绿色新动能

裴超

节能、环保、绿色、低碳一直是会议业在发展过程中堅守的初衷。面对“双碳目标”。我国会议行业时刻都在倡导并践行这一发展要求。放眼国际，其实早在2014年6月，绿色会议指南和行动（Green Meeting Guide and Action）就在全球率先发布。指南由联合国系统气候变化与环境专题委员会（UNTGCCE）和碳阻迹联合完成。指南主要由绿色会议的定义、绿色会议管理和沟通、绿色会议规划清单和绿色会议案例等四部分组成。

绿色会议需要践行新理念

会议作为重要的沟通和传播的手段，是各机构和组织必不可少的活动之一。会议的种类、方式和规模也是多种多样，需要大量的人力和自然资源投入组织，涉及到交通、饮食、消耗大量的纸张、水、电等资源，因此，如何将会议本身绿色化和高效化也是全球所需要探讨和重视的，以减少会议带来的环境影响。

指南旨在协助会议组织者和相关合作方绿化自己的会议，以实现对环境和资源影响的最小化，适用于所有的组织机构。指南主要参照了联合国环境规划署20O9年版《Green Meeting Guide2009：Roll Out the Green Carpet for Your Participants绿色会议指南》概述了规划和实施具有环保意识活动的关键要素，并提供了一份可作为绿色会议活动规划的清单以供参考。报告也提供了一些中国与国际间的绿色会议案例以供参考。

根据联合国环境规划署的定义，绿色会议是将减少负面环境影响和概念纳入会议活动的设计、规划和实施中，以为我们的后代留下美好的环境家园。“绿色会议”的中心理念，就是将资源善用与环境保护优先考虑尽早地纳的中心理念，就是将资源善用与环境保护优先考虑尽早地纳入会议举办的规划以及准备当中，即在各个面向部分都能优先考虑对于环境与生态的冲击绿色会议的成功关键包括影响决策、提高意识、使用可持续技术、沟通、测量和采购等6部分。

绿色会议需要管理与规划

绿色会议是一个可持续的过程，它将可持续发展概念纳入了会议规划和实施的所有流程中-从会议初步规划到会议结束。

规划实施绿色会议应遵循以下步骤：确认会议举办的必要性;选择举办地;开始规划;组织与实施;报告、监测和评估。绿色会议的沟通包括三部分，即与组织内部和主办方的沟通、与参与者的沟通、与服务提供商的沟通。

绿色会议规划清单为组织方提供乐一套详细的建议，涵盖了会议的各个层面。包括会议地点的选择、会议住宿的选择、会议餐饮的选择、会议设置的选择、会议举办地当地交通的选择和会议展览6部分，每一部分都包括详细的建议，并给出了一定的评分标准。如在会议场地中，要求会议场地尽可能地选取有绿色建筑评级系统认可或其他环境管理体系认证的场地，并尽量保证会议场地的交通方便性，且会议场地附近最好有足够的酒店供参会者入住。

三个经典绿色办会的案例

北京奥运会在规划选址、清洁能源、清洁交通、保护资源、废物管理、绿化植树、绿色产品、高新技术、清洁施工、环境教育等10部分均有环境保护方面的措施。

全国政协将大力推行节约风，首先在形式上推出了多项举措和办法，践行简朴。“明天委员就集中报到，从委员下飞机、下火车那一刻起，就不再像过去那样有那么多鲜花，到宾馆后的走地毯、欢迎仪式等，这些也都没有了，非常朴实、平实。”全国政协新闻发言人张敬安说，其中一项重要的措施是“去纸化”办公，精简纸质文件材料的印制和发放。

“今年因为改进会风，文件材料都改用电子版了，以前大家到新闻中心可以看到很多简报、大会发言的书面材料，今年都不印了，给记者每人一个密码，输入账号后自己登录新闻中心网站去查。”其中，仅将文件材料由纸质改为电子即可减少200多万元的开支。

甲骨文全球大会甲骨文全球大会遵循可持续性活动实践的4R原则（Rethink/Reduce/Reuse/Recycle），即：重新思考活动如何与可持续性的商业目标相一致、如何减少能源消耗、如何重新利用能够重复使用的资源、如何回收活动剩余的资源。此次大会在计划的制定、实施，与来宾的沟通，还是与合作伙伴及供应商的合作上。会议主要有务实、注重细节、效果可量化等特点。

鉴于会议业为一个综合型行业，当我们广泛细读相关案例或是一系列会议行业的国际协会倡议时，容易感觉眼花缭乱，甚至略感杂乱无章。当主办者第一次接触会议可持续发展的概念时，就应该深入理解国际方面的做法与值得借鉴的方式。例如与国际行业协会合作办会，并对部分经验作出分享：国际上，会议业的绿色可持续发展基本离不开“一大目标，一大标准”。

当我们抓住关键核心去阅读任何一家企业的可持续发展实践案例，或是任何细分会议行业的行动倡议，不难发现“万变不离其宗”。推动会议领域的绿色可持续发展是一件严肃、复杂且充满挑战的任务，未来仍需要业界继续为之努力。