其次，公共文化云库最终是面向各个领域的不同需求的，那么在建设过程中，应提倡由各个领域的人才进行合作建设。这不仅可以确保人才资源得到充分的利用，也可以在建设初期，帮助该云库得到更全面的建设，以应对不同领域的不同需求。

二、资料库的建设假想

1.资料库的主页面设计

资料库是为各个年龄阶段、各行各业的人提供观赏或学习的资源。它能够减少你花在检索数据上的时间，可以用各种方法分析数据，还提倡有纪律的数据管理方法，把不同的信息变成有价值的资源，从而提高信息的质量，并确保检索结果的一致性。在数据库存在之前，所有内容都必须记录在纸上。我们有清单、期刊、分类账和无尽的档案，其中包含文件柜中包含的数十万甚至数百万条记录。当需要访问这些记录之时，查找和实际获取记录是一项缓慢而费力的任务。而且在纸质文档的保管中，时常会面临一些难以规避的问题。比如，放错位置的记录，或者是大火烧毁了整个档案，导致文档遭到不可修复的破坏。而这个数据库的创建，就可以尝试解决传统的基于纸张的信息存储的这些限制。在数据库中，文件被称为记录，将其中各种数据元素（例如：姓名、电话号码、出生日期等）统统称为文件字段。自数据库成立以来，这些元素的存储方式已经发生了变化。

数据库的板块设计也是十分重要的问题。可以拿国外的卢浮宫官网来举个例子。卢浮宫的网络浏览可供四种语言的选择，也为不同的群体开展相应的板块。例如，针对孩子们的网站板块，对艺术感兴趣的孩子们可以在这个庞大的数据库当中，寻求到他们渴望的知识，那些晦涩难懂的文字介绍被制作成了一个个有趣的故事小视频，为孩子们准备了有关画作和艺术史的有关内容。极大程度上提升了孩子们对艺术的兴趣，发挥了极佳的教化作用。除此之外，对于重大特殊情况不能开馆参观，及那些无法参观博物馆或无法扩展参观范围的人，卢浮宫官网也提供了丰富的内容：游客可以在网站上的虚拟导览进行观赏，因此，整个群体都可以欣赏大量的国家藏品。虽然无法置身其中，但是展品却都近在眼前。足不出户，就可以畅游在艺术的海洋之中。这些是值得我们去借鉴学习的东西，如果资料库板块设计清晰，群众不仅方便查找，也会因欣赏到美丽的艺术而赏心悦目。

2.在线的数字资源浏览

中国传统艺术源远流长，所涉及涵盖的艺术种类众多。由于以上特点，在线的数字资源浏览可以有以下形式。

其一，按照时序进行展览。从原始社会开始，比如陶器的展示、青铜器的展示。以陶器为例，不同研究者可以根据陶器造型、绘画等不同方面，完成陶器的一则简介。不仅如此，针对陶器这一工艺品的介绍，还可以同全国各区域开采出的不同陶器进行跨空间的链接。当线上游客在了解陶器时，还能够了解不同区域的陶器开采和区域的历史背景。以此类推，每一个时期的代表作家及其作品的展示，都可以以这样的形式展开。打破时间和空间的束缚，给线上游客们一种身临其境的体验。

其二，划分群体进行展览。群体的划分形式多种多样，可按照年龄层进行划分，同时也可以按照需求进行划分，并且还可以进行二者之间的交叉检索。这样能够方便网友在检索的时候，快速、精准地找到适合自己的板块，以获取相关信息。

其三，数字库的形式。其实我国已经有不少品质优良的数据库，比如，北京故宫博物院的线上展馆，可以在地图上随意点击自己所想要前往的区域，能够直观地看到该区域的外形，同时对于区域内的展馆也能有一个详细的了解，包括展馆的历史，以及展馆内的收藏等。在此基础上，我们的资料库还可以有更为创意并且紧跟热点的形式。比如，前段时间的三星堆开采工作，可以以专题的形式实时更新，并且利用现有的科技，诸如直播平台一类，完成实时进展的速报。

总之，在线数据库浏览的形式多样，也会在数据媒体的发展中拥有更多的方式。

三、资料库建成后的普及宣传工作

1.安排规划好宣传工作的两个环节

资料库建成后，必将面临着普及宣传的工作。如何确保民众了解到资料库，并确保民众学会使用资料库，是我们在工作中需要解决的问题。关于宣传工作的安排，笔者认为要规划好下面两个环节。

其一，成立專门的普及宣传小组，负责资料库普及宣传工作的具体安排。小组需要制定具体的宣传方案，由小组成员共同提出，并在组内通过之后进行落实。宣传方案的设计必须按照以下标准评定：首先，要定时，即将普及宣传工作进行阶段性的划分，并确保每一个阶段的完成时间;其次，要定量，要保证每阶段的普及宣传工作有具体精准的数量，比如，第一阶段，完成时间为一个月，确保500人能够加入到资料库的使用当中。之后，要完成检核，每一阶段工作完成后，需要对上一阶段的结果进行检核。最后，要随时调整。根据不同阶段的检核结果，随时完成对于原有计划的检核和完善。

其二，要针对不同人群制定不同的宣传方案。文化馆一向都承担了向群众、团体普及教育的工作和责任，将资料库的普及和推广融入到文化馆日常的活动当中，可以确保文化馆的资料库有一个固定的使用群体。同时，也可以让文化馆走进校园，从小学到高中，再到各个高等院校，确保学校的学生能够成为使用资料库占比最重的人群。同时，也可以和全国各地的文化馆、文化中心进行合作，将资料库的使用，以北京为核心，逐渐扩展到全国各地。

2.明确宣传工作的重点

在宣传普及工作中，要设立工作的重点。资料馆的建设和推广，是为了给广大人民群众建立一个更好的学习平台而设置的。我们在宣传普及的时候，一定要围绕这个核心进行宣传普及工作的开展，避免本末倒置。

在宣传普及活动中，依然以现有的宣传普及工作为主体，在现有的工作中，引入资料库的使用作为可视化的工具，在宣传普及中强化群众对于资料库的印象，并时刻穿插着资料库的使用教学。

在这样的宣传过程中，群众不仅收获了他们所感兴趣的知识，同时也了解到了资料库这样的检索、学习工具。在课后进行自学和自我提升之时，良好的用户体验可以让他们成为资料库的忠实用户。

当然，在宣传普及的过程中，还需要围绕群众的用户体验及时对资料库的运行进行调整。既要关注到群众对于知识获取的需求，又要确保群众的用户体验，以上两点，应该被视为宣传普及工作的重点。

3.加强与媒体界的沟通和衔接

大数据时代，要灵活运用各种各样的媒体。现在社会中的媒体大抵可以分为以下几个部分：其一，以报纸、电视新闻等作为主体的传统媒体;其二，以各种社交平台作为主体的新媒体;其三，以个人为导向的自媒体。我们需要针对不同的媒体平台，给出不同的推广方案，确保宣传普及工作能有条不紊地完成。

面对以报纸、电视新闻作为主体的传统媒体，考虑到其基本受众，应该以较为严肃的、科普的方式进行稿件的撰写和视频的拍摄，确保传统媒体的受众可以接收到资料库的信息，并且投入使用。

面对各种社交平台作为主体的新媒体，应该采取相对灵活的方式进行沟通和合作。在这方面，比较成功的案例有《博物杂志》的推广，其主编利用诙谐幽默的笔触解答网友们对于各种博物学范畴内的困惑，不仅完成了科普，也推广了杂志。目前，各社交平台上虽然也有一些关于艺术相关问题的科普，但相对不够专业，也缺乏一定的权威性，资料库的推广可以采取这样的形式。

面对以个人内容为导向的自媒体平台，合作的方式可以更为灵活。可以同时与多个自媒体博主合作，也可以和一位自媒体博主合作。确保这一部分的受众也能获得资料库的讯息。

总之，关于资料库的推广，和媒体界的合作是十分重要的，但是所有合作也依然要基于在第二点中我们所谈到的两个中心：用户对于知识获取的渠道和用户的使用体验。

4.加强文化部门之间的协调与配合

资料库建成之后，宣传普及工作绝非一己之力可以完成，固然需要多方合作。首先，确保的应该是和北京当地的文化部门进行合作，确保资料库在北京范围内得以投入使用。其次，应该加强与各地方文化部门的合作，确保资料库的使用可以辐射到更多地区的不同群体，以期达到真正的跨地区合作。

同时，在资料库发展普及较好的情况下，还可以与国外一些知名的博物馆进行合作。在“一带一路”的主题讨论下，“一带一路”不仅是经济建设和发展的“一带一路”，同样也是文化建设和发展的“一带一路”。确保国内外的用户都能够在一个更为多元的文化语境下，了解到世界的多样性。这样的举措，也能够从根本上树立文化自信，并达到反文化霸权主义的目的。

让我们的艺术走出世界，也让世界的艺术走进中国，这或许也应该是资料库建设的意义之一。

以上，就是笔者关于资料库建设的一些想法和建议。资料库的建成和普及绝非一日之功，但却可以造万代之福。资料库对于艺术资料的保存的价值是不可预估的，并且对于艺术资料的保存也不仅仅呈现出保存的价值。资料库在保存中展示，在展示中学习，在学习中确保民众生活紧密相连。这才是它可以最大发挥功能的地方。

责任编辑/孙明星